Kuidas koostada toimikut isiku kohta

Toimik on teabe ja dokumentide kogum konkreetse isiku kohta. Kui olete tsiviilisik, peate võib-olla koostama toimiku, kui olete uuriv ajakirjanik, kolledžitasemel õppejõud või kavatsete lapsendada. Protsess on pikk ja võib olla kurnav, kuid kui annate endale piisavalt aega ja teate kõiki õigeid protokolle, saate toimiku edukalt lõpule viia.

1
Tuvastage uuritav isik. Kui töötate ajakirjanduses, võidakse teil paluda koostada toimik käimasoleva uurimise käigus huvipakkuva isiku kohta. Protsessi esimene samm on isiku tuvastamine. Veenduge, et inimese esimene, keskmine ja viimane kord on õiges kirjapildis. Väikesed õigekirjavead võivad teabe otsimisel oluliselt mõjutada. Proovige leida sünnikuupäev või vähemalt ajavahemik, mille jooksul isik tõenäoliselt sündis. See muudab teatud dokumentide leidmise lihtsamaks.

2
Vaadake, mis inimese kohta on kirjutatud. Kui kirjutate artiklit üksikisiku kohta, ei soovi te juba olemasolevat teavet uuesti läbi lugeda. Otsige Internetist ning ajalehtedest, ajakirjadest ja tabloididest olemasolevaid üksikisiku lugusid. See mitte ainult ei takista teil üleliigse kirjatüki avaldamist, vaid täiendab teie isiku kohta saadavat teavet.

3
Koguge teavet avalike registrite kaudu. Kasutage oma profiili koostamiseks avalikke kirjeid. Kasutage erinevaid turustusvõimalusi, et otsida olulist teavet avalikest kirjetest. Kohalikud kirjed on hea algus, isegi kui isik ei ole teie asukohast pärit. Minge raekojasse, maakonna sekretäri kontorisse ning osariigi ja föderaalametite kohalikesse filiaalidesse. Vaadake läbi load, volikirjad, kinnipidamisõigused, ehitusload, aktid, litsentsid, sõidudokumendid ja kõik muu, mis ilmub. Vaadake kohtudokumente. Kõik kohtus esinemiste ajalood leiate Internetist, kuid võib-olla peate dokumentide vaatamiseks minema kohtumajja. Uurige kohalikust politseist ja šerifi büroodest varasemate kuritegude kohta. Kontrollige ka kohalikke, osariigi ja maakonna vangladokumente. Sõltuvalt teie osariigi avatud salvestusseadustest võib teatud teavet olla raske leida.

4
Otsige üles isiku tööajalugu. Peaksite uurima üksikisiku tööajalugu, et kontrollida ootamatusi või ebakõlasid. Helistage otse varasematele ja praegustele tööandjatele. Küsige töökoha kinnitust ja kui nad küsivad, miks te helistate, öelge neile lihtsalt tõtt. Tavaliselt järgib seda see, kellega räägite. Saate vaadata, kas saate endiste ja praeguste tööandjate kaudu isiku CV-st koopia saada.

5
Kontrollige kõiki litsentse. Sageli on teie uuritav isik kutsealal, mis nõuab litsentsi. Ta võib olla näiteks hambaarst või psühhiaater. Pettuste kontrollimiseks proovige seda litsentsi kontrollida. Samuti uurige kõiki tema CV-s olevaid nõudeid, näiteks koolis käimist, stipendiume ja auhindu, mida ta väidetavalt on saanud, ning kõiki tema loetletud tunnistusi.

6
Pöörduge üksikisikuga seotud inimeste poole. Koostage nimekiri sõpradest, vaenlastest, naabritest, abikaasadest, pereliikmetest, endistest armastajatest ja teistest inimestest, kes on selle inimesega kokku puutunud. Võtke nendega ühendust ja esitage oma uurimisega seotud küsimusi.

