Paneeldiskussioon on avalik ideede vahetus, mis annab ekspertidele ja publikule võimaluse arutleda konkreetsel teemal. Paneeldiskussioone kasutatakse sageli poliitikasse, kogukondi mõjutavatesse probleemidesse ja akadeemilistesse teemadesse süvenemiseks. Alustage korraldamist võimalusel mitu nädalat varem, et saaksite osalejaid värvata ja üritust korraldada.
1
Valige teema. Ideaalis peaks aruteluteema olema oluline piisavale hulgale inimestele, et saaksid kaasata oluliselt erinevate huvide või taustaga inimesi. Vältige aga seda lõksu, et teete teema nii üldiseks või ebamääraseks, et arutelu muutub ebatäpseks. Kui teil on raskusi nende eesmärkide tasakaalustamisega, pidage meeles, et teema ei pea olema lahkarvamusi tekitav. Mõned paneelid luuakse nõu või teabe pakkumiseks ning neil ei ole alati kuvatud konkureerivaid seisukohti.
2
Värbage erinevaid osalejaid. Kõige huvitavama arutelu tekitab tavaliselt kolme-viieliikmeline paneel. Otsige erineva taustaga hästi informeeritud inimesi. Näiteks probleemiga seotud avalikkuse liige, keegi, kellel on selle probleemiga ettevõttes või mittetulundusühingus töötamise kogemus, ja akadeemik, kes on probleemi uurinud. Looge paneel, kus on ka vanuse, soo ja rahvuse erinevused, kuna inimese isiklik taust võib tema vaatenurka oluliselt mõjutada. Kui keegi viimasel minutil tühistab, võib olla kõige turvalisem kutsuda vähemalt neli inimest. Kutsuge neid inimesi vähemalt mitu nädalat ette, et anda neile piisavalt aega valmistuda ja anda endale aega alternatiivide leidmiseks, kui keegi neist pakkumise tagasi lükkab.
3
Kutsu moderaator. Valige moderaatoriks veel üks inimene, kes paneeldiskussioonis ei osale. Ideaalis peaks tal juba olema paneelide modereerimise kogemus. Valige keegi, kes mõistab teemat piisavalt hästi, et arutelu jälgida ja kes on osav sotsiaalsetes olukordades. Moderaatori põhieesmärk on hoida panelistid keskendunud publikule, hoida arutelu sujuvalt kulgema ja aidata paneliste, kui nad seisavad.
4
Planeerige füüsiline seadistus. Üksikud toolid panevad osalejad publikule lähemal kui kindel laud, julgustades publikut osalema. Istmete paigutamine kerges ringis, enamasti siiski näoga publiku poole, võib aidata panelistidel teemat omavahel arutada. Kaasake väikesed lauad või alused märkmete hoidmiseks ja andke igale osalejale klaas vett. Kui ruumis ei mahu kolmkümmend inimest või vähem, varuge iga kahe osaleja kohta vähemalt üks mikrofon ja moderaatori jaoks isiklik mikrofon. Kaaluge moderaatori istutamist paneelide keskel, et aidata tal iga paneelis osalejat tõhusalt käsitleda ja juhendada. Moderaatori poodiumil eemal hoidmine võib tema töö raskemaks muuta.
5
Selgitage välja paneeli eesmärgid. Veenduge, et kõik osalejad teaksid aegsasti, miks paneel on kokku pandud, et neil oleks aega valmistuda. Teie paneel võib püüda esitada probleemile praktilisi lahendusi, korraldada keerulist abstraktset arutelu või anda teavet teema kohta. Andke panelistidele teada, kas paneel on teema põhisissejuhatus või võivad nad eeldada, et publik on piisavalt informeeritud ja otsib täpsemaid nõuandeid või nüansirikkamaid vaatenurki.
