Võib olla keeruline sundida end eikuskilt hunniku produktiivseid harjumusi looma. Õnneks saab igaüks oma keskkonnas ja töövoos mõne väiksema muudatusega edule aluse panna. Enda kõige produktiivsemaks versiooniks saamiseks on vaja vaid natuke ettevalmistust ja tervislikku annust positiivset mõtlemist. Õige suhtumise ja vähese pingutuse korral eemaldate ülesanded oma ülesannete nimekirjast kiiremini, kui jõuate neid välja kirjutada!
1
Oma päeva kaardistamine hoiab teid keskendumas sellele, mis on oluline. Produktiivsus on rohkem seotud organiseerimisega kui pingutusega, nii et eraldage igal õhtul (või hommikul) 5–10 minutit, et teha kindlaks, kuidas te ees ootava päeva veedate. Täitke hommik oma kõige ajatundlikumate või olulisemate ülesannetega ning leidke aega meilide, organiseerimise ja vaheaegade jaoks. Seadke igaks päevaks konkreetsed eesmärgid. Valige 3 olulist ülesannet, mida soovite täita, ja varuge nende eesmärkide saavutamiseks vähemalt 90 minutit. Kui soovite hommikul oma päevakava koostada, tõuske üles 5–10 minutit varem, et selleks aega varuda. Tootlikud päevad ei alga kiire hommikuse ajakavaga! Jagage päev osadeks, et te ei veedaks tunde samas kohas või sama asjaga. Regulaarselt ringi liikudes ja asjade segamisel on lihtsam kogu päeva jooksul keskenduda.
2
Kui te just tähtsat kõnet ei oota, jätke telefon vaikseks. Juhuslikest tekstidest, märguannetest ja sotsiaalmeediast on imelihtne tähelepanu kõrvale juhtida. Kui märkate end telefoniga viivitamas, lõpetage. Olete kõige produktiivsem, kui olete keskendunud ja pühendunud sellele, mida üritate saavutada, seega on väga oluline minimeerida kõige ilmsemad segajad. Kui kontrollite sunniviisiliselt sotsiaalmeediat, saate alla laadida rakendusi, mis võimaldavad teil pääseda oma konto osa päevast või pärast seda, kui olete mõnda aega kerinud. Kui soovite tõesti midagi nullida, võite oma telefoni alati teise tuppa või lauasahtlisse jätta.
3
Puhas kirjutuslaud ja korrastatud kodu aitavad teil keskenduda. Kaosel on viis, kuidas juhtida teie tähelepanu eemale mis tahes ülesandelt, mida proovite täita. Veetke iga päeva lõpus mõni minut prügi väljaviskamiseks, asjade ärapanemiseks ja oma tööruumi või kodu korrastamiseks, et segadusest vabaneda. Kui ärkate puhta kodu peale või ilmute tööle minimalistliku laua taha, on lihtsam kujundada tervislikke harjumusi. Fraas “silmast ära, meelest ära” toimib ka teistpidi. Inimesed kipuvad kui teie laual on palju olulisi faile, mida peate käsitlema, hoidke need eemal ja eemaldage kõik muu oma laualt.
4
Enamik inimesi on hommikul produktiivsemad, seega tehke põhiülesanded varakult. Kui teie päeva eesmärk on toidupoes käia, ärge lükake seda kella 20.00-ni, kui olete tõenäoliselt väsinud. Kui soovite mõnele olulisele kliendile uut teenust tutvustada, helistage või planeerige kohtumised enne keskpäeva. Nii ei pea te pärastlõunase loiduse vastu võitlema, kui proovite asju ära teha. Sel viisil saate oma päeva planeerides mitte ainult kõige olulisemad asjad tehtud, vaid ka see varajane saavutustunne aitab teid säilitage hoog kogu päeva. Kui teil on raskusi päeva jooksul energia säilitamisega ja te ei ole tööl, puhkage veidi. 20-minutiline uinak on suurepärane viis end produktiivsesse pearuumi tagasi viia.
5
Multitegumtöö on harva produktiivne viis asjade lahendamiseks. Tõenäoliselt saate asjad tehtud, kui pühendate kogu oma energia ühele ülesandele korraga. Lülitage tööl raadio välja, lülitage õppimise ajaks teler välja ning ärge jagage oma aega meilidele vastamise ja muude tööga seotud ülesannete vahel. Kui vahetate erinevate tegevuste vahel edasi-tagasi, kaotate palju energiat, kui teie aju uue ülesande jaoks ümber kalibreerub. Selline žongleerimine ei ole tootlikkuse seisukohalt tervislik harjumus. Olete kõige produktiivsem, kui olete selles voolus, kus aeg lendab ja olete oma tegemistest täiesti läbi. Sellesse seisundisse jõudmine on palju raskem, kui hüppad pidevalt 2-3 erineva asja vahel.