7
Õppige õpetamise toimiku põhialuseid. Õpetamise toimik on oluline, kui õpetate ülikooli tasemel. Sageli on edutamiseks või ametiajale tõusmiseks vaja toimikut. See on portfoolio paberitest, dokumentidest ja muudest materjalidest, mille eesmärk on illustreerida teie õpetajakarjääri ulatust. Õpetamise toimik peaks sisaldama järgmist: see peaks kirjeldama teie lähenemist õpetamisele, samuti teie filosoofiat koolitajana. See peaks tõendama, et teie õpetamistulemused on olnud edukad. Samuti peaks see dokumenteerima, et olete teinud jõupingutusi õppetöö parandamiseks. õpetaja aastate jooksul.

8
Määrake endale ajakava. Toimiku koostamine võtab aega. Eduka toimiku koostamiseks peate kehtestama ajakava. Õpetamistoimikule tuleks kulutada vähemalt kaks kuud. Te ei tööta kogu selle aja toimiku kallal, vaid peaksite veetma 4 või 5 ööd nädalas oma materjalide koostamisel, kirjutamisel ja korrastamisel. Olge õpetades ennetav. Otsige alati võimalikke materjale, mida oma toimikusse lisada. Kui ülesanne sobib mõne punkti illustreerimiseks väga hästi, salvestage ülesandelehe koopia ja tehke eeskujulikest õpilaste töödest koopiad. Kui tunnitegevus läheb hästi, paluge kolleegil tunni ajal istuda ja kirjutada teile lühike hinnang.

9
Koguge toimiku materjal. Igal semestril, mida õpetate, peaksite tegelema asjakohase toimiku materjali kogumisega. Asjakohane materjal on kõik, mis räägib teie oskustest koolitajana. Hoidke oma kontoris kaust või kast, kuhu salvestate olulised dokumendid, mida võiksite toimiku koostamisel kasutada. Proovige omada mõnda organisatsioonisüsteemi. Näiteks saab õpilaste töid esitada ühte jagu, samas kui ülesannete lehed teise osasse. See muudab materjalide sorteerimise hõlpsaks, kui on aeg toimiku koostamiseks. Semesteri ajal peaksite koguma kõiki kursuse materjale, nagu ainekavad ja jaotusmaterjalid, tagasiside, mille olete andnud üliõpilaste töö kohta, kõik TA koolitusmaterjalid , õpilaste tööd, mis näitavad, et õpilased on teie õpetamiseesmärgid täitnud, semestri vahehinnangud, üliõpilaste või kolleegide meilid teie õpetamise kohta ja teie enda märkmed või päevikukanded teie kursuse kohta. Pärast semestri lõppu lisage algandmed saidilt kursuste hinnangud, õpilaste lõplikud hinded ja kõik märkused, mille tegite kursuse muutmise kohta. Samuti peaksite pidevalt koguma teavet, mis pole teie konkreetse kursusega seotud. Salvestage materjale kõigist õpetamistöötubadest, kus osalesite, teave õpilaste tulemuste ja tegevuste kohta (nt teie üliõpilane võeti vastu kraadiõppesse, endiste õpilaste väljaanded, praktikakohad, erialased töökohad jne), kõik tõendid, mis kinnitavad, et olete osalenud. teie valdkonnaga seotud erialaorganisatsioonides ja teavet ülikoolivälistest õpetamiskogemustest, näiteks avalikest loengutest.

10
Koostage filosoofia õpetamise avaldus. Lisaks koostatud materjalide kaasamisele peate kirjutama filosoofia õpetamise avalduse. See on 1–2-leheküljeline dokument, mis kirjeldab teie eesmärke ja väärtusi koolitajana. Õpetamisfilosoofia sisu saab esitada mitmel viisil. Puudub kindel formaat, mida tuleks järgida. Kuid kõik õpetamisfilosoofiad peaksid edastama teie ideed heast õpetamisest, seda, mida loodate õpetamisega saavutada, näiteid teie õpetamisstrateegiast, mis näitavad selle tõhusust, ja mõtteid selle kohta, kuidas saaksite õpetajana edasi areneda. Toon peaks olema suhteliselt mitteametlik, kuigi mainiv. Õpetlased, kes on teile õpetajana eriti abiks olnud, saavad aidata. Dokument tuleb kirjutada loetavas kirjas, jättes lõikude vahele tühiku.

