Kontserdi korraldamine on põnev viis tuua oma kogukond kokku unustamatuks ööks. Kuidas aga oma fantastiline kontserdiidee teoks teha? See ettevõtmine võib esmapilgul tunduda üle jõu käiv, kuid seda on palju lihtsam hallata, kui jagate oma projekti väiksemateks näpunäideteks. Oleme siin, et juhendada teid igal sammul, et saaksite oma kontserdist meeldejääva õhtu teha!
1
Koht võib maksta mõnest tuhandest dollarist kuni 50 000 dollarini. Suuremad kohad, nagu ka areen, nõuavad palju suuremat eelarvet. Väiksemad kohalikud kohad on palju eelarvesõbralikumad ja võivad teile tagasi maksta vaid paar tuhat dollarit. Pidage meeles, et suuremates paikades on rohkem istekohti, mis võib tähendada suuremat müügipotentsiaali. Suure kontserdipaiga broneerimine üksinda korraldajaks võib olla keeruline, kuna suured reklaamifirmad kipuvad broneerima neid kohti suurte kontserdireiside jaoks.Veenduge, et teie toimumiskoht vastab teie sihtrühmale. Näiteks kui enamik teie kontserdikülastajatest on teismelised, ei korraldaks te kontserti 21+ ööklubis. Kui alustate tegevust, võib olla lihtsam korraldada suurürituse asemel piirkondlik kontsert.
2
Kunstnik võib maksta kuskil 2500 dollarist kuni üle 400 000 dollarini. Kontserdikorraldajana võite saata artistile kindla makse või pakkuda talle teatud osa piletimüügist. Tavaliselt saate broneerida väiksemaid pulmalaadseid bände vahemikus 2500–7500 dollarit, samas kui populaarsed artistid võivad maksta vähemalt 400 000 dollarit. Pidage artistidega läbirääkimisi, et leida teile mõlemale hästi sobiv hind. Näiteks kui korraldate heategevuskontserti, võib artist alandada ürituse broneerimishinda.
3
Kontserdimeeskond saab tunnitasu. Teie “meeskonda” kuuluvad nii varustust laadivad inimesed kui ka turvaametnikud, kontsessioonitöötajad, baarmenid, ukseteenindajad ja piletite töötajad. Makske oma kontserdimeeskonnale tundide kaupa, mille eest võite maksta miinimumpalgast kuni umbes 100 dollarini tunnis, kui palju kogemusi teie töötajatel on.Näiteks võite maksta piletitöötajatele 10 dollarit tunnis, samas kui lava peale- ja mahalaadivad töötajad võivad saada 50 dollarit tunnis. Hinnake, kui palju saate oma töötajatele eelarvest olenevalt palka maksta, võite ei saa igale ametikohale palgata kõige kogenumaid töötajaid.Püüdke leida tasakaal selle vahel, kui palju inimesi palkate ja kui palju neile maksate. Näiteks ei taha te kellelegi alatasu maksta, kuid te ka ei taha raha säästmiseks palgata kedagi, kes on ebausaldusväärne. Kui korraldate heategevuskontserti, võite palgata vabatahtlikke töötajaid.
4
Rääkige kunstniku broneerimisagendiga. Külastage artisti ametlikku veebisaiti ja klõpsake vahekaarti „kontakt” või „võtke meiega ühendust”. Enamik artiste esitab sellel lehel oma broneerimisagendi teabe. Seda teavet kasutades pöörduge broneerimisagendi poole ja andke talle oma eelseisvast kontserdist teada. Väiksematel ja vähemtuntud bändidel ei pruugi broneerimisagent olla. Sel juhul proovige nendega otse ühendust võtta.
5
Küsi hinnapakkumist. Mängige oma kaarte hoolikalt, kui alustate broneeringuagendiga läbirääkimisi. Kui olete oma eelarve suhtes ettenägelik, võib agent teile ebapiisava pakkumise pärast hätta jätta või üritada artisti hinda veelgi tõsta. Hinnapakkumise küsimine aitab teil teada, millega te töötate, ja hoiab ära selle käigus raha kaotamise.