6
Otsustage, kui kaua paneel peaks kestma. Enamiku paneelide jaoks, eriti konverentsil või muul suuremal üritusel toimuvate paneelide puhul, on soovitatav kestus 45–60 minutit. Kui paneel on eraldiseisev sündmus või kui see käsitleb eriti olulist ja populaarset teemat, võib sobida 90-minutiline paneel. Võimaluse korral paluge osalejatel pärast seanssi mõnda aega kohal olla, et publik saaks isiklikult rääkida.
7
Kaaluge alustamist üksikute loengutega (valikuline). Paneeli põhirõhk peaks alati olema arutelul. Kui aga üks paneeli põhieesmärke on teabe edastamine, võib see olla kasulik viis arutelule eelneda. Laske igal paneelil osalejal selgitada teemat või oma argumenti teema kohta, mis ei kestaks rohkem kui kümme minutit inimese kohta. See meetod võib nõuda paneeliliikmete kui rühma jaoks rohkem ettevalmistusaega, kuna iga paneeli liige peaks tuginema eelmisele argumendile, mitte katma sama teemat.
8
Püüdke vältida visuaalseid esitlusi. Vältige PowerPointi esitlusi ja slaide, kui see pole teema jaoks hädavajalik. Nad kipuvad aeglustama arutelu, hoidma publiku kaasamise madalal ja sageli tüütavad kuulajaid. Kasutage väikest arvu slaide ja ainult siis, kui on vaja esitada teavet või diagramme, mida ei saa lihtsalt sõnadega seletada. Kui paneeli liige küsib esitluse loomiseks luba, soovitage tal esitada läbimiseks “näita ja ütle” üksused. arutelu ajal publiku ümber.
9
Kirjutage panelistidele küsimusi. Püüdke välja mõelda mitu avatud küsimust, mida paneeliliikmed saavad suunata arutelu käigule ja nende teadmistele kõige paremini sobivas suunas. Vastuvõetavad on ka mõned konkreetsele paneelile suunatud küsimused, kuid proovige need panelistide vahel üsna võrdselt jagada. Ennetage küsimusi, mida vaatajaskonna liikmed võivad küsida, ja lisage ka need. Järjestage need umbkaudses järjekorras kõige olulisemast kuni kõige väiksema tähtsuseni, kuna peaksite esitama rohkem küsimusi, kui ootate. Püüdke siiski hoida iga küsimus viimasega seotuna, vältides ootamatut teemamuutust. Laske moderaatoril või mõnel muul paneelis mittekuuluval isikul oma küsimused üle vaadata ja soovitada muudatusi või lisaküsimusi. Kui teil on probleeme küsimuste esitamisega, küsige iga panelist eraldi, mida ta teistelt panelistidelt küsida tahaks. Lisage oma nimekirja nendest küsimustest parimad.
10
Planeerige ülejäänud paneel. Määrake, kui palju aega küsimuste jaoks eraldate; tavaliselt moodustab see poole paneeli pikkusest või rohkem. Kasutage viimast 20–30 minutit publiku küsimuste ja arutelude jaoks või 15 minutit, kui aega napib või kui teil on rohkem loengule keskendunud paneelivorming.
11
Tutvustage paneelistujaid eelnevalt üksteisele. Laske paneeli liikmetel kohtuda isiklikult või osaleda koos konverentskõnel nädal või rohkem enne paneeli. Kirjeldage neile paneeli vormingut ja andke neile võimalus lühidalt rääkida. Nad võivad lühidalt otsustada, kes peaks millise teema kohta küsimusi esitama, kuid ei esita neile konkreetseid küsimusi ette. Arutelu peaks olema originaalne, mitte läbi harjutatud.
12
Veena inimesi istuma esiritta. Mida lähemal on paneel publikule, seda energilisem ja kaasatud õhkkond tundub. Kui inimesed liiguvad esiridadesse, kaaluge väikeste “tasuta pakkumiste” (nt nööbid või kommid) pakkumist.