11
Valige tõenditeks dokumendid. Toimik peab tõendama, et teie õpetamismeetodid on tõhusad. Tõendite osad on jagatud kolmeks osaks. Õpetamise tõhususe tõendid näitavad, et teie lähenemine õpetamisele on õpilastele kasulik. Peaksite lisama oma kursuse hinnangute kokkuvõtte ja teie kirjutatud jutustuse. Narratiiv võib selgitada ebakõlasid ja aidata teie õppetöö tulemusi kontekstualiseerida. Lisaks hinnangutele ja narratiivile võiksite lisada ka kolleegide hinnanguid, õpilaste tulemusi ja näiteid õpilaste tööst. Õpetamise juhtimises sisalduvad tõendid peaksid rääkima teie võimest parandada õpetamise kvaliteeti väljaspool oma klassiruumi. See on materjal, mis näitab, et olete teinud jõupingutusi, et olla õppekogukonnas kaasatud ja teinud koostööd kaaslastega. Kaasatavad dokumendid on töötubade ja ettekannete materjalid, õppematerjalid, mida olete teistega jaganud, teave teie osalemise kohta mentorlusprogrammides, mis tahes rahastamine või stipendiumid, mida olete saanud, väljaanded õppetööga seotud teadusuuringute kohta ja tõendid teie juhipositsioonide kohta. on peetud õppeasutustele. Professionaalse arengu tõendid näitavad, et olete pühendunud oma õpetamise parandamisele ja kohandamisele kogu oma karjääri jooksul. Peaksite lisama loendi kõigist õpetamist käsitlevatest töötubadest, seminaridest või kursustest, milles olete osalenud, ning teavet mentorluse või nõuannete kohta, mida olete eakaaslastelt ja kolleegidelt küsinud. Võib-olla soovite lisada ka oma karjääri ja eesmärkide kirjelduse ning selle, kuidas olete aastate jooksul enesetäiendusi püüdnud.

12
Valige lisasse lisatavad üksused. Teie toimiku lisas sisalduvad üksused peaksid vastama teie õpetamisfilosoofia ja tõendite jaotises esitatud väidetele. Lisada saab laias valikus teavet ja dokumente. Mõned võimalikud materjalid, mida lisada, on üliõpilaste paberid, kursuse materjalid, õpilaste ja kolleegide tagasiside õpetamise kohta, kutsealase arengu seminaride ja õpetamiskursuste läbimise tunnistused ning mis tahes õpetamisuuringud või stipendiumid. Olen selles osalenud. Need dokumendid ei tohiks iseenesest rääkida. Peaksite esitama lühikese, 1–2 lõigu pikkuse avalduse, mis selgitab, kuidas need dokumendid on seotud teie varasemate nõuetega.

13
Saate oma toimiku kohta tagasisidet. Kui olete oma toimiku mustandi lõpetanud, laske oma osakonna kolleegil see üle vaadata. Võimaluse korral leidke keegi, kes on varem edutamiseks või ametiajaks määratud professorite toimikumaterjalid üle vaadanud. Tagasiside on hindamatu. Lisaks sellele, et teie kolleeg ei saa teile anda teavet selle kohta, mida säilitada ja mida lõigata, jäävad paljud akadeemikud pikkade tööpäevade ajal kirjavigadeks. Kolleeg võib kinnitada, et teie õpetamisfilosoofia ja jutustavad avaldused ei sisalda grammatilisi ja õigekirjavigu ega sõnu.

