Kas olete kunagi kohalikul kontserdil käinud ja mõnusalt aega veetnud? Noh, siin on teie võimalus korraldada oma kontsert, teenida raha ja lõbutseda! Vaja on vaid pisut sihikindlust ja enesekindlust. Elava muusika ürituse korraldamine pole sugugi nii raske, kui arvate!
1
Rääkige kohalikel kontsertidel bändide ja korraldajatega ning hoidke nendega ühendust.
2
Pakkuge abi nende korraldatavatel kontsertidel; nt. paku end teejuhiks ja aita varustust seadistada või pane plakateid üles või müü pileteid. Tehke seda kindlasti tasuta; see annab teile igal juhul tasuta juurdepääsu kontserdile ja nad on teile teene võlgu.
3
Kui olete paaril kontserdil käinud, oleksite pidanud kohtuma vähemalt 5 bändi või artistiga. Veenduge, et teil on nendega head suhted.
4
Leidke oma esinemise koht. Kohalikud teatrid, kinod, koolid ja üritusteruumid on avatud rentimiseks.Kuid kui leiate selle, rääkige juhatajaga ja veenduge, et otseürituse korraldamine on nende reeglite piires. Parim võimalus on kasutada teatrit, kuna paljudes teatrites on võimalik korraldada istuv või seisev kontsert ning neile on juba paigaldatud PA-süsteem ja lava. see vähendab kulusid. Üha rohkem on ka elavale muusikale pühendatud pubisid. Nendes on tavaliselt umbes 100–300 mahutavust ning nende raamatutes peaksid olema ka heliinsenerid ja ettevõttesisene PA. See viimane punkt on ülioluline, kui te esimest korda esinete, siis ettevõttesisene PA mitte ainult ei vähenda kulusid, vaid tähendab, et A) see on koht, kuhu inimesed tulevad piisavalt sageli, et õigustada ettevõttesisest PA-d, B ) peaks süsteem olema seadistatud töötama ruumiga, mis muudab teie heliinseneride töö lihtsamaks, ja C) see vähendab oluliselt aega ja vaeva enne/pärast esinemist, kuna teil on üks asi vähem, mida peate lahendama. toimumiskohta siseneb/väljub vaid minimaalne kogus varustust.
5
Broneerige oma koht kindlasti vähemalt kuu aega enne kontserdi algust, kuid mida varem see on, seda parem, et saaksite seda paremini reklaamida ja kõik enne kontserdi algust tehtud saada.
6
Hankige koha ööseks rentimise kulud ja lisage see oma eelarvesse. (mõnikord soovivad kohad hoopis piletimüügi kärpimist, ärge laske neil rohkem kui 40%, sest see on juba liiga palju, kui teil on lisakulusid)
7
Otsustage, kas see on istuv või seisev õhtu. Kui tegemist on seisva kontserdiga, on teil tavaliselt suurem mahutavus ja publik eelistab sageli seisvaid kontserte, kuna saate tantsida ja moshida, kui see on metallist kontser.
8
Otsustage, kas kontserdil on määratud istekohad või üldine sissepääs. Inimesed eelistavad tavaliselt üldsissepääsu, sest kõik saavad sama hinnaga esireas. Istuv, määratud istekohaga esinemine nõuab aga teie jaoks vähem turvalisust ja vähem tüli.
9
Korraldage turvalisus. Teatrites ja saalides on sageli palgatud uksetöötajad, kuid teil võib tekkida vajadus nende teenuste eest lisatasu eest. Kui see on väga lokaliseeritud esinemine väheste inimestega, võite panna mõned oma suuremad ja enesekindlamad sõbrad selle turvalisuse eest hoolitsema. Seadused nõuavad aga sageli professionaalsete turvatöötajate hankimist. Lisage see kulu oma eelarvesse
10
Seadke vanusepiirang. Kui üritusel on baar, otsustage, kas seal hakatakse alkoholi levitama või mitte. Kui on, siis peab see olema üleealine sündmus. Müüdav alkohol võib suurendada teie kindlustuskulusid.
