Võib olla raske täita kõike, mida peate tööl iga päev tegema. Katkestuste, ebaproduktiivsete koosolekute ja töökaaslastega suhtlemise vahel on palju asju, mis võivad teid kogu päeva jooksul produktiivsest ruumist välja viia. Kuid hoolika ettevalmistuse, nutika organiseerimise ja läbimõeldud ajakavaga saate teha palju asju, et töötamise ajal aega ei raiskaks.
1
Koostage ülesannete loend, mis seab esmalt prioriteediks rasked ülesanded. Enamik inimesi on hommikul produktiivsemad kui päeva lõpus. See tähendab, et ülesannete täitmiseks on optimaalne aeg hommikul, mil sul on kõige rohkem energiat. Koostage iga päeva alguses igapäevane ülesannete nimekiri ja proovige seada kõige raskemad ülesanded esikohale.Raskete ülesannete esmajärjekorras täitmine muudab teie päeva edenedes lihtsamaks. Koostage oma ülesannete nimekiri järgmisel päeval õhtul, enne kui seda vajate. See säästab aega hommikul!
2
Saabuge tööle veidi vara, et te ei jääks maha. See võib tunduda lihtne, kuid isegi 10–15 minutit varem ilmumine annab teile lisaaega, et end sisse seada ja mis tahes tööeelsed rituaalid (nt kohvi keetmine või töölaua korrastamine) läbi viia. See ei lase sul maha jääda ja kogu päeva mängida.Pakkige lõunasöök eelmisel õhtul, et te ei peaks seda hommikul tegema.Jätte koju jõudes järgmise päeva riietus kõrvale. See ei lase teil hommikul midagi selga panna.
3
Planeerige oma päeva perioodid, mil teid tõenäoliselt segatakse. Korraldage oma ajakava nii, et teid raskete või aeganõudvate ülesannete täitmisel kõige vähem segatakse. Kui teid on häiritud, võib ülesandega naasmine võtta kaua aega ja nende katkestuste ennustamine võib aidata säästa aega, mis kulub enda tegemistega uuesti kurssi viimiseks. Pöörake tähelepanu perioodidele oma päevas, kus teil on kalduvus saada helistada, et aidata töökaaslasi, saada palju kliente või saada palju klientide kõnesid või e-kirju. Proovige nendel päevaperioodidel ümber töötada.
4
Planeerige oma puhkepausid ja vaba aeg, et mitte üle pingutada. Kui planeerite oma vaheajad ja vaba aja tööpäeva jooksul, siis on teil vähem kalduvus pikendada neid ettenähtud ajast üle. Te mitte ainult ei vähenda pikemaid pause, vaid tagate ka selle, et saate intensiivse tööperioodi ajal pausi, kuna see on teie ajakavasse sisse ehitatud.
5
Looge oma tööpäevas rutiinid, et hoida oma energiataset ühtlasena. Kohvipauside, lõunaaja ja igapäevaste ülesannete ajastamine iga päev samale kellaajale aitab teil jõuda tööl produktiivsesse mustrisse. Kui teie tööülesanded on teie päeva voolu juurdunud, on neid lihtsam täita ilma maha jäämata. Halb harjumust on lihtsam asendada hea rutiiniga, kui lihtsalt harjumusest lahti saada.
6
Paluge kolleegil, et ta vastutaks, kui viivitad. Halbade harjumuste muutmine tööl võib olla raske, kuid see on palju lihtsam, kui värbate teid aitama lähedast kolleegi. Viivitamise vältimiseks julgustage oma partnerit teile teie kohustusi meelde tuletama ja hoidma teid ülesannete täitmisel. Paluge neil teile helistada, kui nad näevad, et olete ebaproduktiivne või raiskate aega. Nad võivad märgata teatud mustreid või käitumisviise, millest te isegi teadlik pole. Ärge küsige abi töökaaslaselt, kes töötab hoone teises osas kui teie. Kui nad pole suurema osa päevast teie läheduses, kuidas nad saavad aidata?
7
Keskenduge ühele ülesandele korraga, et vältida hoo kaotamist. Isegi kui peate end usinaks mitme asja tegijaks, on tõenäosus suur, et olete päeva jooksul produktiivsem, kui teete üldiselt ühe asja korraga. Kui teie laual või tööpinnal on palju tööd, alustage seda sahtlites või kappides hoidmist, et teil ei tekiks kiusatust tööülesannete vahel edasi-tagasi liikuda. Puhas laud on suurepärane viis segajate eemaldamiseks. Teil ei saa tekkida kiusatust teha mitut ülesannet, kui muid ülesandeid pole isegi olemas!
8
Seadke oma kolleegidega vestlustele piirangud. Kui avastate end pidevalt kontoris suhtlemas, on hea viis seda harjumust muuta, kui anda vestluse alguses teada, kui vähe aega teil on rääkimiseks. Kui teie poole pöördub töökaaslane, selgitage, et teil on vaid 5 minutit aega, enne kui peate millegi juurde tagasi pöörduma. Olge aus. Öelge: “Ma ei taha liiga kaua vestelda, sest jään oma tööst maha.” Inimesed austavad teie avatust ja soovi keskenduda.
