Lao haldamisel võivad teie kohustused ja vastutus ulatuda töötajate järelevalvest ja hindamisest kuni kaupade saatmiseni, ostmiseni, vastuvõtmiseni, laoseisu kontrollimiseni, ladustamiseni ja kaupade jaotamiseni. Tõhusa, turvalise ja tootliku lao pidamine on mitmetahuline töö, kuid on olemas mõned juhised, mida saate järgida, et tagada suurepärane töö, kaitstes samal ajal oma töötajaid ja kaupu.
1
Hoidke ladu puhas, korras ja korras. Vahekäigud ja kõnniteed peaksid olema pritsmete ja prahivabad. Ärge laske kaste ega kaupu jätta kõnniteedele, kus inimesed võivad komistada. Märgistage kõik jalakäijate kõnniteed, sõidukite rajad ja tõusud hästi nähtavate põrandamärgistega. Veenduge, et kaablid või rippuvad seadmed ei rippuks üle jalakäijate kõnniteede või sõidukiradade. Kasutage seinaruumi, et lisada hoiukappe või konkse.Haldage põrandal olevaid juhtmeid teibiga või katke need juhtmekatetega.
2
Veenduge, et kõik alad oleksid korralikult valgustatud. Eredad tuled suurendavad erksust ja töökoha ohutust, hoides teie töötajad ärkvel ja ümbritsevast teadlikud. Veenduge, et lambipirnid vahetataks kohe, kui need kustuvad, ja et laos poleks pimedaid kohti.
3
Koolitage töötajaid üldiste laoohutuse tavade osas. Kõik laotöötajad peaksid osalema laoohutusstandardite koolitusel ja kinnitama kirjalikult, et nad on saanud piisava väljaõppe. Paljud vigastused tulenevad materjali ebaõigest käsitsemisest, seega peaks teie ohutusprogramm keskenduma raskete esemete ülesvõtmise, nende kätte jõudmise ja kandmise õigetele viisidele. Samuti peaksite lisama lõigu laadimisdoki ohutuse kohta, sealhulgas virnastatud kaubaaluste kõrguse piiramise ja doki ala takistusteta hoidmise kohta. Võib-olla soovite välja töötada spetsiaalselt teie ettevõttele kohandatud ohutusprogrammi. Töötage koolitusmaterjalide väljatöötamiseks inimressurssidega. Kaaluge veebikoolitust, mis võib võimaldada koolitusmaterjale (videoid ja väljatrükke) arhiivida, et neid saaks mitu korda vaadata.
4
Veenduge, et mehaanilisi seadmeid kasutavad töötajad on korralikult koolitatud. Laoseadmeid — kahveltõstukeid, mehaanilisi laadureid, elektrilisi virnastajaid, tõstukeid, lineaarmähijaid jne — opereeriv töötaja peab olema nende kasutamise osas täielikult koolitatud ja vajadusel sertifitseeritud. Veenduge, et need töötajad on koolitatud ohtusid tuvastama, neile kiiresti reageerima, järgima ohutusprotokolle ja olema laadimisdoki piirkonnas eriti ettevaatlik. Kui sõidukite või seadmete (nt tõstuki) kasutamiseks on vaja sertifikaati, peate veenduma, et töötajad on selle koolituse läbinud.
5
Järgige ohutusnõudeid. Sellised reeglid on loodud selleks, et vältida töötajate vigastusi, mis võivad kvalifitseeritud tööjõust ilma jätta. Jõustage ohutusnõuded, asetades vajaduse korral meeldetuletussildid ja karistades töötajaid, kes on regulaarselt ohutusreegleid eiranud. Ärge tehke erandeid nende suhtes, kes reegleid rikuvad. Õpetage oma töötajaid kasutama sobivaid kaitsevahendeid, nagu kõvakübarad, terasvarbaga saapad, kaitseprillid ja rasked kindad. Veenduge, et kahveltõstuki või muude masinate operaatorid on korralikult koolitatud kasutama ainult selleks ettenähtud radu, kui selliseid seadmeid laos liiguvad.
