Alati on arukas hoida oma haiguslugude koopiaid, sest need tulevad kasuks, kui vahetate arsti, lähete erakorralise meditsiini osakonda, jääte reisil haigeks või kolite teise kohta. Meditsiiniliste andmete paber- ja digitaalkoopiate mugav korraldamine võib säästa teie aega ja võimaldada teil saada paremat arstiabi. Tegelikult on uuringud avastanud, et südamepatsientidel, kes peavad isiklikke terviseandmeid, on paremad tervisenäitajad, kuna nende hooldajad näevad oma terviselugu paremini. See kehtib tõenäoliselt ka teiste krooniliste haigustega inimeste puhul, nagu vähk, diabeet ja artriit.
1
Küsige oma hooldajatelt juurdepääsu oma meditsiinilistele toimikutele. Esimene samm isikliku haigusloo korrastamisel on koguda kõikidelt oma hooldajatelt, sealhulgas arstidelt, õdedelt, kiropraktikutelt, füsioterapeutidelt, psühholoogidelt jne, võimalikult palju teavet oma ravi ja diagnooside kohta (füüsilised) koopiad. Pidage meeles, et föderaalseadus nõuab, et kõik arstid ja meditsiiniasutused võimaldaksid teil juurdepääsu oma haiguslugudele. Ärge unustage, et olge viisakas ja kannatlik, kui palute juurdepääsu oma meditsiinilistele failidele. Öelge neile, et see on teie isiklike rekordite loomine. Mõned arstid ja meditsiiniasutused võivad teile juurdepääsu lubamisel kõhkleda, kuna kardavad rikkumiste tõttu algatatud kohtuvaidlusi. Teie hooldajal võib kuluda veidi aega teie meditsiinilise teabe korrastamiseks, kuna see ei pruugi olla ühes failis. Leppige kokku kohtumine, et tagasi tulla, kui see nii on. Pidage meeles, et isiklik haiguslugu koondab kogu teie hooldaja/raviasutuse kogutud meditsiinilise teabe üheks failiks, millele on lihtne juurde pääseda. Kuigi föderaalseadus annab teile õigus pääseda juurde enamikule teie patsiendi terviseteabele (meditsiinilised andmed, kujutised, testitulemused, arveldusdokumendid jne), teatud tüüpi teave on vabastatud. Näiteks ei ole teil õigust pääseda juurde psühhoteraapia märkmetele (st vaimse tervise spetsialisti poolt nõustamisseansi ajal tehtud märkmetele) ega dokumentidele, mis on koostatud kasutamiseks tsiviil- või kriminaalmenetluses.
2
Kopeerige kõik oma meditsiinilistes toimikutes olevad dokumendid. Kui olete oma kavatsustest hooldajat teavitanud ja nad on teie meditsiinilise teabe korrastanud, on aeg sellest kõigest koopiad teha. Teie isiklik haiguslugu peaks sisaldama koopiaid kõikidest testi-/laboritulemustest, diagnoosidest, raviaruannetest, radioloogiaaruannetest, kindlustuse edenemise märkuste aruannetest ja saatekirjadest igast hooldajast/raviasutusest, mida olete külastanud. Ärge oodake, et tegelik hooldaja kopeerib teie faili teie eest. Tõenäoliselt teevad tegeliku kopeerimise nende tugipersonal. Kuigi te omate oma meditsiinilist teavet, ei oma te tegelikku paberit, faile ega röntgenipilte, millel teie teave on, nii et ärge oodake, et lahkute originaalsed. Teil on õigus saada ainult originaalide koopiaid. Teie hooldajal/meditsiiniasutusel on seaduslik õigus nõuda teilt kopeerimistasu, seega küsige, kui palju see maksta võib. Nad võivad kopeerimisteenuse eest tasuda lehekülje või kindla tasu. Tõenäoliselt peate allkirjastama vabastamisvormi igas asutuses, kust dokumente taotlete.
3
Korraldage ja pange oma paberkoopiad köitjasse. Kui olete oma esialgsed meditsiinilised failid kopeerinud, eraldage need, tehes iga meditsiiniteenuse pakkuja jaoks hunniku. Seejärel järjestage kronoloogilises järjekorras iga teenusepakkuja kirjed alates oma varaseimast külastusest kuni viimase külastuseni. Seda tüüpi organisatsioon muudab teabe leidmise kiireks ja lihtsaks. Torkake oma haiguslugudesse 3-augulise auguga mööda vasakut veerist augud ja asetage need tugevasse kolmerõngalisse köitvasse või traadiga seotud märkmikusse (võib-olla koos vaheseintega iga pereliikme jaoks või isegi köitjaga iga pereliikme jaoks). Kasutage erinevaid värvilisi indeksijagajaid, et korraldada oma haiguslugusid meditsiiniteenuse osutaja ja/või asutuse järgi. Lisaks värvikoodidele korraldage köitjas mitu arsti tähestikulises järjekorras. Kaaluge oma kopeeritud dokumentide augustusaukude tugevdamist, eriti kui teie või teie hooldajad vaatavad köitjat sageli läbi. Pidage meeles, et kõik kindlustusnõuete/maksetega seotud dokumendid säilitada kuni viis aastat, kuigi kui need on seotud teie maksudeklaratsioonidega, siis hoidke neid vähemalt seitse aastat.
