Kuupäeva üleskirjutamine võib tunduda lihtne ja veidralt keeruline samal ajal. Teil on edastamiseks vaid mõni üksik teave, kuid kuupäeva kirjutamiseks pole ühte võimalust. Selle asemel on olemas käputäis vormindamisvariante erinevatel puhkudel, murretel ja eesmärkidel. Kuupäevavormingu valimisel kasutage seda, mis pakub teie vaatajaskonnale kõige rohkem selgust. Kui sisestate vormile kuupäevi, kasutage numbrilist vormingut, mida ei saa segi ajada. Kui kirjutate rahvusvahelisele adressaadile, kaaluge kuu väljakirjutamist või rahvusvahelise standardi järgimist. Formaalsuse osas saate ametlikul dokumendil austust üles näidata, kirjutades välja kogu kuupäeva, kuid mitteametliku kirja puhul hoidke kuupäev lühike ja armas.
1
Loetelu kuu enne päeva Ameerika inglise keeles. See vorming, mida kasutatakse Ameerika Ühendriikides ja teistes Ameerika inglise keele tavasid järgivates riikides, põhineb vestluses tavaliselt kasutataval järjekorral. Selle kasutamiseks kirjutage välja kuu, järgneb päev ja aasta. See võib välja näha nagu järgmised näited: 9. oktoober 910/09/22
2
Pange Ameerika ingliskeelsetes lausetes päeva ja aasta vahele koma. Ameerika inglise keeles on aastaarvu ees koma. Kasutage seda koma olenemata sellest, kas kirjutate päeva või kasutate numbrit. Kui lisate selle ka nädalapäeva järele, lisage koma. Eelmine näide kirjutatakse välja järgmiselt: 9. oktoober 2022 üheksas oktoober 2022 pühapäev, 9. oktoober 2022 Briti inglise keeles on kuu ja aasta vahele koma lisamine vabatahtlik.
3
Tellige päev enne kuud Briti inglise keeles. Seda süsteemi kasutatakse Ühendkuningriigis, Austraalias ja paljudes riikides üle maailma. Selle järgimiseks järjestage andmepunktid kitsamast laiemani, kusjuures kõige kitsam detail (päev) eelneb järgmisele laiemale kategooriale (kuu) ja lõpeb kõige laiema kategooriaga (aasta). Sõltuvalt kasutatavast formaalsuse tasemest võite kuupäeva kirjutada järgmistes variatsioonides: 9. oktoober 9. oktoober 9. oktoober 202209/10/22 pühapäev, 9. oktoober 2022
4
Kaasake “the†ja “ofâ€, kui kirjutate kuupäevi Briti inglise keeles. Kui kirjutate kuupäeva välja lausevormingus, asetage “the†päeva ette ja “of†kuu ette. Oluline on kasutada mõlemat koos, mitte ainult ühte või teist. Õiged võimalused on järgmised: 9. oktoober pühapäev üheksas oktoober
5
Sisestage Briti ingliskeelsetes lausetes päeva järele järjekorranäitaja. Kui kasutate päeva kirjutamise asemel numbreid, lisage viimase numbri järele kahetäheline järjekorranäidik. Valige üks neljast järjekorratähist (-st, -nd, -rd, -th), mis vastab väljakirjutatud sõna järelliidile (nt esimene ja 1., teine ja 2). Näiteks võite kirjutada järgmise: 21. juuni 22. juuli 23. august 24. september Pange tähele, et teismeliste numbritele järgneb -th. Seega kirjutage 21., 22. ja 23. asemel 11., 12. ja 13. Seda taktikat kasutatakse Ameerika inglise keeles harvemini, kuid see on siiski aktsepteeritud.
6
Rahvusvahelise standardi kasutamisel määrake esmalt aasta. Briti ja Ameerika inglise keele segaduse vältimiseks kasutage rahvusvahelist standardit. See süsteem filtreerib teabe kõige laiemast kategooriast kõige kitsamate detailideni. Asetage aasta kuu ette ja lõpetage päevaga. Sama kuupäev, mis oleks Ameerika inglise keeles 10/09/22, kuid Briti inglise keeles 09/10/22, muutub rahvusvahelises standardis 2022-10-09.Võite ka kirjutage selleks kuupäevaks välja 2022. aasta 9. oktoober. Ärge kasutage andmepunktide vahel komasid. Selle vormingu kasutamisel lisage alati täis 4-kohaline aasta.