11
Hankige kindlustus. Avalik vastutuskindlustus (PLI) võib toimumiskohaga kaasas olla, kuid kontrollige seda alati. 200 taala kindlustuse eest ööseks on parem kui miljoni dollari kohtuasi. Kõigil kindlustusseltsidel on PLI võimalus, kuid ostke parima hinna eest. Lisaks vähenevad teie kindlustuskulud iga korraldatud kontserdiga seni, kuni õnnetusi ei juhtu, kuna olete tõestanud, et olete vastutustundlik ja risk on väiksem. Lisage oma eelarvesse kindlustuskulud.
12
Määrake, millised bändid üritusel mängivad; vajate kolme kuni kuue akti.
13
Valige üks bänd, millel on suur fännibaas ja mis kannab sageli umbes sellise suurusega kontserte pealkirjades. Nad on teie pealkirjad ja tagavad, et saate piisavalt palju rahvast. Loodetavasti varustavad nad teid ööseks trummide ja mõne ampriga. Kui nad seda ei tee, laske mõnel teisel bändil seda teha. See on tõhusam ja odavam kui instrumentide rentimine.
14
Valige oma teised bändid. Soovitatav on hankida vähemalt üks bänd, mis on täiesti ennekuulmatu; nad saavad öö avada ja see reklaamib neid ning teenib teile ühe uue kontakti.
15
Arvutage bändide hankimise kulud. Mõnel bändil võib olla tasu, kuid sageli mängivad ilma allkirjata/kohalikud bändid asjata, kui viskate nende sõpradele mõne tasuta pileti. Kuid ärge kasutage ära nende suuremeelsust ja pange igale bändile alati eelarvest natuke külma raha kõrvale. Isegi kui see on ainult 40 või 50 naela bänd, hindavad nad seda. Viska mõned naelad lisatasu eest, kumb bänd tarnis trummid jne, kulumise ja kulumise eest ja tänutäheks. Lisage see kulu oma eelarvearvule.
16
Hankige heliinsener. Kui üritusel on see olemas ja paigaldatud on PA, kasutage teda. Kui ei, võib heliinsener tarnida PA ja seadistada süsteemi tasu eest. Kui olete tuttav PA ja mikrofonivõimendite jms kasutamisega, korraldage see ise, kuid see on lisaprobleem. Võib-olla saab üks teie sõber/uus kontakt seda tasuta teha. Lisage oma eelarvesse kõik tekkinud kulud.
17
Hankige MC. See on mees, kes tutvustab bände ja lõpetab õhtu. Proovige bändimaastikule tuua keegi kohalikult tuntud või tehke seda ise. See nõuab lihtsalt enesekindlust ja mõne minuti ettevalmistust. Ettevaatust, rämps/purjus/ebapopulaarne MC võib rikkuda öö ja põhjustada tarbetut tüli, parem mitte MC-d kui see, mis tekitab teile probleeme
18
Asetage kõige populaarsem bänd viimaseks ja kõige vähem populaarne esimeseks.
19
Andke igale alustavale bändile võrdne lavaaeg; viimased kaks bändi peaksid saama veidi lisaaega.
20
Öelge bändidele, et nad valmistavad oma komplekti 5 minutit kauem või 5 minutit lühemaks, kui neil tegelikult on. Näiteks kui neil on 30-minutiline komplekt, paluge neil ette valmistada 25-minutiline komplekt ja ka 30-minutiline või pikem komplekt, et kõik toimiks sujuvalt isegi siis, kui see väljub kontrolli alt. Kuid olge õrn ja ärge vähendage nende jõudlust pinge ajal (nt võimendi võimsuse katkestamine, helitugevuse väljalülitamine jne). Saatke oma sõnumid salaja lava taha bändile. On tõenäoline, et üks närviline bänd jätkab mängimist ja sa peaksid jääma rahulikuks, hankima paar turvatöötajat ja lõpetama oma seti pärast praeguse loo lõpetamist.
