Heategevuslik autopesula on suurepärane viis raha kogumiseks ja iga kooli või organisatsiooni teadlikkuse tõstmiseks. Esmalt valige ürituse läbiviimiseks sobiv aeg ja koht. Seejärel astuge samme oma vabatahtlike tõhusaks haldamiseks ja eelarve koostamiseks, et teil oleks piisavalt abikäsi ja ressursse hea autopesu tagamiseks. Turundustehnikad enne autopesu ja selle ajal aitavad samuti kaasata rohkem kliente ja seeläbi koguda oma eesmärgi heaks rohkem raha. Lõpuks, kui võtate aega ruumi tõhusaks seadistamiseks vahetult enne sündmust, tagab see, et see toimib probleemideta!
1
Valige autopesuürituse läbiviimise kuupäev ja kellaaeg. Veenduge, et ilm on hea, sest inimesed ei taha vihmastel päevadel (või vahetult enne seda) oma autosid pesta. Nädalavahetused on ka hea aeg, sest enamik inimesi ei kiirusta tööle ega kooli. Veenduge, et valitud päev sobiks kõigile teie rühmaliikmetele.
2
Leidke autopesula jaoks vajalike mugavustega koht. Mõelge kõikidele mugavustele, mida autopesuks vajate, ja valige koht, mis neid asju pakub. Näiteks vajate kohta, kus saate paigaldada voolikutoru või täita ämbrid veega. Parklad on tavaliselt autopesu jaoks parim valik. Samuti võite soovida oma vabatahtlikele ja klientidele juurdepääsu lähedal asuvale vannitoale või varjualusele (eriti kui on palav päev).
3
Valige asukoht, kus on palju nähtavust, et saada võimalikult palju kliente. Valige koht, mis on autojuhtidele nähtav ja kergesti ligipääsetav. Näiteks ristmiku lähedal elava liiklusega tee ääres olev parkla tõmbab tõenäoliselt rohkem kliente kui palju vaiksel elamutänaval. Kui korraldate üritust oma kirikus või keskkoolis, proovige olla oma naabruskonna lähedal. mugavuse ja ohutuse huvides.
4
Küsige kinnisvaraomanikelt ruumi kasutamise lubamise kohta. Öelge kinnisvaraomanikele, et töötate heategevuses või koolis ja nad annavad teile suurema tõenäosusega ruumi. Andke neile teada autopesu kuupäev ja kellaaeg ning vajadusel kas teie vabatahtlikud ja kliendid võivad soovida nende mugavusi kasutada. Olge sõbralik ja mõistev, kui nad ütlevad ei. Veenduge, et teie valitud kuupäev ja kellaaeg on õiged ka nende jaoks.
5
Looge registreerumisleht, et oma vabatahtlikke jälgida. Määrake, kui palju inimesi teie rühmast või kogukonnast on nõus osalema. Saate postitada registreerumislehe üldkasutatavatesse kohtadesse, nagu koridorid või kooli, töö või kiriku teadetetahvlid. Võite kasutada ka veebipõhist registreerumislehte, nagu VolunteerSpot või ScheduleOnce. Olge registreerumislehel täpne ajastus ja pühenduge veerg, kus inimesed saavad üles kirjutada vabad ajad, kui peate päeva vahetusteks jaotama.
6
Looge oma vabatahtlikele registreerumiseks nimekiri rollidest ja ülesannetest. Laske vabatahtlikel registreeruda konkreetsete ülesannete täitmiseks ja rääkige selgelt iga rolliga seotud erinevate kohustuste kohta. Näiteks: “Sildihoidjad paigutatakse kõnniteele inimesi tervitama” või “Kohandajad koguvad raha ja suunavad autod pesutsooni.” Tõenäoliselt vajate järgmisi rolle. mõned vabatahtlikud, kes seisid oma siltidega autopesula lähedal tänavanurkadel. Paluge neil seista autopesulast umbes poole kvartali kaugusel, et nad saaksid inimesi vajadusel piirkonda suunata. Nad peavad olema energilised ja suutma rääkida põhjusest, mis inimesi endasse tõmbab. Autopesurid – pühendage autode pesemisele vähemalt 2 inimest. 4 või 5 seibi on ideaalne, et ühe autoga saaks korraga töötada 2 inimest. Mitme auto pesemine võib olla kurnav, nii et neil peab olema füüsiline vastupidavus. Selle ülesande puhul, mida rohkem inimesi, seda parem!Sularaha kogujad – määrake ametlikuks sularaha kogujaks 1 inimene. Nemad teevad sularaha- ja krediiditehinguid kas autoakende või laua taga. Nad peavad olema sõbralikud ja suutma põhjusest rääkida. Kontsessioonimüüjad (valikuline) – kui otsustate müüa autopesulas jooke ja suupisteid, et koguda rohkem annetusi, peab teil olema 1 inimene, kelle asukoht on laud. Neil peab olema ka sularahakast või -kott.
