Olenemata sellest, kas kandideerite akadeemilisse programmi, olete äsja koolilõpetaja, kes otsib tööd valitud erialal, või olete kogenud professionaal, kellel on tugev CV, kes otsib ametikohta akadeemilises ringkonnas või äris ning teab, kellelt ja kuidas soovituskirja küsida. võib aidata teil oma eesmärke saavutada.
1
Kirjutage üles võimaluste täielik loetelu. Proovige mõelda kõigile, kes võiksid olla valmis teile teie konkreetses valdkonnas positiivse soovituskirja kirjutama. Üldjuhul küsivad soovituskirja taotlevad kohad vähemalt kahte ja mitte rohkem kui kolme, kuid on hea mõte mõelda suuremale nimekirjale juhuks, kui mõni teie ideaalne kandidaat ei õnnestu. Proovige välja mõelda aadressil vähemalt 5-7 võimalust.
2
Telli nimekiri. See, kuidas otsustate kandidaatidele “tugevuse” omistada, on suhteline, kuid üldiselt soovite leida tasakaalu selle vahel, et kirjakirjutaja tunneb teid ja teie tööd ning kirjaniku positsiooni selles valdkonnas. Kuigi teil võisid olla paremad suhted mõne oma klassi töökaaslase või TA-ga, võib nende kiri olla vähem soovitav kui juhendaja või professori kiri, kes tunneb samuti teie tööd, kuid võib vajada meeldetuletamist.
3
Sihi kõrgele. Kaaluge oma töö profiilide või portfooliotide kogumist, et jagada neid potentsiaalsete soovitajatega, kes võivad teie ja teie tegemistega vähem tuttavad olla. See on hea viis oma ala eduka inimesega kontakti loomiseks ja initsiatiivi näitamiseks. Mida lihtsamaks te nende tööd teete, seda tõenäolisemalt teeb kandidaat teile teene.
4
Koguge kogu teave nii asutuse kui ka rakenduse kohta, et edastada oma kirjade kirjutajatele. See tähendab, et peaksite olema taotlusega peaaegu valmis ja suutma kirja kirjutajale viitamiseks lisamaterjalid esitada. See võib hõlmata järgmist: Teie ärakirja koopiaKirjutusnäidise või tööportfelli kirjutamine Eesmärk või kaaskiri Elulookirjeldus või CV Asutuse nimi, mille taotleja kraad või stipendiumiprogramm Kirja saava asutuse kontaktisiku nimi Kirja saatmise aadress ja kuupäevad Kõik vajalikud kirjavormid, viiped, või URL kirja täitmiseks ja üleslaadimiseks
5
Võtke ühendust. Öelge oma nimekirja kõige ihaldusväärsematele kandidaatidele, et loodate neid kasutada viitena, võimalusel isiklikult. Teavitage neid üldistest juhistest, tähtaegadest ja andke neile kohe vajalikud ressursid.
6
Mõõtke nende valmisolekut. Küsige otse, kas nad on valmis teile positiivse soovituskirja kirjutama või mitte. Kui ei, või nad pole kindlad, kas neil on selle täitmiseks aega või mitte, minge oma nimekirjas teiste kandidaatide juurde.
7
Ole õigeaegne. Professorid ja akadeemilised nõustajad annavad üldiselt hea meelega soovitusi ja kaaluvad seda osana oma ametialastest kohustustest. Kuna neile laekuvaid taotlusi on väga palju, peaksite kindlasti taotlema soovituskirja aegsasti enne mis tahes sisseastumisavaldust või muid tähtaegu. Hea rusikareegel on võtta esimene kontakt semester varem, et hinnata nende taotlusi. valmisolek kirja kirjutada ja seejärel veenduda, et neil on kõik materjalid vähemalt kuu või kaks enne tähtaega.
8
Jälgige ja hoidke ühendust. Täname viiteid märkme või telefonikõnega kirjade saatmise eest. Samuti on hea mõte hoida neid oma edusammudega kursis. Neil on teie edu panus, seega andke neile teada, kui teile on pakutud kohta ülikoolis või programmis. See hoiab ka ukse lahti, kui vajate kuskil tee ääres rohkem kirju.
9
Esitage potentsiaalsetele tööandjatele ainult professionaalsete viidete nimed. See võib hõlmata endisi juhendajaid, kaastöötajaid või alluvaid vastavalt vajadusele. Potentsiaalsed tööandjad ei soovi isiklikke soovitusi, näiteks sõpradelt või perekonnalt. Kui olete hiljuti kooli lõpetanud ja oma erialal vähe seotud töökogemust, siis endiste professorite soovituskirjad ja akadeemilised nõustajad on kaalukamad kui kirjad endistelt juhendajatelt või kaastöötajatelt töökohtadel, mida olete töötanud ja mis pole teie otsitava ametikohaga seotud.
10
Esitage oma viitele teave, mida nad vajavad hästi organiseeritud viitekirja koostamiseks. Veenduge, et teie viites oleks selle isiku nimi, ametinimetus ja täielik aadress, kellele viitekiri suunatakse. Samuti võite soovida anda oma kirja kirjutajale vajaduse korral töönäidise või portfoolio. Esitage oma viitele töö kirjeldus, mille jaoks intervjueerisite, et ta saaks soovituskirja kohandada nii, et see vastaks tööks vajalike kvalifikatsioonide ja teadmistega. Kui esitatakse soovituskirja paberkoopia, mitte elektrooniline versioon, esitage soovituskirja postitamise kiirendamiseks eelnevalt adresseeritud ja templiga varustatud ümbrik.
11
Hoidke viited potentsiaalsetest kõnedest teadlikud. Kui teie kandideeriva töökoha värbamisjuht helistab teie soovitustele, mitte ei küsi soovituskirja, siis andke oma soovitusele märku, et oodata sellist kõnet, sealhulgas helistaja nimi. Kui olete selle ametikoha jaoks juba intervjueerinud, andke oma referentidele teada, milliseid küsimusi teilt küsiti, et nad teaksid, mida kõnelt oodata.
12
Kindlasti andke oma referentsile piisavalt aega, et koostada hästi koostatud soovituskiri. Isegi kui hakkate alles mõtlema uuele töökohale kandideerimisele, teate juba varakult, et see on värbamisprotsessis vajalik samm. Võtke ühendust niipea kui võimalik ja võtke uuesti ühendust, kui teil on kindlad kuupäevad.
13
Jälgige. Tänan oma soovitajat, et andsite teile lõunakoha või väikese kingitusega hea viite. Nende eduga kursis hoidmine tagab ka selle, et teil on oma valdkonnas hea ärikontakt, keegi, kes on teie edus kaasas.