Kviitungid toimivad kliendi maksete dokumendina ja müügidokumendina. Kui soovite anda kliendile kviitungi, saate selle käsitsi kirjutada paberile või luua selle digitaalselt malli või tarkvarasüsteemi abil. Kui plaanite äritegevust teha, on oluline, et teaksite, kuidas koostada kviitung nõuetekohase dokumentatsiooni, maksustamise ning enda ja oma klientide kaitsmiseks.
1
Ostke kviitungiraamat, et kviitungite kirjutamine oleks lihtsam. Saate osta 2-osalise isekopeeruva kviitungiraamatu veebist või kontoritarvete poest või raamatu, millel on mitu lehte korduvkasutatavat kopeerpaberit. Need brošüürid on tavaliselt eelnevalt nummerdatud ja neil on juba kviitungi päised. Hankige kindlasti kaheosalise vormiga brošüürid, et saaksite koopia, mida saate oma dokumentide jaoks alles hoida. Kui sul ei ole brošüüri käepärast, võid kviitungid lihtsalt käsitsi paberile kirjutada ja need kopeerida.Enne kviitungi kirjutamise alustamist veenduge, et koepaber oleks originaali ja koopia vahel.Kasutage käsitsi kirjutades pliiatsit kviitungid, vajutades kindlasti tugevalt alla, et teave koopiasse kanduks.
2
Kirjutage kviitungi number ja kuupäev paremas ülanurgas. Kirjutage välja müügi sooritamise täielik kuupäev ja selle alla kronoloogiliselt järjestatud kviitungi number. Igal kviitungil peaks olema number, et saaksite kogu päeva jooksul iga müüki jälgida. Kviitungi numbri puhul alustage numbriga 001 ja suurendage iga kviitungi kohta ühe numbri võrra. Saate seda teha enne tähtaega, et te ei peaks seda kirjutama iga kord, kui müüte. Näiteks kviitungi parem ülaosa näeks välja umbes selline: 20. jaanuar 2019004Saate kviitungi numbrid iga päev lähtestada, kuni kuna igale kviitungile kirjutate ka kuupäeva.Enamikul kviitungivihikutel on juba iga kviitungi jaoks erinev kviitungi number.
3
Kirjutage vasakus ülanurgas oma ettevõtte nimi ja kontaktandmed. Kirjutage ettevõtte nime alla oma ettevõtte telefoninumber ja aadress. Saate lisada ka muid üksikasju, nagu veebisait, sotsiaalmeedia kontod ja/või tööajad. See teave tõendab, et teie ettevõte tegi müügi, ja aitab kliendil vajadusel teiega ühendust võtta. Kui teil pole ettevõtet, kirjutage ettevõtte nime asemel oma täisnimi.
4
Jätke rida vahele ja kirjutage ostetud kaubad ja nende maksumus. Kirjutage kauba nimi kviitungi vasakule küljele ja iga kauba maksumus kviitungi paremale küljele. Kui müüsite rohkem kui ühe kauba, loetlege kaubad ja nende hinnad järjest. Näiteks peaks kviitungil olev üksikasjalik loetelu välja nägema umbes selline: tualettpaber.. 4 $ kammi ¦â€¦â€¦â€¦â€¦$3Niisutaja…20$
5
Kirjutage vahesumma kõigi üksuste alla. Vahesumma on kõigi üksuste maksumus enne makse ja lisatasusid. Lisage iga müüdud kauba maksumus ja kirjutage koguarv kaubahindade loendi alla. Täpsuse huvides kasutage üksuste liitmiseks kalkulaatorit. Vahesumma peaks välja nägema umbes selline: tualettpaber..$4 Kamm. ¦$3 Niisutaja…20$ VÄIKKOGU…27$
6
Lisage lõppsumma vahesummale maksud ja muud tasud. Loetlege maksu või lisatasude nimi kviitungi vasakul küljel ja kirjutage nende maksumus kviitungi paremale küljele. Seejärel lisage vahesummale kõik kohaldatavad tasud ja maksud, et saada lõppsumma või summa, mille klient peab maksma. Lõppkokkuvõte peaks välja nägema umbes selline: VAHEKOGU – 27 $ müügimaks ¦â€¦â€¦â€¦.5.50$ kohaletoimetamine…………..KOKKU 3$..35.50 $
7
Kirjutage üles makseviis ja kliendi nimi. Makseviisiks võib olla sularaha, tšekk või krediitkaart. Kviitungi viimasele reale kirjutage kliendi täisnimi. Kui nad maksid krediitkaardiga, laske neil kviitungi allserva allkirjastada. Seejärel tehke kviitungist koopia ja säilitage see enda jaoks ning andke kliendile kviitungi originaal.
8
Lihtsa digitaalse lahenduse jaoks laadige alla kviitungimall. Kui annate kellelegi kviitungi veebis, võib olla lihtsam kviitung arvutisse kirjutada. Sel juhul otsige kviitungimalle veebist ja laadige alla oma vajadustele vastav. Seejärel täitke tekstitöötlusprogrammiga kõik kohaldatavad väljad ja saatke kliendile kviitungi koopia.Ärge unustage, et igale kirjutatud kviitungile lisage müügikuupäev. Laadige alla ainult malle saitidelt, mis näevad välja hea mainega.
9
Professionaalse välimusega kviitungite loomiseks kasutage tarkvara. Võrrelge tasulisi ja tasuta kviitungeid genereerivaid tarkvaraprogramme ja laadige alla see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib. Seadistage programm ja sisestage seadete vahekaardile oma ettevõtte nimi ja teave. Seejärel tuleb vaid vastavad väljad korralikult täita. Kui olete lõpetanud, genereerib programm professionaalse välimusega kviitungi, mille saate kliendile anda, ja logib kviitungi oma andmebaasi, et saaksite seda hiljem vaadata. Populaarsete kviitungiprogrammide hulka kuuluvad NeatReceipts, Certify ja Shoeboxed. Samuti saate üles laadida oma ettevõtte logo, nii et see kuvatakse kliendi kviitungi koopial.
10
Väga täpse kviitungite haldamiseks kasutage POS-süsteemi. POS ehk müügikoha süsteem on süsteem, mis aitab teil jälgida ärikulusid, müüki, laekumisi ning töödelda makseid, nagu tšekid ja krediitkaardid. See süsteem genereerib müügikohas kliendile automaatselt kviitungi ja registreerib müügi teie andmebaasi. Võrrelge erinevaid POS-süsteeme võrgus ja valige üks, mis sobib teie vajadustega. Seejärel laadige süsteem alla oma arvutisse ja tehke koostööd klienditoega, et saada iga kord, kui müüte, luuakse automaatsed kviitungid. Populaarsete kassasüsteemide hulka kuuluvad Vend, Shopify ja Square Up. Paljusid kassasüsteeme saab nüüd alla laadida oma telefoni, tahvelarvutisse, või arvuti.