4
Loo sisukord. Kasutage oma arvuti tekstitöötlusprogrammi, et tippida sisukord oma isiklike haiguslugude jaoks. Sisutabeli leht peaks kirjeldama värvikoodiga teenusepakkujaid, mida olete näinud, ning olema loetletud kronoloogilises ja/või tähestikulises järjekorras. See on hõivatud tervishoiutöötajatel palju lihtsam navigeerida. Printige sisukord välja paksemale paberile, et see oleks rebenemis- või kulumiskindlam. Kasutage sisulehe jaoks suurt ja loetavat fonti, mis pole liiga uhke ega kunstiline (pidage meeles, et see pole teie väljalõigete album) .Vajadusel külastage teie indeksijagajaid tootnud ettevõtte veebisaiti, et saada abi trükitud sisukorra loomisel.Kasutage tühja sisukorda, mis võis olla kaasas köitja jaoks ostetud indeksijagajatega.
5
Hoidke oma köitja/märkmik turvalisena. Kui olete oma haiguslugude paberkoopiad paigutanud tugevasse kolmerõngasse köitvasse või traatköites märkmikusse, hoidke seda stabiilses raamaturiiulis või kodus lukustatavas kappis, eemal laste ja lemmikloomade käeulatusest. Kui teil on kodus oma haiguslood, saate neid vabal ajal lugeda ja mõista, mis aitab teil oma tervist paremini kontrollida ja ravimeetodeid paremini valida. Täiendava turvalisuse ja ohutuse tagamiseks kaaluge paberkoopiate köitja hoidmist tulekindlas kohas. kodusesse seifi või kasti. Võib-olla on mugavam hoida paberkoopiad käepärast laua ja arvuti läheduses. Seejärel keskenduge selle asemel digitaalsete koopiate kaitsmisele (vt allpool).
6
Skannige oma meditsiinilised andmed arvutisse. Kui olete oma tervisekaardi kõik paberkoopiad kätte saanud, peaksite need skannima ka digitaalseteks/elektroonilisteks koopiateks. Meditsiiniliste andmete digitaalne koopia kaitseb teid juhul, kui teie paberkoopiad saavad kahjustatud või kaotsi lähevad. See on eriti murettekitav inimestele, kes elavad piirkondades, kus on suur üleujutuste, tornaadode, maavärinate ja muude loodusõnnetuste oht. Enamik printereid neil on võimalus dokumente skannida, nii et muid seadmeid pole tavaliselt vaja. Kui olete paberkoopiad arvutisse skanninud, looge kaust “Medical Records” ja seejärel iga meditsiiniteenuse pakkuja jaoks paar alamkausta. Pukseerige skannitud failid vastavatesse kaustadesse. Alternatiivina saate oma paberkoopiate andmed käsitsi (trükkides) arvutisse sisestada, kuid see võtab palju rohkem aega kui nende skannimine.
7
Ostke tarkvara spetsiaalselt isiklike haiguslugude jaoks. Kui teil on tuttav tekstitöötlustarkvara, on see suurepärane, kuid pidage meeles, et on olemas ka tarkvara, mis on spetsiaalselt loodud teie isiklike haiguslugude korrastamiseks. Peate ikkagi füüsilisi dokumente skannima, kuid spetsiaalne tarkvara teeb peaaegu kogu korraldamise teie eest ära.Uue tarkvara hind jääb tavaliselt vahemikku 25–75 dollarit ja see võib sisaldada ka mingit veebipõhist tehnilist tuge.Otsi võrgus, et leida tarkvara, mis sobib kõige paremini teie eelarve ja arvutiteadmiste tasemega. Mõned ettevõtted võivad pakkuda piiratud aja jooksul tasuta prooviversioone. Olenemata sellest, kuidas teie failid arvutis on korraldatud, tuleks need varundada füüsilisele CD-le, välisele kõvakettale või kaasaskantavale mälupulgale.
8
Kontrollige veebipõhiseid tervisekaarte. Mõned tervishoiuteenuse osutajad, haiglad ja kindlustusplaanid pakuvad veebipõhiseid kirjeid, millele saate kaugjuurdepääsu. Teisisõnu paigutavad nad teie haiguslood võrku (teie loal ja turvalisse andmebaasi), nii et saate neile mugavalt kodus arvutist või isegi telefonist juurde pääseda. Kui see on nii teie hooldajate puhul, võib see säästa teie paberkoopiate skannimise aega ja vaeva. Võimalik, et teil on vaja spetsiaalseid rakendusi ja/või programme, et pääseda ligi oma veebipõ