Tööintervjuud võivad olla hirmutavad, kuid vähese ettevalmistusega saate luua edu saavutamiseks vajaliku enesekindluse. Sõeluuringu eesmärk on teha kindlaks, kas vastate kandideerinud töökoha miinimumnõuetele. Helistaja soovib veenduda, et näost näkku kohtumine oleks kõigi jaoks produktiivne ajakasutus, ja veenduda, et sobite hästi nende ettevõttesse. Samuti otsivad nad konkreetset tööga seotud teavet ja teevad otsuseid tööga seotud isikuomaduste kohta.
1
Enne helistamist valmistage oma tööruum ette ja eemaldage kõik segajad. Sulgege oma kontori uks, lülitage oma mobiiltelefoni helin sisse ja sulgege kõik potentsiaalselt häirivad Interneti-brauserid. Hoidke kindlasti läheduses klaas vett juhuks, kui peaksite köhima või suu kuivaks rääkimisest. Enne helistamist kaaluge tualeti kasutamist. Kui te ei saa kontorist helistada, proovige leida koht ( teie kodus, hotellitoas jne), mis on vaikne ja ilma segajateta.
2
Lugege üle kandidaadi resümee. Kandidaadi tõhusaks sõelumiseks peaksite enne kutset tutvuma nende kandideerimismaterjalidega. Lugege nende kokkuvõte üle ja kirjutage üles kõik võimalikud märkmed. Mõelge asjadele, mille kohta võiksite küsida küsimusi, nagu lüngad tööhõives, töökogemus või erinevad kvalifikatsioonid.
3
Esitage uurivaid küsimusi. Sõelumisprotsessi jaoks pole vaja küsida palju intervjuu tüüpi küsimusi. Sa üritad siin lihtsalt põhitõdesid omandada. Keskenduge ühilduvusküsimustele (alguskuupäev, reisimine, palk jne), kirjeldage kandidaadi huvi ametikoha vastu ja selgitage kandidaadi taotluses esinevaid kõrvalekaldeid (lüngad tööhõives, muutused tööstuses jne). Mõned näited tõhusatest küsitlusviisidest on järgmised: Millal saate alustada? Kas olete nõus reisima/kolima? Kui palju raha soovite sellel ametikohal teenida? Mis pani teid sellele ametikohale kandideerima? Miks soovite praegusest ametist lahkuda? positsioon?
4
Kuulake tähelepanelikult kandidaadi vastuseid. Veenduge, et kuulaksite aktiivselt intervjueeritava vastuseid teie küsimusele, et saaksite täieliku ülevaate tema isiksusest, tööajaloost ja sobivusest sellele tööle. See võib aidata teil kandidaadi kõne ajal üles märkida. Nii saate hiljem oma märkmetesse tagasi pöörduda, kui midagi unustate või teil on küsimusi.
5
Hoidke avatud meelt. Kui kandidaadi avalduse lugemine avaldas teile muljet ja olete juba otsustanud, et ta tuleks vestlusele tuua, on sõelumisprotsess lihtsalt ajaraisk. Sama kehtib ka siis, kui kandidaadi avaldus häiris teid. Püüdke hoida avatud meelt ja minimeerida võimalikke eelarvamusi. Proovige olla võimalikult objektiivne, et teha protsessi lõpus parim võimalik otsus.
6
Säilitage kogu kõne ajal meeldivat suhtumist. Proovige kandidaadiga suhelda viisil, mis teda rahustab. Olete siin autoriteetsel positsioonil, nii et võite eeldada, et kandidaat on juba närvis. Kui hirmutate neid veelgi külma tooni või alandava ja kiirustava suhtumisega, on ebatõenäoline, et saate kogu närvilisuse all selge pildi sellest, milline inimene nad tegelikult on. Rääkige pisut. Pingete leevendamiseks tehke nalja. Andke kogu intervjuu jooksul positiivset tagasisidet.
7
Märkige üles intervjueeritava nimi ja kasutage seda. Kellegi nimepidi kutsumine on lihtne viis vastastikuse austuse näitamiseks ja kutsuda kandidaati tundma, et ta on teie silmis midagi enamat kui lihtsalt taotluse sisu. Kasutage sobivat ametinimetust (härra, proua, doktor jne) ja nende perekonnanime. Ärge kutsuge inimest eesnimega, välja arvatud juhul, kui ta teid selleks kutsub. Isegi kui olete kõne eest vastutav, on siiski tore näidata üles professionaalset lugupidamist, kasutades selliseid formaalsusi.
8
Lõpetage kõne positiivselt. Kõne lõpus tänage kindlasti helistajat aja eest, öelge talle, et teile meeldis temaga vestelda, ja andke teada, millised on järgmised sammud. Isegi kui te pole kindel, kas intervjueeritav sobiks positsiooni, on siiski hea etikett suhtuda neisse positiivselt ja anda neile teada, et võtate nende avalduse läbi.
9
Valmistage telefonikõne jaoks ette mugav keskkond. Seadke end mugava laua taha või diivanile. Veenduge, et olete eemal võimalikest segajatest – välisest mürast, lemmikloomadest, lastest või muudest majapidamises häirivatest teguritest. Hoidke läheduses klaas vett ning hoidke käepärast pastapliiatsit ja padi, et kõne ajal märkmeid teha. Veenduge, et teie telefon ja sülearvuti oleksid enne tähtaega täielikult laetud.
10
Valmistage ette mõned vastused oodatud küsimustele. On tõenäoline, et intervjueerija esitab teile mitmesuguseid küsimusi, mis on seotud teie isiksuse ja teie sooritusega töökeskkonnas. Valmistage ette mõned vastused levinud küsimustele, et te ei peaks praegu oma vastuse peale mõtlema. Mõned levinumad telefoniintervjuu küsimused on järgmised: Mis teid selle töö juures huvitab? Milline asjakohane töökogemus teil juba on? Mida teie praegune töö hõlmab? Mis on teie kraad? Rääkige mulle oma tööülesannetest.
11
Koguge oma võrdlusmaterjalid kokku ja hoidke neid lähedal. Need materjalid hõlmavad teie CV koopiat, iga töökuulutuse või -kuulutuse koopiat, millele olete kandideerinud, ja teie ettevõtte kohta tehtud uuringumärkmeid. Kuna tegemist on telefonikõnega, saate hõlpsasti nendele asjadele viidata, ilma et helistaja sellest teadlik oleks. sellest, mida sa teed.
12
Valmistage ette mõned kleepuvad mä