Enamik laboreid peab töötama piiratud eelarvega, kas tulu maksimeerimiseks või väärtuslike ressursside säästmiseks. Kui teid määratakse kunagi labori eest vastutavaks või selle eelarve haldamiseks, on siin mõned sammud, mis aitavad laboritingimustes kulusid vähendada.
1
Jälgige labori kulusid. Pidage täpset päevikut ja pearaamatut, registreerides kõik kulud, nagu makstud palgad ja hüvitised, tarvikud, seadmed, üldkulud, teenused, isiklikud kulud, tasud, trahvid. Labori kulude nõuetekohane arvestus juhib jõupingutusi kulude vähendamise strateegiate rakendamisel. Suurematele kulukategooriatele suunatud kulude kärpimine toob tõenäoliselt kaasa suurema kokkuhoiu.
2
Tehke kindlaks, millised kulud sõltuvad mahust ja millised on mahust sõltumatud. Mahust sõltuvad kulud on need, mis sõltuvad labori mahust. Näiteks on tarned üldiselt mahust sõltuvad, sest mida suurem on labori töökoormus, seda rohkem tarvikuid see vajab, mistõttu tarnekulud kipuvad kasvama koos tuludega. Mahust sõltumatud kulud seevastu on püsikulud sõltumata labori mahust. Näiteks üldkulud, nagu üür ja kommunaalkulud, on tavaliselt püsikulud.
3
Määrake protseduuri maksumus. Seda saab arvutada, liites kokku kõik teatud protseduuriga seotud kulud ja jagades protseduuride arvuga kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul. Tõhusate kulude vähendamise strateegiate eesmärk peaks olema menetluse maksumuse alandamine.
4
Määrake iga protseduuri tulu või hüvitis. Seda saab arvutada, liites kokku kogu teatud protseduurist saadud tulu või hüvitise ja jagades protseduuride arvuga kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.
5
Piirake mitteproduktiivsete testide arvu. Kui võrrelda erinevate protseduuride maksumust protseduuri kohta tulu või kulude hüvitamisega, selgub, millised protseduurid on tulusad ja millised kulutavad labori ressursse. Ebaproduktiivsete testide ja protseduuride arvu tuleks piirata.
6
Arutage kõigi töötajate ja laboritehnikutega labori õiget kasutamist. Veenduge, et kõik saavad aru, millal on näidatud teatud testid ja protseduurid, ning et järgitakse kõiki proovide esitamise, käsitsemise, töötlemise ja tulemuste aruandluse kriteeriume. Tarbetute testide ja protseduuride välistamine säästab raha.
7
Teavitage kõiki laboritöötajaid standardsete tööprotseduuride muudatustest. Arutage neid muudatusi hommikuste aruannete, töötajate koosolekute ja iga-aastaste koolituste ajal ning postitage need muudatused teadetetahvlitele. Kõigist protokollidest kinnipidamise tagamine aitab vähendada tarbetuid kulusid.
8
Proovige katseid koos läbi viia ja võimaluse korral protseduure kooskõlastada. Kui samale testile saadetakse korraga mitu proovi, annab nende ühendamine sama tulemuse, kui katsetada neid eraldi, kuid kulud vähenevad oluliselt. Aja ja ressursside kokkuhoid vähendab kulusid.
9
Raha säästmiseks tellige tarvikuid hulgi, kui need tõenäoliselt ei ole aegunud. Tarnete puhul, mis võivad aeguda või aeguda, arvutage välja varude käive (müüdud kaupade maksumus jagatud laoseisuga) ja veenduge, et aegumise/aegumiseni kuluv aeg oleks tunduvalt lühem kui käibest tulenev aeg.
10
Otsige võimalusi testide või protseduuride tõhusamaks läbiviimiseks. Näiteks kui uus masin suudab lühema ajaga töötada kaks korda rohkem proove, võib see vähendada protseduuri maksumust ja säästa raha. Enne kui otsustada uue seadme kasuks, mis suudab asju paremini teha, tuleb siiski arvestada instrumendi esialgse maksumusega, jooksvate reaktiivikuludega, tehnikute uue masina kasutamise koolitamise kuludega, amortisatsioonikuludega jne ning neid kulusid hoolikalt kaaluda kulude kokkuhoidu see toob.
11
Määrake, millised testid teha ettevõttesiseselt ja millised saata referentlaborisse. Arvestage kõiki konkreetse testi või protseduuriga seotud kulusid, sealhulgas kvaliteedikontrolli testimise kulusid, tarnete maksumust, oskuste testimise ja koolituse kulusid, dokumentide pidamiseks kuluvat aega ning posti- või transpordikulusid välistesse rajatistesse. Kui erilisi tehnilisi oskusi või varustust nõudvat testi küsitakse harva, võib kulusid säästa lasta testil välja saata, mitte teha ise. Teisest küljest võib sageli läbiviidavaid või kiiret läbimisaega nõudvaid teste paremini teha ettevõttesiseselt.
12
Jälgige kulude vähendamise strateegiate mõju aja jooksul. Olge kannatlik, sest selliste strateegiate mõju avaldumiseks võib kuluda kuid või aastaid. Tõhus kulude vähendamise strateegia peaks vähendama protseduuri maksumust või labori kulusuhteid.