Ükskõik, kas soovite aktivismis kaasa lüüa või peate koguma raha mõne teile lähedase eesmärgi nimel, on raha kogumise üritus lõbus ja tõhus viis seda teha. Valige põhjus ja sündmuse tüüp, seejärel leidke koht, kus sündmus toimuda. Planeerige sündmus ja korraldage kõik vajalikud tarvikud, teenused ja personal, et logistika oleks teie eest hoolitsetud. Turustage korjandust ja müüge pileteid, et inimesed tõesti kohale tuleksid. Ürituse päeval pange rahakogumise tõrgeteta toimimise tagamiseks kindlasti varakult sisse. Varsti kogute raha millegi teie jaoks olulise jaoks ja aitate teisi!
1
Määratlege oma raha kogumise sündmuse põhjus. Valige enda jaoks oluline põhjus või probleem, kui soovite heategevuslikuks otstarbeks raha koguda. Kirjutage üles põhjused, miks soovite raha koguda, kui see on isiklik põhjus, näiteks raha kogumine oma spordimeeskonna jaoks. Näiteks võite valida, kas kogute raha vähivastaseks võitluseks, Sudaani humanitaarkriisiks või võitluseks metsatulekahjudega. Austraalias. Valige raha kogumiseks korraga vaid üks oluline teema, et vältida ülekoormamist. Kui te pole kindel, mille jaoks soovite raha koguda, kuid teate, et soovite raha kogumises osaleda, proovige rääkida oma kogukonna organisatsioonidega. Kodutute varjupaigad, veteranide organisatsioonid, koolid ja raamatukogud vajavad sageli rahastamist ning te avaldate oma kogukonnas tõelist mõju.
2
Seadke oma raha kogumise eesmärk. Määrake rahasumma, mida soovite netotada, mis on rahasumma, mis jääb pärast kulude mahaarvamist alles, arvutades, kui palju teil on vaja või soovite selle eesmärgi nimel koguda. Selle numbri kasutamine aitab teil ürituse ülejäänud osa planeerida. Näiteks kui kogute raha Austraalia metsatulekahjude vastu võitlemiseks, võite seada netoeesmärgiks 10 000 dollarit, et annetada heategevusorganisatsioonidele, mis seda eesmärki aitavad. See tähendab, et soovite koguda 10 000 dollarit, lisaks piisavalt raha kogumisürituse kulude katmiseks. Kui kogute raha näiteks spordimeeskonna jaoks, saate arvutada, kui palju raha vajate näiteks uue varustuse või reisikulude jaoks. et aidata teil eesmärki seada. Kui vajate 1000 dollarit uute särkide ostmiseks ja 4000 dollarit turniirile reisimiseks, seadke netoeesmärgiks 5000 dollarit. Parim on olla oma annetajate ja toetajate jaoks täiesti läbipaistev selle kohta, kuhu teie kogutav raha läheb.
3
Valige sihtrühm selle põhjal, kes teie arvates teie eesmärgist hoolib. Mõelge oma rahakogumisürituse eesmärgile ja otsustage, kas see on suunatud üldisele vaatajaskonnale või konkreetsemale vaatajaskonnale, näiteks teie spordimeeskonna liikmete sõpradele ja perele, ärimeestele või vanematele. See aitab teil valida sündmuse tüüpi ning otsustada, keda ja kui palju inimesi kutsuda. Näiteks võib suurel heategevuslikul üritusel, nagu Sudaani laste jaoks raha kogumine, olla suur ja üldisem sihtrühm, sest see on ülemaailmne probleem. pigem kui kohalik. Kui kogute raha isiklikuma eesmärgi nimel, näiteks lemmikloomade veterinaararsti arvete jaoks, oleks mõttekam piirata vaatajaskonda pere, sõprade ja lähikogukonna liikmetega, kelle eesmärk on olulisem. juurde.
4
Looge eelarve. Tehke nimekiri kõigist asjadest, millele teate, et peate ürituse jaoks raha kulutama. Kaasake selliseid asju nagu personal, üritusteruum, toit ja joogid, kutsed, külalisesinejad või meelelahutajad ning kõik muud raha maksvad kaubad või teenused. Kui te ei tea kõige täpsemat hinda, mille eest peate veel maksma, see on okei. Saate koostada arvutustabeli kõigi loetletud kuludega, seejärel täita selle planeerimist jätkates iga üksuse hinnangulised kulud. Võimalik, et saate hankida teenuseid, esemeid ja isegi üritustepinda, mille on annetanud kohalikud ettevõtted või organisatsioonid. Selgitage neile, et korraldate oma heategevuseks raha kogumise üritust ja et nad saavad teie üritusele annetades aidata väärilist eesmärki ja saada oma ettevõttele nähtavust.