7
Väga ametlike kutsete jaoks kirjutage päev, kuu ja aasta. Isegi kui järgite Ameerika inglise keele tavasid, lisage iga teabe esitamise päev esimesena. Kasutage seda vormingut ainult kõige ametlikumate dokumentide (nt pulmakutse või ametliku tunnistuse, näiteks diplomi) jaoks. Kutse saamiseks proovige “Palume teie kohalolekut kahe tuhande kahekümne aasta viiendal aprillil”. Kasutage seda vormingut, et väljendada viisakust ja lugupidamist lugeja ja sündmuse vastu.
8
Täpsustage ainult kuu ametlikus ja poolformaalses kontekstis. Vähemformaalse kutse, teadaande või kirjavahetuse puhul on vastuvõetav lisada päeva ja aasta numbrid koos kuu kirjaliku versiooniga. See on levinud ka paljudes akadeemilise stiili käsiraamatutes. Sündmuse või sündmuse tuvastamisel kirjutage enne päeva “onâ€. Kui jätate päeva vahele, sisestage kuu või aasta ette “inâ€. Briti inglise keeles võite kirjutada “ta sündis 8. mail 1883” või “ta sündis 8. mail 1883”. Ameerika inglise keeles proovige “he was born on May 8, 1883” või “she was born in 1883”. â€
9
Valige dokumentide ja kirjete dateerimisel numbrid. Kirjutage kuupäev numbritega memo, loengukonspektide lehe, isikupäratu ärikirje (nt arve) või kirjavahetuse ülaossa, et näidata, millal kirje loodi või millal midagi tuleb tasuda. Kasutage kõiki numbreid, kui vorm seda küsib või kui järgite arvestuse pidamise tavasid. Andmete täiustamiseks proovige kasutada arvutustabelis või failinimes ka numbrilisi kuupäevi. Saate lisada kuupäeva vormingus KK/PP/AA õnnitluskaardi ülaossa, et saaja teaks, millal see on kirjutatud. Muuseumi andmebaas võib kasutada AAAA-KK-PP vormingus, et tuvastada, millal objekt omandati. Teil võidakse paluda valitsuse vormil sisestada oma sünnikuupäev vormingus KK-PP-AAAA.
10
Eraldage kuu, päev ja aasta kaldkriipsude või sidekriipsudega. Kasutage sidekriipse või kaldkriipsu, et järgida kõige levinumaid numbrite eraldamise meetodeid. Stiliseeritud versiooni jaoks valige punktid või täpid. Kui ükski neist valikutest pole kuupäeva lisamiseks failinimesse saadaval, proovige selle asemel allkriipse. Kahekümne kolmanda novembri saab Ameerika inglise keeles välja kirjutada mis tahes järgmises vormingus:11-23-0311/23/0311.23.0311_23_03Kleige sidekriipsudega rahvusvahelise standardi jaoks. Selles vormingus kirjutataks samaks kuupäevaks 2003-23-11.
11
Lisage ühekohaliste kuu- ja päevanumbrite ette valikuline “0”. Kui kirjutate kuupäevi numbriliselt, lisage “0” enne jaanuarist septembrini ja kuu esimesest kuni üheksanda päevani. Seda nõutakse sageli vormides, kuid saate seda kasutada oma kuupäevade loendi visuaalselt ilusamaks muutmiseks. See muudab kõik teie numbrilised kuupäevad ühepikkuseks ja võimaldab andmeid õigesti sortida. Näiteks võite kasutada kas 3/2/15 või 03/02/15. Kuupäevade loendis oleks 03/02/15 olema sama pikk kui 12/02/15. Kui kasutate oma loendis 3/2/15, võib varasem kuupäev olla valesti järjestatud hilisema kuupäeva järgi. See juhtub seetõttu, et märtsikuu kuupäeva esimene number (3) on suurem kui detsembrikuu esimene number (1). Selle vea vältimiseks lisage “0â€.
12
Kasutage numbreid, kui näete vormil sõnu “KK”, “PP” ja “AA” või “AAAA”. Kui teil palutakse vormil kuupäev sisestada, näete sageli midagi sellist nagu KK/PP/AA või PP-KK-AAAA. Need tähed näitavad, mitu numbrit peaksite lisama ja millises järjekorras. “MM†tähistab 2-kohalist kuud ja “DD†soovitab 2-kohalist päeva. “YY” näitab, et peaksite lisama aasta 2 viimast numbrit, samas kui “YYYY” tähendab, et peate lisama kõik 4 numbrit.Kasutage vajaduse korral ühekohaliste päevade ja kuude ees numbrit “0”. Kui teilt küsitakse kuupäeva sisestamiseks KK/PP/AA võite kirjutada 05/12/94. Kui teilt küsitakse PP-KK-AAAA, oleks see kuupäev 12-05-1994. Neid tähti võite näha ilma eraldamiseta mõned vormid. DDMMYY jaoks sisestage lihtsalt 120594, kui pole märgitud teisiti.