Ettevõtte juhtimise üks keerulisemaid aspekte on oma laoseisu tõhusa haldamise õppimine, et teil oleks see, mida teie kliendid vajavad ja soovivad, ilma et teil oleks liiga palju ülejääke, mis võib olla raha raiskamine. Olgu selleks otsustamine, mida ja kui palju tellida, millal tellida, oma toodete täpne arvepidamine või teadmine, kuidas tulla toime üleliigsete ja puudujääkidega, aitab teie ettevõtte edu tagada teadmine, kuidas laoseisu õigesti kontrollida.
1
Saate aru mis tahes varude kontrollisüsteemi eesmärkidest. Varude kontrollisüsteem peaks täitma kolm peamist eesmärki. Nende eesmärkide teadmine aitab teile teada anda, kas teie praegune süsteem on tõhus, kas seda saab parandada ja kuidas seda parandada. Teie süsteem peaks teile kogu aeg teada andma, mis teie laos on.Teie süsteemis peaks olema vahend teie varude muudatuste tuvastamiseks ja värskendamiseks. Teie süsteem peaks sisaldama plaani selle kohta, kui palju laoseisu tellida ja säilitada ning millal uuesti tellida.
2
Investeerige laohaldustarkvarasse. Esimene samm laoseisu kontrollimiseks on olla teadlik sellest, kui palju varusid teil igal ajahetkel on, mis tüüpi varud teil on, kus varud asuvad ja kuidas need aja jooksul muutuvad. Tänapäeval on palju tarkvararakendusi, mis võivad seda protsessi aidata. Veetke kindlasti aega tarkvaraturu otsimiseks. Kõikide saadaolevate pakettide kohta on veebipõhised ulatuslikud ülevaated ja analüüsid ning need ülevaated annavad teile teada, kas tarkvara vastab teie konkreetsetele vajadustele. Kui olete alles alustamas, hankige raamatupidamistarkvarasse sisseehitatud laohaldustarkvara. See võimaldab teil hoida kogu oma finantsteavet ühes programmis ja seda koordineerida. Kaaluge Quickbooksi või Peachtree kasutamist. Need on raamatupidamistarkvaraprogrammid, kuid neil on ka varude haldamise funktsioonid, mis aitavad teil oma laoseisudel silma peal hoida, ja nendega on kaasas keskne andmebaas, mis tagab, et kõigil töötajatel on kooskõlastatud teave. POS Maid on tasuta varude haldamise tarkvaraprogramm, mis võib olla väikestele jaemüügiettevõtetele väga kasulik.
3
Looge selged sildid. Igal teie laoüksusel peaks olema kauba number, kogus ja põhikirjeldus, mis sisaldab hankija nime ja muid olulisi üksikasju. See muudab eseme täpse tuvastamise lihtsaks. Näiteks kui tellite särke kastides, mis sisaldavad 12 särki, peaks karbil olema silt, mis sisaldab särgi kaubanumbrit, kogust (12) ja kirjeldust. See muudab jälgimise lihtsamaks, tagades, et teate iga kasti sisu. sisaldab ja kui palju see sisaldab. Kui teil on palju laoseisu, uurige vöötkoodi jälgimissüsteemi. See võimaldab teil panna igale kaubale vöötkoodi, mis võimaldab töötajatel kiiresti skannida, tuvastada ja edastada laoandmeid mis tahes kasutatavasse tarkvarasse. See on alternatiiv käsitsi märgistele.
4
Tehke oma varude esialgne loendus. Isegi kui kasutate tarkvara, on oluline aeg-ajalt inventuuri teha. See algab teie laovarude esialgse loendamisega. Alustuseks peaksite looma arvutustabeli, millel on iga kauba number, millele järgnevad veerud, mis näitavad kogust. Seejärel loendate lihtsalt kõik saadaolevad kaubad ja ka nende kogused. Kui kasutate tarkvara, siis soovite et lisada tarkvarasse oma algvaru. Peate lisama kauba numbri, ostuteabe ja müüja. See lisab kauba tarkvarasse ja edaspidi laoseisu ostes uuendab tarkvara laoseisu automaatselt. See arvatakse laoseisust maha, kui müük toimub. Tarkvara täpsuse tagamiseks on oluline teha füüsilised loendused. Füüsiline loendus kaitseb ka tundmatu kokkutõmbumise ja vananemise eest. Varusid tuleks regulaarselt üle lugeda, kuid see võib tugineda statistilisele protsessile või nende üksuste loendamisele, mis liiguvad kõige rohkem või kõige väärtuslikumad.
