Olenemata sellest, kas juhite füüsilisest isikust ettevõtjat või olete oma ettevõtte korraldanud seltsingu, piiratud vastutusega äriühingu (LLC) või ettevõttena, kui teil on töötajaid, on teil tõenäoliselt töökoha identifitseerimisnumber (EIN). See number sarnaneb sisuliselt teie ettevõtte sotsiaalkindlustuse numbriga ja vajate seda föderaal-, osariigi ja kohalike maksude esitamiseks. Kuna te aga seda nii sageli ei kasuta, võib seda olla lihtne valesti paigutada. Õnneks on EIN-i leidmine selle kaotamise korral üsna lihtne. Teie EIN identifitseerib teie ettevõtte igaveseks. Siiski on võimalik seda muuta või oma ettevõtte konto IRS-is täielikult sulgeda, kui olete oma ettevõtte lõpetanud.
1
Otsige oma esialgset kinnitusteadet. Kui taotlesite algselt EIN-i, oleks IRS saatnud teile posti teel kinnitusteate. Teie EIN on sellel kinnitusteatisel koos teie esitatud teabega. Tõenäoliselt leiate selle teatise koos oma ettevõtte organisatsiooni dokumentidega.
2
Kontrollige oma ettevõtte finants- või maksudokumente. Te oleksite pidanud esitama oma EIN-i, kui avasite oma ettevõttele pangakonto, taotlesite ärilaenu või maksite föderaal-, osariigi või kohalikke makse. Kui leiate mõne nendest dokumentidest oma ettevõtte kirjete hulgast, leiate tõenäoliselt oma EIN-i. Kui teil on ettevõtte pangakonto, võite oma EIN-i saamiseks helistada või pangakontorisse külastada. Lihtsalt selgitage olukorda ja esitage mis tahes teave, mida nad teie identiteedi kinnitamiseks vajavad.
3
Helistage IRS-ile, et otsida oma EIN-i. Kui te ei leia oma EIN-i oma ettevõtte dokumentidest, võib IRS teid aidata. Helistage äri- ja erimaksuliinile numbril 1-800-829-4933. Andke telefonile vastavale agendile teada, et olete oma ettevõtte EIN-koodi kaotanud. Agent esitab teile rea küsimusi, et kinnitada teie isikut ja kinnitada, et teil on õigus saada IRS-ilt ettevõtte EIN-i.
4
Tehke kindlaks, kas peate hankima uue EIN-koodi. Teie EIN on teie ettevõttele igaveseks määratud. Üldiselt pole teil põhjust seda muuta, kui teie ettevõtte omanik või struktuur ei muutu. Ainuüksi nimede muutmine või pakutavate kaupade või teenuste tüübi muutmine ei nõua uut EIN-i. Kui teie ettevõte on korraldatud füüsilisest isikust ettevõtjana ja teil on EIN-kood, peate hankima uue EIN-koodi, kui esitasite isikliku pankrotiavalduse, sest teie ettevõtet ei peeta teist kui üksikisikust eraldiseisvaks. Kui teie ettevõte oli partnerlus ja lõite ettevõtte, vajate uut EIN-i, kuna muutsite ettevõtte struktuuri. Seltsing lõppes ja asutati korporatsioon.
5
Saatke kirjalik teade ettevõtte nime muutmise kohta. Kui muudate oma ettevõtte nime, kuid omanik ja struktuur jäävad samaks, pole teil uut EIN-i vaja. Kui teie ettevõtte juriidiline nimi on muutunud, peate siiski IRS-i kirjalikult teavitama. IRS-i teavitamise viis sõltub teie ettevõtte ülesehitusest. Kui teil on LLC, vaadake, kuidas teie ettevõtet maksustatakse (ettevõtte või seltsinguna). Kui teie ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja, kirjutage aadressile, kuhu deklaratsiooni esitasite. Lisage oma EIN, ettevõtte eelmine nimi ja ettevõtte uus nimi. Kui teie ettevõte on korraldatud ettevõttena, märkige ettevõtte maksudeklaratsioonis vastav nime muutmise kast ja sisestage uus nimi. Kui olete maksudeklaratsiooni juba esitanud, võite saata kirjaliku teatise samamoodi nagu füüsilisest isikust ettevõtja. Kui teie ettevõte on organiseeritud seltsinguna, saate oma maksudeklaratsioonil märkida nime muutmise lahtri või saata kirjaliku teate aadress, kuhu viimati maksud esitasite.
6
Taotlege uut EIN-i. Kui olete muutnud oma ettevõtte omanikku või struktuuri, on sellest saanud uus äriüksus ja see nõuab uut EIN-i. Minge aadressile https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ploy/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online ja klõpsake sinisel nupul “Apply Online Now” alustage.Kui taotlete oma EIN-numbrit Internetis IRS-i veebisaidi kaudu, saate oma numbri kohe. Kirjutage see üles ja hoidke seda kindlas kohas. Maksuameti veebipõhine rakendusteenus on saadaval ainult esmaspäevast reedeni kella 7.00–22.00. ET.
7
Esitage kõik tähtajalised sulgevad maksudeklaratsioonid. EIN jääb teie ettevõtte juurde igaveseks, et tuvastada see äriüksus ja seda ei saa tühistada. Siiski saate selle EIN-iga seotud ettevõttekonto sulgeda. Enne seda peate siiski veenduma, et kõik ettevõtte maksudeklaratsioonid on esitatud ja kõik tasumata maksuarved on tasutud. Sisuliselt nii kaua, kuni teil on IRS-iga äritegevus, ei kavatse IRS seda teha. sulgege oma ettevõtte konto.
8
Koostage kiri oma ettevõtte konto sulgemiseks IRS-is. Kirjutage IRS-ile lühike kiri, et soovite oma EIN-iga seotud ettevõttekonto sulgeda. Lisage oma ettevõtte täielik juriidiline nimi, ettevõtte EIN, ettevõtte aadress ja põhjus, miks soovite ettevõtte konto sulgeda. On mõned põhjused, miks võiksite IRS-is ettevõttekonto sulgeda. Näiteks kui taotlesite ettevõttele EIN-i ja seejärel ei öelnud kunagi, et ettevõte on lõpetatud, oleks mõttekas ettevõtte konto sulgeda. Kui tegutsesite selle EIN-koodi all, oleks parem lihtsalt ettevõtte kontolt lahkuda. avatud. Kui asutate hiljem teise ettevõtte, võite vabalt kasutada sama EIN-i, kui sellel on sama omandiõigus ja struktuur.
9
Saatke oma kiri õigele IRS-i aadressile. Enne kirja saatmist tehke sellest oma dokumentide jaoks koopia. Seejärel saatke see sertifitseeritud postiga koos tagastuskviitungiga, et saaksite teada, kui IRS teie kirja saab. Saatke oma kiri Internal Revenue Service’ile, Cincinnati, OH 45999.