Kuidas läbi viia rahvusvahelist taustakontrolli

Ühel või teisel määral elame me kõik tänapäeval globaalses kogukonnas. Ja kuigi me tahaksime uskuda, et kõik on lahked ja usaldusväärsed, teame, et see pole nii. Olenemata sellest, kas tegemist on ettevõttega, kes soovib tegeleda rahvusvahelise äriga, või kellegagi, kes on sõlmimas välissuhet, on rohkem kui kunagi varem põhjusi, et saada ülevaade sellest, millesse me võime sattuda. Õnneks on juurdepääs rahvusvahelistele andmetele hõlpsamini kättesaadav kui kunagi varem.

1
Kaaluge potentsiaalsete uute töötajate kontrollimist, et vähendada pettuste ja valeandmete esitamise ohtu. Tahad olla kindel, et inimesed, keda palkad, on tõesti need, kelleks nad end ütlevad. See kehtib mitte ainult identiteedi, vaid ka töökvalifikatsiooni kohta. Võib-olla soovite läbi viia taustauuringu: töökandidaadid väljaspool USA-d; kandidaadid, kellel on varem esinenud välismaal; välismaised kodanikud, kes otsivad ametikohta oma koduriigis, kui asute või laiendate oma ettevõtet välismaale.

2
Uurige kedagi, kellega olete Internetis kohtunud. Võib-olla olete seotud küberromantikaga kellegagi teisest riigist. Või olete veebis kohtunud tulevase välismaise äripartneriga. Mõlemal juhul ei saa te tänapäeval liiga ettevaatlik olla. Taustakontroll annab teile vähemalt rohkem teavet, mille põhjal saate otsustada, kas suhet jätkata või mitte.

3
Olge hoolas, kui valmistute ettevõtete ühinemiseks. Ilmselgelt on see valdkond, kus peate tegema enamat kui lihtsalt aktsepteerima selle ettevõtte esindusi, kellega kavatsete ühineda. Võite loobuda taustakontrollist ettevõttes, kellega teil on pikka aega olnud kindel töösuhe, kuid kui seda tüüpi tihedad suhted ei ole, võib kodutöö tegemine (peale finantsdokumentide ülevaatamise) ära hoida võimaliku katastroofi.

4
Kaitske end hooletust töölevõtmise nõude eest. Selline väide võib tekkida siis, kui töötaja põhjustab oma töö raames teisele isikule kahju. Kui tööandja ei suuda tõendada, et ta on selle isiku tööks sobivuse hindamisel järginud mõistlikku hoolsust, võidakse tööandjat pidada vastutavaks hooletu töölevõtmise eest.

5
Järgige rahvusvahelisi eeskirju. Nii nagu USA tööhõive sõeluuringu eeskirjad erinevad tööstusharude, osariikide ja föderaaltasandite lõikes, võivad riikidel olla oma ainulaadsed nõuded taustauuringule ja sellele, kuidas tööandjad saavad teavet otsida ja kasutada. Ettevõtted, kes ei järgi riigisiseseid eeskirju ülemaailmse sõeluuringuprogrammi kaudu, võivad selles riigis nõuetest mitte kinni jääda.

6
Lisateave karistusregistrite otsingute kohta. Need on abiks kõigile, kellel võib olla muresid üksikisiku pärast kas isiklikul või ärilisel tasandil. Kuid see on eriti oluline tööandjatele, kuna neil on moraalne ja juriidiline kohustus tagada ohutu töökeskkond. Peate teadma, kas potentsiaalne töötaja on olnud seotud kuritegeliku tegevusega (nt ainete kuritarvitamine, ebaausus või ohtlik ja vägivaldne käitumine) .See otsing võimaldab teil kindlaks teha, kas taotleja sobib nii töökoha kui ka konkreetse töökeskkonna jaoks.

7
Uurige rahvusvahelise hariduse kinnituse saamist. Jällegi on see tulevase töötaja hindamisel oluline. Selline taustakontroll: kinnitab taotleja väidetavat haridust, koolitust või tunnistust väljaspool Ameerika Ühendriike; toimib väärtusliku aususe kontrollina; ja aitab kaitsta tööandjat hooletute töölevõtmise nõuete eest.

8
Kaaluge rahvusvahelise töökoha kinnitamiseks otsingu tegemist. Töötaotleja eelnev ajalugu on tavaliselt hea näitaja tulevaste töötulemuste kohta. Tööotsing võib:Kinnitada isiku ametinimetust, ametiaega ja palganõudeid.Autentida nii taotleja märgitud lahkumise põhjused kui ka tema sobivus uuesti tööle võtta.Anda varasematele tööandjatele võimaluse jagada oma seisukohti taotleja kui töötaja kohta.

