Olenemata sellest, kas olete üliõpilane või professionaal, külastusaruanne aitab teil dokumenteerida protseduure ja protsesse tööstus- või ettevõtte asukohas. Need aruanded on üsna lihtsad. Esmalt kirjeldage saiti ja selgitage, mida te seal viibides tegite. Vajadusel mõelge külastuse käigus õpitu üle. Täiendavaid uuringuid ega teavet pole vaja.
1
Vaadake üle oma külastusaruande nõuded. Külastusaruande kirjutamiseks pole ühte võimalust. Kui olete üliõpilane, kontrollige oma juhendajalt antud ülesannet. Kui olete ettevõttes töötav konsultant või professionaal, vaadake oma ettevõtte teisi külastusaruandeid, mida mudelina kasutada. Aruanded on tavaliselt vaid 2–3 lehekülge pikad, kuid mõnel juhul võivad need aruanded olla palju pikemad. mõnel juhul võidakse teil paluda saidi kohta soovitusi või arvamusi. Muudel juhtudel palutakse teil ainult saiti kirjeldada. Küsige oma ülemuselt või juhendajalt teiste külastusaruannete mudeleid. Kui te ei saa mudelit hankida, otsige näidiseid Internetist.
2
Alustage paberit külastuse üldise teabega. See toimib teie sissejuhatuseks. Teatage ühes lõigus oma vaatajaskonnale, millal saiti külastasite ja kus sait asub. Märkige, kes teie kontakt saidil oli. Kui oli vaja ulatuslikku reisimist, võite lühidalt kirjeldada, kuidas te objektile jõudsite.
3
Määrake saidi eesmärk. Kirjeldage 1–2 lõigus, mis tüüpi sait see on. Kas see on tehas, ehitusplats, ettevõte või kool? Lisage üksikasjad saidil kasutatava suuruse, paigutuse ja varustuse kohta. Märkige, kui palju inimesi objektil töötab või kellele see objekt kuulub.Kui külastasite tehast, selgitage, mida see toodab ja milliseid seadmeid see kasutab.Kui külastasite ehitusplatsi, kirjeldage, mida ehitatakse ja kui kaugel ehitus on . Samuti peaksite kirjeldama saidi maastikku ja paigutust. Kui külastate ettevõtet, kirjeldage, mida ettevõte teeb. Märkige, millist osakonda või ettevõtte osa külastasite. Kui külastate kooli, tehke kindlaks, milliseid hindeid seal õpetatakse. Pange tähele, kui palju õpilasi koolis käib. Nimeta õpetajad, kelle tunde jälgisid.
4
Selgitage külastuse ajal toimunut kronoloogilises järjekorras. Alustage oma külastuse algusest. Mida sa tegid? Kellega sa kohtusid? Kirjeldage päeva sündmusi kuni saidilt lahkumiseni. See võib olla mõnest lõigust kuni mõne lehekülje pikkune. Lisage kindlasti: Kellega te rääkisite? Mida nad teile rääkisid?Mida te saidil nägite?Millised sündmused toimusid? Kas osalesite seminaril, küsimuste ja vastuste seansil või intervjuul? Kas nägite seadmete või tehnikate demonstratsioone?
5
Tehke kokkuvõte objektil tehtud toimingutest. Kirjeldage võimalikult üksikasjalikult kohapeal toimuvaid protsesse ja protseduure. Kui nad kasutavad mingeid eritehnikaid, märkige, kuidas neid tehnikaid tehakse. Kui nad toodavad midagi kindlal viisil, andke sellest protsessist samm-sammult ülevaade. Näiteks autotehases kirjeldage, kas autod on valmistatud robotite või inimeste poolt. Kirjeldage konveieri iga etappi. Kui külastate ettevõtet, rääkige ettevõtte erinevatest osakondadest. Kirjeldage nende ettevõtte struktuuri ja tehke kindlaks, milliseid programme nad oma äritegevuseks kasutavad.
6
Kui olete üliõpilane, kirjeldage saidil õpitut. Looge seos kohapeal õpitu ja tunnis õpitu vahel. Öelge, kuidas saidi nägemine aitas teil mõista, mida tunnis õpite. Võite endalt küsida: kas on midagi, millest te varem aru ei saanud, mida saidil viibides õppisite? Kes saidil andis kasulikku teavet? Mis oli teie külastuse lemmikosa ja miks?
7
Tuvastage saidi tugevad ja nõrgad küljed. Pange tähele, millised protsessid, eeskirjad ja tavad saidil hästi töötavad. Kui märkate vigu, kirjeldage ka neid. Proovige olla võimalikult konkreetne. Nimetage täpne masin, seade, protsess või poliitika, mida saaks parandada.Näiteks võite öelda, et tehas kasutab uusimat tehnoloogiat, kuid viidata sellele, et töötajad vajavad uute seadmetega töötamiseks rohkem koolitust.Kui midagi olulist jäi alles külastusest väljas, öelge, mis see oli. Näiteks võib-olla lootsite näha tehase põhikorrust või rääkida juhatajaga.
8
Vajadusel andke parendussoovitusi. Kui teil palutakse anda soovitusi, jagage oma mõtteid ja tähelepanekuid mõne lõiguga. Tuvastage saidi probleemsed piirkonnad ja andke konkreetseid, rakendatavaid soovitusi nende parandamiseks. Kohandage oma soovitusi saidi omanikuks olevale organisatsioonile või asutusele. Mida on neil praktiline ja mõistlik oma saidi täiustamiseks teha? Olge konkreetne. Ärge lihtsalt öelge, et nad peavad infrastruktuuri parandama. Märkige, millist tüüpi seadmeid nad vajavad, või andke nõu töötajate moraali parandamiseks.
9
Lisage aruande algusesse tiitelleht. Pealkiri peaks olema külastuse ja saidi nimi, näiteks “Lennukitehast külastus” või “Ettevõtte peakorteri külastusaruanne”. Pealkirja alla lisage oma nimi, asutus ja külastuse kuupäev. Ärge pange sellele lehele muud teavet. Kui järgite teatud stiilijuhiseid, nagu APA või Chicago stiil, vormindage tiitelleht kindlasti vastavalt käsiraamatu reeglitele.
10
Kirjutage selges ja objektiivses keeles. Hoidke oma laused lühikesed ja sisutihedad. Vältige liiga paljude omadussõnade või lillelise keelega kirjutamist. See muudab teie aruande selgeks ja otseseks. Ärge öelge lihtsalt “külastus oli huvitav” või “mul oli igav”. Olge konkreetne, kui kirjeldate, mida õppisite või nägite.
11
Soovi korral lisage kõik asjakohased pildid. Kuigi pilte tavaliselt ei nõuta, võivad need mõnes külastusaruandes abiks olla. Abiks võivad olla grupifotod, masinate kujutised või graafika, mis demonstreerib saidi paigutust.
12
Lugege oma aruanne hoolikalt läbi. Kontrollige grammatilisi vigu või kirjavigu. Paluge kellelgi teisel see üle lugeda, et veenduda, kas see kõlab hästi. Kui olete üliõpilane, kontrollige oma professori juhiseid, et veenduda, et teil on kõik vajalikud osad.