21
Käigunõuete, varustuse jagamise ja helikontrolli aegade korraldamine on keeruline. pidev suhtlemine on vajalik, 5 bändil pole mõtet tuua 5 trummikomplekti ja 5 võimendikomplekti, ainult neli neist istuvad väljas kaubikutes, mis on valmis varastamiseks. üldiselt on peaesinejate ülesanne trummikomplekti tarnimine ja teised trummarid peavad pakkuma nn purustatavaid esemeid (lõks, taldrikud, bassitrummi pedaal). Kuid mõned trummarid ei ole sellega rahul ja tahavad teisi bände. kasutada teist komplekti. Kui iga bänd kasutab oma komplekti, väheneb bändide vahe 15 minutilt 25-le ja helikontrollid on vähemalt 5 minutit pikemad. Kolme bändiga ööl, pole probleemi, 5 bändi ja kell 11 ära lõigatud, on teil suured öömärad. Sarnaselt kitarristidega on üldiselt vastuvõetav kasutada teiste inimeste kabiinid (kõlarid nende võimendite all), kuid mitte võimendeid endid, välja arvatud juhul, kui bändid tunnevad üksteist ja/või on eriti tagasihoidlikud. See muutub keeruliseks, kui esilinastustel on kombineeritud võimendid või liiga vähe kabiini. Siis on teil täiendav komplikatsioon bändide puhul, mis pole ainult trummid/bass/gtr/vokaal. Klahvpillid, akustilised kitarrid, mandoliinid, bandžod, kazood, vaskpuhkpilli sektsioonid, harfid jne võivad helitehnikule põhjustada enneaegset vananemist, kui neid esitatakse öösel ilma eelneva hoiatuseta. Alustage pealkirjast, mida nad toovad, mida nad vajavad, mida nad jagavad. Öelge järgmisele bändile, mis neile on saadaval, ja esitage neile samad kolm küsimust. Selleks ajaks, kui jõuate paari alumise bändini, peaksite olema kõik oma puudused lahendatud. Ühelt bändilt võivad tulla trummikomplektid, teistelt kabiinid, mida saavad kasutada ainult teatud bändid jne, kuid seni, kuni see kõik on kirja pandud, peaks olema üsna lihtne jälgida. Selle põhjal peaksite saama oma helitehniku abiga välja arvutada, kui kaua nad helikontrolli vajavad, kas nad kõik vajavad helikontrolli ning seejärel ajad kokku leppida ja bändidele teada anda. Kõlab palju tööd ja nii see on, kuid see säästab teid öisest suurest stressist.
22
Võimalusel lubage bändidel vaheaegadel ja pärast etendust CD-sid ja kaupa müüa. Ärge võtke neilt selle eest tasu.
23
Jälgige toimumiskoha ajapiiranguid.
24
Üldiselt jätke iga riba vahele 15 minutit seadistamiseks. Siiski on hea mõte seda helitehnikuga kontrollida, kuna mõne bändi seadistamine/pakkimine võib sõltuvalt käiguvahetusest jne võtta rohkem aega.
25
Pauside ajal mängige muusikat. Muusikastiilid sarnanevad bändiga õhtuti, kuid mitte midagi nende muusikast. Heliinsenerid teevad seda teie eest, lihtsalt öelge neile enne, et nad saaksid teie MP3-mängijaga ühenduse luua.
26
Tee plakatid. Eelarveline, kuid stiilne viis selleks on teha üks lihtne valge kirja ja musta taustaga plakat ning panna keegi kontoris töötav inimene seda võimalikult palju kopeerima. Vastasel juhul on teil printimise eest lisatasu. Pane plakatile järgmine tekst Headlining BandBand enne neid.
27
Paigutage plakatid kõikjale, kuid küsige alati luba enne nende ülespanekut. Pange need muusikapoodidesse, kohalikesse noorte hangoutidesse, Interneti-kohvikutesse, koolidesse/kolledžitesse (kui see on lubatud) ja kaasaegsetesse riidepoodidesse.