5
Värskendage oma laoseisu käsitsi. Varude haldamise tarkvara võib olla kasulik viis oma varude jälgimiseks, kuna see värskendab automaatselt teie laoarvestust, kui tarkvarasse sisestatakse uued müügid ja ostud. Siiski on oluline oma laoseisu käsitsi jälgimise süsteemi olemasolu, et saaksite tarkvara täpsust ristkontrollida (või kui otsustate mitte ühtegi tüüpi tarkvara kasutada). Soovite valida intervalli aega oma varude korrapäraseks kontrollimiseks visuaalse kontrolli ja füüsilise loenduse abil. See sõltub sellest, kui kiiresti teie varud liiguvad. Seejärel soovite hankida loendi kõigist selle ajaperioodi (näiteks ühe nädala) uutest varude ostudest, samuti nädala jooksul toimunud müükide loendi ( mis tähistab varude lahkumist). Seejärel võtate oma esialgse varude loenduslehe ja loendate kõik oma varud täis. Teie praegune laovaru peaks olema võrdne eelmise nädala arvuga, millest on maha arvatud kogu nädala müük, pluss uute varude ostud.
6
Säilitage uuendatud dokumente organiseeritult. Hoidke oma iganädalased tšekid (või mis tahes valitud ajaperiood) kindlasti korralikes kaustades või köitjates, mis on korraldatud kuu järgi. Kui vajate konkreetse nädala laoandmeid, leiate need hõlpsalt üles. See on abiks ka juhul, kui teie raamatupidaja vajab teavet. Enne salvestamise otsustamist soovite ka käsitsi loendatavat teavet ristkontrollida mis tahes tarkvaraga, mida te juhtute kasutama. Varude tasemed tarkvaras ja teie käsitsi kontrollimisel peaksid olema võrdsed. Kui see nii ei ole, on võimalik, et tarkvara sisestati vale teave, inventar on kadunud või tegite käsitsi loendamisel vea. Sel juhul peaksite seda uuesti tegema.
7
Liikuge edasi müügikoha (POS) varude haldamise meetodile, kui teie ettevõtte suurus kasvab piisavalt suureks, et vajada keerukamat varude juhtimise vormi. Nagu nimigi ütleb, teostatakse müügikoha varude kontrolli müügikohas, mis tähendab, et kassaaparaat või arvuti, mida oma ettevõttes väljaregistreerimiseks kasutate, peab teie laoseisu arvet. See võimaldab teil koostada aruandeid tööpäeva, kuu, müügiaruande perioodi või mõne muu kindlaksmääratud ajavahemiku lõpus. Kui teie ettevõttel on väga suur laovaru ja kui päeva jooksul tehakse palju müüke, on oluline müügijärgne süsteem võimaldab teil oma laoseisu reaalajas jälgida. Need süsteemid on tavaliselt POS-tarkvara töötavad arvutid, mis on varustatud kviitungiprinteri ja sularahasahtliga. Need süsteemid värskendavad automaatselt teie laoseisu iga kord, kui tehing tehakse, ning aitavad teil teavitada, kui on vaja uuesti tellida või kui varud on lõppemas. POS-süsteemi ostmisel pidage meeles, et peaksite otsima lihtsust. esmalt kasutus- ja põhifunktsioonid ning seejärel keskenduge oma ettevõtte kasvades täiustatud funktsioonide lisamisele. Saate siduda POS-tarkvara oma laohaldus- või raamatupidamistarkvaraga, nii et iga müügi korral värskendatakse teie raamatupidamistarkvara automaatselt .
8
Analüüsige müügiandmeid. Varude haldamise eesmärk on nõudlusega sammu pidada ja see tähendab, et teil on vaja piisavalt varusid, et rahuldada teie prognoositud müüki. Kui olete tegutsenud mõnda aega, saate ajaloolise müügi põhjal prognoosida, milline on teie tulevane müük. Kui olete uus, peaksite oma müügiprognoosi põhinema teie ettevõtte tüübil, asukohal, muudel sama suurusega ettevõtetel teie piirkonnas/tööstuses ning mis tahes lepingutel või klientidel, mille olete juba kindlustanud. Soovite vaadata kui palju iga tootetüüpi kuus müüakse, ja veenduge, et tellite selle summa katmiseks piisavalt laovaru ja lisavarusid juhuks, kui nõudlus on oodatust suurem. Kui palju lisateavet tellite, sõltub teie ettevõtte olemusest. Kas teie ettevõte on altid nõudluse kiirele kasvule ja vähenemisele? Kui jah, siis võiksite olla ettevaatlik, et hoida lisavarusid.
