Naturalisatsioonikirjed luuakse siis, kui mittekodanik taotleb USA naturalisatsiooni kodanikuks saamist. Võimalik, et vajate täiendavat koopiat oma naturalisatsioonidokumentidest või võite otsida teavet Ameerika Ühendriikidesse sisserännanud esivanemate kohta. Enne 1906. aastat võis välismaalasi naturaliseerida paljudes kohtutes üle kogu riigi ja need kohtud säilitasid naturalisatsioonidokumendid. 1906. aastaks edastati aga kõik naturalisatsioonidokumendid immigratsiooni- ja naturalisatsiooniteenistusele (INS). Naturaliseerimise toimumise aeg määrab suures osas ära selle, kust te otsingut alustate.
1
Tehke kindlaks, milliseid kirjeid soovite. Naturalisatsioonikirjed erinevad olenevalt nende loomise ajast. Enne 1906. aastat sisaldas enamik naturalisatsioonidokumente avaldusi, tahteavaldusi, tunnistusi ja muid dokumente. Pärast 1906. aastat loodi Immigratsiooni- ja Naturalisatsioonibüroo (INS) ja vormid standarditi. Mõnikord sisaldavad need dokumendid teavet tulnuka tausta kohta. Sel põhjusel soovivad inimesed, kes uurivad oma perekonnalugu, mõnikord koguda oma sugulaste naturalisatsioonidokumente. Kui soovite vaid teist koopiat naturalisatsioonitunnistusest, kuna see on kadunud, varastatud, hävinud või rikutud, võite taotleda uut koopiat. USCIS-ist (Ameerika Ühendriikide kodakondsus- ja immigratsiooniteenistus). Vt Naturalisatsioonitunnistuse asendamine.
2
Informatsiooni koguma. Naturalisatsioonikirjete leidmiseks peate teadma mõnda põhiteavet. Esiteks peaksite teadma, millal naturalisatsioon toimus. Enne 1906. aastat võis naturalisatsioon toimuda erinevates osariigi või kohalikes kohtutes, mis säilitasid oma naturalisatsioonidokumendid. Kui vajate dokumente enne seda aega, peate otsima vastavat kohtut. Otsingu hõlbustamiseks peaksite koguma võimalikult palju järgmist teavet: sisserändaja riiki saabumise kuupäev ja koht; maakond ja osariik, kus naturalisatsioon toimus; kohus, kus naturalisatsioon toimus; naturaliseeritud isik, sealhulgas alternatiivsed nimed. Linn või maakond, kus isik elama asus ja elas.
3
Hankige surmatunnistus. Olenevalt sellest, keda otsite, võite vajada surmatunnistust. Näiteks kui soovite teha registriotsingu USCIS-i genealoogiaprogrammi abil, vajate sisserändaja surmatunnistust või muud surmatõendit. Surmatunnistuse saamiseks vaadake jaotist Surmatunnistuse hankimine.
4
Mõelge sõltumatu teadlase palkamisele. Kui otsite dokumente ja ei tunne end oma uurimisoskustega mugavalt, võiksite palgata professionaalse teadlase. Teadlased võivad olla eriti abiks 1906. aasta eelsete dokumentide otsimisel. Rahvusarhiiv säilitab professionaalsete teadlaste nimekirja. Tegemist ei ole rahvusarhiivi töötajatega. Selle asemel on tegemist inimestega, kes on teinud rahvusarhiivis uurimistööd ja palunud end nimekirja kanda. Nimekirja leiate aadressilt http://www.archives.gov/research/hire-help/index.html#topic ja valides jaotises “Teemade erialateadlased” “Immigratsiooni-, väljarände- ja naturalisatsioonikirjed”. Samuti võite palgata suguvõsauurija, kes ei ole rahvusarhiivi nimekirjas. Selle leidmiseks võite teha Interneti-otsingu või vaadata oma kollaseid lehti.
5
Otsige rahvusarhiivist. Enne 1906. aastat võisid USA kodakondsuse anda paljud erinevad “registrikohtud”. Nende hulka kuulusid kohalikud, maakonna-, osariigi- või föderaalkohtud üle kogu riigi. Sellest tulenevalt on need kohtud säilitanud enamiku dokumentidest. Mõned aga arhivaalid ja registrid on annetatud Washingtoni rahvusarhiivile. Et näha, milliseid 1906. aasta eelseid dokumente Rahvusarhiivis hoitakse, külastage lehte http://www.archives.gov/research/naturalization/naturalization.html# loc.Väga vähe naturalisatsioonikirjeid on veebis avaldatud. Siiski võite külastada rahvusarhiivi ja vaadata mikrofilmi. Rahvusarhiiv asub aadressil 700 Pennsylvania Avenue, NW, Washington, DC 20408.
