Kui idee korraldada autonäitust tõesti paneb teie mootori pöördeid tegema, on teil see maiuspala! Saate planeerimine võib olla lõbus kogemus. Alustuseks selgitage välja põhilised asjad, nagu etenduse teema, kuupäev ja toimumiskoht. Seejärel kaasake ülejäänud oma kogukonda, otsides sponsorlust kohalikelt ettevõtetelt ja palkades kohalikke müüjaid, et pakkuda toitu, auhindu ja meelelahutust. Väikese planeerimise ja organiseerimisega saate korraldada suurepärase autonäituse ja panna oma kogukonna põnevusest kihama.
1
Valige saate jaoks teema või autotüüp, et see oleks ühtne. Teema annab teie osalejatele juhiseid ja annab osalejatele aimu, mida saatepäeval oodata. Populaarsete teemade hulka kuuluvad klassikalised autod, antiikautod, võidusõiduautod, madalad sõitjad, luksusautod ja välismaised autod. Lisage teema kindlasti oma flaieritele ja teadaannetele, et autoomanikud teaksid, kas nad on abikõlblikud. Näiteks:”Osalema on oodatud kõik välismaised luksusautod ja eksootilised võidusõiduautod.””Show on avatud kõikidele 1948. aasta eelsetele hots rodidele ja Ameerika klassikalistele autodele.””Modifitseeritud tuunerite ja kõrgetasemeliste, väga modifitseeritud eksootiliste autode omanikud olete oodatud registreeruma.”
2
Korraldage oma üritus laupäeval või pühapäeval, et meelitada kohale suurim rahvahulk. Nädalavahetused sobivad kõige paremini autonäitusteks, kuna enamik inimesi on töölt ära ja otsivad midagi lõbusat. Kui olete kuupäeva ja kellaaja valinud, kontrollige veebis, et samal ajal ei toimuks teisi kohalikke etendusi või sündmusi. Nii ei pea te nendega võistlema osalemise pärast. Valige 2–3 võimalikku kuupäeva juhuks, kui esimene ei õnnestu. Korraldage oma etendus kevadel või sügisel, kui ilm on pehme. Enamik näituseautode omanikke ei taha oma sõidukeid sumedas talves välja tuua ja ka kesksuvine kuumus võib takistada inimeste ilmumist.
3
Määrake sündmuse eelarve. Mõelge välja, kui palju peate kulutama ja millise suurusega soovite etendust näha. Eeldatavasti kulutate väikese näituse jaoks (50–100 autot) umbes 2000 dollarit. Keskmise näituse jaoks, kus on 100–150 autot, eelarve vähemalt 5000 dollarit. Seejärel koostage hinnanguliste kulude jooksev nimekiri, et olla kindel, et saate kõik katta. Tüüpilised kulud hõlmavad koha renti, müüjatasusid, piletimüüki, load, kindlustust, reklaami, flaiereid, meelelahutust ja auhindu. Kohandage kindlasti oma eelarvet pärast iga üksuse valmimist. Nii töötate alati täpsete numbritega. Küsige kohalikelt ettevõtetelt sponsorluse kohta, kui teil raha napib! Heade valikute hulka kuuluvad autoosade/hooldustöökojad, kohandatud keretöökojad ja autoklubid. Sponsorite eelised hõlmavad kaubamärgi eksponeerimist, nende logo nähtavat kuvamist kõigil siltidel ja võimalust näitusel müüjaputka üles seada.
4
Broneerige koht, mis vastab teie näituse suurusele ja vajadustele. Kui peate ise autopoodi, on kõige ideaalsem koht teie enda parkla. Vastasel juhul otsige kohalikke kohti, kus on suured parklad. Helistage, et arutada hindu, ja enne lõpliku otsuse tegemist uurige kindlasti iga asukohta. Kujutage ette, kus autod üles seatakse, kuhu paigutate registreerimisala ja nii edasi. Kui kohapeal pole tualettruume, plaanige ürituse jaoks rentida Port-a-Potties. Mõelge sellistele kohtadele nagu: kogukonnakeskused või VA saalidKohalikud autoettevõtted või võidusõidurajad Pargid või kogukonnaürituste alad Kohalikud ettevõtted kenade parkimiskohtadega koolide parklad
5
Ostke kindlustuspoliis ootamatute kulude või kahjude katmiseks. Üldjuhul määrab toimumiskoht ette, millist kindlustust on nende vara toimimiseks vaja. Küsige sündmuskohalt ja kontrollige katvusnõuete kohta kohalikult omavalitsuselt. Kui etendus toimub teie enda kinnistul, võtke ühendust oma kindlustusagendiga. Enamikul autonäitustel on kaasatud kallid ja/või klassikalised autod ning need autod on kallid. Hea mõte on teha igaks juhuks kindlustus, mis katab võimalikud probleemid.
