Häkaton on tavaliselt nädalavahetuse pikkune üritus, mille käigus programmeerijad ja koodikirjutajad tulevad kokku, et lahendada mõni kodeerimis- või programmeerimisprobleem. Häkatonid võivad toimuda ka väljaspool programmeerimistööstust. See sõna on hiljuti omandanud laiema tähenduse ja hõlmab nüüd kõiki spetsialiste, kes tulevad kokku, et lahendada oma valdkonnas levinud probleem. Häkatoni korraldamiseks pange esmalt kokku selged ja saavutatavad eesmärgid, seejärel alustage osalejate kutsumist, sponsorite leidmist ning toimumiskoha, toidu ja transpordi korraldamist.
1
Sõnastage häkatoni jaoks selge eesmärk. Selleks, et teie häkaton oleks edukas, peab teil ja kõigil osalejatel olema selge eesmärk, mida tegelikult saavutate. Häkatonid on väärtuslik võrguressurss, kuid enamik neist üritab lahendada konkreetset probleemi või luua uut tehnoloogiat. Näiteks võib teie häkatoni eesmärk olla: meditsiinilise probleemi lahendamine, mis on seotud imikute hingamisega seotud surmajuhtumitega. Rohkemate toiduga alustavate ettevõtete vajaduse lahendamine.
2
Leidke oma häkatonile koht. Kuu või kaks varem alustage ürituse füüsilise toimumiskoha korraldamist. Veenduge, et sellel oleks häkatonil osalejatele piisavalt istekohti, samuti projektor, mikrofon ja vannituba. Kui teil pole sponsoreid ja rahalised võimalused on piiratud, peate võib-olla leidma odava kohaliku koha. Sõltuvalt teie ettevõtte käsutuses olevast ajast ja ressurssidest kaaluge selliseid kohti nagu: 2 või 3 konverentsiruumi kohalikus hotellis.Ruum kolledži ülikoolilinnakus.Lähedal asuv avalik raamatukogu.
3
Planeerige häkaton tavaliselt aeglasele nädalavahetusele. Teie üritusel osalemine on suurem, kui see on planeeritud nädalavahetusele, mil enamik osalejaid on tasuta. See tähendab, et peaksite vältima ürituse ajastamist suve- ja talvevaheajal või riigipühade lähedal. Samuti veenduge, et teie häkaton ei kattuks teie valdkonna suuremate konverentsidega. Näiteks nädalavahetused vahetult enne ja pärast mälestuspäeva (või mõnda muud suurt püha) oleksid häkatoni pidamiseks kehvad valikud.
4
Värbage oma üritusele üks või enam sponsorit. Küsige oma valdkonnast, et leida vähemalt üks kommertssponsor. Sponsorid saavad aidata suurte häkatonide kulusid katta mitmel viisil: pakkudes ruumi ürituse korraldamiseks, pakkudes toitu või lihtsalt raha. Sponsoreerivad ettevõtted ootavad vastutasuks midagi: võib-olla on aega häkatonil osalejate poole pöörduda või oma toodete müügiboksi. Kui häkaton on edukas, naasevad teie sponsorid tõenäoliselt aasta-aastalt tagasi. Kui häkaton laieneb jätkuvalt, saate värvata täiendavaid sponsoreid.
5
Võtke potentsiaalsete osalejatega paar kuud varem ühendust. Hackathoni korraldajad värbavad teie häkatonile sageli professionaale erinevatest tööstusharudest või võtavad ühendust inimestega, keda nad veel ei tunne. Selle stsenaariumi korral pöörduge valdkonna spetsialistide poole aegsasti, et neil oleks aega häkatonil osalemiseks oma ajakavasid ümber korraldada ja reisiplaane teha. Teisest küljest, kui häkaton on teie jaoks kohustuslik sündmus. ettevõte või ettevõte, ei pea te nii palju ette teatama. Teavita töötajaid eelseisvast häkatonist nädal või 2 ette.
6
Piirake osalejate arvu. Populaarsed häkatonid võivad kiiresti muutuda massiliseks sündmuseks. Hiiglasliku ülespuhutud ürituse vältimiseks piira osalejate arvu eelnevalt. Kui määrate arvuks 300 või 400, on teil piisavalt osalejaid, et täita erinevaid häkkimis- ja koolitusseansse, kuid mitte nii palju, et sündmus tunduks kontrolli alt väljunud. Kasulik rusikareegel on, et kõik häkatonil osalejad peaksid mahub ühte suurde koosolekuruumi või spordisaali. Pidage meeles, et kuna enamikul häkatonidel osalemine on puhtalt vabatahtlik, osaleb tegelikult vaid umbes 60% kutsututest.
7
Korraldage häkatonil osalejate transport. Populaarne viis osalejate häkatoni toimumispaika toomiseks on rentida tšarterbuss. Buss võib sõita läbi osariigi või 2 ja võtta osalejad peale 6 või 7 erinevasse kohta, enne kui nad häkatoni toimumiskohta toovad. Kui osalejad on häkatoni toimumiskohas, kaaluge nende kohalikke transpordivajadusi. Näiteks kui häkaton toimub hotellis, rääkige hotelli uksehoidjaga ja uurige, kas hotellil on süstikbuss, millega saab häkatonil osalejaid vajaduse korral üle linna vedada.
