Äriplaan on dokument, mis annab ülevaate teie praegusest äritegevusest, toob välja tulemused, mida soovite saavutada, ja kirjeldab samme, mida nende saavutamiseks ette võtate. Seda saab kasutada potentsiaalsete investorite meelitamiseks, potentsiaalsete töötajate koolitamiseks või äritegevuse juhtimiseks viisil, mis saavutab selle eesmärgid. Tõhusa äriplaani koostamiseks järgige neid samme.
1
Tea, miks sa oma äriplaani kirjutad. Need põhjused teavitavad teie kirjutatud plaani tüübist. Siin on mõned põhjused: Katsetate äriideed, et näha, kas see töötab. Vajate rahastamist või täiendavat rahastamist. Investorid soovivad näha ajakohastatud plaani. Värskendate oma plaani perioodiliselt, et olla teie ettevõtte jaoks juhis. Turul on toimunud märkimisväärne muutus. Teie ettevõte on uute toodete, tehnoloogia kasutuselevõtu tõttu oluliselt muutunud. teenused või oskused.Teie juhtkond on muutunud ja uued juhid vajavad selget teavet teie ettevõtte olukorra ja selle kohta, kuidas see oma eesmärke saavutab.
2
Kirjutage miniplaan, et tutvustada oma ettevõtet potentsiaalsetele investoritele, laenuandjatele või äripartneritele või testida ärikontseptsiooni. Miniplaan peaks olema 1–10 lehekülge pikk ja sisaldama ärikontseptsiooni, rahastamisvajadusi, turundusplaani ja finantsaruandeid, nagu rahavoog, tuluprognoosid ja bilanssi.
3
Kirjutage tööplaan, mis aitab teil oma ettevõtet juhtida. See on elav dokument, mida värskendate regulaarselt, eriti kui teie ettevõte või turg muutub. See sisaldab kõiki standardse äriplaani üksikasju, kuid ei käsitle liigselt esitlust.
4
Kirjutage esitlusplaan, mida näidata pankuritele, investoritele ja teistele väljaspool teie ettevõtet. Kui tööplaan tuletab juhtkonnale meelde ettevõtte eesmärke ja plaane, siis esitlusplaan on sissejuhatuseks. Sellel on palju suurem rõhk esteetikal kui tööplaanil.
5
Loo esitluste elektrooniline plaan. Kasulik on oma esitlusplaani versioon, mida saab esitluste jaoks grafoprojektori kaudu näidata. Lisaks võib plaani elektrooniline versioon sisaldada huvitatud investoritele põhjalikumaid arve ja muud teavet.
6
Alustage kokkuvõttega. Kuid kirjutage see viimaseks, sest see võtab teie ülejäänud plaani üksikasjad kokku. See on mõjuv ülevaade sellest, kus teie ettevõte praegu asub, kuhu see läheb ja kuidas see sinna jõuab. See võimaldab töötajatel, nõustajatel ja investoritel teie äri kiiresti mõista. Kaaluge järgmise lisamist:Oma missiooni kokkuvõte, selgitades, mis teie ettevõte seisneb.Ettevõtte teave, sealhulgas selle asutamise aeg, asutajate nimed, töötajate arv ja asukoht.Kasvu esiletõstmised.Teie ettevõtte lühikirjeldus. tooted ja teenused.Lühikokkuvõte tulevikuplaanidest.
