Eduka korjanduse korraldamine võib olla kolossaalne ülesanne, eriti kogenematu planeerija jaoks. Peate planeerima oma sündmuse kõik üksikasjad, looma meeskonna, kes aitab teil seda realiseerida, välja mõelda oma rahaasjad ning planeerida kõik oma logistika ja reklaami osad. Kui aga võtate aega, et kõik need sammud eelnevalt läbi töötada ja pakkuda head abi, avastate, et rahakogumise elluviimine võib olla juhitav protsess. Kuigi iga korjandus on erinev, kasutage järgmisi samme enda jaoks üldise juhendina.
1
Seadke eesmärgid. Teie eesmärgid on need, mida loodate oma rahakogumisega saavutada. See võib tunduda ilmne, kuid teie esimene samm peaks olema täpselt vastata, miks te korjanduse korraldate. Kas levitate teadlikkust eesmärgi nimel? Kas proovite koguda raha teatud tüüpi uurimistöö või projekti jaoks? Kas see on mingi eesmärkide kombinatsioon? Määratlege võimalikult selgelt, mida soovite oma rahakogumisega saavutada. Kujutage näiteks ette, et soovite korraldada raha kogumise vähiuuringute jaoks. Parim on kindlaks teha konkreetne vähitüüp, uurimisasutus või heategevusorganisatsioon, millele raha annetate. See võib aidata teie jõupingutusi siit edasi suunata.
2
Tuvastage oma publik. Otsustage, kellele teie turundustegevus keskendub. See tähendab, milline grupp inimesi soovib tõenäoliselt teie eesmärgi heaks annetada? Saate määratleda oma demograafilise teabe vanuse, soo, huvide või muude kriteeriumide järgi, mida võite ette kujutada. Oluline on see, et te selgelt määratleksite, kes see rühm on. See võimaldab teil kohandada ülejäänud planeerimist ja korraldamist vastavalt nende vajadustele. Teie sihtrühmaks võivad olla ka rühmad, näiteks pered, või lihtsalt kõik.
3
Otsustage rahakogumise tüüp. Kõigepealt peate otsustama, millisesse rahakogumise üldkategooriasse teie kuulute. Kas kogute lihtsalt raha annetuste kogumise kaudu? Või toimub koos teie korjandusega ka mõni üritus? Üritus võib olla ükskõik milline õhtusöögist kontserdi või võistluseni. Valikuvõimalusi, millist tüüpi rahakogumist saate korraldada, on praktiliselt piiramatud. Loomingulise ja erineva korjanduse valimine suurendab kogutavat summat. Küpsetusmüük ja autopesulad töötavad, aga pole nii originaalsed. Täiesti originaalsed rahakogumised meelitavad ligi rohkem inimesi. Veel üks rahakogumise tüüp, mida tasub kaaluda, on veebipõhine ühisrahastamine selliste platvormide kaudu nagu Kickstarter või Indiegogo. Nendel veebisaitidel on kampaaniaid suhteliselt lihtne üles seada ja need võivad pakkuda teile lihtsat viisi erinevate annetustasemete eest preemiate pakkumiseks. Lisaks keskenduvad sellised saidid nagu Causes ja Crowdrise konkreetselt mittetulundusühingute ühisrahastuskampaaniatele. Teie sündmus peaks olema teie vaatajaskonnale vastav. See võib kajastada ka teie enda kogemust rahakogujana ja teie toetatavat eesmärki. Näiteks võite valida, kas korraldate oma vähiuuringute rahakogumise 5 000 jooksu. Siit saate lisada loomingulisi elemente, näiteks muuta see sõõrikuks või värvimiseks.
4
Määrake tähtaeg. Kui korraldate rahakogumisüritust, on teil sündmuse kuupäeval ilmne tähtaeg. Kui aga korraldate raha kogumist veebis või kogute annetusi muul viisil, peate määrama tähtaja. See motiveerib teie meeskonda ja annetajaid kiiresti annetusi hankima. See annab teavet ka muudest jõupingutustest, nagu annetajatele preemiate saamine (kui see on kohaldatav). Kaaluge mitme tähtaja loomist, mis vastavad organisatsioonilise protsessi erinevatele etappidele. See loob kiireloomulisuse tunde, mis aitab teie meeskonnal saada motivatsiooni iga eesmärgi õigeks saavutamiseks.
5
Uurige teisi edukaid samalaadseid rahakogujaid. Vaadake tagasi teisi rahakogujaid teie piirkonnas. Mõelge, kus neil õnnestus ja mida nad oleksid saanud teisiti teha. Proovige küsida teistelt selle teema kohta arvamust. Tehke nimekiri sellest, mida te välja mõtlete, ja kasutage seda oma rahakogumise kujunduse täiustamiseks.