7
Jagage päev vahetusteks, et vabatahtlikud saaksid registreeruda. Inimestel on kiire graafik, nii et päeva jagamine 1–2-tunnisteks vahetusteks võib suurendada vabatahtlike arvu. Samuti on autode pesemine raske töö ja muud rollid võivad olla igavad, nii et tõenäoliselt ei taha teie vabatahtlikud ühegi ülesandega kauem kui tund või kaks jääda. Kui soovite, jätke vabatahtlikele ruumi oma eelistatud ülesannete loetlemiseks. .Olge selge iga vahetuse ajastus, et teie vabatahtlikud teaksid täpseid aegu, milleks nad registreeruvad. Näiteks: Molly: sularaha koguja – 1. vahetus (12.00–13.00), Autopesija – 2. vahetus (13.00–14.00) Jared: märgihoidja/tervitaja – 1. vahetus (12.00–1:00): 00:00), sularaha koguja – 2. vahetus (13.00–14.00).
8
Võimaluse korral koguge vabatahtlikud enne tähtaega kokku harjutama. Leppige kokku päev, mil teie vabatahtlikud kohtuvad enne tegelikku sündmust autopesu harjutamiseks. See tagab pesu piisava kiiruse ja kvaliteedi. Kaaluge rollide vahetamist, kui mõned inimesed on teiste ülesannetega loomulikult paremad. Näiteks kui autopesuris on vähe energiat ja ta vajab toitu, lubage tal vahetada rolle sularaha kogujaga või kellegagi kontsessioonipunktis (kui teil see on). Kasutage oma nutitelefoni taimerit, et näha, kui kaua see aega võtab. teie vabatahtlikud ühe auto pesemiseks. See on oluline teada, kas soovite reklaamida seda kiirpesuna või kui autojuhtidel on kiire.
9
Määrake oma autopesule õiglane hind või muutke see annetuspõhiseks. Tavaliselt on 5 dollarit hea summa, kuid kohandage kindlasti hinda eriteenuste jaoks, nagu vahatamine või sisekujundus. Samuti võite hinda tõsta, kui tegemist on suurte maasturite või kaubikutega. Teise võimalusena võite küsida annetusi, mis võib mõnikord tuua suuremat tulu kui pesu eest tasu võtmine. Pidage meeles, et peate määrama ka vabatahtliku, kes annab sularaha.
10
Planeerige üksikasjalik eelarve, mis katab tarvikud ja muud materjalid. Enne tarvikute ostmist määrake oma eelarve kindlaks. Suurem osa vahenditest tuleks eraldada vajalikele materjalidele. Siis, kui üle jääb, võib mõelda mittevajalikele asjadele. Kui teile pakutakse teie koolilt või organisatsioonilt rahalisi vahendeid, soovib see, kes raha heaks kiitis, tõenäoliselt ka koopiat näha ja kinnitada. Näiteks kui teie eelarve on 50 dollarit, eraldage ämbrite, seebi ja poleerimistööriistade jaoks 30–40 dollarit. ja kõike muud, mida vajate. Seejärel kulutage umbes 10 dollarit plakatitele, markeritele ja muudele reklaamimiseks vajalikele esemetele. Kõik, mis üle jääb, saab kulutada lisatarvete ostmiseks või vajaduse korral järeleandmiseks. Kui töötate range eelarvega, minge hindade kokkuvõtmiseks esmalt poodi, kust kavatsete esemeid osta.