6
Hankige kohaliku linna, maakonna või omavalitsuse ametnike nõutavad load. Legaalseks tegutsemiseks on tõenäoliselt vaja vähemalt 1-2 kohalikku luba. Otsige teavet veebist või võtke otse ühendust linnaasutustega, et teada saada, mida peate tegema, mis tahes asjakohased tähtajad ja loakulud. Alustage seda protsessi niipea kui võimalik, et oleksite valmis näitusekuupäevaks minema. Mõned load, mida võite vajada: tänavate sulgemine, ehitus- ja ohutusteenused, tervishoiuteenused (toidumüüjatele) liikluse juhtimine tuletõrje-/politseiosakonnad
7
Seadistage eelregistreerimine, et inimesed saaksid varakult registreeruda. Enamik etendusi võimaldab eelregistreerimist ja kohapeal registreerimist, kuid tõsised osalejad eelistavad seda tavaliselt teha enne tähtaega. Väikeste saadete puhul lisage flaieritele oma kontaktandmed ja julgustage inimesi registreerumiseks otse ühendust võtma. Suuremate etenduste jaoks looge saate veebisait ja suunake inimesed sinna registreeruma ja osalustasu maksma. Pakkuge varajase registreerumise stiimuliks soodushinnaga registreerimistasu. Registreerimiseks salvestatav teave: osaleja täisnimi, kodune aadress ja e-posti aadress . Auto mark, mudel, värv ja aasta. Saatke osalejatele registreerimiskomplektid 2 nädalat enne etendust. Iga komplekt peaks sisaldama kaarti, ettemakstud aknakleebist, parkimisteavet ja muid erijuhiseid.
8
Riputage üles sündmuste flaierid ja saatke kutsed sotsiaalmeedias. Kujundage oma ürituse jaoks atraktiivne flaier ja postitage koopiad kohalikesse kauplustesse ja autoüritustele. Seejärel looge Facebooki sündmuse leht ja julgustage inimesi vastama ja linki jagama, et aidata teil sõna levitada. Muud võimalused oma sündmuse reklaamimiseks: looge Twitteri konto ja säutsige sündmuse link oma jälgijatele. Reklaamige kohalikus raadios ja televisioonis. Paigutage reklaame kohalikus ajalehes
9
Broneerige oma ürituse jaoks kohalik toitlustaja või toiduauto. Kui teil on väike autonäitus, võite tõenäoliselt pääseda mõne grilli paigaldamisega. Suuremate ürituste jaoks minge kohaliku toitlustaja või toiduauto operaatoriga. Helistage hindade saamiseks ja broneerige oma toidupakkuja nii vara kui võimalik. Küsige müüjalt küsimusi järgmiste teemade kohta: nende miinimumhinnad, kui nad mahutavad teie saate suurusega, mida nad kavatsevad külalistelt nõuda, sissemakse määr ja tähtaeg mis tahes lisatasud
10
Palgake muusika pakkumiseks DJ või kohalik bänd. Muusika on iga autonäituse traditsiooniline osa ja võib luua teie üritusele tõeliselt lõbusa õhkkonna. Enne otsuste tegemist mõelge, milline muusika on teie eeldatava rahvahulga jaoks mõistlik. Ka partnerlus kohaliku raadiojaamaga võib olla suurepärane võimalus. Nad pakuvad muusikat, edastavad otseülekannet ja reklaamivad saadet korraga! Kui palkate DJ, kaaluge temaga rääkimist rahvahulga toitlustamisest. Kohaliku bändi palkamine elava muusika pakkumiseks võib tekitada lisakära.