28
Helistage oma kohalikule ajalehele/raadiojaamale/jm. ja ütle neile, et kontsert on käimas. Andke neile kogu teave, mis teil plakatil on, või isegi postitage neile plakati koopia. Kirjutage pressiteade ja saatke see paar nädalat enne kontserti oma piirkonna ja kontserdipiirkonna ajalehtedele. Proovige ajalehte panna fotograafi saatma, kui neil on jaotis “Out& About” vms.
29
Julgustage bände üles panema kontserdi oma sotsiaalmeedia kontodele, nagu Facebook ja Instagram. Kui olete tõesti tõsine, proovige luua oma kontsertide korraldamiseks pühendatud konto.
30
Eelarve saamiseks lisage kõik oma senised kulud.
31
Jagage see müügis olevate piletite arvuga, välja arvatud need, mida kavatsete tasuta ära anda. See on minimaalne summa, mille saate tasuda pileti pealt. Võib-olla soovite oma esimest kontserti korraldada mittetulunduslikuna, et tekitada teie piirkonna inimestes huvi kohalike esinemiste vastu. Kui soovite kasumit teenida, lisage sellele arvule umbes 20%, kuid pileti hind on alati ümmargune. See peab jaguma kas 2 või 5-ga. Näiteks 11 ei sobi, aga 12 või 10 on korras.
32
Leidke koht piletite printimiseks, kui teil pole esinemiskogemust; see on ilmselt nagunii nende tasu sees. Kui nad pileteid ei prindi, müüge pileteid uksel; sel viisil ei kaasne paber- ja/või võltsitud pileteid. Kasutage inimeste saabumisel käetemplit. Hankige originaaltempel, kuid pidage meeles, välja arvatud juhul, kui see on käsitsi valmistatud, kellelgi teisel võib see olla. Nii et hankige kasutamiseks originaalvärviline tindipadi ning muutke värvi ja templit igal esinemisel.
33
Vältige kohtade määramist, välja arvatud juhul, kui toimumiskoht nõuab absoluutselt, et “kes ees, see mees” on noortele palju atraktiivsem ja see tagab, et kõik jõuavad esimeseks vaatuseks õigeks ajaks kohale.
34
Veenduge, et jõuaksite kõik bändid varakult kohale, sest “ei näita” rikub öö. Hea oleks kaks-kolm tundi enne uste avamist.
35
Helikontroll on hall ala, veenduge, et pealkirjabänd jõuaks esmalt esinemispaika, sest nemad peavad esmalt helikontrolli tegema. Seejärel peate otsustama, kas iga bänd saab heli kontrollida, rääkida oma helitehnikuga, kuulata, mida nad ütlevad, kui teil on 5 bändi ja kaks tundi ukse avamiseni, pole mõtet kontrollida iga 3 pala gtr basstrummid rokkbändi ja ikka kontrollima, kui inimesed sisse astuvad.
36
Teie esimene bänd peaks käima umbes pool tundi pärast uste avamist
37
Seadke roheline tuba. Roheline tuba on lihtsalt lavatagune ruum, kus on suupisteid ja mis peaks olema piisavalt suur, et mahutada bändid, kui nad laval ei ole.
38
Olge näha uksel ja rahva hulgas, kes küsib inimestelt, kas neil on tore.
39
Pöörduge helitehniku, uksepersonali ja bändide poole, et veenduda, et kõik toimib tõrgeteta.
40
Makske bändidele ja teistele töötajatele viivitamatult.
41
Kui esinemiskoha omanikel on hea huumor, korraldage Green Roomis minipidu või minge mõnda kohalikku pubisse või kuhugi, et bändidega vestelda.
42
Võtke vastu igasugune kriitika ja proovige parandada seda, mida nad teile räägivad. Pidage meeles, et enamik neist meestest on käinud paljudel kontserditel.
43
Lõdvestuge ja valmistuge järgmiseks edukaks esinemiseks.