6
Looge leping ja paluge kunstnikul see allkirjastada. Leping muudab teie kontserdi juriidiliselt siduvamaks, nii et artist ei saa oma kapriisist taganeda. Täpsustage, millal kontsert toimub, kui palju maksate artistile, mis juhtub, kui artist kontserdist lahkub ja mis juhtub, kui üritus katkestatakse. Näiteks võib lepingus olla kirjas, et saate kogu oma raha tagasi, kui artist tühistab, kuid artist saab siiski palka, kui üritus halva ilma tõttu ära jääb.
7
Saatke ettemakse broneeringuagendile, haldurile ja artistile. “Ettemaks” hõlmab kontserdi üksikasjalikke üksikasju, nagu laadimine ja määratud kellaajad. Lisage toimumiskohale juhised koos teabega selle kohta, kus nad peatuvad, millal nad söövad ja mida nad vajavad. kontserdipäeval teha.
8
Valige koht, mis vastab teie kontserdi vajadustele. Teie toimumiskoht sõltub tõesti teie kontserdi ulatusest. Kas broneerite tohutu peaesineja või võõrustate väiksemat indie-bändi? Valige koht, mis sobib hästi teie bändiga ja sobib ka teie eelarvega. Samal ajal mõelge saadaolevatele parkimiskohtadele ja sellele, milline on liiklus kontserdiõhtul. Proovige broneerida väikesed kohalikud bändid vähemalt 3–4 kuud enne kontserti. Kui töötate suurema mainstream-bändiga, broneerige artist vähemalt 8–12 kuud ette. Võite broneerida indie-bändi kohalikus pubis mängima või kutsuda pulmabändi restorani mängima. korraldage kontserti kesklinnas asuvas hotellis, ärikeskuses või konverentsikeskuses või võite kutsuda vähemtuntud bändi rahvamajja või spordiklubisse esinema. Võite broneerida peabändi, kes mängib tuntud staadionil. või areenil.
9
Kasutage koha otsimise veebisaiti. Sellised saidid nagu Peerspace ja EventUp muudavad kontserdipaiga broneerimise lihtsaks. Sisestage Peerspace’is lihtsalt kavandatav sündmus koos kuupäeva ja asukohaga. Võimalike valikute loendi kuvamiseks sisestage EventUpis lihtsalt oma sündmuse asukoht. Seejärel sirvige oma piirkonnas erinevaid toimumiskoha valikuid!Enne ürituse broneerimist kontrollige korra ajakava. Te ei soovi, et teie kontsert segaks teisi kohapealseid üritusi!
10
Valige kuupäev, mis teie artisti jaoks sobib. Rääkige bändiga ja arutage nende tulevast esinemiskava. Küsige, mis kuupäevad nad on saadaval ja millal nad eelistavad teie kontserdil esineda. Veenduge, et kuupäev ja kellaaeg sobiksid hästi ka teie sihtrühma jaoks. Näiteks kui enamik kontserdikülastajaid on keskkoolis, ei tahaks te korraldada kontserti neljapäeva õhtul kell 23.
11
Veenduge, et teie kontserdi kuupäev ei segaks teisi üritusi. Tehke kiire veebiotsing ja vaadake, mis teie kavandatud kontserdi ajal toimub. Kui sellel päeval toimub palju sündmusi, valige oma kontserdi jaoks mõni muu kuupäev. Enne kontserdi ajakava muutmist veenduge, et uus kuupäev sobib bändi jaoks.
12
Looge veebileht, millel on lihtne navigeerida. Looge nupp “osta pileteid”, millel külastajad saavad igal ajal klõpsata, isegi kui nad saidil sirvivad. Proovige hoida kogu kontsertide ja piletite teave ühel lehel, et teie kliendid ei satuks segadusse. nad ostlevad. Loetlege selgelt piletihinnad ja kõik lisatasud, mida kontserdikülastaja peab maksma. Üldiselt püüdke piletite ostmise protsess võimalikult selgeks, lihtsaks ja sujuvaks muuta.Kui saate, laske teie kliendid ostavad pileteid ilma, et nad peaksid teie veebisaidil kontot looma.Märkige üles oma pileti hind ja kogueelarve. Nii saate aru saada, kui palju pileteid peaksite kasumi teenimiseks müüma.Hinnatage oma piletid erinevates kategooriates. Näiteks võivad olla tavapiletid tavapääsmetele, eripääsmed ja VIP-pääsmed. Seejärel võite pakkuda rühmasoodustusi, et julgustada inimesi ostma mitut piletit korraga.