6
Tehke regulaarseid ohutuskontrolle. Veenduge, et kõik oleks ajakohane. Planeerige korrapäraselt sõidukite, masinate, seadmete ja laadimisplatvormide ülevaatusi ja hooldust, et need töökorras hoida. Kahjustatud või puuduvatest turvaelementidest teatage, asendage või parandage. Tulesid, tagurdusandureid ja hoiatussignaale tuleks katsetada sõidukitel. Enne laokorrusele tagastamist kontrollige parandatud seadmeid, et veenduda selle ohutuses. Pöörake viivitamatult tähelepanu kõikidele teatatud ohutusriskidele.
7
Suhelge oma töötajatega selgelt. Eduka laotoimingu tegemiseks peate oma töötajaid kuulama ja neile vastama. Kaaluge avatud uste poliitika rakendamist kõigi töötajate jaoks, kellel on küsimusi või muresid. Samuti saate lubada töötajatel kommentaarikasti kaudu anonüümseid kommentaare või ettepanekuid teha. See võimaldab teil töötajate kaebustega tegeleda enne, kui need muutuvad tõsisteks probleemideks.
8
Intervjueerige kvalifitseeritud kandidaate. Otsige potentsiaalseid töötajaid, kes käituvad professionaalselt ja on ametikoha jaoks piisavalt kvalifitseeritud. Kui teil on sellele ametikohale mitu taotlejat, tehke nende taotluste ja vestluste põhjal töölevõtmise otsus. Kaasake otsustusse vastav juhendaja. Tal võib olla õige kandidaadi valimisel hea ülevaade.
9
Koolitage uusi töötajaid. Kui uus töötaja on tööle võetud, peate võib-olla aitama tal alustada. See võib hõlmata nende koolituse juhendamist või osa koolitusest ise läbiviimist. Võib-olla soovite neile laos ringi näidata ja tutvustada teistele juhendajatele, kellega nad võivad koostööd teha. Tehke end kättesaadavaks juhuks, kui uutel töötajatel tekib sisseelamise ajal küsimusi. Vaja võib olla ka ümberõpe, kuna lao organisatsioonis võivad protsessid muutuda. Kui see on nii, määrake kindlasti iga töötaja ümberõppeks aeg. Samuti saate töötajaid ristkoolitada (koolitada neid rohkem kui ühes rollis), et kui üks töötaja on haige või vallandatud, saavad teised ajutiselt nende asemele asuda.
10
Andke tagasisidet ja toimivusülevaateid. Kohtuge regulaarselt kõigi töötajatega ja vaadake üle nende tegevus. See on võimalus kasvuks ja julgustuseks. Rääkige töötajaga tema tugevatest külgedest ja premeerige suurepäraseid tulemusi ja käitumist. Arutage viise, kuidas töötaja saab end parandada, käsitleda nõrku külgi või halba käitumist ja koostada parendamise plaan. Samuti võite paluda juhendajatelt sisendit töötajate töötulemuste kohta. Veenduge, et võtate järelmeetmeid parandusmeetmetega.
11
Vajadusel vallandada töötajad. Töötajate lahti laskmine pole kunagi lihtne, kuid hea juht mõistab, kui see on vajalik. Oluline on see, et juht vallandaks töötaja professionaalselt ja teeks vallandamise ise. Kaaluge töötaja vallandamist, kui ta järjekindlalt eirab ohutusprotseduure, ilmub regulaarselt tööle hiljaks, jätab töö vahele, ilmub tööle joobeseisundis, ei täida ülesandeid õigel ajal või häirib muul viisil regulaarselt laotoiminguid.
12
Hoidke end tööseadustega kursis. Töökoha ja hüvitise regulatsioonid muutuvad sageli, mistõttu on oluline muudatusi jälgida ja võimalikult kiiresti ellu viia. Pöörake kindlasti tähelepanu osariigi või föderaalseaduste muudatustele, millel võib olla midagi pistmist teie lao või töötajatega. Võimalik, et saate neid muudatusi täpsemalt jälgida, kui tellite vastava erialaajakirja.