5
Valige oma vaatajaskonna ja eelarve põhjal, millist tüüpi sündmust korraldada. Kui te ei tunne end liiga loominguliselt, valige midagi traditsioonilist, näiteks autopesu, vaikne oksjon või õhtusöök. Proovige midagi muud, näiteks võidusõitu, veevõitlust või dodgeballi turniiri, kui soovite teha midagi unikaalsemat ja lõbusamat. Näiteks kui korraldate rahakogumist oma kooli bändi kasuks, võite korraldada kooliküpsetiste müügi. või karneval.Veenduge, et sündmus on elamus, milles on lõbus osaleda. Teil võivad olla külalisesinejad, bänd, tegevus pärast õhtusööki või midagi muud, mida saate välja pakkuda, mis hoiab külalisi meelelahutusena ja kaasates. Olge loominguline! Sündmuse jaoks ideede jagamisel saate valida teenusepõhiste sündmuste (nt autopesulad) ja võistluspõhiste sündmuste (nt sporditurniirid) vahel.
6
Otsige ürituse läbiviimiseks koht. Kui teie üritus toimub siseruumides, otsige suuri siseruumides ürituste ruume, nagu koolid, veinitehased, restoranid või konverentsikeskused. Otsige välialasid, nagu pargid või spordiväljakud, kui korraldate väliüritust. Võite proovida uurida, kus on muid sarnaseid üritusi peetud, ja küsida nende kohtade saadavuse kohta.
7
Planeerige kuupäev ja kellaaeg. Veenduge, et ruum, kuhu soovite rahakogumise korraldada, on soovitud päeval ja kellaajal saadaval ning broneerige see. Jätke praeguse ja sündmuse kuupäeva vahele piisavalt aega, et kutsutud saaksid vajaduse korral vastata. Ärge ajastage oma sündmust suuremate pühade või muude suursündmustega samadele päevadele, et vältida konflikte ja maksimeerida osalejate arvu.
8
Tutvuge valitud asukoha rajatistega, et planeerida sündmuse seadistamist. Veenduge, et ruumi oleks piisavalt, ja uurige, millised tarvikud on kasutamiseks saadaval, kui neid on. Tehke ruumist kaart ja joonistage sinna, kuhu sündmuse päeval erinevad asjad asetsevad. Näiteks kui korraldate rahakogumist mõnes ürituseruumis, näiteks konverentsikeskuses, on seal tõenäoliselt selliseid asju nagu mikrofonid, helisüsteemid ja muud elektroonikat, mida saab laenata või rentida. Kui korraldate õues rahakogumist, siis tehke kindlaks, kus asuvad sellised asjad nagu parkimine ja kontsessiooniputkad.
9
Teavitage vastavaid asutusi ja täitke kõik nõutavad paberitööd. Uurige veebis või rääkige teiste inimestega, kes on teie piirkonnas korjandusi korraldanud, et teada saada, millised load on vajalikud. Täitke kõik nõutavad paberitööd ja tasuge kõik tasud, et tagada teie ürituse seaduslikkus ning vältida trahve või muid probleeme. Näiteks kui korraldate loosimist, peate võib-olla rääkima hasartmänguametiga. Kui müüte toitu, peate võib-olla konsulteerima tervishoiuosakonnaga.
10
Ostke kõik vajalikud tarvikud. Vaadake oma eelarve eest tehtud üksuste loendit. Ostke võimalikult palju tarvikuid enne tähtaega ja veenduge, et teate vahetult enne sündmust, kust kõike muud osta vajate. Näiteks vaikse oksjoni jaoks on teil vaja selliseid asju nagu lauad, lõikelauad, paber, pastakad, ning annetas kaupu ja teenuseid oksjonile. Kui sööte oma üritusel einet, vajate selliseid asju nagu toit, joogid, klaasid, taldrikud ja söögiriistad.
11
Broneerige kõik ürituse jaoks vajalikud teenused. Palgake kõik vajalikud töötajad, näiteks turva- või ootetöötajad. Planeerige toitlustus, meelelahutus ja kõik muu, mida rahakogumiseks vajate. Näiteks kui soovite üritusel elavat meelelahutust nautida, broneerige bänd ette. Kui soovite sisenemist rangelt kontrollida, palkage välisukse juurde turvamees. Kui pakute toitu, reserveerige toitlustajate meeskond, kes toitlustab ja külalisi teenindab.