13
Lihtsa alternatiivi jaoks kasutage kolmanda osapoole piletimüügi veebisaiti. Sellised saidid nagu StubHub, Ticketmaster, SeatGeek ja Eventbrite pakuvad lihtsat ja arusaadavat piletimüügikogemust. Looge valitud saidil konto ning sisestage seal oma kontserditeave ja piletihinnad. Saate oma piletid Ticketmasteris, SeatGeekis ja StubHubis tasuta loetleda, kuid iga ettevõte võtab piletihinnalt tasu. Eventbrite’i tasud lisatasud olenevalt sellest, kus te elate ja millise Eventbrite paketi tellisite.
14
Kunstnik saab tavaliselt 33-56% piletihinnast. Kontsertide kasumid ei ole alati kärbitud ja kuivad. Ligikaudu 1% piletite kasumist läheb litsentsilepingutele, samas kui 5% peaks minema maksudeks. 25–40% läheb kontserdipaigale, kontserditöötajatele ja lavameestele ning 3–11% läheb kontserdikorraldajale reklaamiks. Pärast kõike seda saab bänd umbes 33–56% piletikasumist, kusjuures nende mänedžer saab sellest osast 15–20%.
15
Jaga oma kontserti sotsiaalmeedias. Looge Facebooki sündmuse leht, kus inimesed saavad vastata ja pileteid osta. Kontserdi reklaamimiseks värskendage kõiki oma sotsiaalmeedia profiile, nagu Twitter, Instagram ja LinkedIn. Saate isegi oma kontserdile luua sündmuse hashtag, mille saate postitada kõikjale sotsiaalmeediasse. Teie sündmuse hashtag võib olla “SummerSlam” või “WinterJamSession”. Snapchat on suurepärane viis noorematele kontserdikülastajatele meelitada. Saate isegi oma kontserdipäevaks seadistada geofiltri!
16
Tehke koostööd kaubamärkide, ettevõtete ja erikülalistega. Kui teie kontsert on üsna suur, võtke ühendust erinevate ettevõtete ja kaubamärkidega ning vaadake, kas nad soovivad teie üritust sponsoreerida. Samuti võite võtta ühendust sotsiaalmeedia mõjutajate ja pressipartneritega ning uurida, kas nad oleksid valmis teie kontserti reklaamima. Kui korraldate suvefestivali, võite potentsiaalse sponsorluse saamiseks ühendust võtta suviste rõivabrändidega. Kui olete Lootes meelitada oma kontserdile noort publikut, võite paluda sotsiaalmeedia mõjutajal teie sündmust oma jälgijatele mainida. Pöörduge ka kohalike ettevõtete poole. Nad võivad olla valmis teie üritust aitama ja end reklaamima. Otsige sponsoreid, kes vastavad teie kontserdi eesmärkidele ja demograafilistele näitajatele. Näiteks võib kohalik restoran sponsoreerida maailma näljahäda leevendavat kontserti.
17
Määrake esinejate laadimisajad. Enne kontserdi tegelikku algust vajavad bändid oma varustuse valmis seadmiseks palju aega. Määrake kontserdi kuupäeval konkreetne ajaaken, mille jooksul esinejad laadivad ja viivad kogu oma varustuse lavale, et kõik oleks enne kontserdi algust töövalmis.Teie toimumiskoht võib määrata bändile sisselogimisajad.Kui teil on Kui teie kella 20.00 kontserdil esinevad kolm bändi, võite lasta põhibändil laadida oma varustust kella 13.00–15.00, tugibändil kella 15.15–16.45 ja avabändil kella 17.00–18.00.
18
Tehke helikontroll. Helikontrolli ajal testib ja kohandab heliinsener kontserdipaiga PA-süsteemi, et kontserdikülastajad saaksid muusikat hõlpsalt kuulda. Kui bändil pole kontrollimiseks palju varustust, võib soundcheck kesta vaid 15-30 minutit. Kui teie bändil on kontrollimiseks palju instrumente ja seadmeid, võib helikontroll kesta kuni 2 tundi.
19
Katsetage kõiki tulesid ja muid visuaale. Mõnel bändil võivad esinemisega kaasas olla spetsiaalsed tuled, pürotehnika või muud visuaalsed efektid. Kui jah, siis võtke aega, et testida kõiki neid elemente ja veenduda, et need töötavad korralikult. Kui bändil pole esinemiseks palju lisavisuaale, võite selle sammu vahele jätta.