13
Tutvustage lühidalt paneeli ja iga osalejat. Kasutage paneeli teema tutvustamiseks ainult ühte või kahte lauset, kuna enamik kohalviibijaid on põhiideega tõenäoliselt tuttavad. Tutvustage iga osalejat lühidalt, mainides vaid paari asjakohast fakti tema kogemuse või teemaga seotud seotuse kohta. Vältige täielikku biograafiasse laskumist; kõikide osalejate tutvustamine ei tohiks kokku võtta rohkem kui kümme minutit.
14
Kaasake publik varakult. Pange publik paneeli tööle, paludes nende kaasamist kohe. Lihtne ja kiire viis seda teha on alustada küsitlusest nende teemaga seotud arvamuse kohta, käte tõstmise või aplausiga. Teise võimalusena küsitlege publikut nende teadmiste taseme kohta teema kohta. Tulemused peaksid aitama teil paneelil keskenduda vaatajaskonna jaoks kõige asjakohasematele teemadele.
15
Esitage panelistidele ettevalmistatud küsimused. Alustage küsimuste läbimist etteantud järjekorras, kuid ärge kartke seda järjekorda kohandada, kui arutelu liikus teises, huvitavas suunas. Jagage küsimused osalejate vahel, suunates need inimesele, kes on selle teemaga kõige teadlikum. Andke teistele paneeliliikmetele vastamiseks veidi aega, seejärel liikuge järgmise küsimuse juurde. Ärge laske kõigil paneelil osalejatel iga küsimust kaaluda. Laske paneelil osalejatel vastata loomulikult, kui neil on midagi öelda, või küsige kelleltki, kes on selle teemaga kursis, kui arutelu on vankumatud.
16
Jätkake vajadusel oma küsimustega. Võite ettevalmistatud küsimustest kõrvale kalduda, kui arvate, et see arutelust kasu toob. Kui arvate, et tema vastus on ebarahuldav, vajutage paneeliliikmele lisaküsimust. Proovige algset küsimust ümber sõnastada või ideaalis esitage nüansirikkam küsimus, mis seob viimase vastuse mõne teise arutelupunkti või eelmise väitega.
17
Hankige ajamõõtja. Võite vaadata tegelikku kella lava taga või vastasseinal, kui see on selgelt nähtav. Muul juhul paluge kellelgi seista ruumi taga, millel on nähtavad sildid “10 min”, “5 min” ja “1 min”, hoides neid vastavalt vajadusele üleval, kui olete lõigu lõpus.
18
Hoidke panelistid oma ülesannetes. Kui paneeli liige räägib liiga kaua või läheb teemast kõrvale, viige arutelu viisakalt õigesse punkti. Kui ta hingetõmbepausi teeb, hüpake sisse fraasiga, mis sarnaneb ühega järgmistest. Võite anda panelistidele eelnevalt teada, milliseid fraase te kasutate, et nad uuesti õigele teele tuua.”Teil on huvitav punkt, kuid kuulakem lähemalt ___””Vaatame, mida (teisel paneelil) sellel teemal öelda on , eriti kuidas see on seotud __-ga.”
19
Koguge publikult küsimusi. Andke publikule teada, kuidas kavatsete küsimust värvata, näiteks helistades üles tõstetud kätele või kutsudes neid mikrofoni järjekorda ootama. Kuulake iga küsimust kordamööda, korrake seda selgelt, et kõik ruumis viibijad kuuleksid, seejärel suunake see paneelil osalejale, kes näib olevat huvitatud. Laske paar varuküsimust endalt esitada või paluge kuulajaskonnast abilisel seda küsida, kui mitte. inimene on piisavalt julge, et esitada esimene küsimus. Kui vaatajaskonna liige võtab liiga palju aega, katkestage viisakalt öeldes: “Nii et teie küsimus on ___, kas see on õige?” või “Vabandust, me peame asju liikuma. Mis on teie küsimus?” Andke inimestele teada, kui teil on aega vaid kahe või kolme küsimuse jaoks.
20
Täname kõiki asjaosalisi. Täname paneelistujaid, ürituse võõrustajaid ja korraldajaid ning publikut. Kui viibite sümpoosionil või konverentsil, andke publikule teada eelseisva sündmuse asukoht ja teema.