Kuidas koostööotsuseid üle kanda

Grupiotsuste tegemine ja ajurünnakud kulutavad sageli aega: inimesed kogunevad gruppi, annavad oma panuse ja lähevad siis ringi ja ringi. Ja tavaliselt ei tule välja midagi peale ideedepalli, millel puudub selge ettekujutus, kuidas seda lahti harutada või produktiivselt edasi minna. Mis on hullem: grupiläbirääkimised ja ajurünnak kulutavad sageli energiat, puhuvad kehvadele ideedele elu sisse ja põhjustavad nõrgenenud otsuseid. Rühmaotsuste tegemisega kaasnevatest lõksudest üle saamiseks õppige struktureerima seansse, mis tõhusalt aega ja energiat lühistavad. äravoolud: kasutage Google Venturesi funktsiooni “Märka ja hääletage”, et kasutada paljude mõtete ja vaatepunktide jõudu.

1
Valige menetluse korraldaja/korraldaja. See isik teavitab osalejaid, valmistab ette materjalid ja määrab päevakorra.

2
Määrake kohtumise koht ja aeg. Korraldaja/korraldaja peaks tagama kohtumispaiga ja määrama kõigile osalejatele sobiva aja. Ta peaks teavitama kõiki ja võib öelda koosoleku üldise eesmärgi ja eeldatava kestuse kolmkümmend minutit, sealhulgas suupisted.

3
Koguge tarvikud kokku. Korraldaja/juhendaja peaks koguma kokku kõik vajalikud asjad ja koostama kõik võrevoodi märkmed, mis juhendavad teda koosoleku hõlbustamisel. See protsess tuleks lõpule viia varem päeval või eelmisel pärastlõunal.

4
Valige otsustaja. Seda saab teha koosoleku ajal hambaorkide (või marmorist) pimesi tõmbamisega. – Isik, kes tõmbab lühikese hambaorki (paaritu värvi marmor), saab otsustajaks. Teise võimalusena võib otsustaja valida enne tähtaega, tõmmates mütsilt nime. Teise nime võib võtta alternatiivina juhuks, kui esimene valik keeldub otsustamast.

5
Koguge individuaalseid mõtteid. Andke igaühele kaks paberit ja kirjutusvahend, seejärel seadke taimer seitsmeks kuni kümneks minutiks (aeg määrab juhendaja). Selle aja jooksul salvestab iga inimene individuaalselt nii palju asjakohaseid ideid, kui ta suudab. Neid kõiki ei jagata rühmaga, seega julgustatakse kõiki end tõeliselt avama, arvestamata võimalike hinnangutega. Plaanis on vallandada metsiku, lõdva mõtlemise vaba assotsiatsioon ja tabada kõik ideed. Keegi ei pea muretsema lollide ideede jagamise pärast. Korraldaja peaks kindlasti mainima:Kohtumise eesmärk – olgu selleks siis uute ettevõtmiste võimaluste väljaselgitamine, optimaalse ülemineku kavandamine uuele tootesarjale, mis iganes.Selle ülesande täitmiseks eraldatud aeg – seitse kuni kümme minutit on tõesti palju aega, kui teie meel ülesandele avaneb. Pole vaja kiirustada. Märkige rahulikult oma mõtted ja ideed lühikestesse punktidesse.

6
Filtreerige üksikud mõtted. Seadke taimer kaheks minutiks ja laske kõigil kitsendada oma mõtted kahele parimale. Iga inimene peaks maha kriipsutama kõik ideed, välja arvatud oma kaks olulist ülevaadet, kas terviklahendusi või kriitilisi komponente. Jällegi, mõtlemine peaks olema üksikisikute poolt ja seda ei mõjutaks see, mida teised võivad hinnata.

7
Jagage individuaalseid ideid ja jäädvustage need tahvlile. Iga inimene loeb omakorda oma ideid, samal ajal kui keegi loetleb ideid tahvlile. Praegu ei tohiks ideid esitada, kuid sissekannete lugemisel on lõbus kasutada käänet ja hääli. Loomulikult peaksid kõik olema pakutavatest ettepanekutest üsna erutatud ja julgustatakse pisut draamat. Parim on valikud nummerdada, et neile oleks hõlpsasti viidata järgneval hääletamisel.

