Oma praeguselt ülemuselt soovituskirja küsimine võib olla valulik teema, olenevalt põhjusest, miks seda kirja vajate. Enamik juhendajaid on valmis kirjutama kirja, kui taotlete töövälist võimalust, näiteks konkurentsivõimelist eluasemevõimalust või vabatahtliku ametikohta. Siiski võib teie ülemus olla vähem valmis kirja kirjutama, kui kavatsete töölt lahkuda ja kandideerida teisele tööle. Sellest hoolimata andke oma ülemusele kirja küsimisel selge ettekujutus, millises kontekstis kiri tuleks kirjutada, ja andke talle kirja kirjutamiseks aega vähemalt kaks kuud.
1
Küsi aegsasti. Tööandjad kipuvad olema hõivatud ja vastavad tõenäoliselt viisaka eiga, kui palute neil kirjutada kiri vaid paar päeva enne tähtaega. Küsige oma ülemuselt soovituskirja vähemalt kaks või kolm kuud ette , et neil oleks piisavalt aega teie töö üle järele mõelda ja nad saaksid kirjutada läbimõeldud kirja, millega ei kiirustata. Kui lahkute ettevõttest, et otsida edasist tööd ja soovite oma ülemuselt soovituskirja, kaaluge kuni kuus kuud ette küsimist. Nii jääb ülemusele piisavalt aega sobiva asendaja otsimiseks.
2
Esitage oma taotlus sobival hetkel. Isegi kui küsite soovituskirja aegsasti, poleks mõistlik esitada oma küsimust oma ülemusele, kui tähtaeg läheneb või keset kontorikriisi. Ajastage oma taotlus nii, et küsite suhteliselt rahulikul perioodil. Näiteks kui teil on projekt pooleli, oodake, kuni olete töö lõpetanud. Seejärel, kui küsite oma ülemuselt kirja, mainige rasket tööd, mida olete projekti kallal teinud.
3
Paluge isiklikult kohtuda. Küsige oma juhendajalt, kas tal on järgmise nädala või paari jooksul aega teiega näost näkku kohtuda. Laske ülemusel valida kellaaeg ja kuupäev ning kui teie ülemusel on uudishimulik, miks te kohtumist palute, võite öelda midagi lühidalt, näiteks “Tahaksin paluda teilt professionaalset teenet”. mõistlik on küsida soovituskirja isiklikult; meili teel küsimine võib tunduda ebaisikuline või kauge. Kui teie või teie ülemus reisite pikemaks ajaks või kui kiri on ajatundlik, võite küsida vajadusel meilile.
4
Tehke oma taotlus otse ja selgelt. Kirja küsimisel pole põhjust olla peen või kahemõtteline. Kui kohtute näost näkku, rääkige selgelt ja enesekindlalt: küsige, kas teie ülemus kirjutab teile soovituskirja, selgitage konteksti, mille jaoks kirja vajate, ja andke kuupäev, milleks te seda kirja vajate. käes. Näiteks öelge midagi sellist: “Kandideerin magistriõppesse ja loodan alustada järgmisel sügisel. Ma tean, et soovituskirjadel on valikukomisjoni jaoks palju kaalu ja kuna olete olnud mitu korda minu juhendaja aastat, oleksin tänulik, kui kirjutaksite kirja, milles soovitaksite mind minu töö ja tööeetika põhjal.â€
5
Esitage oma taotlus positiivselt. Teie ülemus võib olla pettunud, kui saab teada, et nad kaotavad töötaja, eriti kui taotlete soovituskirja teise ettevõttesse kandideerimiseks. Niisiis, kujundage taotlus positiivses valguses: tuletage oma ülemusele meelde head tööd, mida olete ettevõttes teinud, ja tehke selgeks, et soovitus aitab teil oma karjääri edendada. Öelge midagi sellist: “Mulle meeldis oma 10 siin töötatud aastat ja selle aja jooksul tunnen, et olen panustanud ettevõttesse väärtuslikku tööd. Otsustasin oma karjääri edendada, kandideerides ametikohale ettevõttes XYZ. Kas oleksite nõus mulle soovituskirja kirjutama uuele ametikohale?â€
