Paljud potentsiaalsed tööandjad küsivad töötaotluses või tööintervjuu lõpus viidete nimekirja. Seetõttu on uuele töökohale kandideerimisel hea omada soovituste nimekirja.
1
Veenduge, et teie viited teavad, et kasutate neid viidetena. Ärge avaldage potentsiaalsetele tööandjatele nende kontaktteavet, välja arvatud juhul, kui nad on teile selgesõnalist luba andnud. Kui küsite oma viidetelt luba oma kontaktteabe avaldamiseks, veenduge, et nad kavatsevad anda positiivse soovituse. Samuti on hea mõte küsida oma viitab sellele, kuidas nad eelistaksid ühendust võtta (nt e-post, töötelefon, mobiiltelefon jne).
2
Kasutage oma viidete jaoks eraldi lehte. Teie CV allosas ei pea olema teksti “Viited on saadaval nõudmisel”. Tööandjad eeldavad, et teil on soovitusi ja küsivad neid konkreetselt – tavaliselt värbamisprotsessi lõpus. Kui te ei kandideeri lapsehoidjaks, isiklikuks abistajaks või millekski sarnasel tasemel üks-ühele suhtlemiseks, on peamine Teie CV põhiosa ei tohiks isegi viiteid mainida.
3
Alustage oma viidete loendit pealkirjaga. Pealkiri peaks sisaldama teie nime selges ja paksus kirjas. Selle alla peaksite lisama oma aadressi, telefoninumbri ja e-posti aadressi veidi väiksema kirjaga. Esteetilistel põhjustel saate oma kontaktteabe joondada vastasnurka, nagu allpool. Samuti võite soovida lisada päise alla rea, et see selgelt ülejäänud dokumendist eraldada. Kui lisate rea, valige see, mis on lihtne ja elegantne. Ühtsama ja professionaalsema välimuse saamiseks säilitage sama stiil ja vorming, mida kasutasite oma CV-s.
4
Pealkirja alla lisage selge pealkiri. Pealkiri peaks olema veidi suuremas kirjas – umbes sama suur kui teie nimi päises. Valige lihtne ja selge pealkiri, mis kajastab lehe sisu. “Professionaalsed viited (Teie nimi)” on hea näide.
5
Loetlege oma viited ja nende asjakohane teave. Puuduvad ranged reeglid, millises järjekorras oma viiteid loetleda. Võib olla mugav loetleda kõigepealt oma “parimad” viited – st viited, mis on äärmiselt positiivsed ja on teiega kõige kauem töötanud. Alustage oma viiteloendit, lisades esimese viite nime paksus kirjas. Selle all olevale reale kirjutage nende suhe teie ja ettevõttega, kus te mõlemad töötasite. Lisage selle alla töökoha aadress – eeldusel, et nad töötavad endiselt ettevõttes, kus te mõlemad koos töötasite; Kui nad seda ei tee, jätke töökoha aadress välja ja pidage meeles, et kontrollige, kas teie kontaktandmed on ajakohased. Kui teie soovitus on nõustunud teiega telefoni teel ühendust võtma, märkige järgmisena telefoninumber. Ärge unustage märkida, kas number on töötelefoni või mobiiltelefoni jaoks. Kui teie viide on nõustunud, et teiega e-posti teel ühendust võetakse, lisage viimane e-kiri (kuna meil on vähem isiklik kui telefonikõne).
6
Vormindage kõik täiendavad viited sarnasel viisil. Kui teil on kogemusi mitmes töövaldkonnas, jagades oma viidete loendi mitmeks alajaoks, iga valdkonna jaoks üks, muudab lehe teie tööandja jaoks hõlpsamini loetavaks. Pidage meeles, et viited, mille saite töötades töövaldkonnas, erineb oluliselt sellest, mida te taotlete, ei tohiks loendis olla.