12
Koguge vabatahtlike meeskond üritusega tegelema. Rääkige sõprade, pereliikmete ja tuttavate inimestega, kes teie eesmärki toetavad, ja küsige neilt, kas nad on nõus teie rahakogumist aitama. Koguge kokku piisavalt vabatahtlikke, kes aitaksid teid nii üritusele eelnevates tegevustes kui ka ürituse läbiviimisel. Vajalike vabatahtlike arv sõltub sündmuse suurusest. Saate koostada nimekirja kõigist erinevatest rollidest ja kohustustest, mille täitmisel soovite abi, et otsustada, kui palju vabatahtlikke vajate.
13
Delegeerige juhtimisülesanded ja muud kohustused oma ürituse meeskonnale. Kui olete meeskonna kokku pannud, määrake oma meeskonnaliikmetele ülesanded ja veenduge, et kõik mõistavad oma konkreetset tööd või ülesannet. Julgustage meeskonnaliikmeid küsimusi esitama, kui nad pole oma ülesande või kohustuste osas selged. Näiteks kui korraldate vaikset oksjonit, võib teil vaja minna 1–2 inimest, kes aitaksid teid enne sündmust turunduse ja piletimüügiga. Seejärel võib teil vaja minna ühte inimest, kes sündmuse päeval annetusi vastu võtab ja rahaga ümber käia, ühte inimest parklasse suunama ja ühte inimest, kes juhatab külalised oma kohale.
14
Reklaamige raha kogumise üritust veebis. Kasutage sündmuse turundamiseks sotsiaalmeediat, e-posti ja võimalusel veebisaiti. Looge sündmuse reklaamimiseks Facebookis ja Instagramis lehed. Kui korraldate vaid ühekordset rahakogumist, ei pruugi olla mõttekas ürituse jaoks veebisaiti luua. Kui aga näed end rohkem viskamas, tasub kulutada aega ja vaeva vähemalt lihtsa veebilehe loomisele, mida saad kasutada sündmuse infoga maandumislehena.
15
Saatke kõigile oma kontaktidele e-kirja. Looge mitu e-kirja, sealhulgas esialgne teadaanne ja 2–3 sündmust reklaamivat järelmeili, mis sisaldavad linke kõikidele ürituse sotsiaalmeedia kanalitele ja teavet piletite ostmise, annetamise ja osalemise kohta. Saatke need meilid kõigile oma isiklikele kontaktidele. Samuti võite paluda oma sõpradel, perekonnal ja toetajatel iga e-kiri oma kontaktiloenditesse edastada või saata, et levitada sõna rohkematele inimestele.
16
Kasutage rahakogumise reklaamimiseks traditsioonilist meediat. Võtke kohalikus ajalehes välja reklaamipind, kui saate seda endale lubada, või võtke ühendust toimetusega, et proovida sündmuse uudiseid saada. Pöörduge kohalike raadio- ja telejaamade poole, et näha, kas nad edastavad teie sündmuste uudiseid. Võite kaaluda ka muid traditsioonilise meedia vorme, nagu plakatid ja flaierid, kuid pidage meeles, et need meetodid ei ole väga keskkonnasõbralikud. Kasutage neid ainult siis, kui peate sõna avalikuks saamist hädavajalikuks.
17
Eelmüük üritusele piletid. Piletite veebis müümiseks kasutage tasuta veebisaiti, näiteks EventBrite. Küsige kohalikelt ettevõtetelt, kas nad on nõus olema füüsiliste piletite müügipunktid, ja reklaamige üritust turustades, kus piletid on saadaval. Võite pakkuda varajase tellija allahindlust, et julgustada inimesi varakult ostma. Võite pakkuda ka grupi allahindlus, et julgustada inimesi oma sõpradele rääkima ja suurematesse gruppidesse broneerima. Kaaluge VIP varajase juurdepääsu üritust. Näiteks kui korraldate vaikset oksjonit, saate VIP-piletite eest lisatasu võtta, mis võimaldab omanikel varakult oksjonile pääseda ja Või kui korraldate kontserti, võite korraldada kontserdieelse kohtumise ja VIP-e tervitada.
18
Avage pangakonto, kui see on teie piirkonnas vajalik. Näiteks paljudes USA osariikides peate avalikkuselt annetusi vastu võtma heategevuse jaoks pangakonto looma. Uurige veebis, kas see on teie elukohas vajalik. Sisestage kontole nimi, et see oleks maksustamise seisukohalt selge. Näiteks kui kogute raha Susan Bakeri-nimelise lapse jaoks, kes saab vähiravi, pange kontole nimeks “Susan Bakeri annetusfond”.
