Mõnikord ei õnnestu dokumendi sisu programmide vahel kopeerimisel/kleepimisel vormingut, mille kallal nii palju vaeva nägite, säilitada. See juhtub seetõttu, et kasutatava tarkvara vormingustiilid ei ühti. Veebipõhised tooted kasutavad tavaliselt HTML-vormingut, samas kui vanem tarkvara sageli mitte. Seda saab sageli parandada kasutatava tarkvara uuendamisega, kuid valikuvõimalusi on ka neile, kes sellist muudatust teha ei soovi.
1
Lõika või kopeeri soovitud tekst. See teisaldab või kopeerib andmed lõikepuhvrisse.
2
Leidke valik Paste Special. Paste Special on valikute komplekt kleebitud teksti vormindamiseks sihttarkvaras. Nendele suvanditele juurdepääsemine sõltub kasutatavast tarkvarast. Microsoft Office 2007 ja uuemates versioonides asub see menüüs Avaleht > Kleebi menüü (nool lõikepuhvri ikooni all) > Paste Special. Uuemates versioonides võib ilmuda väike lõikepuhvri ikoon teksti lõpus pärast kleepimist. Vormindamise saab siin valida pärast seda.OpenOffice’is asub see menüüs Fail > Redigeerimine > Kleebi eriliselt. Google Docsil on sarnane valik jaotises Redigeerimine > Kleebi teisiti, kuid see töötab ainult kopeerimisel/kleepimisel brauseris.
3
Valige kleepimisvalik. Olenevalt kasutatavast tarkvarast on valikutel erinev nomenklatuur. Erinevad valikud käsitlevad kleebitud vormingut erinevalt. Tekstist kogu vormingu säilitamiseks vajutage nuppu “Jäta allika vorming” või “HTML-vorming”. Ainult tekstivormingu, kuid mitte piltide säilitamiseks vajutage nuppu “Säilita ainult tekst”. Kui mõlemal dokumendil on spetsiaalne vorming, näiteks loendid või tabelid, mida soovite kombineerida, vajutage nuppu “Ühenda vorming”.
4
Kontrollige, kas teie tarkvara toetab HTML-vormingut. Vormingu toe puudumine on kõige levinum probleem vormingu kadumisel veebi- ja mitte-veebitarkvara vahel kopeerimisel/kleepimisel. Enamik kaasaegseid meilikliente või kontoritarkvara lubab vaikimisi HTML-vormingut, olenemata sellest, kas see on veebiklient (nt Gmail/Google Docs). , või eraldi tarkvara, nagu Microsoft Word/Outlook. Väga vana või väga lihtne tarkvara, nagu WordPad, Notepad või TextEdit, ei toeta HTML-vormingut.
5
HTML-vormingu lubamine. Võimalik, et HTML-vormingut toetatakse, kuid see on keelatud. Tavaliselt saate seda valikutes käsitsi sisse lülitada. Selle valiku lubamine sõltub kasutatavast kliendist. Tavaliselt soovite otsida suvandit “HTML-vorming” või “Rikastekst” kliendi suvandite jaotisest või tekstikoostamise aknast. Näiteks saab vormindamissuvandeid lülitada Outlookis menüüs Tööriistad > Valikud > Meilivorming.
6
Kopeeri/kleebi keeruline vorming. Kui mõlemad programmid, millest kopeerite ja kuhu kleepite, kasutavad HTML-vormingut, saate vormindatud teksti kopeerida/kleepida sama sujuvalt kui mis tahes muud teksti.
7
Koostage oma dokument tekstitöötlusprogrammiga. Kui te ei soovi oma tekstitöötlusprogrammi muuta ja te ei saa HTML-vormingut sisse lülitada, saate siiski tavapäraselt vormindada ja teisendada selle HTML-vormingusse.
8
Salvestage fail veebilehena. See teisendab vormingu HTML-iks ja võimaldab teil selle avamisel kopeerida. Valige Fail > Salvesta nimega ja valige menüüst „Salvesta tüübina” suvand Veebileht (.htm või .html). See tee võib olenevalt kasutatavast tekstitöötlusprogrammist erineda.
9
Avage fail oma veebibrauseriga. Veebibrauser avab vormindatud tekstiga veebilehe. Kui fail vaikimisi brauseris ei avane, on veel kaks võimalust: pukseerige .html-fail brauseri ikoonile. Paremklõpsake .html-failil ja valige “Ava rakendusega” ja valige oma veeb brauser loendist.
10
Kopeerige/kleepige tekst brauseri lehelt oma meili. Kuna veebileht on HTML-vormingus, ei tohiks olla probleeme selle kleepimisel oma meiliklienti, kui vorming on korras.