Ametiühinguga liitunud töökohal sõlmitakse töölepingud kollektiivläbirääkimiste teel. Ametiühingusse kuuluvaid töötajaid esindama valitud isikud tulevad kokku tööandja esindajatega, et jõuda kokkuleppele sellistes küsimustes nagu palk, ületunnid, koolitus, tervishoid, puhkuseaeg, pension ning muud hüved ja töökoha standardid. Olenemata sellest, kas olete väikeettevõtte omanik või töötajate ametiühingu liige, on ametiühingulepingu üle läbirääkimiste pidamiseks vaja läbirääkimisoskusi ja teadmisi kehtivatest tööseadustest.
1
Valige oma esindajad. Nii tööandjal kui ka ametiühingul peavad olema määratud esindajad, kes peavad läbirääkimisi kogu grupi nimel. Esindajad peaksid olema usaldusväärsed ja autoriteetsed, enesekindlate isiksuste ning tööõiguse ja regulatiivsete standardite tundmisega. Samuti peaksid teie esindajad saama algteadmisi töötingimustest. ja soodustused, mis on saadaval teie tööstusharu sarnastele töötajate rühmadele. Ametiühingu töötajad hääletavad tavaliselt selle üle, kes neid kollektiivläbirääkimistel esindab.
2
Korraldage oma meeskonnaga esialgne kohtumine. Enne teise poolega kohtumist peaksid teie esindajad mõistma oma läbirääkimisõigust. Kui olete ametiühingu esindaja, määravad teie prioriteedid ja volitused tavaliselt teie ametiühingu liikmed. Kas hääletamise või avatud koosoleku kaudu määravad töötajad esindaja läbirääkimisvolituse piirid.Vaadake üle olemasolev kollektiivläbirääkimisleping, kui teil on see olemas, ja tehke kindlaks, millised selle osad juba töötavad ja kus on arenguruumi. peaks tutvuma eelnevate läbirääkimistega, vaadates nende koosolekute märkmeid või protokolle. Analüüs võib aidata teil kindlaks teha, millised vaidlus- või läbirääkimisstiilid on kõige tõhusamad, ning mõista ka vastaspoole kasutatud strateegiaid. Kui teie läbirääkimismeeskonnas on inimesi, kes ei osalenud eelmistes voorudes, vaadake ka nende läbirääkimiste ülevaadet. annab neile parema ülevaate protsessist ja inimestest, kellega nad koos töötavad. Kui olete ametiühingu esindaja, soovite koostada analüüsi ka oma valdkonna ja töötajate kohta, keda esindate. Need andmed aitavad teil läbirääkimisprobleeme prioriteediks seada, et esindada töötajaid kõige paremini ja tagada nende vajaduste rahuldamine.
3
Kohtuge teise poolega. Esimesel kohtumisel kohtute inimestega, kellega läbirääkimisi peate, ning määrate kollektiivläbirääkimiste protsessi protseduurid ja tähtajad. Föderaalseadus nõuab läbirääkimiste pidamist mõistlikel aegadel ning ettepanekute läbivaatamiseks peab olema piisavalt aega. mõlemale poolele.Kui ametiühing nõuab lisateavet, näiteks ettevõtte finantsolukorra dokumentatsiooni, peab tööandja andma piisavalt teavet ja andma ametiühingule aega selle hindamiseks.
4
Tehke kindlaks, millised probleemid on laual. Te ei pea tingimata igal seansil läbi kaubelda iga töölepingu tähtaja üle ja kohustuslikud on ainult töösuhte kesksed küsimused. Kesksete küsimuste hulka kuuluvad tavaliselt palgad, tunnid, koondamisprotseduurid, tootmiskvoodid ja peamised hüved, nagu tervisekindlustus. Kui ametiühing seda nõuab, peab tööandja ette teatama kõigist muudatustest, mida ta kavatseb teha sellistes tingimustes nagu töötasu, töötunnid ja koondamisprotseduurid. See, kas küsimus on läbirääkimisprotsessis kohustuslik, võib sõltuda tööandja kavandatava muudatuse põhjusest. . Näiteks kui tööandja soovib tehase sulgeda, kuna piirkonnas on liiga vähe kliente, et tehas kasumlikuks jääks, pole sellel ametiühinguga mingit pistmist ja tavaliselt ei võeta seda läbirääkimisteks. Kui see juba on kollektiivlepingu sõlmimise korral võib laual olla muid küsimusi, mis tekkisid selle lepingu täitmise tulemusena ja vajavad korrigeerimist.
5
Esitage oma avasõna. Tavaliselt algab esimene kollektiivläbirääkimiste sessioon mõlema poole avasõnaga. Kui teil on võimalus – olenemata sellest, kummal pool tabelit viibite – proovige olla see, kes teeb oma avasõna esimesena. See annab teile võimaluse läbirääkimisi mingil määral kontrollida, kuna teie ettepanekud avavad sessiooni. Keskenduge esitluse ajal esmalt peamistele prioriteetidele. Näiteks kui olete ametiühingu läbirääkija ja töötajate peamine mure on säilitada praegu kehtiv staažisüsteem, peaksite kaaluma selle punktiga juhtimist.
