Kulusid, mida ettevõte on teinud (kuid pole veel tasutud), nimetatakse tavaliselt viitvõetavateks kuludeks. Viitvõlad on bilansis liigitatud lühiajalisteks kohustusteks. Kogunenud kulude kajastamise ja kirjendamise õppimine nõuab raamatupidamispõhimõtete põhjalikku mõistmist, kuid protsess ise on üsna lihtne.
1
Saate aru, mis on kogunenud kulu. Viitlaekumised tekivad siis, kui aruandeperiood on lõppemas ning seal on tasumata kulusid ja kajastamata kohustusi. Näiteks teenitud, kuid veel välja maksmata töötasud kujutavad endast viitvõlgu. Ettevõtted käitlevad kogunenud kulusid, tehes üldpäevikusse korrigeerivaid kandeid.
2
Saate aru, miks peate kulusid koguma. Tekkepõhises raamatupidamises on kirjas, et tulud ja kulud tuleb kajastada nende tekkimise perioodil, mitte sularaha laekumise või väljamaksmise ajal. Kuludega seotud põhimõtet nimetatakse vastavuse printsiibiks. Sobivuspõhimõte näeb ette, et raamatupidajad kajastavad kulud nende tekkimise perioodil ja tasaarveldatakse nende vastavate tuludega. Selle põhimõtte kohaselt ei saa alati oodata, kuni sularaha muutub. käed kulu fikseerimiseks. Oletame näiteks, et ettevõtte kahenädalane palgakulu on 10 000 dollarit, kuid praegune palgaperiood jagatakse kahe arvestusperioodi vahel ühtlaselt pooleks. See tähendab, et pooled neist töötasudest on jooksva aruandeperioodi lõpuks juba välja teenitud. Peate jooksval arvestusperioodil registreerima poole kogusummast 5000 dollarit, isegi kui töötaja palgatšekke ei kirjutata enne järgmist arvestusperioodi.
3
Määrake tekkepõhised kulud. Nendest põhimõtetest lähtudes tuleb bilansis kajastada kõik tehtud kulutused, mida pole veel tasutud. Järgmised on mõned levinumad: kogunenud palgad kogunenud intressid kogunenud maksud
4
Arvutage proportsionaalselt jaotatud tekkemakse. Kui olete viitvõlad kindlaks teinud, peate arvestama viitlaekumise summa, jagades jooksvale aruandeperioodile jääva osa kogukuludest. Kui tekkepõhised kontod ja tekkepõhise kogusumma dollarites on kindlaks määratud, on aeg need pearaamatusse salvestada. Ülaltoodud näites registreeritakse 50% palgasummast, kuna pool palgafondist jääb aruandeperioodi. .
5
Tehke sobiv reguleerimise sisestus. Kulusid kogute pearaamatusse korrigeeriva kande salvestamisega. Korrigeerivad kanded toimuvad aruandeperioodi lõpus ja mõjutavad ühte bilansikontot (viitvõetud kohustus) ja ühte kasumiaruande kontot (kulu). Korrigeerivad kanded tuleb teha järgmiselt: debiteerida vastavat kulukontot ja krediteerida vastavat kulukontot. tasumisele kuuluv konto. Pidage meeles, et deebetid suurendavad kulukontosid ja kreedit kohustuste kontosid. Eelmist näidet kasutades debiteeriksite palgaarvestusega seotud kulukontot 5000 dollari võrra ja krediteeriksite makstavat kontot kogunenud töötasu (5000 dollari võrra). Pidage meeles, et kuna tegemist on võlgnetava kontoga, siis “krediteerite” kohustust. Te alahinnate kohustusi ja hindate tulu üle, jättes tegemata korrigeerivad kanned sobival arvestusperioodil.
6
Pöörake kirje järgmisel perioodil. Viitega seotud arve saabub lõpuks ja seda töödeldakse tavapärase äritegevuse käigus. Seega, et vältida kulude topeltarvestamist, tuleb järgmisel arvestusperioodil esialgne tekkepõhine kanne tühistada. Enamik arvutiarvestuse tarkvarapakette võimaldab kasutajal määrata korrigeeriva kande tühistamise kuupäeva. Saate reguleerimist ka käsitsi ümber pöörata.