11
Ühendage oma rühma ressursid vajalike esemete laenamiseks või ostmiseks. Küsige oma koolilt või rahvamajalt, kas neil on reklaammaterjale, nagu plakatitahvlid ja markerid. Küsige ka oma vabatahtlikelt, kas neil on juba mõned teile vajalikud materjalid või kas nad on nõus nende asjade ostmiseks panustama. Sellised asjad nagu kaltsud ja ämbrid on üsna tavalised majapidamistarbed, nii et küsimine ei tee haiget kui töötate väikese eelarvega või ilma selleta!
12
Annetuste kogumiseks ostke 1 või 2 rahakarpi või kotikest. Minge soodsa hinnaga või kasutatud asjade poodi, et osta turvaline rahakast dollarite ja müntide kogumiseks. Võite hankida ka fannypaki, et raha koguja saaks seda kanda, tehes muid ülesandeid (nt autosid pestes!). Sularaha hoidmiseks võite kasutada kingakarpi või muud anumat, kuid pange see kindlasti sobivasse kohta. mitte liiga silmatorkav ega möödujatele ligipääsetav. Kui määrate sularaha koguma ainult ühe inimese, kasutage ainult ühte kasti või kotikest. Kui teil on 2 kollektorit (1 autopesula jaoks, 1 lähedal asuvate kontsessioonide jaoks), hankige 2 erinevat anumat.
13
Hankige krediitkaardipühkija sularahata maksete ja annetuste vastuvõtmiseks. Kui võimalik, ostke teie telefoniga ühilduv Bluetooth- või pistikkaardilugeja, et saaksite krediitkaarte vastu võtta. Või küsige oma koolilt, organisatsioonilt või vabatahtlike rühmalt, kas saate seda ürituse jaoks laenutada. Magnetribaga kaardilugejad maksavad 4–10 dollarit, nii et lisage see oma eelarvesse, kui plaanite seda hankida. Mitte igaüks ei kanna neid sularahas kaasas. päeva, nii et saate kaardipühkija abil tõenäoliselt palju rohkem raha kaasa tuua!
14
Nädal enne sündmust kohtuge oma rühmaga, et luua plakatid. Paluge mõnel oma vabatahtlikul kokku tulla, et teha ürituse jaoks plakatid ja sildid. Lisage kindlasti hind ja mainige põhjus, mida toetate. Inimesed võivad olla valmis oma autot pesema laskma rohkem, kui nad teavad, et raha läheb heale eesmärgile. Muutke sildid ja plakatid värviliseks, kuid veenduge, et suuremad sildid on loetavad, et möödasõitjad saaksid neid eemalt lugeda. .Kindlasti küsige kinnisvara omanikult, kas kasutate märkide hoidmiseks vaiasid või puid.
15
Kasutage oma heategevusliku autopesula reklaamimiseks sotsiaalmeediat. Looge sündmuse leht ja jagage seda oma sõprade ja perega (ja paluge neil seda ka oma sõpradega jagada). Nimetage lehel põhjus, milleks raha kogute, ja võimalusel lisage link heategevusorganisatsioonile või organisatsioonile. Veenduge, et sündmuse lehel oleks õige kellaaeg ja kuupäev. Andke inimestele teada hinnad ja kõik eriteenused mis on saadaval (nagu vahatamine või sisedetailid).
16
Eelmüük piletid sõpradele ja perele. Piletite eelmüük veebis ürituse lehe või rahakogumisplatvormi kaudu on suurepärane viis raha kogumiseks inimestelt, kes ei saa autopesulasse tulla. Kasutage oma eesmärgist rääkimiseks ja laiema publikuni jõudmiseks platvorme, nagu PayPal või GoFundMe. See on ka suurepärane viis, kuidas kauged sõbrad ja perekond saavad teie eesmärki toetada.