6
Raske on olla produktiivne, kui arvad, et teed midagi mõttetut. Enne alustamist hakake ennast pingutama, et leida igas oma tegevuses tähtsus. Näiteks kui täidate just tööaja tabelit, tuletage endale meelde, et aitate oma ettevõttel teie vastutust hoida. See omakorda aitab teil tööl produktiivsusena püsida ja soovite olla produktiivne! Saate isegi siduda selle kõik oma ettevõtte missiooniga ja tuletada endale meelde, miks see samuti oluline on. Väärtuse leidmine pisiasjadest parandab ka teie üldist suhtumist. Kui kõnnite terve päeva ringi, tundes, et raiskate oma aega, ei saa te kunagi midagi tehtud!
7
Varu iga tund akude laadimiseks 5–10 minutit. Tõuske püsti ja venitage, astuge õue värsket õhku hingama või jalutage mõni minut koridoris. Peale selle, et see aitab teil naasta käsiloleva ülesande juurde ja tunnete end laetuna, annab see ka teie kehale puhkust liiga kaua istumisest või ekraani vahtimisest olenevalt sellest, mida olete teinud. Paljud produktiivsed inimesed on suur Pomodoro tehnika fänn. See on koht, kus saate teha intensiivseid sarivõtte, keskendudes 25 minutit ülesandele ja võttes seejärel 5 minutit puhkust. See võib olla suurepärane võimalus, kui avastate end iga 35–45 minuti järel hoogu kaotamas.
8
Alustage väikesest ja muutke väikesed käitumised tavapärasteks harjumusteks. Sundige end kulutama vaid 5 minutit päevas uuele käitumisele. Järgmisel nädalal kahekordistage. Järgmisel või kahel nädalal järgige seda 10 minutit päevas reeglit. Mõne nädala pärast on teie aju nii harjunud, et kulutab sellele ülesandele 10 minutit, et sellest saab harjumus. See on fantastiline viis kujundada endale väikesed protseduurilised harjumused, nagu hommikul treenimine või igal pärastlõunal mediteerimine. Kui te pole harjunud midagi tegema, kuid jääte sellest kinni, võib olla raske seda esimest nädalat läbi ajada. ! See muutub aja jooksul ainult lihtsamaks. Oma väikese harjumuse täitmine iga päev samal ajal aitab ka teie käitumist harjumuseks muuta.
9
Kui te kunagi aega ei võta, põletate end läbi. Veenduge, et oleksite oma sõprade ja perega aega veetnud, tutvuge raamatuga, mida olete tahtnud lugeda, ja tehke asju, mis teile aktiivselt meeldivad. Kui pingutate pidevalt, et täita ülesannet ülesande järel, jooksete end maasse. Puhkepäevadel lõõgastumine on oluline, kui kavatsete olla produktiivne! Kui kavatsete proovida rakendada uut süsteemi või harjumust, võtke puhkus või pika nädalavahetuse puhkus, et lõõgastuda. On tõendeid selle kohta, et see on pärast pikaajalist lõõgastusperioodi on lihtsam luua uus harjumus.
10
Sööge tervislikku toitumist, järgige regulaarset unegraafikut ja treenige regulaarselt. Andke endast parim, et pidada kinni tasakaalustatud toitumisest, mis on täis lahja valku, köögivilju ja täisteratooteid. Eesmärk on magada igal ööl 8 tundi ning proovida minna magama ja ärgata iga päev samal ajal. Püüdke treenida vähemalt 150 minutit nädalas jooksmise, rattasõidu või raskuste tõstmise näol, et leevendada stressi ja tunda end suurepäraselt! Kui te ei tunne end hästi, on võimatu luua tootlikke harjumusi. Oma keha eest hoolitsemine on oluline teie üldise tervise jaoks, kuid see on ka äärmiselt oluline, kui soovite olla produktiivne inimene. Hoolitse ka oma vaimu ja hinge eest! Meditatsioon ja jooga on suurepärased viisid vaimse ja emotsionaalse tervise säilitamiseks.
11
Kui parandate oma üldist tootlikkust, premeerige ennast selle järgimise eest. Kui olete päevaplaani täitnud, võtke minut või paar sooja kohvi nautimiseks. Kui olete hommikul nende aruannete esitamise lõpetanud, sööge väike tükk kommi. Nende harjumuste püsivaks muutmiseks on oluline anda endale regulaarseid väikeseid hüvesid oma produktiivsete harjumuste järgimise eest. Ajastage oma pausid nii, et teeksite need kohe pärast produktiivse ülesande lõpetamist. Pausid on suurepärane viis end premeerida ja niikuinii tuleb regulaarselt pause teha. See on win-win!