Äriplaan viitab kirjalikule dokumendile, mis kirjeldab põhjalikult, mis on teie ettevõte, kuhu see läheb ja kuidas see sinna jõuab. Äriplaanis kirjeldatakse konkreetselt teie ettevõtte finantseesmärke ja seda, kuidas see praeguse turukeskkonna kontekstis neid eesmärke saavutab. Lisaks on äriplaan hädavajalik vahend ärikapitali kaasamiseks. Selles artiklis kirjeldatakse samm-sammult, kuidas seda luua.
1
Määrake kasutatava äriplaani tüüp. Kuigi kõigil äriplaanidel on ühine eesmärk kirjeldada ettevõtte eesmärki ja struktuuri, analüüsida turgu ja luua rahavoogude prognoose, on plaanide tüübid erinevad. Seal on kolm peamist tüüpi. Miniplaan. See on lühem plaan (tõenäoliselt 10 lehekülge või vähem) ja see on kasulik potentsiaalse huvi kindlakstegemiseks teie ettevõtte vastu, kontseptsiooni edasiseks uurimiseks või täieliku plaani lähtepunktiks. See on suurepärane lähtepunkt. Tööplaan. Seda võib pidada miniplaani täisversiooniks ja selle peamine eesmärk on kirjeldada täpselt, kuidas ettevõtet üles ehitada ja juhtida, ilma välimusele rõhumata. See on plaan, millele ettevõtte omanik viitaks regulaarselt, kui ettevõte liigub oma eesmärkide poole. Esitlusplaan. Esitlusplaan on mõeldud isikutele, kes ei oma ja juhivad ettevõtet. See võib hõlmata potentsiaalseid investoreid või pankureid. See on sisuliselt tööplaan, kuid rõhuasetusega klanitud, turustatavale esitlusele ning õigele ärikeelele ja terminoloogiale. Kui tööplaani koostab omanik, siis esitlus tuleb koostada investoreid, pankureid ja avalikkust silmas pidades.
2
Mõista äriplaani põhistruktuuri. Olenemata sellest, kas valite alustamiseks miniplaani või põhjaliku tööplaani, on oluline mõista äriplaani põhielemente. Ärikontseptsioon on äriplaani esimene laiem element. Siin keskendutakse teie ettevõtte, selle turu, toodete ning organisatsioonilise struktuuri ja juhtimise kirjeldusele. Turuanalüüs on äriplaani teine oluline element. Teie ettevõte tegutseb konkreetsel turul ja on oluline mõista klientide demograafiat, eelistusi, vajadusi, ostukäitumist ja konkurentsi. Finantsanalüüs on äriplaani kolmas komponent. Kui teie ettevõte on uus, hõlmab see prognoositavaid rahavoogusid, kapitalikulusid ja bilanssi. See sisaldab ka prognoose selle kohta, millal äritegevuse kasumlikkus taastub.
3
Hankige asjakohast abi. Kui teil puudub äri- või finantsalane haridus, ei ole kunagi halb mõte palgata raamatupidaja abi, kes abistab plaani finantsanalüüsi osa. Ülaltoodud jaotised on äriplaani põhikomponendid. Need jaotised jagunevad omakorda seitsmeks järgmiseks osaks, mille kirjutamisele järgnevalt keskendume: Ettevõtte kirjeldus, turuanalüüs, organisatsiooni struktuur ja juhtimine, tooted ja teenused, turundus ja müük ning rahastamistaotlus.
4
Vormindage oma dokument õigesti. Vormindage jaotiste pealkirjad rooma numbrite järjekorras. Näiteks I, II, III jne. Kuigi esimene jaotis on tehniliselt tuntud kui “Kokkuvõte” (mis annab teie ettevõttest ametliku ülevaate), kirjutatakse see tavaliselt viimasena pärast kogu äriplaani teavet. selle loomiseks on vaja.