6
Otsige vabatahtlikke. Töötage oma kirikus, töökohas või mõnes muus kogukonnas, et leida oma eesmärgi jaoks vabatahtlikke. Paluge inimestel, kellega kaasa lähete, levitama sõna sõpradele või perele, kelle arvates võiksid nad olla abist huvitatud. Kui vajate teatud oskusi (nt raamatupidaja või reklaamija), kaaluge inimeste küsimist, kellel need oskused teadaolevalt on.
7
Volituste delegeerimine. Suurte või keerukamate korjanduste puhul võib teil olla peaaegu võimatu iga otsust ise teha. Sel põhjusel peaksite oma kohustused jagama usaldusväärsete meeskonnaliikmete põhirühma vahel. Näiteks mõelge sellele, et paluda kellelgi, kellel on raha, et ta vastutaks korjanduse rahaasjade eest. Reklaamitegevuse eest võib vastutada mõni teine isik. Paljude rahakogumise osade puhul võib teil vaja minna vastutajat, et saaksite kogu rahakogumist tervikuna koordineerida, keskendumata kõige väiksematele detailidele.
8
Jagage ülesanded. Jagage ülesanded erinevatele vabatahtlikele või vabatahtlike rühmadele. See mitte ainult ei suurenda teie rahakogumise eduvõimalusi, vaid võtab teilt ka survet, kui delegeerite keerulisi ülesandeid kvalifitseeritud vabatahtlikele. Lihtsalt veenduge, et teil oleks paigas struktuur, et need erinevad rühmad saaksid omavahel kooskõlastada. Selle saavutamiseks võiksite korraldada kogu rahakogumismeeskonna regulaarsed koosolekud.Moodustage komitee, et veenduda, et kogu planeerimine ja materjalide kogumine on lõpule viidud. Näiteks võiksite oma 5k heategevusliku fondi jaoks luua ühe rühma. tasu võistlusjärgsete jookide eest ja veel üks raja sisseseadmise eest. Need kaks rühma peaksid omavahel suhtlema, et veenduda, et finišis on suupistete jaoks piisavalt ruumi.
9
Mõelge teistele spetsialistidele, keda teil kohapeal vaja on. Teatud tüüpi rahakogumisürituste puhul on teil vaja teisi spetsialiste, et tagada teie sündmuste tõrgeteta kulgemine. Näiteks kontserdile oleks vaja heli- ja valgustehnikuid. Alternatiivina vajaks 5 km jooks meditsiinitöötajaid juhuks, kui mõni jooksja saab vigastada. Mõelge oma vajadustele nende inimeste järele ja lisage nende kaasamise kulud oma eelarvesse.
10
Määrake oma raha kogumise eesmärk. Teie raha kogumise eesmärk võib olla väga subjektiivne summa, lõppude lõpuks on lihtne lihtsalt mõelda: “Ma tahan koguda nii palju kui võimalik.” Siiski peaksite seadma kõrge, kuid saavutatava eesmärgi. Mõelge sarnastele sündmustele teie piirkonnas minevikus ja analüüsige, kui palju need teenisid. Seejärel seadke oma eesmärk pisut kõrgemale. Mõnel juhul saab määratleda selge eesmärgi. Näiteks kui kogute raha kooli ehitamiseks, peaks teil olema selle tegemiseks vajalike kulude hinnang ja sellest lähtuvalt oma eesmärk üles ehitada.
11
Mõelge kuludele. Kui otsustate teha sellest avaliku raha kogumise ürituse, mõelge kuludele, sponsorlusele ja osalemisele. Näitena võiks tuua autopesula, mis on noortegruppide ja -klubide jaoks väga levinud korjandus. Kulud hõlmavad seepi, pesulappe ja ürituse pidamiseks mõeldud rajatise kasutamist. Kui korraldate kallist üritust, vajate kulude katmiseks sama kalleid pileteid. Võite oma annetuste eest maksta, kuid mitte oma kulutusi. Ole oma planeerimisel kokkuhoidlik.
12
Paluge sponsoreid. Sponsorid võivad teie korjanduse abistamiseks pakkuda kohti, suupisteid, tooteid, tasuta teenuseid või raha. Nende sponsorite saamiseks peate neid aga veenma, et teie rahakogumine on edukas ja teie eesmärk on nende pingutusi väärt. Mõelge kohalikele ettevõtetele, kes jagavad teie väärtusi ja võivad olla valmis teie rahakogumist toetama. Seejärel võtke nendega telefoni teel või isiklikult ühendust ja esitage oma nõue. Võib-olla saate ettevõtte toetuse saamiseks ära kasutada ka oma meeskonnasiseseid kontakte. Korraldage nendega ajurünnak, et selgitada välja potentsiaalsed sponsorid. Kaaluge sponsoritasemeid (kuld, hõbe jne), mis kajastavad sponsorite kaasatust. Nad võivad olla nõus maksma rohkem, et nende logo oleks üritusel paremini paigutatud. Näiteks võiks teie 5k heategevusorganisatsioon proovida sõlmida lepinguid kohalike vähile keskenduvate heategevusorganisatsioonide, haiglate ja kergejõustikupoodidega üle linna. Nendel organisatsioonidel on teie ja teie üritusel osalevate inimestega ühine huvi.