9
Kohandage aja jooksul väikeste sammudega muutustega. Kui proovite oma tööviisis kõike korraga muuta, ei jää see tõenäoliselt külge. Keskenduge oma tööpäeva ühele elemendile ja alustage sellest. Alustage oma harjumuste muutmisest ühe asjaga ja parandage seda aja jooksul aeglaselt, enne kui proovite mõnda uut harjumust kinni pidada.
10
Treenige tööpäeva jooksul, et püsida terve ja keskendunud. Füüsiline treening annab ajule puhkust ja värskendab keha. Isegi kui see on midagi väikest, näiteks mõne kätekõverduse tegemine või tungraudade hüppamine, proovige leida viis, kuidas oma tööpäeva füüsilist tegevust lisada. Pärastlõuna keskpaigani on hea aeg väikeseks treeninguks, sest see aitab teil päeva lõpuni jõuda. Treening on ka teile kasulik! See aitab teil kaalust alla võtta, öösel paremini magada ja hoiab teid kogu päeva positiivses meeleolus.
11
Vältige väikeseid ajaraiskamisi, nagu grupivestlused või sotsiaalmeedia. Twitter, Facebook ja Instagram hävitavad teie tähelepanu tööl täielikult, kui neid järjepidevalt kontrollite. Liiga palju telefonis veedetud aega takistab teil aeganõudvaid ülesandeid täitmast. Hoidke oma telefoni tööl taskus ja seadke piirangud sellele, kui palju aega pauside ajal ekraane vaadates veedate. Kui kasutate terve päeva arvutit, kaaluge sotsiaalmeedia veebisaitide blokeerimist, et te ei saaks neid isegi vaadata.
12
Olge enesekindel ja öelge “ei”, kui teilt palutakse liiga palju teha. Kui teie lauale on kuhjatud palju lisatööd, võib see teie ajakava kaotada, päevad täis süüa ja teid üle koormata. Harjutage ütlema “ei”, kui teilt küsitakse. teha lisatööd, milleks sul lihtsalt ei ole aega.Ole viisakas. Võid rahulikult seletada, et sul on juba palju tööd ees.
13
Maga vähemalt 8 tundi, enne kui pead tööle tõusma. Kui te ei maga piisavalt, olete nüri, väsinud ja kipute tegema kogu tööpäeva väikeseid pause. Teisest küljest saate piisavalt puhata oma mängu tipus. Määrake endale range magamamineku aeg ja pidage sellest kinni.
14
Toitu tervislikult enne ja pärast tööd, et parandada oma töötulemusi. Tervislik hommikusöök ja toitev õhtusöök hoiavad su energiataseme üleval ja hõlbustavad tööle keskendumist. Sööge tasakaalustatud, valkude ja köögiviljadega toitu ning vältige kiirtoitu. Alkoholitarbimise piiramine on fenomenaalne viis tagada, et ärkate erksana ja töövalmis.
15
Tehke pärast iga tööpäeva märkmeid, et märgata murettekitavaid mustreid. Kui tundub, et te ei saa aru, kuidas te oma päeva jooksul nii palju aega kaotate, võtke päeva lõpus mõni minut ja kirjutage päevikusse kõik, mida tegite. Võite märgata teatud mustreid, millest te ei teadnud, lihtsalt jälgides kõike, mida te ühe päeva jooksul teete. Päeva lõpus peegeldamine on ka hea viis järgmiseks päevaks emotsionaalselt valmistuda. Samuti annab see teile päeva lõpus täiendava täielikkuse tunde, mis toob teile rahu enne magamaminekut.
16
Võimalusel täitke reisi ajal väiksemaid ülesandeid. Kui sõidate tööle rongi, bussi, takso või sõidujagamisteenusega, saate oma tööd teha. Ärge raisake aega oma tööreisidele ja proovige leida lihtsaid ja lühikesi ülesandeid, mis tuleb reisimise ajal ära teha ja täita.
17
Hoolitse e-kirjade eest väljaspool tavapärast ajakava. Paljude töömeilide saamine piirab aega, mille raiskate päeva jooksul vastamisele ja postkasti sortimisele. Lülitage heli- ja visuaalsed postihoiatused välja, kui need pole teie töö jaoks vajalikud. Uute sõnumite käsitlemiseks kontrollige oma e-kirju päeva jooksul regulaarselt planeeritud aegadel, selle asemel, et tegeleda iga kirjaga niipea, kui see kohale jõuab. Tegelege meilidega ja vastake neile kohe. Kui see seisab teie postkastis liiga kaua, võite kulutada suure osa ajast korraga paljudele meilidele vastamisele. Loobuge uudiskirjade ja muu suhtluse tellimusest, mis pole teie tööks vajalik.