5
Kirjutage esimese jaotisena oma ettevõtte kirjeldus. Selleks kirjeldage oma ettevõtet ja tehke kindlaks turuvajadused teie toote või teenuse järele. Kirjeldage lühidalt oma võtmekliente ja seda, kuidas kavatsete edu saavutada. Näiteks kui teie ettevõte on väike kohvik, võib teie kirjeldus kõlada järgmiselt: “Joe’s kohvik on väike kesklinnas asuv asutus, mis keskendub esmaklassilise pruulitud kohvi ja värske küpsetamise pakkumisele pingevabas ja kaasaegses keskkonnas. asub kohalikust ülikoolist ühe kvartali kaugusel ning selle eesmärk on pakkuda õpilastele, professoritele ja kesklinna töötajatele mugavat keskkonda õppimiseks, suhtlemiseks või lihtsalt tundide või koosolekute vahel lõõgastumiseks. Keskendudes suurepärasele õhkkonnale, lähedasele asukohale, esmaklassilistele toodetele ja suurepärasele klienditeenindus, eristab Joe kohv end oma eakaaslastest.
6
Kirjutage oma turuanalüüs. Selle jaotise eesmärk on uurida ja näidata teadmisi turu kohta, kus teie ettevõte tegutseb. Kaasake teave oma sihtturu kohta. Peaksite suutma vastata küsimustele, nagu kes on teie sihtturg? Millised on nende vajadused ja eelistused? Kui vanad nad on ja kus nad asuvad? Lisage kindlasti konkurentsianalüüs, mis pakub uuringuid ja teavet otseste konkurentide kohta. Loetlege oma peamiste konkurentide tugevad ja nõrgad küljed ning potentsiaalne mõju teie ettevõttele. See jaotis on äärmiselt oluline, kuna selles kirjeldatakse, kuidas teie ettevõte saavutab turuosa, kasutades ära konkurentide nõrkusi.
7
Kirjeldage oma ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja juhtimist. See äriplaani osa keskendub võtmeisikutele. Lisage üksikasjad ettevõtte omanike ja selle juhtkonna kohta. Rääkige oma meeskonna teadmistest ja sellest, kuidas otsuseid tehakse. Kui omanikel ja juhtidel on valdkonnas laialdane taust või edukad tulemused, tõstke see esile. Kui teil on organisatsiooni skeem, lisage see.
8
Kirjeldage oma toodet või teenust. Mida sa müüd? Mis on teie tootes või teenuses nii head? Kuidas saavad kliendid kasu? Kuidas on see parem kui teie konkurentide tooted või teenused? Vastake kõikidele küsimustele oma toote elutsükli kohta. Kas teil on praegu prototüüp või plaanite seda välja töötada või esitada patent või autoriõigus? Pange tähele kõik kavandatud tegevused. Näiteks kui kirjutate kohviku plaani, lisage üksikasjalik menüü, mis kirjeldaks kõiki teie tooteid. Enne menüü koostamist lisage lühike kokkuvõte, mis näitab, miks teie konkreetne menüü teie ettevõtet teistest eristab. Võite näiteks öelda: “Meie kohvik pakub viit erinevat tüüpi jooki, sealhulgas kohv, teed, smuutid, soodad ja kuumad šokolaadid. Meie lai valik on peamine konkurentsieelis, kuna saame pakkuda mitmekesist tootevalikut. mida meie peamised konkurendid praegu ei paku”.
9
Kirjutage oma turundus- ja müügistrateegia. Selles jaotises selgitage, kuidas kavatsete turule tungida, juhtida kasvu, suhelda klientidega ja levitada oma tooteid või teenuseid. Olge oma müügistrateegia määratlemisel selge. Kas kasutate müügiesindajaid, stendireklaame, brošüüride levitamist, sotsiaalmeedia turundust või kõike eelnimetatut?