19
Hankige lukukast ja vahetusraha, kui plaanite saada sularaha ja tšeki annetusi. Hoidke saadud sularaha ja tšekid lukukastis. Hoidke vahetusraha ka lukukastis või laske annetuste eest vastutaval isikul hoida vahetusraha pakis või rahakotis. Kui saate annetusi tšekiga, printige või kirjutage suur ja selge silt, mis annab annetajatele teada, kellele tšekid tuleb maksta. mille saad ürituse ajal kuhugi nähtavale kohale paigutada.
20
Kui soovite krediitkaardimakseid saada, hankige õige varustus. Kui soovite kaardiga makseid vastu võtta, hankige krediitkaardiautomaat või mobiilne makseseade (nt Square), mis töötab mobiiltelefonidega.Pidage meeles, et Square’il on lisatud tasud ja krediitkaardifirmad võtavad igalt müügilt teatud protsendi maksena.Teie saate luua ka PayPali konto, mis aitab teil annetusi vastu võtta.
21
Alustage seadistamist eelmisel päeval või sündmuse päeval väga varakult. Alati esineb viimase hetke tõrkeid, mis põhjustavad viivitusi, seega alustage ettevalmistusi aegsasti enne sündmuse algusaega. Küsige, kas saate üritust korraldada päeval või õhtul enne sündmust, kui korraldate seda siseruumis, või minge hommikul esimese asjana kohale, et alustada seadistamist ürituse päeval, et kõik sujuks. Proovige kutsuge üles vabatahtlike meeskond, kes aitaks üles seada, küsides sõpradelt, pereliikmetelt ja teie eesmärgi suurtelt toetajatelt, kas nad on valmis teid asutama aitama.
22
Tehke pärast seadistamist üritust koos kõigi ürituse töötajatega. Veenduge, et kõik teaksid, kus nad ürituse ajal viibima peavad ja millised on nende kohustused. See tagab ürituse tõrgeteta kulgemise ja abistajate vahel ei teki segadust. Näiteks kui üritusel on parkimine, laske ühel oma abilisel harjutada kujuteldava liikluse juhtimist. Kui keegi istub külalisi, laske neil harjutada, kuidas nad seda teevad.
23
Andke külalistele selged juhised. Veenduge, et osalejad teaksid täpselt, kuhu minna ja mis on iga ruumi funktsioon. Looge silte või jaotuslehti sündmuse üksikasjadega, nagu ajaskaala ja kaart. Näiteks kui korraldate vaikset oksjonit, tehke suured sildid, mis täpsustavad, kus saab pakkumisi teha, kus inimesed maksavad, ja muud vajalikku teavet. .
24
Pange keegi vastutama annetuste vastuvõtmise ja käitlemise eest. Seadke üles annetuste laud ja määrake laua taga alati vabatahtlik, kes kogub annetusi ja käsitseb raha. Varustage neile lukustuskast sularaha ja tšekkide jaoks ning varustus, mis on vajalik muude makseviiside (nt krediitkaardiautomaat või Square) tegemiseks. Veenduge, et keegi jälgiks kogu aeg raha ja annetuste tabelit. Kui peamine vastutav isik peab tõusma ja vannituppa minema või midagi muud, tagage, et keegi asendaks teda ajutiselt.
25
Suhelge ürituse ajal külalistega. Ole positiivne ja energiline. Küsige külalistelt, kas neil on tore ja kas neil on tagasisidet. Andke neile teada, kui tänulik olete nende kohalviibimise ja suuremeelsuse eest. Mõelge ka viisidele, kuidas külalisi võrgus kaasata. Näiteks saate luua sündmuse jaoks hashtag ja paluda külalistel jagada oma kogemusi sotsiaalmeedia kaudu hashtagiga. Samuti saate luua Instagramis sündmuste filtri ja lasta külalistel kohaloleku ajal filtri abil pilte üles laadida.
26
Pärast ürituse lõppu saada toetajatele ja külalistele tänusõnad. Avaldage sotsiaalmeedias niipea, kui üritus on lõppenud, üldised tänusõnumid toetajatele, annetajatele, vabatahtlikele ja külalistele. Saatke 1–2 päeva jooksul pärast sündmust e-posti teel isikupärastatud tänusõnad kõigile, kelle kontaktteavet on teada. Lisage kindlasti teave selle kohta, kui palju raha teil õnnestus koguda, ja tuletage kõigile meelde, milleks raha läheb. Esitage kõik asjakohased teavet selle kohta, kuidas inimesed saavad jätkata selle eesmärgi toetamist. Näiteks lingid heategevusorganisatsioonidele, mis saavad pidevalt annetusi millegi nagu maailma näljahäda jaoks.