6
Kuulake avalauset teiselt poolt. Tehke ülevaade põhipunktidest ja märkige üles valdkonnad, kus on tõenäolised lahkarvamused. Pöörake tähelepanelikult ja kirjutage üles kõik ettepanekud, mille kohta vajate lisateavet, enne kui saate neid hinnata. Näiteks kui olete ametiühingu läbirääkija ja tööandja läbirääkija mainib midagi ettevõtte finantsseisundi kohta, võite vajada tema esitatud faktide dokumentatsiooni. Vältige teise poole ettepanekute lahkamist. Andke neile võimalus esitada oma avaldus, paludes vajadusel selgitusi või tõendavaid dokumente, kuid ärge lükake seda otse tagasi ega tehke väljendeid, mis viitaksid teie heakskiitmisele või mittenõustumisele.
7
Võrrelge võimalusi ja pakutud alternatiive. Olenevalt käsitletavast küsimusest on mõlemal poolel tõenäoliselt mitu stsenaariumi, mida ta peab vastuvõetavaks. Kuna ametiühingu esindajad on mõne töölepingu aspekti osas ebasoodsas olukorras, on neil õigus nõuda tööandjalt dokumente, mis toetavad tööandja ettepanekuid. Näiteks kui tööandja väidab, et palgatõus ei ole võimalik, kuna ettevõte ei saa seda endale lubada, peavad tööandja esindajad esitama selle väite kinnituseks kasumi ja bilansi. Jälgige töötajate käitumist ja kehakeelt. teise poole esindajad. See võib anda teile vihjeid selle kohta, milliseid ettepanekuid on raskem müüa.
8
Tehke tehinguid kompromissile minnes. Hinnake, kuidas ettepanekuid saab rakendada viisil, mis on vastastikku kõige kasulikum. Föderaalseadus nõuab, et ametiühing ja tööandja kohtuksid mõistlikel aegadel ja peavad heas usus läbirääkimisi, mis tähendab, et pooled peavad üksteise ettepanekuid õiglaselt hindama ja püüdma töötada kompromissi poole. Pidage meeles, et te ei ole seadusega kohustatud tegema ebameeldivaid järeleandmisi ega nõustuma millegagi, mille rakendamine oleks hukatuslik. Kui te ei jõua kokkuleppele, võite kuulutada välja ummiku ja anda olukorra ülevaatamiseks riiklikule töösuhete ametile (NLRB). Ärge alustage läbirääkimisi oma lõpptulemusega – veenduge, et iga teie tehtud pakkumine jätab teile ruumi. jätkama läbirääkimisi, kui teine pool sellest keeldub. Otsige ühiseid seisukohti ja lõigake välja küsimused, mille osas saavutatakse esmane kokkulepe. Nii jääb teil rohkem aega (ja energiat) pühendada probleemidele, mis võivad olla vaidlusi tekitavad. Lisaks loob läbirääkimiste alustamine kiirete kokkulepetega aluse rohkemate kokkulepete sõlmimiseks. Kui kokkuleppemuster on kindlaks tehtud, võib teil olla lihtsam leida vastastikku kasulikke kompromisse vastuoluliste ettepanekute osas.
9
Koostage lepingu kavand. Lepingu kavand kajastab esimese kollektiivläbirääkimiste tulemusi ega ole õiguslikult siduv. Eelnevad lepingud võivad olla juhised lepingu vormi ja ülesehituse osas. Tavaliselt on mõlemal poolel advokaat – või advokaatide rühm –, kes töötavad koos lepingu koostamisel nii, et see vastaks kõigile kohaldatavatele seadustele.
10
Levitage lepingu projekt märkuste saamiseks. Tavaliselt on teil pärast lepingu kavandi koostamist aega, et hinnata, kuidas selle sätteid rakendataks ja milline on selle mõju praktikas. Tavaliselt esitatakse lepingu kavand ametiühingu liikmetele, kellel on võimalus kas nõustuda või tagasi lükata. seda.
11
Naaske läbirääkimiste laua juurde. Võib-olla soovite pärast hindamist lepingu kavandit muuta, et see kajastaks positsiooni või asjaolude muutusi. Näiteks kui ametiühingu liikmed lükkasid lepinguprojekti tagasi, peate jätkama läbirääkimisi, kuni jõuate kokkuleppele, milles töötajad nõustuvad. Keskenduge asjaolud, mille tõttu lepingu projekti heaks ei kiidetud. Vältige nõudmiste või ultimaatumite esitamist, mis võivad arutelu täielikult katkestada.
12
Koostage lõplik kokkulepe. Kui teie ja teine pool on kõigis küsimustes kokkuleppele jõudnud, tuleb see kirjalikult vormistada, enne kui see muutub õiguslikult siduvaks. Teie lõplik kokkulepe peaks hõlmama kõiki saavutatud kompromisse. Pärast ratifitseerimist on see lõplik dokument, mis reguleerib töösuhet, sealhulgas seda, kuidas vaidlusi lahendatakse. Nii nagu lepingu kavand töötajate vahel levitati, peab lõpliku kokkuleppe enne ametlikuks saamist ratifitseerima ametiühinguliikmete enamus.
13
Täitke lõplik kokkulepe. Mõlema poole esindajad peavad kollektiivläbirääkimislepingule alla kirjutama, enne kui see jõustub. Lõplik leping kehtib kindlaksmääratud aja jooksul, tavaliselt kolm aastat. Sel hetkel jätkuvad kollektiivläbirääkimised, et käsitleda pärast lepingu sõlmimist muutunud asjaolusid.