10
Esitage rahastamistaotlus. Kui kasutate oma äriplaani rahastamise tagamiseks, lisage rahastamistaotlus. Selgitage, kui palju raha vajate oma väikeettevõtte käivitamiseks ja ülalpidamiseks. Esitage üksikasjalik kokkuvõte selle kohta, kuidas stardikapitali kasutatakse. Andke oma rahastamistaotlusele ajakava. Koguge oma rahastamistaotluse toetuseks finantsaruanded. Selle sammu täpseks lõpuleviimiseks võib mõnel juhul olla vaja palgata raamatupidaja, advokaat või muu professionaal. Finantsaruanded peaksid sisaldama kõiki ajaloolisi (kui teil on olemasolev ettevõte) või prognoositavaid finantsandmeid, sealhulgas prognoosiaruandeid, bilansse, rahavoogude aruanded, kasumiaruanded ja kulueelarved. Esitage ühe täisaasta kohta igakuised ja kvartaliaruanded. Igal aastal pärast seda iga-aastased väljavõtted. Need dokumendid paigutatakse teie äriplaani lisade jaotisesse. Kaasake prognoositud rahavood vähemalt 6 aastaks või kuni stabiilse kasvumäära saavutamiseni ja võimalusel diskonteeritud rahavoogudel põhinev hindamisarvutus.
11
Kirjutage kokkuvõte. Teie kokkuvõte on teie äriplaani sissejuhatuseks. See sisaldab teie ettevõtte missiooni ja annab lugejatele ülevaate teie toodetest või teenustest, sihtturust ning eesmärkidest ja eesmärkidest. Ärge unustage asetada see jaotis oma dokumendi algusesse. Olemasolevad ettevõtted peaksid sisaldama ettevõtte ajaloolist teavet. Millal äri esmakordselt kontseptsiooni kujundati? Millised on märkimisväärsed kasvunäitajad? Alustavad ettevõtted keskenduvad rohkem tööstuse analüüsile ja oma rahastamiseesmärgile. Mainige ettevõtte korporatiivset struktuuri, selle rahastamise nõuet ja seda, kas pakute investoritele omakapitali. Olemasolevad ettevõtted ja idufirmad peaksid esile tõstma kõik olulisemad saavutused, lepingud, praegused või potentsiaalsed kliendid ning tegema kokkuvõtte tulevikuplaanidest.
12
Kaasa lisa. See on kõige viimane osa ja see on mõeldud lisateabe andmiseks. Potentsiaalsed investorid võivad soovida seda teavet enne otsuse tegemist näha. Siin lisatud dokumendid peaksid toetama äriplaani teistes jaotistes esitatud väiteid. See peaks hõlmama finantsaruandeid, krediidiaruandeid, ärilitsentse või -lube, juriidilisi dokumente ja lepinguid (investoritele näitamiseks, et tuluprognoosid on tagatud konkreetsete ärisuhetega) ning võtmepersonali elulookirjeldusi/CV-d. Töötage välja riskitegurid. Peaks olema jaotis, mis kirjeldab selgelt teie ettevõtmist ja teie leevenduskavasid mõjutavad riskitegurid. See näitab ka lugejale, kui hästi olete ettenägematuteks olukordadeks ette valmistatud.
13
Vaadake üle ja redigeerige. Vaadake üle oma äriplaan õigekirja- ja grammatikavigade suhtes. Tehke seda mitu korda enne lõpliku versiooni kasuks otsustamist. Töötage sisu ümber või kirjutage see täielikult ümber, et tagada selle toimimine lugeja vaatenurgast. See kehtib eriti siis, kui loote “esitlusplaani”.Lugege oma dokument ette. See võimaldab teil tuvastada, kas mõni lause ei jookse hästi kokku, ja muudab ka grammatilised vead ilmsemaks. Tehke koopia ja andke see usaldusväärsele sõbrale või kolleegile, et ta seda parandaks ja tagasisidet annaks. Võite minna veebi ja printida mitteavaldamise lepingu (NDA), et nad allkirjastaksid teie äriidee kaitsmise.
14
Loo kaaneleht. Kaaneleht identifitseerib teie dokumendi ning annab sellele esteetilise atraktiivsuse ja professionaalsuse. Samuti aitab see teie dokumendil silma paista.Teie kaaneleht peaks sisaldama: sõnu “äriplaan” keskel suures paksus kirjas koos teie ettevõtte nime, ettevõtte logo ja kontaktteabega. Lihtsus on võtmetähtsusega.