See Selgitatud õpetab, kuidas esitada Expensifyle e-posti teel kviitung. Kviitungi esitamine on lihtne, peate selle lihtsalt edastama aadressile Receives@expensify.com, kasutades teie Expensify kontoga ühendatud e-posti aadressi. Kui olete Expensify Copilot, kes saadab kviitungi kellegi teise eest, peate meilisõnumi reale Teema lisama ka selle isiku e-posti aadressi, kelle kohta esitate.
1
Avage kviitung, mille soovite Expensifyle saata. Kui saite kviitungi meili teel, avage meilisõnum oma meilirakenduses. Kui teil on paberkviitungid, peate need skannima, et saaksite need oma meilile manustada. Kui teie meilikviitung saadeti e-posti aadressile, mis EI OLE teie Expensify kontoga ühendatud, peate edastama e-kirja kviitungi sellele aadressile. kõigepealt meiliaadress. Kui saadate kviitungi teenusele Expensify teiselt e-posti aadressilt, siis seda teie kontole ei rakendata. Kui saadate e-posti postkasti asemel skannitud kviitungi, looge kohe uus meilisõnum ja jätkake 3. sammuga.
2
Klõpsake valikut Edasta. Toimingud on teie meilirakendusest olenevalt veidi erinevad. Siin on mõned kõige populaarsemad rakenduse toimingud: kui kasutate Gmaili, klõpsake või puudutage kolme punkti sõnumi paremas ülanurgas ja valige Edasi. Kui kasutate Outlooki töölauarakendust, avage sõnum ja klõpsake tööriistaribal nuppu Edasta sõnum. Kui kasutate Outlook.com-i või Outlooki mobiilirakendust, klõpsake või puudutage sõnumi allosas käsku Edasta. Maci Apple Maili rakenduses hõljutage hiirekursorit sõnumi päise kohal (sõnumi ülaosas) ja klõpsake paremale osutavat noolt. Kui kasutate rakendust iPhone’is või iPadis, puudutage allosas seda parempoolset noolt.
3
Sisestage väljale “Adressaat” Receives@expensify.com. Olenemata sellest, kas esitate kviitungi enda või kellegi teise jaoks, kelle jaoks olete kaaspiloot, peate kasutama seda e-posti aadressi.
4
Sisestage teema (ainult kaaspiloodid). Kui esitate kviitungi enda jaoks, võite selle sammu vahele jätta, kuna teemarida pole teie jaoks oluline. Kui olete kaaspiloot, peab teemaks olema selle kasutaja e-posti aadress, kelle kohta kviitungi saadate. Eemaldage praegune teemarida, kui see on olemas, ja asendage see ainult inimese e-posti aadressiga.
5
Lisage kviitung oma meilile (vajadusel). Kui edastatava meili sisu sisaldab juba kviitungit, võite selle sammu vahele jätta. Kui ei, siis peate lisama kviitungid. Saate manustada JPEG-, GIF-, PNG-, PDF-, DOC-, RTF- või HTML-faili. Ühele meilile saate manustada mitu tulemust, kuid püüdke manuseid hoida kuni 10-ni.
6
Klõpsake nuppu Saada. See saadab meilisõnumi Expensifyle. Mõnikord näeb see ikoon sõna “Saada” asemel välja nagu paberlennuk. Kui teie kviitung on Expensify SmartScani tarkvaraga töödeldud, lisatakse see teie kulude lehele.