13
Luua järjepidev ja tõhus organisatsioonisüsteem. Teie kui laojuhi peamine eesmärk on hallata tooteid, nimelt tagada, et õiged tooted jõuaksid sinna, kuhu nad peavad minema, kui nad peavad sinna minema. Et säästa töötajate aega toodete otsimisel, loo loogiline organisatsioonisüsteem, mida on lihtne tõlgendada ja kasutada. Alustuseks peaksite kõige rohkem liikuvad tooted paigutama kergesti ligipääsetavasse kohta, näiteks lao keskele. Lisaks rühmitage tooted, mida sageli tarnitakse koos üksteise lähedal. Veenduge, et teie ladu oleks hõlpsasti navigeeritav, märgistades selgelt vahekäigud ja tooterühmad. Oletame näiteks, et teie laos on arvutikomponente. Teil on kõike alates mälust ja protsessoritest kuni lisaseadmeteni, nagu klaviatuurid ja veebikaamerad. Enim liigutate siiski asendustoitejuhtmeid. Sel juhul peaksite hoidma oma toitejuhtmeid laadimisalale lähemal ja kergesti käeulatuses vöökoha või õlgade kõrgusel, et neid saaks kiiresti ja hõlpsalt liigutada. See piirkond peaks olema selgelt märgistatud kui “toitejuhtmed” või midagi sarnast. .
14
Muutke valimine tõhusamaks. Toodete komplekteerimine või saadetistesse kogumine võib võtta suure osa teie töötajate ajast. Selle kiirendamiseks saate siiski oma valimisprotsessi muudatusi teha. Näiteks kui saadate regulaarselt mõnele võtmekliendile suuri tellimusi, kaaluge valikunimekirjade korraldamist nii, et sarnased kaubad oleksid kokku rühmitatud. Väiksemate tellimuste puhul suurele hulgale klientidele saate selle seadistada nii, et valikunimekirjad rühmitatakse ja tegelikud tooted jaotatakse hiljem. Kujutage ette, et teie arvutikomponentide ladu saadab regulaarselt väikeses koguses teie toitejuhtmeid paljudesse elektroonikapoodidesse. Korraldage oma valikunimekirjad nii, et kogu toitejuhtmete arv võetakse toitejuhtme vahekäigust korraga ja seejärel eraldatakse need enne saatmist. See väldib seda, et korjajad liiguvad kogu päeva edasi-tagasi. Mõned juhid valivad komplekteerimisnimekirjade jaoks värvikoodide süsteemi, mis võib korraldada kaubad laopiirkonna või kliendi prioriteedi järgi, kus teatud värvid tähistavad suuremahulisi kliente.
15
Luua varude haldussüsteem. Ideaalis tuleks iga kauba liikumine salvestada koos kogu asjakohase teabega, sealhulgas aeg, toote olek ja tootekood. Tõhusat juhtimissüsteemi saab rakendada varude haldamise tarkvaraprogrammiga seotud RFID-märgiste või vöötkoodide kasutamise kaudu. Veenduge, et kõik teie töötajad on selle süsteemi kasutamiseks põhjalikult koolitatud. Mõnel juhul peab see süsteem järgima ettevõtte üldist poliitikat. Õppige see poliitika kindlasti selgeks, et saaksite seda laotoimingutes õigesti rakendada.
16
Kontrollige ladustamisalasid regulaarselt visuaalselt. Jalutage ringi ja veenduge, et laoruumid oleksid korralikult hooldatud ja sisaldavad sobivaid tooteid. Kasutage kaupade ladustamiseks ainult selleks ettenähtud alasid. Veenduge, et teatud töötajad on need alad selgelt märgistanud ja ladustavad ainult määratud esemeid vastavalt märgistusele.Kontrollige aluseid kahjustuste suhtes ja veenduge, et töötajad teavad, kuidas aluseid stabiilsuse tagamiseks õigesti laadida.Märkige üles kontrollimise kuupäevad ja kõik leitud kahjustused. Käivitage parandusprotsess või visake üksused ära vastavalt vajadusele.