11
Seadistage MC, kui vajate võimalust näitusel teadaannete tegemiseks. MC-d võivad pakkuda reklaami, kaasata rahvahulka ja teha vajalikke teadaandeid, nagu võitnud loosipiletite numbreid, trofee võitjaid ja nii edasi. Kui see on midagi, mida teie saade vajab, uurige kohalikke MC-sid, kes saavad selle tööga hakkama. Kui palkate DJ-d, küsige, kas nad oleksid nõus kaaluma MC-i kohustusi ja muusika keerutamist.
12
Leidke kohalik ettevõte, kes kujundab ja annab võitjatele trofeed. Kui teie autonäitus on võistlus, vajate võitjatele auhindu ja karikaid. Vaadake oma näitusekategooriaid ja kohtunikelehti, et teaksite, kui palju karikaid vajate. Seejärel võtke projekteerimiseks ja tootmiseks ühendust kohaliku ettevõttega. Eesmärk on vähemalt 3-5 suurt trofeed.
13
Kui ootate näitusele lapsi, rentige kopsakas maja. Kui ootate vanemat publikut, pole see vajalik. Kui aga arvate, et teie üritus tõmbab palju kogukonna peresid, kaaluge lastele meelelahutuse pakkumist. Rohkem inimesi võib kohale tulla, kui nad saavad oma lapsed kaasa võtta. Muu lapsesõbralik meelelahutus, mida kaaluda: näomaalingud õhupallid/õhupalliloomad kloun või mustkunstnik
14
Valige oma kohtunikud ja valmistage nad ette kategooriate ja punktide arvutamiseks. Sina ja teie töötajad võite olla kohtunikud või võite kutsuda kohalike autoklubide eksperte/entusiaste, et seda tööd teha. Seadke enne etendust paika põhireeglid ja veenduge, et kõik oleksid kategooriate ja konkreetsete punktisüsteemidega kursis, kui kasutate neid. Eesmärgiks seada 3–5 põhikategooriat, näiteks parimad näitusel, parimad kohandatud modifikatsioonid, parim jõudlus jne. Eelnevalt koostatud hindamisleht võib sisaldada jaotist iga kategooria kohta, iga kategooria üksikasjade jaotust ja punktisüsteemi / selle kasutamise selgitust.
15
Pange osalejatele ja osalejatele suunamiseks sildid ja tõkked. Veenduge, et vannitoa sildid on selgelt märgistatud ja kergesti leitavad. Seadistage sisse- ja väljasõidumärgid, mis aitavad teil liiklusvoogu kontrollida. Vajadusel püstitage piirangualadele märgid “parkimine keelatud”. Märgistage varuväljapääsud ja määrake inimene või pange tõkked üles, et need teed vabad hoida.Ostke selge kirjaga tugevaid silte, et kõik saaksid neid hõlpsasti näha.Kui vajate tõkkeid, paluge kohalikul omavalitsusel need aegsasti varustada.
16
Märkige oma näituseautode parkimiskohad valge pihustusvärviga. Iga osalev auto vajab parkimiseks kindlat kohta, seega märkige need kohad mitu tundi enne etenduse algust ära. Võtke paar panust ja nöör kaasa, et saaksite valge pihustusvärviga ilusaid ja kenaid jooni teha. Parkimiskohtade nummerdamisel veenduge, et värvige iga number selgelt õigesse kohta.
17
Suunake müüjad ja meelelahutus seadistamiseks nende piirkondadesse. Paluge müüjatel ja meelelahutusasutustel seadistamiseks kohale jõuda tund varem. Näidake toidumüüjale, kuhu minna, ja aidake DJ-l või bändil end kohapeal keskses kohas üles seada. Enne kellegi saabumist veenduge, et toitejuhtmed ja generaatorid on paigas.
18
Looge ürituse sissepääsu juurde registreerimisala. Määrake üks oma meeskonnaliikmetest vastutama osalejate logi pidamise ja osavõtutasude võtmise eest. Andke igale registreerunud osalejale aknakaart, millel on tema nimi, sõidukiteave ja sõidukiklass. Määrake igale autole konkreetne nummerdatud koht või selgelt märgistatud parkimiskoht, et nad teaksid, kuhu sõita.