14
Vältige tavalisi lõkse. Inimesed teevad toimiku koostamisel palju levinud vigu. Töö ajal teadke, mida vältida. Toimikutel puudub mõnikord sidusus. Võib-olla palute dokumente ülevaatajatel luua materjalide seose osas liiga palju seoseid. Veenduge, et teie õpetamisfilosoofia, tõendid ja lisamaterjalid vastaksid teie kui koolitaja põhieesmärkidele. Ärge lisage liiga palju teavet. Toimik peaks olema ulatuslik, kuid mitte ammendav. Olge oma kaasamisel valiv ja lisage ainult teavet, mis räägib mõnest peamisest eesmärgist ja väärtusest.

15
Lapsendamistoimiku dokumentide mõistmine vajab täiendavat ülevaatamist. Enne lapsendamistoimiku täitmist olete juba koostanud mitmesuguseid dokumente lapsendamisprotsessi muude osade jaoks. Enamik neist dokumentidest läheb teie toimikusse. Neid dokumente ei saa aga lihtsalt lapsendamistoimikusse visata. Kõik need peavad olema notariaalselt kinnitatud, kinnitatud, apostillitud ja kinnitatud. Dokumendi notariaalseks kinnitamiseks ja seejärel kinnitamiseks vajate notarit. Notarid on riigi poolt ametisse nimetatud ametnikud, kes on pettuste ärahoidmiseks mitmesuguste toimingute erapooletud tunnistajad. Võite riigiosakonna kaudu ühendust võtta notariga ja lasta neil teie dokumendid notariaalselt kinnitada ja kinnitada, et need ei ole petturlikud. Veenduge, et teate, millal nende tähtaeg lõpeb. Teil on vaja kedagi, kelle ametiaeg kestab vähemalt aasta. Seejärel peate oma dokumendid läbi vaatama valitsusasutuses, kes notari registreeris. Apostill on pitser, mille valitsusasutus paneb dokumendile, et kinnitada teie notari allkirja ja litsentsi kehtivust. Kui valitsusametnik on vaadanud notari allkirja ja apostillpitsatit, lisab ta teie dokumendile paberitüki koos oma volitus ja allkiri. See tähendab, et teie dokumendid on notariaalselt kinnitatud, kinnitatud, apostillitud ja kinnitatud. Nad on valmis teie toimikusse minema.

16
Tea, milliseid dokumente vajate. Toimikule esitatavad nõuded on asutuste ja osariikide lõikes erinevad. Enamik toimikuid peaks siiski sisaldama järgmist: Tervisteave lapsendajate kohta finantsteave lapsendamisavaldus ja lapsendamisjärgne leping teie lapsendamisagentuurilt; sünnitunnistuste ja abielutunnistuste koopiad (üksikvanemad vajavad ainult nende sünnitunnistusi); kõik vormid, mis on seotud teie kodakondsuse kinnitamisega; töötõendi tõendamine. lõpetatud koduõpe Kriminaalse taustakontrolli tulemused Teie viimase föderaalse maksudeklaratsiooni koopiad Teie passi koopiad Teie perekonna, sõprade, lemmikloomade ja maja fotod

17
Otsustage, kas koostate toimiku ise või palkate kellegi. Lapsendamistoimiku koostamine on stressirohke protsess. Väikesed vead võivad kaasa tuua lapsendamise viibimise ja paljud vanemad eelistaksid palgata professionaali. Kellegi palkamine teie eest toimiku täitmiseks võib maksta 800–1000 dollarit. Paljud ettevõtted on spetsialiseerunud tulevaste lapsendajate jaoks toimikute koostamisele. Teie lapsendamisagentuur peaks suutma teile ettevõtet soovitada. Kuigi saate toimiku ise koostada, tunnevad paljud vanemad end hämmingus võimalusest tagada, et neil on nõuetekohased dokumendid ja volitus. Kergesti tähelepanuta jäetud vead võivad lapsendamisprotsessi edukas lõpuleviimisel kaasa tuua suuri probleeme. Kui aga tunnete end oma organisatoorsetes oskustes kindel, võiksite oma raha säästa, kuna lapsendamistasud on niigi kallid.