7
Pane paika oma ärikontseptsioon. Selles jaotises käsitlete oma ettevõtet – teie toodetavaid tooteid, teie tugevaid ja nõrku külgi, edu mõõtmist jne. See võimaldab töötajatel ja investoritel mõista teie ettevõtte praegust positsiooni ja eesmärke. Kaaluge lisamist: Lifti esitus – oma ettevõtte lühikirjeldus, mis aitab teil ja teie töötajatel selgelt ja lühidalt sõnastada teie ettevõtte olemust. Missiooni avaldus – täielikum avaldus selle kohta, mida teie ettevõte püüab saavutada. leiate kokkuvõttest.Väärtused ja juhtpõhimõtted – avaldus põhiväärtustest, mis juhivad teie ettevõtte igapäevast praktikat.SWOT – akronüüm sõnadest Strengths, Weaknesses, Opportunities ja Threats. Need on teie ettevõtte strateegilise positsiooni mõistmisel üliolulised elemendid. See aitab teil tuvastada, milliseid tugevusi peaksite lähitulevikus sihtima, et võimalusi ära kasutada ja ohtudega toime tulla.Teenus või tootesari – Kirjeldus, mis rõhutab klientide vajadusi, mida teenindate, ja eeliseid, mida tarbijatele pakute.Eesmärgid – €“ Eesmärkide seadmine on eduka ettevõtte loomise võtmeosa. Lisage 5-aastased või pikaajalised eesmärgid, üheaastased eesmärgid ja lühemad kvartali- ja kuueesmärgid. Seda jaotist tuleb regulaarselt värskendada. Peamised toimivusnäitajad (KPI-d) – KPI-d aitavad muuta teie eesmärgid konkreetseteks toimivuseesmärkideks. “Aluseks olevad KPI-d on eriti olulised, kuna need aitavad teil mõista teie ettevõtte toimivust ja vastavalt kohandada. Näiteks kui müüki mõjutab teie veebisaidi külastajate arv ja kontaktivormi täitjate arv, peaksid need numbrid olema Jälgida, et vähenemist saaks käsitleda enne, kui need mõjutavad müüki. Otsige KPI-sid, mis: ei ole rahalised, st ei ole väljendatud dollarites; võetakse iga päev või kord nädalas; on seotud selgete parandusmeetmetega, kui meede toimib halvasti. on olnud testitud, et julgustada asjakohast tegutsemist. Halvad meetmed võivad soodustada soovimatut negatiivset käitumist.
8
Määratlege toote turg. Siin kirjeldate turu olukorda, analüüsite oma kliente (või potentsiaalseid kliente) ja arutlete konkurentsi üle. Turu mõistmine võimaldab teil teha strateegilisi otsuseid selle kohta, kuidas teie toode sinna sobib. Kaaluge lisamist: Tööstusharu analüüs – Veenduge, et kitsendate oma sihtturu juhitavale suurusele. Soovite oma turu kvantifitseerida (kogumüük, kasum jne) ja selgitada praeguseid turusuundumusi. Soovite teha analüüsi, et veenduda turu kasvus ja teha kindlaks tekkivad võimalused. Kui olete alles alustamas oma äritegevust, soovite arvutada välja turuosa protsendi ja klientide arvu, mida loodate saada määratletud geograafilises piirkonnas. Kliendianalüüs – analüüsige olemasolevaid kliente tüübi, väärtuste ja toodete/teenuste lõikes. , sealhulgas peamised kontod. Klientide soovide ja vajaduste tundmine aitab teil oma tooteid ja teenuseid neile kohandada, samuti aitab teil keskenduda oma turundustegevusele. Konkurentide analüüs – Eesmärk ei ole loetleda kõiki konkurente puudutavaid üksikasju, vaid pigem tuvastada oma peamised konkurendid ning nende tugevad ja nõrgad küljed. See võimaldab teil määrata oma praeguse konkurentsieelise ja viise edasiste eeliste arendamiseks.Marsruudid turule – kirjeldage üksikasjalikult teisi organisatsioone või üksikisikuid, kellega oma turu arendamiseks koostööd teete, sealhulgas seda, mida nad teiega koos töötades võidavad.Regulatiivsed piirangud – Kaasake kõik teie ettevõtet mõjutavad klientide või valitsuse regulatiivsed nõuded ja nende täitmise viis. Võtke kindlasti arvesse nõuetele vastavuse kulusid.