17
Kohtuge regulaarselt võtmetöötajatega. Korraldage igakuiseid või iganädalasi kohtumisi tähtsate kõrgema taseme töötajatega. Nende hulka kuuluvad laovarude, ladustamise ja ostmise juhid ja järelevaatajad.Arutage uusi ideid, täiustatud protseduure, seadmete asendamist, eelarveid, töötajate edutamist, soovitusi ja kõiki muid tööga seotud teemasid. Vastake kahjustatud kauba või müüjatega seotud ostuprobleemidega seotud küsimustele. , hinnakujundust, kvaliteeti või kauba saadavust.
18
Vajadusel tehke muudatusi. Lao tõrgeteta töö tagamiseks peate võib-olla tegema muudatusi toodete ladustamise või toote liikumise protsessides. Võtke aega umbes iga kuue kuu järel, et hinnata ladustamisalasid ja iga üksikut protsessi. Märkige valdkonnad, kus saate parandusi teha.
19
Koordineerige veokeid ja autojuhte, kes viivad kaupa teie lattu ja sealt tagasi, et iga funktsioon toimiks tõrgeteta. Saabuvate ja lahkuvate veokite koordineerimine soodustab teie laadimisdokkide tõhusat kasutamist. See on lihtsam, kui kasutate spetsiaalselt loodud tarkvarapaketti. See ei tähenda kohe täisteenusprogrammi ostmist. Peaksite leidma programmi, mis tegeleb ainult kohaletoimetamise ja saatmise koordineerimisega. Enne programmi valimist kasutage tasuta prooviperioodi pakkumisi. Laadimise ja mahalaadimise kooskõlastamine tähendab veokite saabumise ja lahkumise ajakava püüdmist selliselt, et nad ei peaks ootama, kuni teisi veokeid peale- või mahalaaditakse. Veenduge, et teie dokke kasutatakse pidevalt ja et kohal ei oleks kunagi rohkem veokeid kui vaba ruumi. Samuti peaksite keskenduma saabumiste piiramisele, et teie mahalaadimismeeskonnal oleks piisavalt aega saabuvate esemete lahtipakkimiseks ja sorteerimiseks, enne kui neid saabub. Kui nad jõuavad kohale kiiremini, tekitab see “pudelikaela”, mis toob kaasa kulukaid ebaefektiivsust, rääkimata töötajate stressist ja frustratsioonist.
20
Korraldage töötajate ajagraafikud nii, et veokite peale- ja mahalaadimiseks oleks piisavalt käitlejaid. See võib nõuda täiendavate töötajate planeerimist suurte saadetiste jaoks.
21
Korraldage oma vastuvõtuprotsess. Määrake igale vahetusele piisavalt kauba kontrollijaid ja vastuvõtjaid, et võrrelda arveid saadud kaubaga ja kontrollida kauba seisukorda saabumisel. Veenduge, et teie töötajad teaksid, mida vigastatud saadetisega teha. Veenduge, et vastuvõetud tooted asetataks kiiresti riiulisse, et vältida lahknevusi vastuvõetud saadetiste ja tegelikult riiulitel oleva vahel. Andke vastuvõtvale meeskonnale piisavalt ruumi töötamiseks. See tagab, et hiljuti saadud tooteid ei segata olemasoleva tootega.
22
Kontrolli saadetise kvaliteeti. Rakendage kontrolle, et kontrollida toodete kvaliteeti enne nende laost lahkumist. Korraldage süsteem nii, et defektsed või valesti pakitud kaubad kontrollitakse ja eemaldatakse saadetisest enne laost lahkumist. See võib aidata vältida kulukaid tagastamisi. Pange kvaliteedikontrolli eest vastutama kogenud töötaja, keda usaldate. Nende kogemus võib teie laost säästa palju raha.
23
Jälgige oma saadetisi. Teie kliendid tahavad täpselt teada, kus nende tooted asuvad ja millal nad saabuvad. See aitab teil ka puuduvate pakettidega kiiresti toime tulla. Rakendage saadetiste jälgimist mis tahes kasutatava transporditeenuse puhul ja kontrollige regulaarselt nende jälgimise täpsust.