PDF-failide korraldamise hirmutava ülesandega toimetulemiseks on mitu võimalust. Kui teil on Adobe Acrobat 7, võimaldab funktsioon Minu raamaturiiul korraldada PDF-dokumendid kategooriatesse. Kui teil pole juurdepääsu Acrobatile, on DocQ.com võrguteenus, mis võimaldab teil PDF-i märgendid üles laadida ja kaustadesse panna. Neil mõlemal on oma eelised. DocQ.com võimaldab teil ka faile varundada ja võimaldab neile koos mõne PDF-tööriistaga juurde pääseda kõikjal, samas kui Adobe Acrobatil on kõik tuttavad Acrobati funktsioonid.
1
Klõpsake menüüs Fail nuppu Minu raamaturiiul. Kuvatakse dialoogiboks Minu raamaturiiul.
2
Klõpsake nuppu Lisa fail. Kuvatakse faili lisamise dialoogiboks.
3
Sirvige, et valida PDF-dokument, mille soovite raamaturiiulisse lisada, ja klõpsake nuppu Lisa. Acrobat lisab valitud dokumendi raamaturiiulisse.
4
Valige ripploendist Kategooria 1 PDF-dokumendi kategooria.
5
Kui soovite korraldada dokumendi kahte kategooriasse, valige ripploendist 2. kategooria PDF-dokumendi jaoks teine kategooria. Kategooria 2 rippmenüü sisaldab samu valikuid, mis 1. kategooria rippmenüü. Acrobat võimaldab kategoriseerida dokumendi maksimaalselt kahte kategooriasse.
6
Saate lisada oma kategooriaid ja lisada need 1. ja 2. kategooria ripploenditesse, valides dialoogiboksi Minu raamaturiiul ülaosas olevast ripploendist käsu Redigeeri kategooriaid. Ilmub dialoogiboks Raamaturiiuli kategooriad.
7
Sisestage loodava kategooria nimi ja klõpsake nuppu Lisa.
8
Dialoogiboksi Raamaturiiuli kategooriad sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
9
Kui olete kõik PDF-dokumendid kategooriatesse korraldanud, saate vaadata kõiki konkreetse kategooria dokumente, valides dialoogiboksi Minu raamaturiiul ülaosas olevast ripploendist kategooria nime. Näiteks kui valite Ajalugu, kuvatakse dialoogiboksis Minu raamaturiiul ainult kategooria Ajalugu dokumendid.
10
Pärast PDF-dokumentide kategoriseerimist ei pea te dokumendi avamiseks sirvima oma arvutis dokumendi asukohta. Dokumendi avamiseks topeltklõpsake dialoogiboksis Minu raamaturiiul dokumendi nimel. Acrobat avab määratud dokumendi.
11
Looge ja aktiveerige docq.com-i konto, kui te pole seda veel teinud
12
Laadige oma dokumendid üles, kasutades üleslaadimistööriista.
13
DocQ My Docsis näete oma failide loendit. Looge vajalikud kaustad, sisestades need otsinguribale. Neid nimetatakse nutikateks kaustadeks ja kui mis tahes kriteeriumid vastavad otsingule, kuvavad need automaatselt asjakohased failid.
14
Saate faile käsitsi lisada, valides faili ja “lohistades” selle nutikausta.
15
Alternatiivina või täiendavalt saab silte lisada, klõpsates konkreetse faili sildil.
16
DocQ teeb täistekstiotsingu failidest, siltidest ja kaustadest.