Töömess on ainulaadne võrgustiku loomise võimalus, mis paneb ühe katuse alla paljud erinevad tööandjad, et potentsiaalsete töötajatega suhelda, tavaliselt vaid ühe päeva jooksul. Töömessid võivad aidata osalejatel töökoha leidmisel kiirendada, aidata ettevõtetel täita vabu töökohti ja lahendada kogukonnas tööjõuprobleeme. Eduka töömessi korraldamiseks võiksite toitlustada nii tööotsijat kui ka tulevasi töötajaid otsivat ettevõtet.
1
Moodustage komitee või isikute rühm, kes vastutavad töömessi plaanide eest selgelt määratletud rollides. Sõltuvalt teie töömessi suurusest võib olla oluline, et üks või mitu inimest keskenduksid järgmistele valdkondadele: turundus, logistika, ürituse vabatahtlik/personal, tööandja kontakt, sildid ja graafika, sekretäri- ja haldusülesanded. Abiks võib olla üks või kaks inimest, kes on töömessi üldised koordinaatorid.
2
Määrake oma töömessi kuupäev ja kellaaeg vähemalt 4 kuud enne tähtaega. Täpsustage eelarve, mis sisaldab raha toimumiskoha ja reklaami jaoks.
3
Otsige oma töömessi koht ja broneerige koht. Tehke ruumi üksikasjalik skeem ja blokeerige ettevõtte kabiinide, registreerimistabelite, kontsessioonide jms alad.
4
Kutsuge ettevõtteid töömessil osalema. Eesmärk on valida erinevatest tööstusharudest pärit ettevõtteid, kus on vabu töökohti, et saaksite teenindada laiale hulgale tööotsijaid. Kui saate kinnitusi, küsige, kas ettevõttel on selleks päevaks erivarustust vaja.
5
Turundusmaterjalide levitamine. Pange flaierid ja teave lähedalasuvatesse kolledžitesse ja keskkoolidesse ning kogu kogukonna kogunemispaikadesse, nagu kohvikud, raamatukogud ja toidupoed. Kaaluge reklaamide paigutamist kohalikesse ja piirkondlikesse ajalehtedesse ning kaubandusajakirjadesse. Seadistage meediakajastus ka ürituse päeval.
6
Kujunda professionaalne töömessi pakett, mille iga tööotsija saab messile sisenedes. Info peaks sisaldama kaarti ja messil esindatud ettevõtete nimekirja.
7
Paigaldage toimumiskohas kabiinid. Kaaluge vestlusruumi või koha loomist teistest kabiinidest eemal, mida tööandjad saaksid kohapealseteks intervjuudeks kasutada.
8
Kaaluge ettevõtte vabade töökohtade nimekirja paigutamist töömessi sissepääsu juurde ja võtmepiirkondadesse koos ettevõtte müügiboksi asukoha kaardiga.
9
Valmistage ürituse jaoks ette nimesildid ja sildid.
10
Asetage vabatahtlikud küsimuste esitamiseks kogu messi strateegilistesse punktidesse. Kindlasti peaksid inimesed seisma sisse- ja väljapääsude juures. Küsige perioodiliselt tööandjate esindajatelt, kas neil on midagi vaja, kui neil on probleeme oma kabiinidest eemaldumisega.
11
Tehke üritusel video ja pildid, mida saate järgmisel aastal reklaammaterjalides kasutada.
12
Väärtusliku tagasiside saamiseks küsitlege tööotsijaid.
13
Hinnake kohalolekut ja analüüsige täidetud tööotsijate küsitlusi.
14
Saatke tööandjatele tänukirjad umbes 1 nädal pärast sündmust ja lisage tagasiside saamiseks küsitlus.
15
Jagage edu lugudega oma veebisaidil ja kogukonna meediaväljaannetes.
16
Koguge oma töömessi meeskonnaga viimast korda kokku, et arutada, mis töömessil hästi läks ja mida saaks järgmisel korral parandada.
17
Pange kirja ideed ja uued protseduurid ning esitage lõpparuanne, et teil oleks see teave käepärast, kui lähete oma järgmist töömessi planeerima.