6
Selgitage oma ülemusele, miks te seda küsite. Olenemata kontekstist, milles te soovituskirja küsite (nt eluasemetaotlus, vabatahtlik töökoht või uus töökoht), peab teie ülemus teadma, miks te just temalt seda küsite. Taotluse esitamisel kasutage konkreetset keelt, et ülemus mõistaks, miks soovite tema soovituskirja. Näiteks öelge: “Soovin, et kirjutaksite selle kirja, sest arvan, et mõistate hästi minu tööeetikat ja seda, kui palju ma pühendun ette tulevatele projektidele ja ülesannetele.” “Soovitus teilt näitaks oma uuele juhendajale, et saan juhtkonna inimestega hästi läbi ja suudan hästi juhiseid järgida.â€
7
Esitage lahtine mall. “Soovituskiri võib olla lai kategooria, nii et ülemuse ülesande hõlbustamiseks ja parema kirja saamiseks esitage neile mõned üksikasjad selle kohta, mida soovite kirjas mainida. Te ei tee seda. ei taha tunduda, et laulate oma kiitust või üritate neile kirja kirjutada. Kui aga annate oma ülemusele aimu mallist, millele kiri võiks järgneda, muudate tema ülesande lihtsamaks ja saate parema kirja. Näiteks , öelge midagi sellist:”Olen tänulik, kui mainiksite kirja alguses, et oleme koos töötanud 10 aastat; see peaks andma teie toetusele rohkem volitusi.”Kuna see on eluasemetaotluse jaoks, oleks abi, kui mainiksite minu võimet hoida oma tööruum puhtana ja pidada kinni rahalistest tähtaegadest.”
8
Veenduge, et teie ülemus annab teile positiivse soovituse. Isegi kui teie ülemus on nõus teile kirja kirjutama, peaksite veelkord kontrollima, kas kiri kirjeldab teid tugeva kandidaadina sellele tööle, vabatahtlikule ametikohale või eluaseme olukorrale, millele kandideerite. Kui te seda ei tee, võite pärast seda, kui teie ülemus andis teile negatiivse või leige soovituse, teada saada. Öelge midagi sellist: „Tahtsin lihtsalt veenduda, et teie kirjutatav kiri on minu tugev toetus ega sisalda negatiivset teavet.â€
9
Esitage oma ülemusele vajalikud dokumendid. Veenva ja üksikasjaliku soovituskirja kirjutamiseks vajab teie ülemus teavet ja dokumente teie ametialaste saavutuste kohta. Saatke oma ülemusele koopia oma CV-st või lühikokkuvõttest, näide hiljutisest tööst, mille olete koostanud, ja üksikasjad ametikoha või programmi kohta, kuhu kandideerite. Samuti olge valmis värskendama oma ülemuse mälu seoses töö üksikasjadega. olete oma praeguses ametis teinud. Enamik juhendajaid juhib paljusid töötajaid ja neil on vaja meelde tuletada üksikisikute tehtud töö spetsiifikat.
10
Laske ülemusel öelda “ei”. Hoolimata teie jõupingutustest võib teie ülemus keelduda teile soovituskirja kirjutamast. Selle põhjuseks võib olla see, et nad ei ole rahul, et lahkute teist tööd tegema, või on rahulolematu muuhulgas teie töötulemused. Kuigi võite küsida ülemuse arutluskäiku, ei tohiks te püüda neid veenda või meelitada kirja kirjutama.Kui teie ülemus keeldub (kas meili teel või silmast silma). ), et teile kirja kirjutada, jääge viisakaks ja ärge vihastage. Öelge midagi lühidalt, näiteks: “Ma mõistan teie keeldumise põhjust. Tänan teid, et olete vähemalt minu palvega arvestanud.â€