6
Leidke sobiv NARA rajatis. Mõned enne 1906. aastat toimunud naturalisatsioonid viidi läbi föderaalkohtutes. Need dokumendid võivad olla riiklikul arhiivi- ja dokumendihalduse (NARA) piirkondlikul rajatisel. Peate võtma ühendust vastava piirkondliku asutusega, mis sõltub osariigist, kus naturalisatsioon toimus. Piirkondlike rajatiste kaardi leiate aadressilt http://www.archives.gov/locations/. Klõpsake piirkondlikel kontoritel, et näha, millise osariigi kirjed see piirkondlik asutus on kogunud. Võimalik, et saate tellida naturalisatsioonikirjete reproduktsioone veebis NARA rajatistest. Peate looma kasutajanime ja parooli.
7
Võtke ühendust vastava riigiasutusega. Kui vajate riigi-, maa- või kohalikes kohtutes tehtud naturalisatsioonide dokumente, võtke ühendust riigiarhiiviga. Igas osariigis on agentuur, mis võib dokumente otsida või anda teile nende otsimise kohta lisateavet. Rahvusarhiiv haldab riigiasutuste loendit, millega saate ühendust võtta oma veebisaidil http://www.archives.gov /research/alic/reference/state-archives.html.
8
Vajadusel otsige mitut kohtut. Enne 1906. aastat esitasid kaebajad mõnikord tahteavalduse ühte kohtusse ja seejärel avalduse aastaid hiljem teise kohtusse. Sel põhjusel peate võib-olla kõigi dokumentide leidmiseks otsima rohkem kui ühest kohtust. Plaanige otsida kohtutest iga linna või maakonna kohta, kus immigrant elas.
9
Leidke sobiv piirkondlik asutus. 1906. aasta järgseid rekordeid peetakse ka NARA piirkondlikes rajatistes. Saate otsida sobivat piirkondlikku keskust veebisaidilt. NARA piirkondlike rajatiste loendi leidmiseks külastage veebisaiti http://www.archives.gov/locations/.
10
Kasutage USCIS-i genealoogiaprogrammi. Pärast 1906. aastat sai USCIS (tollal INS) kõigi naturalisatsioonidokumentide koopiad. Selle programmi kaudu saate otsida iga surnud immigrandi sisserände andmeid. Võite alustada registriotsinguga, et teha kindlaks, kas sisserändaja kohta on kirjeid. Saate teha registriotsingu veebis või posti teel. Internetis otsimiseks külastage USCIS-i aadressil https://genealogy.uscis.dhs.gov/ ja klõpsake valikul „Indeksotsing $20”, mille eest maksate. otsingu jaoks. Sisestage nõutud teave: sisserändaja ees- ja perekonnanimi, samuti sünniriik ja sünniaeg (hinnang on okei).Kui sisserändaja sünnikuupäev oli vähem kui 100 aastat tagasi (või kui teadsite ainult hinnanguline sünnikuupäev), peate esitama surmatõendi. Peate üles laadima surmatunnistuse skannitud koopia. Kui soovite teha registriotsingu paberkandjal rakendusega, laadige alla vorm G-1041 ja juhised, mis on saadaval USCIS-ist aadressil http://www.uscis.gov/g-1041. Seejärel saate täita vormi G-1041 ja tagastada selle vormil märgitud aadressile.Kui teil on vaja esitada surmatõend. , seejärel esitage surmatunnistuse koopia. Originaale teile ei tagastata.
11
Esitage USCIS-ile rekorditaotlus. Kui kasutate genealoogiaprogrammi koos USCIS-iga, antakse teile pärast registriotsingu sooritamist iga asjakohase kirje kohta tsitaat. Seejärel saate plaate tellida. Taotlusi saate esitada veebis või posti teel. Veebipõhiseks tellimiseks külastage aadressi https://genealogy.uscis.dhs.gov/ ja klõpsake valikul „Salvesta juhtumi ID-ga $20 või $35”. Teil on vaja failinumbreid. mis anti teile registriotsingu tulemusel. Kui soovite esitada pabertaotluse, laadige alla vorm G-1041A ja selle juhised, mis on saadaval aadressil http://www.uscis.gov/g-1041a. seejärel saatke oma taotlus vormis märgitud aadressile. Kirjete tasu on 20 dollarit mikrofilmikoopia taotluse kohta ja 35 dollarit paberkoopia taotluse kohta.