Kaugtöö on suurepärane viis stressi vähendamiseks. Saate olla kodus produktiivsem ja samaaegselt lühendada oma edasi-tagasi reisimiseks kuluvat aega. Kuid teie ülemus võib siiski vajada veenmist, et see sobib teile ja teie ametikohale. Enne ülemusega rääkimist analüüsige oma tööd, keskendudes sellele, kui hästi saaksite oma tööd kodus teha. Seejärel tehke ametlik ettepanek oma ülemusele edastamiseks. Pärast vestlust astuge samme, et tõestada, et saate vastutusega hakkama.
1
Loetlege, kuidas te oma aega veedate. Koostage üksikasjalik nimekiri sellest, mida te iga päev teete, sh telefonikõnede aeg, e-kirjade saatmine ja klientidega töötamise aeg. Saate isegi paariks päevaks aega veeta, et näha, kui palju aega iga päev igale ülesandele kulutate. See võib aidata märkida iga ülesande jaoks protsendi. Keskmiselt võib kuluda üle nädala, eriti kui te ei tee iga päev samu ülesandeid. Näiteks võib-olla veedate viiskümmend protsenti oma ajast telefoniga, kolmkümmend protsenti ajast aruannete ja tabelitega töötades, kümme protsenti oma ajast. e-kirjades ja kümme protsenti koosolekutel.
2
Jagage ülesanded. Otsustage, milliseid ülesandeid oleks kodus lihtsam teha, aga ka milliseid oleks raskem. Mõned ülesanded võivad kodus ja kontoris olla võrdsed. Seejärel leidke lahendusi, et muuta kodus keerulisemad ülesanded lihtsamaks. Näiteks kui üheks probleemiks on koostöö kolleegidega, leidke hea tarkvara, mis võimaldab teil siiski hõlpsasti koostööd teha.
3
Tooge näiteid selle kohta, kuidas olete üles näidanud vastutust. Teine punkt, mis võib teie juhtumit tugevdada, on tuua minevikust näiteid selle kohta, kui vastutustundlik te olete. Headeks näideteks on õigel ajal olemine, liiga palju tööpäevi tegemata jätmine ja tähtaegadest kinnipidamine. Samuti võivad olla abiks kõik projektid, mille puhul olete omaalgatuslikkust üles näidanud.
4
Tehke kindlaks, kas teil on temperament. Kõigil pole kodus töötamiseks sobivat temperamenti. Kui teile meeldib inimeste läheduses viibimine, ei pruugi see teile sobida. Samamoodi tähendab kodus töötamine, et peate looma oma struktuuri, millega mõnel inimesel on raskusi. Võite otsustada, et kodus töötades ei lähe teil hästi.
5
Tehke ametlik ettepanek. Ametlik ettepanek näitab, et võtate oma tööd tõsiselt. Kirjutage üles teave, mille olete oma töö kohta kogunud. Lisage teave selle kohta, millistel päevadel soovite kodus töötada, kuidas olete ülemusele ja töökaaslastele kättesaadav ning kuidas kavatsete kompenseerida kodus raskemaid ülesandeid. Pange tähele ka seda, kuidas kavatsete samadel (või sarnastel) tundidel kodus töötada. Kui lähete oma ülemusega rääkima, pidage ettepanekut käes. Võite öelda: “Tahaksin teiega rääkida kaugtöö võimalusest. Olen koostanud ettepaneku selle kohta, kuidas see minu arvates toimib.” Seejärel saate esitada oma ettepaneku põhitõed.
6
Keskenduge sellele, kui produktiivne saate olla. Enamasti ei hooli teie ülemus sellest, kuidas kodus töötamine teid õnnelikumaks teeb. Isegi kui nad hoolivad, hoolivad nad rohkem sellest, kui produktiivne saate kodus olla. Näidake oma ülemusele, et arvate, et saate tegelikult olla kodus produktiivsem, eemal töökaaslaste segajatest. Näiteks võite öelda: “Ma tean, et üks teie muredest on tootlikkus. Kuid ma usun tegelikult Olen kodus produktiivsem. Mõnikord häirib kontoris müra tähelepanu. Kodus pole see probleem ja saan oma tööle tõhusamalt keskenduda.”
7
Pöörake tähelepanu oma ülemuse muredele. Teie ülemusel on tõenäoliselt küsimusi, eriti kui olete üks esimesi töötajaid, kes soovitavad kaugtööd. Võtke aega, et leida igale probleemile lahendused. Enne ülemusega rääkimist on kõige parem mõelda läbi nii palju lahendusi kui võimalik. Näiteks kui teie ülemus on mures vastutuse pärast, pakkuge vastutuse säilitamiseks võimalust, korraldades iganädalasi koosolekuid videovestluse või isegi kontoris. Võite pakkuda ka iganädalaste aruannete koostamist.Rääkige tehnilise toega, et tagada teie kontoriga sama turvalisuse tase, mis muudab teie ülemuse mugavamaks. Arutage mis tahes erilisi majutusvõimalusi, nagu VPN-i seadistamine ja kas teil on vaja koju hankida tööarvuti (kui teil seda veel pole).
8
Hankige see kirjalikult. Parim on saada kokkulepe kirjalikult. Nii, kui saad uue ülemuse, on sul ikkagi ettevõttega kokkulepe kodus töötamiseks. Isegi e-kirjade kogum saab ühe näpuotsaga hakkama.
9
Nõustuge “ei”-ga. Kui teie ülemus ütleb lõpuks “ei”, siis nõustu sellega ja plaani seda mõtet tulevikus uuesti läbi vaadata. Ärritamine või pahurus ei aita teie juhtumit kuidagi. Kui tõestate, et olete kõva töötaja, kes saab vastutustundlikult hakkama, on teie ülemus tulevikus tõenäoliselt leebe.
10
Kompromiss. Võimalik, et te ei saa oma ülemust lubada teil täiskohaga kodus töötada. Siiski võib teil olla võimalik proovi korras päev või kaks nädalas kiikuda. Kui teie ülemus ei soovi teile täiskohaga noogutamist anda, pakkuge seda alternatiivina. Võite öelda: “Ma saan aru, et te kõhklete, kas lubate mul täiskohaga kodus töötada. Mis oleks, kui prooviksime päev või kaks nädalas katseliselt?”
11
Näidake oma ülemusele, et saate sellega hakkama. Teine võimalus on kasutada haiguspäeva, et tõestada, et saate kodus töötada. Kui tunnete end piisavalt halvasti, et mitte tööle minna, võtke haiguspäev. Veetke aga päev nii palju tööd tehes kui võimalik, tõestades oma ülemusele, et saate kodus produktiivne olla.
12
Ole produktiivne. Kui saate prooviperioodi, on aeg näidata oma ülemusele, et saate kodus olla sama produktiivne kui tööl, kui mitte produktiivsem. Näiteks tehke kogu oma töö enne tähtaegu ja proovige suurendada oma väljundit võrreldes sellega, mida varem kontoris tegite.
13
Tulge vastavalt vajadusele. Isegi kui teie ülemus nõustub, et saate kodus töötada, peate tõenäoliselt siiski mõnele kontoris toimuvale koosolekule ilmuma. Püsige kursis ja astuge sisse ilma, et teie ülemus teile seda käskiks. See näitab algatust, mis hoiab teie ülemuse õnnelikuna.