9
Uurige rahvusvahelist sõidurekordit. See otsing on peaaegu kohustuslik, kui plaanite palgata kedagi teisest riigist, et juhtida ettevõtte sõidukeid või sõita ettevõtte äritegevusega. See võib kontrollida, kas taotlejal on ametikoha jaoks vajalik litsents (litsentsi tüüp, praegune staatus, staatus ja piirangud, kui need on olemas). See võib anda teavet taotleja vastutustundetu käitumise ajaloo kohta, sealhulgas selle kohta, kas taotlejal on varem esinenud ainete kuritarvitamist. .See võib kinnitada ka nime ja aadressi teavet, mis võib olla kasulik, kui teostate ka karistusregistri otsingut.

10
Kaasake ülemaailmne sisejulgeolekuotsing. See konkreetne uurimine aitab tööandjal järgida selliseid seadusi nagu Patriot Act, mille eesmärk oli võidelda rahapesu ja terrorismi rahastamisega. Seadusega laiendati ka olemasolevate seaduste ja programmide alusel selliste sõeluuringute läbiviimiseks nõutavate tööstusharude hulka. Föderaalseadus täpsustab, et kõik Ameerika Ühendriikide üksikisikud ja organisatsioonid vastutavad selle eest, et nad ei teeks äritehinguid üksikisikute või juriidiliste isikutega, kes on loetletud nimekirjas. Välisvarade kontrolli büroo (OFAC), spetsiaalselt määratud kodanike (SDN) ja blokeeritud isikute nimekiri.

11
Taotlege rahvusvahelist äri hindamist. Kui kaalute äritegevust mõne välismaise ettevõttega, on selle võimaliku suhte kohta asjakohase teabe hankimine peaaegu kohustuslik. Mõned üksused, mille uurimist võiksite kaaluda, on järgmised: Finantsaruanded Õiguslikud teated/Avalikud dokumendid Juhtimisteave ja omandiõigus/ettevõtte struktuur Kaubandus-, pankade- või tarnijaviited Riikide ja piirkondade impordi- ja ekspordimahud.

12
Kaaluge rahvusvahelise otsingufirma või eradetektiivi kasutamist. See ei tähenda, et te ei saaks ise otsinguid läbi viia, kuid täisteenust pakkuva ettevõtte või uurija kasutamine võib protsessi oluliselt hõlbustada. Võrku liikudes ühendab teid palju ettevõtteid, kes pakuvad rahvusvahelist otsingut, hõlmates enamikku, kui mitte kõiki ülaltoodud 2. osas viidatud üksusi. Vaadake nende veebisaitidelt teavet ettevõtte kohta, näiteks kui palju asukohti neil on ja kui kaua nad on. on olnud äris. Ühendage ettevõtte nimi otsingumootoriga, et näha, kas seal on artikleid või ajaveebe, mis neile viitavad. Mõne ettevõtte veebisaidil on lingid artiklitele, milles neid on mainitud. Hoiduge kõigist ettevõtetest või üksikisikutest, kes väidavad, et nad kasutavad kõikehõlmava aruande koostamiseks ülemaailmset andmebaasi. Ei ole olemas sellist asja nagu globaalne andmebaas, mis kogu selle teabe esitaks. Rääkige teiste tuttavate ettevõtete või isikutega, kes võisid varem mõnda rahvusvahelist otsingufirmat/eradetektiivi kasutada. See on tavaliselt ideaalne viis reklaamist mööda pääsemiseks ja otse faktide juurde.Kui valite eradetektiivi, on ilmselt kõige parem kasutada eradetektiivi, mis asub riigis, kust uuritav isik pärineb. Küsige sellelt isikult või ettevõte viidete saamiseks. Vaadake, kas nad on seotud mõne teie riigis asuva ettevõttega, mis võib hõlbustada nende volituste hindamist. Pöörduge selle riigi saatkonna poole, kus uurija töötab. Vaadake, kas riik nõuab eradetektiividelt litsentsi, ja küsige, kuidas saate kindlaks teha, kas üksikisik või ettevõte, keda kavatsete palgata, on nõuetekohaselt akrediteeritud.

13
Viige läbi kriminaalajaloo otsing. See võib paljudel põhjustel olla oluline paljudele inimestele, kuid see on eriti oluline tööandjate jaoks. Olenemata sellest, kas teete kriminaalset läbiotsimist üksikisikuna või tööandjana, on linnapolitsei registrid rahvusvaheliste karistusregistrite otsingute esmaseks allikaks. Rahvusvaheliste kriminaalotsuste üks loomupäraseid probleeme on see, et tavaliselt puudub riiklik allikas. karistusregistrid. Enamikus riikides peate läbi otsima iga linna, osariigi või provintsi, et teha kindlaks, kas kriminaalne ajalugu on olemas. Lisaks hõlmab enamik rahvusvahelisi karistusregistri otsinguid ainult kahe kuni kolme aasta pikkuse perioodi.