8
Telli häkatoni jaoks rohkem kui piisavalt toitu. Selleks, et üritusel osalejad oleksid õnnelikud ja produktiivsed, peavad nad olema hästi toidetud. Planeerige osalejate saabumisel igal hommikul kerge hommikusöök ja lõunasöök kella 1-14 paiku. Küsige osalejatelt eelnevalt toitumispiirangute kohta, mida peate järgima. Teie pakutava toidu tüüp sõltub häkatoni eelarvest. Kui teil on vähe raha, piisab rohkest pitsast ja soodast. Kui teil on suurem eelarve, kaaluge kohaliku toitlustusettevõtte või restorani palkamist, et pakkuda kaks tervislikku einet päevas.
9
Veenduge, et toimumiskohas oleks stabiilne interneti- ja elektriühendus. Rääkige koha halduri või omanikuga ja kinnitage, et nende WiFi suudab korraga hakkama saada üle 400 Interneti-ühendusega seadmega. Samuti veenduge, et üritusel on palju pistikupesasid sülearvutite, telefonide ja tahvelarvutite ühendamiseks.Pidage meeles, et paljud osalejad võtavad kaasa kaks või enam elektroonikat.Ideaaljuhul peaks toimumiskohal olema piisavalt pistikupesasid (või pistikupesasid), et iga häkatonil osaleja saaks on juurdepääs keskmiselt 1,5 müügikohale.
10
Planeerige õhtust meelelahutust, kui ürituse eelarve seda võimaldab. Kui häkatoni peamised üritused lõpevad iga päev kell 17 või 18, planeerige teatud tüüpi meelelahutus, mis aitab osalejatel lõõgastuda ja lõõgastuda. Kutsuge kohalik kaanebänd ühel õhtul esinema või rentige karaokemasin ja pange see peamisse konverentsisaali külalistele kasutamiseks. Isegi minimaalne eelarve peaks katma väikese meelelahutuse. Helistage kohalikku baari ja küsige, kas neil on eratuba, mida paarkümmend häkatonis osalejat saaks õhtuks rentida.
11
Jagage osalejad tõhusatesse rühmadesse. Enamikul häkatonidel on palju 4-6 inimesest koosnevaid gruppe, kes töötavad koos häkatonist tuleneva probleemi lahendamiseks. Edukad rühmad ühendavad teemaeksperdid (nt meditsiinitöötajad, professionaalsed kodeerijad või restoranijuhid) suhteliselt uustulnukatega (nt keskkooli- või kolledžiõpilased ja huvitatud amatöörid). Vältige uute tulijatena lubamast gruppe, mis koosnevad ainult ekspertidest ja ainult uustulnukatest. lesta ja näeb vaeva, et leida viise ekspertidega konkureerimiseks.
12
Kehtestage häkatoni jaoks selged reeglid. Häkatonid julgustavad sageli erinevaid programmeerijate gruppe (või muud tüüpi professionaale) omavahel võistlema. Edukaim meeskond saab sageli rahalise preemia või tehnikaeseme, näiteks uue arvuti või kaamera. Reeglid sisaldavad sageli ajapiiranguid: näiteks võivad osalejad töötada mitme 60-minutilise intervalliga. Samuti täpsustage osalejatele, millist tüüpi tehnoloogiat nad tohivad või ei tohi kasutada. Teisest küljest, kui teie üritus on mõeldud pigem koostööks kui võistluseks, ei pruugi reeglite üksikasjalik struktuur olla vajalik.
13
Esitage pigem paar väikest võistlust kui 1 suur võistlus. Korrutades häkatonil osalenud võistluste arvu, korrutate ka pakutavate auhindade arvu ja võiduvõimaluste arvu. See motiveerib häkatonil osalejaid ja tõmbab ligi osalejaid, kes muidu ei pruugi sellest huvitatud olla. Pakkuge näiteks väikest auhinda parima innovatsiooni eest, kasutades teatud tüüpi tehnoloogiat. Muidugi on iga võistluse auhinnad väiksemad ja odavamad, kui hackathonil oli ainult 1 üldauhind.
14
Auhindadest eelnevalt teada. Kui teie häkatonil on võistlus või võistlus, andke erinevatele rühmadele ürituse alguses teada, milliste esemete pärast nad võistlevad. See suurendab osalejate motivatsiooni, kuna nad teavad, mille nimel nad võistlevad. Näiteks kui teie häkatoni sponsoreerib Dell, võivad nad olla valmis annetama auhinnaks tipptasemel sülearvuti. Või kui korraldate haridusega seotud häkatoni, võib üheks auhinnaks olla 2-aastane tellimus. haridusteemalisele ajakirjale.
15
Pühendage aega uutele tulijatele mõeldud koolitustele. Mõned häkatonid keskenduvad eranditult uue tehnoloogia arendamisele, samas kui teised hõlmavad koolitusi selle valdkonna algajatele. Koolitusseminarid ühendavad 1 või 2 eksperti 10–12 algajast koosneva rühmaga. Töötoad peaksid keskenduma konkreetsetele teemadele: nt konkreetse kodeerimiskeele oskuse arendamine. Koolitused on eriti levinud tehnikavaldkonna häkatonidel. Need võimaldavad uutel programmeerijatel, arendajatel ja kodeerijatel õppida edukatelt spetsialistidelt.