13
Mõelge välja, kuidas te raha vastu võtate. Kui hakkate annetusi vastu võtma, vajate viisi või selle raha korraldamist ja säilitamist. Füüsiliste tehingute jaoks (sularaha või tšekk) vajate heategevuse pangakontot, et hoida raha kogunemise ajal. Lisaks saate pangakontot kasutada annetajatelt pangaülekannete vastuvõtmiseks. Veebiannetuste jaoks peate seadistama teatud viisi raha elektrooniliseks vastuvõtmiseks. Seda saab teha PayPali kaudu või ühisrahastussaidi (nt Kickstarter või Indiegogo) kaudu.
14
Valige sündmuse toimumise aeg ja kuupäev. Autopesulad, toiduvalmistamised ja õuemüügid on ilusa ilmaga tulusamad ja nauditavamad, kuid kesktalvel või südasuvel väga kuumades kohtades ei pruugi need sobida. Osavõtt on suurem laupäeviti, kuid vaadake kogukonna kalendrit, et olla kindel, et teie valitud päeval poleks planeeritud ühtegi teist üritust, mis paneks inimesed teie korjanduse ajal muude asjadega hõivatud.
15
Leia hea asukoht. Paljud jaemüügiettevõtted lubavad erinevatel rühmadel kasutada oma ruume autopesuks, küpsetamiseks ja muudeks raha kogumiseks, kui need on kooskõlas nende väärtustega ja toetavad seda, mille nimel te töötate. Muud tüüpi sündmuste (nt kontserdid või karnevalid) jaoks veenduge, et teil oleks ürituse korraldamiseks piisavalt ruumi.
16
Loo ajakavasid. Koostage rahakogumise päeva ajakava, kus igal üksikul sündmusel on oma täpselt määratletud algus ja lõpp. Lisaks peaksite koostama ka ajakava, kuidas sündmuse kuupäevani jõudvaid ülesandeid teha. Näiteks valige päev, mil soovite oma sponsoreid kaasata, ja hilisem kuupäev sponsorbännerite printimiseks.
17
Plaan järgida. See, millele järgnev viitab, sõltub teie rahakogumise olemusest. Puhtalt annetuspõhise korjanduse puhul võtaksite annetajatega isiklikult ühendust, et neid tänada. Teisest küljest peaksite sündmuse jaoks täpsustama, kes jääb pärast seda koristama.
18
Kasutage internetti. Internet on parim ressurss suurte inimrühmadeni madala hinnaga jõudmiseks. Alustuseks peaks igal korjandusel olema Facebooki leht, mis on täidetud asjakohase teabega ja mida uuendatakse regulaarselt. Seejärel saate Twitteri või Instagrami abil seda sõna edasi levitada ja potentsiaalsete annetajatega ühendust võtta. Täpsemate rahakogumiste jaoks kaaluge annetuslinki sisaldava veebisaidi loomist. Kui teie eesmärk usub, võite saada abi kohaliku veebisaidi kujundajalt madalama hinnaga. See võimaldab teil luua professionaalse veebisaidi ilma kuludeta.
19
Reklaamima. See võib tähendada siltide paigutamist linna ja kogukonna teadetetahvlitele, teabe levitamist suusõnaliselt või meediaga rääkimist, et näha, millist tüüpi reklaami nad pakuvad. Paljudel raadiojaamadel ja kohalikel telekanalitel on kogukonna teadetetahvlid ja avalikud teated mittetulundusrühmadele.
20
Hankige abi kohalikelt ettevõtetelt ja organisatsioonidelt. Paluge sponsoritel ja teistel kohalikel ettevõtetel aidata sõna levitada, ostes mõned teie piletid või postitades nende poodi oma ürituse plakati. Teised ettevõtted võivad teid aidata muul viisil; sa ei tea kuidas enne, kui küsid.
21
Kasutage oma meeskonna abi. Teie meeskond võib olla suurepärane ressurss sõna levitamisel. Paluge neil võimalusel kogumisest rääkida ja proovige oma sõpru sündmusest teada anda. Lisaks saavad nad saata e-kirju kaugetele tuttavatele, kes võivad olla huvitatud, ja postitada raha kogumise kohta sotsiaalmeediasse. Mis tahes viis, kuidas nad sõna välja saavad, aitab teie eesmärki ainult aidata.