8
Hääletage lemmikute üle individuaalselt. Protsessi selle lõigu ajalimiit on kolm kuni viis minutit (aeg, mille määrab läbiviija). Seadistage taimer sobivaks ajaks. Igaüks valib tahvli loendist oma lemmiku ja salvestab selle paberile. Selle protsessi käigus ei tohi arutelu olla. Kui igaüks on oma valiku teinud, peaks ta oma paberitüki tagurpidi pöörama ja vaikselt ootama, kuni teised lõpetavad.

9
Teatage hääled. Iga inimene omakorda ütleb valjusti oma hääle, samal ajal kui keegi märgib hääli, pannes sobiva idee kõrvale täpi. Teie valikul kõlamine on lubatud, kuid esitlus peab olema lühike (mitte rohkem kui üks minut mängu kohta).

10
Otsustage tulemuse üle. Otsustaja teeb rühmale lõpliku kõne ja saab valida, kas hääli austada või mitte. Suure edasi-tagasi hääletamise asemel aitab otsustaja protsessi sujuvamaks muuta. Igal inimesel on olnud hääl ja kõik rühma liikmed oleksid pidanud kaudselt nõustuma, et kõik toetavad otsustaja valikut ja austavad seda. Otsustaja kasutamine välistab palju edasi-tagasi ja politiseerimist.

11
Kujundage protsess sobivalt. Veenduge, et kohandate protsessi vastavalt oma rühma vajadustele, meeskonnaliikmetele ja sellele, mida kaalutakse, mille alusel märgitakse ja hääletati.

12
Kaaluge igal osalejal kahe hääle lubamist. Neid võib kasutada eraldi reaüksustel või kahekordistada ühel üksusel.

13
Mõelge isolatsiooni eelistele ja pange tähele. Kui anda üksi aega kaalumiseks ja elujõuliste võimaluste läbi sõelumiseks, aitab see “grupimõtlemisest” mööda hiilida. Selle tulemuseks on rikkalikum ja mitmekesisem valikuvõimalus.

14
Tunnistage lineaarsetest otsustusprotsessidest loobumise positiivset mõju. Tavalised koosolekud on lineaarsed: üks inimene räägib, samal ajal kui teised kuulavad, oodates oma mõtete sõnastamise korda. Mõtlemine on tavaliselt mõtteahel, kus üks mõte on lõdvalt seotud teisega ja teine ​​teisega jne. See mõtteahel kulgeb tavaliselt mööda lineaarset rada ja otsustusprotsessis osalevad liikmed püüavad sageli mõtterongi mingile rajale hüpata. mis järgneb tema nägemusele: Paljud inimesed püüavad oma nägemustele tugineda.Seega läheb traditsioonilisel koosolekul mõtterong sageli rööbastelt välja või läheb valesti.”Märkige ja hääletage” isoleerib iga mõtteprotsessi ja liigub suurel määral ümber. valesti suunatud lõpptulemus, mis sageli tuleneb traditsioonilisest kohtumisest.

15
Nautige paralleeltöötluse võimsust. “Märkus ja hääletamine” viitab samaaegselt mõlema meele töötlemisvõimele ja kasutab paralleeltöötluse võimsust: luuakse palju sõltumatuid ideid, mitte üksi, mitte ühtegi või üksainus vettinud kompromiss.

16
Mõistke, et pime, sõltumatu hääletamine lühistab “grupimõtlemise”. Iseseisvalt hääletades peegeldab iga valik ainulaadset vaatenurka ja ükski hääl ei tugevne. Teiste protsesside puhul kajastavad hääled sageli kellegi arvamust, keda peetakse targaks või “mõistuse hääleks”.

17
Väärtustage müügiesitluste käigus saadud teadmisi. Teiste vaatenurga kuulamine annab mõnikord väärtuslikku teavet, mis annab ideid ülimaks.

18
Mõista üksi veedetud aja jõudu. Tavaline kohtumine annab vähe aega keskendunud ja individuaalseks mõtlemiseks. Tavaliselt on vähe kaasatud, loovat mõtlemist ja sorteerimist. Vorming “Märka ja hääletage” käivitab loomingulise sorteerimisprotsessi. Ja tavaliselt annab suur hulk individuaalset mõtlemist paremaid lõplikke valikuid.

19
Mõistke, et kõige tugevamad valikud tulevad sageli üksikisikutelt, sel juhul otsustajatelt. Tõenäoliselt valib otsustaja tulemuse, mis on parem kui traditsioonilisel koosolekul saavutatud tulemus, ja seda veerandi ajast.