9
Otsustage, kui palju varusid tellida ja säilitada. Kui palju laos on ja kui palju tellite, sõltub teie müügitasemest, laovarude tüübist ja sellest, kui palju ruumi teil on. Kui teie varud koosnevad kiiresti riknevatest esemetest või kui teil on vähe ruumi, peaksite vaatama oma varasemaid müügiandmeid ja veenduma, et teil on prognoositud nõudluse ja võimaliku kasvu rahuldamiseks veidi rohkem. Varude haldamine on väga oluline, kui teil on vähe ruumi või kiiresti riknevaid esemeid ja soovite hoolikalt jälgida nende taset, et olla kindel, et teil on vähe ruumi. Soovite alati valida usaldusväärseid tarnijaid, kes saavad teile teie laoseisu kiiresti ja õigeaegselt hankida. Kui teie laovarude jaoks on usaldusväärne tarneettevõte ja nad suudavad sageli tarnida, saate oma varusid vähendada. Kui teie kaubad ei rikne kiiresti. ja kui teil on ruumi, võite kaaluda hulgiallahindluste kasutamist, ostes rohkem varusid. See on kasulik lähenemine, kui teie müüki on raske ennustada, kui see kõikub tugevalt ja kui teie tooted ei ole turul, kus eelistused muutuvad kiiresti.
10
Arvestage tellimuste ja tarneaegadega. Veel üks tegur, mida meeles pidada, on see, kui kiiresti teie kaubad pärast tellimist teieni toimetatakse. Näiteks kui teie tellimusel teatud kauba kohaletoimetamiseks kulub nädal, siis soovite tõenäoliselt tellida suuremas koguses kaupa, et teil oleks järgmine tarneaeg otsas. . Kui aga kaubad saab tarnida järgmisel päeval, siis teate, et saate kiiresti kahanevat laovaru täiendada ja ei pea hoidma nii palju varuvarusid.
11
Valige ümbertellimispunkt. Teie eesmärk on omada alati piisavalt laoseisu, et rahuldada klientide nõudlust, kuid mitte kanda liiga palju laoseisu, kuna see seob teie kapitali tarbetult. Veendumaks, et teil on alati õige laovaru, peate teadma, millal uuesti tellida. Üks võimalus on määrata laovarude miinimumtase, mille järel tellite alati uuesti. Näiteks ei lase te kunagi oma särkide varu langeda alla 100. Niipea, kui see juhtub, toimub uus tellimus. See tagab, et teil ei saa kunagi otsa. Toodetele, mis liiguvad kiiresti või millel on potentsiaal kiiresti liikuda, määrake kõrgem miinimumtase. Kui teil on hooajaline ettevõte, võiksite seda miinimumtaset mõne kuu võrra tõsta sel aastaajal, mil näete hooajalist tõuget.
12
Korraldage oma “turvavaru”, et aidata teil ootamatutest sündmustest tingitud puudustest üle saada. Näiteks kui kannate esemeid, mis on peamiselt külma ilmaga seotud esemed, kandke rohkem spetsiifilisi esemeid, mida on vaja suurte talviste ilmastikunähtuste korral. See turva- (või puhver)varu hoiab ära puudujääkide, mis võivad tekkida tellimuse esitamise ja selle kättesaamise vahel. Turvavaru suurus peaks sõltuma sellest, kui altid on teie ettevõte kiiretele nõudluse muutustele, samuti aastaaeg, kui olete hooajaline ettevõte.
13
Kaaluge välise varude haldamise agentuuri kasutamist. See on eriti kasulik, kui olete suur jaemüüja või vajate aasta lõpus või suure müügihooaja lõpuks head laoseisu. Agentuur loeb teie kogu laoseisu, koostab kordustellimuse ja eemaldab isegi soovimatud kaubad, et saata need tagasi tootjale vastavalt teie ettevõttega eelnevalt kokkulepitud kokkuleppele.