Kui töötate Microsoft Exceli arvutustabeliga, mis sisaldab palju andmeid, näete tõenäoliselt korduvaid kirjeid. Microsoft Exceli tingimusliku vormindamise funktsioon näitab teile täpselt, kus duplikaadid asuvad, samas kui funktsioon Eemalda duplikaadid kustutab need teie eest. Duplikaatide vaatamine ja kustutamine tagab, et teie andmed ja esitlus on võimalikult täpsed.
1
Avage oma algne fail. Esimene asi, mida peate tegema, on valida kõik andmed, mida soovite duplikaatide suhtes uurida.
2
Klõpsake andmerühma vasakus ülanurgas oleval lahtril. See alustab valimisprotsessi.
3
Hoidke all tõstuklahvi ⇧ ja klõpsake viimast lahtrit. Pange tähele, et viimane lahter peaks asuma teie andmerühma paremas alanurgas. See valib kõik teie andmed. Saate seda teha mis tahes järjekorras (nt klõpsake esmalt alumist parempoolset kasti ja seejärel tõstke sealt esile).
4
Klõpsake nuppu “Tingimuslik vormindamine”. Selle leiate tööriistariba vahekaardilt “Avaleht” (paljudel juhtudel jaotisest “Stiilid”). Sellel klõpsamisel kuvatakse rippmenüü.
5
Valige “Highlight Cells Rules”, seejärel “Duplicate Values”. Veenduge, et teie andmed oleksid seda tehes ikka veel esile tõstetud. See avab kohandamisvalikutega akna teises rippmenüüs.
6
Valige rippmenüüst “Duplicate Values”. Kui soovite selle asemel kuvada kõik kordumatud väärtused, saate selle asemel valida “Unikaalne”.
7
Valige oma esiletõstmise värv. Esiletõstevärv tähistab duplikaate. Vaikimisi on helepunane tumepunase tekstiga.
8
Tulemuste vaatamiseks klõpsake “OK”.
9
Valige duplikaadi kast ja vajutage selle kustutamiseks nuppu Kustuta. Te ei soovi neid väärtusi kustutada, kui iga andmeosa esindab midagi (nt küsitlust). Kui kustutate ühekordse duplikaadi, kaotab selle partneri väärtus oma esiletõstmise.
10
Klõpsake uuesti “Tingimuslik vormindamine”. Olenemata sellest, kas kustutasite duplikaadid või mitte, peaksite enne dokumendist väljumist eemaldama esiletõstetud vormingu.
11
Vorminduse kustutamiseks valige “Kustuta reeglid”, seejärel “Kustuta reeglid kogu lehelt”. See eemaldab esiletõstmised kõigi duplikaatide ümber, mida te ei kustutanud. Kui arvutustabeli mitu jaotist on vormindatud, saate valida konkreetse ala ja klõpsata nende esiletõstmise eemaldamiseks “Kustuta reeglid valitud lahtritest”.
12
Salvestage oma dokumendi muudatused. Kui olete oma redaktsioonidega rahul, olete edukalt leidnud ja kustutanud Excelis duplikaadid!
13
Avage oma algne fail. Esimene asi, mida peate tegema, on valida kõik andmed, mida soovite duplikaatide suhtes uurida.
14
Klõpsake andmerühma vasakus ülanurgas oleval lahtril. See alustab valimisprotsessi.
15
Hoidke all tõstuklahvi ⇧ ja klõpsake viimast lahtrit. Viimane lahter asub teie andmerühma paremas alanurgas. See valib kõik teie andmed. Saate seda teha mis tahes järjekorras (nt klõpsake esmalt alumist parempoolset kasti ja seejärel tõstke sealt esile).
16
Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti “Andmed”.
17
Otsige tööriistaribalt üles jaotis “Andmetööriistad”. See jaotis sisaldab tööriistu valitud andmetega manipuleerimiseks, sealhulgas funktsiooni “Duplikaatide eemaldamine”.
18
Klõpsake “Eemalda duplikaadid”. See avab kohandamisakna.
19
Klõpsake “Vali kõik”. See kinnitab, et kõik teie veerud on valitud.
20
Märkige kõik veerud, milles soovite seda tööriista kasutada. Vaikimisi on kõik veerud märgitud.
21
Vajadusel klõpsake valikul „Minu andmetel on päised”. See palub programmil märgistada iga veeru esimene kirje päisena, jättes need kustutamisprotsessist välja.
22
Duplikaatide eemaldamiseks klõpsake “OK”. Kui olete oma valikutega rahul, klõpsake “OK”. See eemaldab teie valikust automaatselt kõik duplikaatväärtused. Kui programm ütleb teile, et duplikaate pole – eriti kui teate, et duplikaate on –, märkige aknas “Duplikaatide eemaldamine” üksikute veergude kõrvale linnuke. Iga veeru ükshaaval skannimine lahendab siin kõik vead.
23
Salvestage oma dokumendi muudatused. Kui olete oma redaktsioonidega rahul, olete duplikaadid Excelis edukalt kustutanud!