Kõikide kontoritarvete korras hoidmiseks pole vaja töölauda! Vabanege lihtsalt ebavajalikest asjadest, olge oma ruumi osas loominguline ja sorteerige tõenäoliselt kokku pandud paberitööd. Siis saate leida selle, mida vajate, täpselt siis, kui seda vajate, olenemata sellest, mille kallal te töötate.
1
Annetage esemeid, mida te ei vaja. Võite olla üllatunud, kui palju kontoritarbeid teil on! Sorteerige kõik hunnikutesse, eraldades need, mida soovite alles jätta ja millest saate lahti. Viige täiendavad paberiplokid või pliiatsid oma kohalikku vanakraamipoodi või veteranorganisatsiooni. Goodwill, St. Vincent de Paul ja teised mittetulundusühingud aktsepteerivad üldiselt kasutamata või vähekasutatud kontoritarbeid. Kontrollige kindlasti iga asukoha veebisaiti, et leida loend sellest, mida nad otsivad. Võite helistada ka siis, kui veebisait ei paku teavet konkreetsete annetuste kohta. Teise võimalusena viige heas korras kontoritarbed lähedalasuvasse kooli. Õpetajad ja õpilased on teretulnud täiendavate esemete üle. Suuremaid seadmeid, nagu arvutid, printerid ja skannerid, saab annetada ka vanakraamipoodidele. Need on kasulikud tööriistad, mida saab müüa madala hinnaga.
2
Ladustage tarvikuid, mida te sageli ei kasuta. Teil pole vaja haruldasi tarvikuid, et kõik saaksid neid näha, nii et leidke viis nende asjade hoidmiseks. Ideaalne oleks keldris või voodi all hoitav plastist prügikast, mis on kergesti ligipääsetav, kuid eemal.
3
Töötle mittevajalikud paberid/paberitööd. Vaadake kõik need paberitükid läbi. Puhastage kasutatud kriimustatud paber, aegunud märkmed ja kõik muu, mida te enam ei vaja. Enne ringlussevõttu purustage tundlikku teavet sisaldavad dokumendid.
4
Täitke arhiivikapp. Neid kasutatakse traditsiooniliselt paberfailide jaoks, kuid see on nii igav! Akukapp mahutab märkmikke või muid lamedaid esemeid või kõike muud, mis teil on. need vahvad pliiatsihoidjad, mis on mõeldud koolikappide sisemusse.
5
Kasutage väikeste tarvikute hoidmiseks klaaspurke. Määrake igaüks teatud varu jaoks ja seejärel hoidke kõik riiulil. Kaunistage neid julgelt siltide, värvide või paeladega. Pöörake purgid külgedele ja kinnitage need seinale või mõnele tugevale mööbliesemele loominguliste kuttide jaoks! Tehke magnetriba ja hoidke neid riiulite allosas.
6
Hoidke esemeid varustuskapis. Kui teil pole nii palju kontoritarbeid, pange need varustuskarpi ja hoidke neid eemal, kui neid ei kasutata. Projekti kallal töötades võtke karp välja ja tagastage see siis, kui olete lõpetanud. Nii lihtne!
7
Pange asjad tagasi sinna, kuhu nad kuuluvad. Kui asjadel pole kodu, on segadus lihtne tagasi tulla. Te ei pea sellega hulluks minema ega riiulitele teibiga piirjooni panema, kuid teades üldiselt, kuhu ese peaks pärast selle valmimist jõudma, hoiab asjad korras kauem.
8
Kasutage riiuleid. Vertikaalne liikumine võib vähendada segadust ruumis ja vabastada vajalikku põrandapinda. Investeerige raamaturiiulisse, kui soovite, et teie asjad oleksid nähtavad, või mõnesse avatud riiulisse. Riiuleid on imelihtne korrastada, neid on lihtne puhastada ja neile salvestatud asjad on kergesti ligipääsetavad.
9
Kasutage rippuvaid organisatsioonisüsteeme. Kui üürite ruumi või lihtsalt ei taha seinale auke teha, otsige kergemaid kõik-ühes kaustamissüsteeme, mis võivad seina küljes rippuda või vastu seina toetuda. Neid on mitmes erinevas stiilis ja need mahuvad enamiku eelarvetega. Kõrged seadmed pakuvad nutikat salvestusruumi paberite, dokumentide, printeripaberi ja märkmike jaoks. Need asetsevad tasaselt vastu seina ja neil on pesad, mis näevad välja nagu postisorteerijad. Mõnel on palju sektsioone, mis võivad asendada traditsioonilist lauakorjerit. Midagi sellist saate tõhusalt hoida kõik need väikesed esemed, mis tavaliselt laual istuksid. Ukse kohal olev riidepuu oleks samuti suurepärane võimalus.
10
Riputage asjad konksude külge. Lihtsaid metallkonkse, mida enamik inimesi välisukse juures kasutavad, saab kasutada ka teie tööruumis. Riputage korv kõigi oma pastakate jaoks või tõstke üles korralduskomplekt, mis on tavaliselt mõeldud tasasele pinnale. Sellel, mida saate rippuda, pole sõna otseses mõttes piiranguid, seega olge loominguline.
11
Pane üles kalendrid ja tahvlid. Nende ärarebitavate päevakalendritega pole vaja pinda raisata. Kalendri olemasolu loob korrastatud keskkonna ja magnettahvlid on toredad, kuna saate riputada märkmeid ja muid pabereid.
12
Tee dokumentidest digitaalsed koopiad. Paber võib kahjustuda või kaotsi minna, seega tasub kõik digitaalselt salvestada. Hoidke kõik failid hulgi! Saate seda teha ise skanneriga või saata oma paberid välisele ettevõttele. Arvutid ei ole eksimatud, seega tehke plaan, kui teie oma peaks kokku jooksma. Välised kõvakettad võivad salvestada tohutul hulgal teavet ja mõnel arvutil on programmid arvuti varundamiseks.
13
Kasutage paberitöö hoidmiseks sideaineid. Ostke salvestatava paberikoguse jaoks sobivas suuruses köitjaid, seejärel sorteerige teemade järgi. Meditsiiniline sideaine: hoidke koos oma pere kindlustusteavet, meditsiinilisi ja hambaraviandmeid ning allergiateavet. Automaatköitja: see võib olla autode remondikirjete, hooldusajaloo, ja kindlustusteave.Home Binder: see hõlmab hoolduskviitungeid, kahjuritõrjet, turvasüsteemi ja meistrimeeste või maastikukujundajate kontaktteavet.Pet Binder: ärge unustage oma lemmiklooma! Vaktsineerimisdokumendid, lapsendamisdokumendid ja sugupuuteave tuleks hoida ühes kohas.
14
Hoidke sideaineid turvalises ja kuivas kohas. Hoidke neid riiulil või kartoteegikapis. Nõuetekohase märgistuse korral saate teavet hõlpsalt ja kiiresti hankida.