9
Tehke plaan oma eesmärkide saavutamiseks. See jaotis sisaldab kõiki samme, mida kavatsete oma toote ja/või teenuse turundamiseks ja müümiseks oma eesmärkide saavutamiseks teha, ning tõendeid selle kohta, et sellised sammud on varem toiminud. Kaaluge lisamist: Turundusplaan – Turundus on uute klientide loomise protsess. Teie üldine turundusstrateegia peaks üksikasjalikult kirjeldama, kuidas te turule tungite, oma ettevõtet kasvatate, turustuskanaleid leiate ja oma klientidega suhtlete. Müügiplaan – See hõlmab müügipersonali strateegiat, sealhulgas seda, kas teil on ettevõttesisesed või sõltumatud esindajad. , kui palju ja kuidas neid värvatakse, koolitatakse ja kompenseeritakse. See käsitleb ka teie müügitegevusi, näiteks kontaktide loendi koostamist, suurima potentsiaaliga inimeste prioriteedi seadmist ja müügikõnede arvu kindlaksmääramist. Meeskond – Siin saate veenduda, et teil on vajalik olemas inimressursse oma eesmärkide saavutamiseks. Siin loetlete praegused meeskonnaliikmed ja inimesed, keda peate oma eesmärkide saavutamiseks palkama. Tegevusplaan – Selles jaotises saate määrata üksikud projektid, mis aitavad kaasa teie suuremate eesmärkide saavutamisele, ja näidata, kuidas need projektid valmivad. Kaardistage kõik oma algatused Gantti diagrammile, et saaksite teada, millal iga projekt algab ja lõpeb ning kes seda juhib. Juhtumiuuringud ja tegevuslugu – Arutelu oma varasemate kogemuste kohta koos kasutatavate strateegiate või juhtumitega sarnaste strateegiate uuringud aitavad potentsiaalseid investoreid veenda, et teie plaanid toimivad.
10
Esitage oma finantsprognoosid. Teie prognoosid koosnevad ajaloolistest andmetest, mis näitavad teie ettevõtte toimimist, samuti prognoosidest, mis on kooskõlas äriplaanis seatud eesmärkide ja strateegiaga. Neid prognoose saate kasutada selleks, et hinnata, milliseid võimalusi peaksite kasutama, ja mõõta eesmärke, mida soovite saavutada (nt müüdud üksused või ligi meelitatud kliendid). Lisaks aitavad finantsprognoosid potentsiaalsetel investoritel otsustada, kas nad soovivad investeerida.Kaasake tulevased andmed järgmise viie aasta kohta.Kaasake iga aasta kohta prognoositud kasumiaruanded, bilansid, rahavoogude aruanded ja kapitalikulutuste eelarved.Pakkuge igakuiselt või kvartali prognoosid esimese aasta kohta.
11
Kaasake lisa, mis sisaldab täiendavaid materjale, nagu juhtkonna elulookirjeldused ja täiendavad arvud, mis täiendavad finantsprognoose.
12
Tutvuge äriplaanide näidetega. Kui olete uurinud ühte või kahte teiega sarnaste ettevõtete plaani, saate palju parema ettekujutuse nende kirjutamisest.
13
Hoidke oma kirjutamine lihtsana. Kasutage lühikesi lauseid, otsest sõnastust (st “kasuta” asemel “kasutage”) ja võimalikult vähe kõnepruuki.
14
Kasutage täppe. Need aitavad oma mõtteid korrastada ja selgelt esitada. Kuid täpsustage oma mõtteid kindlasti lühikeste selgitustega.
15
Hoidke oma äriplaan lühike. Enamiku plaanide puhul piisab 20–30 leheküljest tekstist pluss 10 leheküljest igakuiste prognooside, haldusresümee ja muude üksikasjade jaoks. Mida pikem on teie äriplaan, seda vähem tõenäoliselt loevad inimesed seda kõike hoolikalt läbi.
16
Kasutage äritabeleid, et muuta oma numbrid paremini mõistetavaks. Et lugejaid mitte üle koormata, kasutage olulisemate numbrite jaoks kokkuvõtvaid tabeleid, mille üksikasjalikud arvud on lisas. Diagrammid aitavad näidata müüki, brutomarginaali, puhaskasumit, rahavoogusid ja netoväärtust aastate lõikes, samuti turuosa ja turusegmente.Kui müük jaotatakse segmentideks, kasutage kogusumma näitamiseks selliseid virnastatud ribasid. graafiku lähedal olevas kokkuvõtlikus tabelis. Veenduge, et plaani tekstis on kõikidele diagrammidele viidatud.