17
Pöörake rohkem tähelepanu, kasutades omapäraseid jooni või trikke. Reklaamige kindlasti, mis on teie autopesula eripära. Näiteks kui see on keskkonnasõbralik, pange see kindlasti siltidele. Kui pesete autosid vähem kui 5 minutiga, rõhutage, kui kiire see on. Tehke kõike, mis teile pähe tuleb, mis võiks meelitada inimesi asja ette võtma ja toetama. Võite isegi kaaluda teatud trikke, mis võivad inimesi meelitada. Proovige võimalusel siduda see teie eesmärgiga (nt kõik teie vabatahtlikud võivad seda kanda loomakaitse, et koguda raha eluslooduse kaitseks).
18
Võimalusel paluge kohalikel ettevõtetel ürituse kohta flaiereid üles panna. Minge restoranidesse, kohvikutesse ja muudesse eraettevõtetesse, et näha, kas nad panevad mõne teie flaieri aknale üles. Andke neile teada, mida toetate, et muuta tõenäolisemaks, et nad ütlevad jah. Ärge pange plakateid erinevatesse kohtadesse ilma eelnevalt küsimata!
19
Paluge oma vabatahtlikel kohale jõuda vähemalt 20 või 30 minutit varem. Kui kutsute inimesi varakult kohale, saate piisavalt aega ala seadistamiseks ja inimestele nende kohustusi meelde tuletada. See annab teile ka aega ülesannete ümberjaotamiseks juhuks, kui mõned inimesed peavad viimasel minutil tühistama. Mida rohkem inimesi varem kohale ilmub, seda lihtsam on seadistamine! Kui toimumiskohas on tualettruum, võiksite näidata vabatahtlikud, kus see on, et nad ei peaks teisi segama, et küsida või aega veeta.
20
Valige pesemistsoon, mis on renni või äravooluava lähedal. Pesemistsoon on märg ja sellel on palju mustust äravoolu, seega valige koht, mis on vihmaveerennile või muule äravoolusüsteemile kõige lähemal. See peaks olema ka ala, kus on piisavalt ruumi nii suurte kui ka väikeste autode jaoks. Kui te pole kindel, küsige kinnisvaraomanikult nende soovitust.
21
Asetage kontsessioonilaud ja puhkeala pesemisalast eemale. Kui plaanite luua puhkeala, kus autojuhid saaksid autopesu ajal välja tulla, seadke mõned toolid varjulisse kohta (eriti kui on palav päev). Asetage oma soodustuste laud pesemistsoonist piisavalt kaugele, et suupisteid ei pritsiks vesi! Samuti veenduge, et see ei oleks pesutsoonist allamäge – inimestele ei meeldi tollides mustas vees sisse astuda!
22
Täitke ämbrid veega ja vajadusel seadistage voolik. Paluge oma vabatahtlikel aidata teil täita mitu ämbrit lähedal asuvast torust veega ja viia need pesemisalasse. Või kui läheduses on voolikuühendus või voolik, kerige see lahti ja pikendage pesutsooni, et see oleks töövalmis. Asetage kopad ligipääsetavasse kohta autode parkimiskoha kõrvale. Kui kasutate ämbreid , on oluline näidata oma vabatahtlikele, kus nad saavad neid uuesti täita.
23
Jagage vajalikud materjalid autopesuritele. Varustage iga autopesuri kõigi nende jaoks vajalike materjalidega ja andke neile teada, kust nad saavad vajadusel lisavarustust. Näiteks andke igale inimesele pesemiseks ja kuivatamiseks vähemalt 1 käsn ja kuiv lapp. Hoidke lisavarusid pesemistsoonile piisavalt lähedal, et vabatahtlikel oleks kiire ja lihtne juurdepääs.
24
Asetage oma sildihoidjad kõnniteele vastavalt ideaalsele liiklusvoolule. Vaadake, kuidas liiklus sujub, et saaksite leida parima koha oma märgihoidjate paigutamiseks. Näiteks on nende paigutamine samale teepoolele (näoga vastutulevale liiklusele) tõhusam kui vastasküljele, sest juhid pääsevad kergesti pesualasse, ilma et peaksid tegema tagasipööret. Kui olete paigal ristmiku lähedale istutage igale nurgale või suurele rohtukasvanud alale sildihoidjad. Lihtsalt veenduge, et kõnnitee või ruum oleks teie vabatahtlikule ohutu!