14
Kinnitage rahvusvahelise hariduse volikirjad. Need on väljaspool Ameerika Ühendriike asuva taotleja sertifikaadi, koolituse või haridusnõuete kontrollimine. Võimalusel võtke ühendust kraadi või tunnistuse väljastanud õppeasutusega. Enamiku rahvusvahelisi kraade või tunnistusi kontrollib asutuse vastuvõtu- ja registribüroo. Mõnes koolis on eeskirjad, mis keelavad kõigil teistel peale endiste õpilaste juurdepääsu dokumentidele. Nimede variatsioonid ja valed/puuduvad õpilaste numbrid võivad põhjustada haridusdokumentide tähelepanuta jätmise. GPA ja autasude teavet tavaliselt ei esitata. Kraadinõuded võivad ka rahvusvaheliselt erineda, mistõttu on rahvusvahelise kraadi taseme määramine keeruline.

15
Kinnitage tööavaldused. Liiga innukale taotlejale võib jääda mulje, et eksitavat või ebaõiget rahvusvahelist tööavaldust ei tuvastata. Kui taotleja esitab oma tööajalugu valesti, peate seda teadma. Võimaluse korral peaksite proovima taotleja rahvusvahelist töötamist kontrollida, pöördudes isiklikult tööandja poole. Ja ärge lootke taotleja antud tööandja kontaktandmetele, juhuks kui tegemist on pettusega. Proovige seda teavet hankida mõnest muust allikast. Määrake kindlaks tööandja töösuhte kinnitamise eeskirjad ja võtke ühendust isiku või osakonnaga, kes aitab teil vajalikku teavet leida. Nii kasulik kui ka tööotsing võib olla, ärge imestage, kui mõned tööandjad ei vasta. Teised võivad teile vastata, kuid piiravad avaldatavat teavet. Tööhõive kontrollimine on oluline kaitse loomisel, kui keegi esitab teie vastu nõude, väites hooletust tööle võtmisest. Nii et isegi kui saate endise tööandja käest hankida vaid väikese hulga teavet, aitab see teie heaks, et olete teinud heas usus jõupingutusi taotleja tööajaloo autentimiseks.

16
Kinnitage rahvusvaheline sõidurekord. See on oluline element, et luua kaitset hooletute töölevõtmise nõuete vastu, mis puudutavad mootorsõidukeid juhtivaid töötajaid. Võtke ühendust mootorsõidukite osakonna või samaväärse osakonnaga riigis, osariigis või provintsis, kes väljastab mootorsõidukite kasutuslube. , igal riigil on oma reeglid ja eeskirjad selle kohta, kuidas andmeid peetakse ja avaldatakse, nii et selle teabe hankimine võib osutuda ootamatuks. Lisaks võivad sellised probleemid nagu nimede variatsioonid ja valed või puuduvad litsentsinumbrid põhjustada kirjete tähelepanuta jätmist.

17
Käivitage ülemaailmne sisejulgeolekuotsing. Seda tüüpi otsing kontrollib riigisiseste ja rahvusvaheliste sanktsioonide nimekirjade koostamist. Nendesse nimekirjadesse kantud üksikisikud või organisatsioonid võivad olla seotud selliste tegevustega nagu terrorism, rahapesu, ebaseaduslik import, valitsusasutuste vastu suunatud pettused, föderaalsete panganduseeskirjade rikkumised ja uimastikaubandus. Ülemaailmne sisejulgeoleku otsingu andmebaas koostatakse siseriiklike ja rahvusvaheliste sanktsioonide põhjal. nimekirjad. Mõned neist on: Inglise Panga sanktsioonide nimekiri Euroopa Liidu terrorismivastaste sanktsioonide nimekiri Põgenevate isikute nimekiri Tervise- ja inimteenuste nimekiriInterpoli enim otsitud ÜRO konsolideeritud sanktsioonide nimekiri Nagu enamiku andmebaasiotsingutega, on ülemaailmne sisejulgeolekuotsing sama usaldusväärne kui selle viimane värskendus. Nendesse loenditesse teavet esitavad agentuurid töötavad omas tempos. Puudub nimekiri, mis hõlmaks kõiki inimesi või organisatsioone, keda kahtlustatakse terrorismis ja kuritegevuses kogu maailmas.

18
Hinnake ettevõtte stabiilsust. Tänapäeval on ettevõtete rahvusvahelisel tasandil tegutsemine muutumas üha tavalisemaks. Kui soovite kontrollida välismaiste ettevõtete krediidivõimet, üldist eelarveseisundit ja juhtimist, on seda teenust pakkuvad ettevõtted, näiteks Experian. Nagu alati, kontrollige nende pakkujate mandaate enne nende kasutamist.