Ettevõtte lõpetamine on protsess, mis võib riigiti väga erineda. USA-s on kaks peamist süsteemi; millist süsteemi kasutatakse, määrab sündmuste järjekorra. Mõlemas süsteemis on lahustumiseks viis peamist etappi.
Milliseid reegleid tuleb ettevõtte lõpetamiseks järgida, sõltub sellest, millist seadust asjaomane riik järgib. Mõned järgivad näidisettevõtte seadust, tuntud ka kui mudelseadus. Teised järgivad muudetud näidisettevõtte seadust, mida tuntakse muudetud näidisseadusena.
Muudetud näidisseadusega lõpetatakse ettevõte viivitamatult, kuid jääb likvideerimisprotsessi ajal alles. Selle protsessi ajal ei saa ta enam äri teha. Model Business Corporationi seaduse kohaselt ei saa juhid ettevõtet laiali saata enne, kui likvideerimisprotsess on lõppenud. Praeguses etapis ettevõtet enam juriidiliselt ei eksisteeri, välja arvatud tema vastu esitatud hagide kontekstis.
Ettevõtte lõpetamise protsessi esimene samm on see, et direktorid teevad aktsionäridele lõpetamise ettepaneku ja aktsionärid hääletavad selle poolt. Kinnitamiseks vajalik häälteenamus sõltub ettevõtte reeglitest. Teine samm on paberite esitamine vastavasse osariiki. Mudelseadust järgivate riikide puhul peab ettevõte enne likvideerimisprotsessi alustamist esitama kavatsuste avalduse ja seejärel esitama lõpetamisartiklid, kui protsess on lõppenud. Muudetud näidisseadust järgivates riikides esitatakse lõpetamisaktid tavaliselt enne protsessi algust.
Kolmas samm on teavitada võlausaldajaid lõpetamisest või kavatsusest ettevõte lõpetada. Neile tuleb anda nõuete esitamise aadress ja tähtaeg. Osariikides, mis järgivad muudetud näidisseadust, peab ettevõte tundmatute võlausaldajate tähelepanu pööramiseks tavaliselt avaldama kuulutuse kohalikus ajalehes.
Neljas etapp on võlausaldajate nõuete menetlemine. Nõude võib vastu võtta ja tasuda või tagasi lükata. Nõude rahuldamata jätmise korral tuleb nõude esitajat teavitada kirjalikult ja anda tähtaeg nõude seaduslikuks esitamiseks.
Viimane samm on ülejäänud varade jagamine aktsionäridele. Ettevõte peab esitama IRS-i vormi 1099-DIV, mis kirjeldab neid jaotusi. Samuti peab ettevõte olema esitanud IRS-i vormi 996 30 päeva jooksul pärast seda, kui aktsionärid on lõpetamise heaks kiitnud.
SmartAsset.