Statistiline aruanne teavitab lugejaid konkreetsest teemast või projektist. Saate koostada eduka statistilise aruande, kui vormindate aruande õigesti ja lisate kogu vajaliku teabe, mida teie lugejad vajavad.
1
Vaadake teisi statistilisi aruandeid. Kui te pole kunagi varem statistilist aruannet kirjutanud, võib teil olla kasu muude statistiliste aruannete vaatamisest, mida saate kasutada juhendina enda vormindamiseks. Samuti saate hea ettekujutuse sellest, kuidas teie valmis aruanne peaks välja nägema. Kui täidate klassi aruannet, võib teie juhendaja või professor olla valmis teile küsimise korral näitama mõnda eelmiste õpilaste esitatud aruannet. Ka ülikooliraamatukogudel on koopiad. üliõpilaste ja teaduskonna teadlaste loodud statistiliste aruannete kohta. Paluge teadusraamatukoguhoidjal aidata teil oma õpitavas valdkonnas üksuse asukohta leida. Samuti võib teil olla võimalik leida veebist statistilisi aruandeid, mis on loodud äri- või turundusuuringute jaoks, samuti neid, mis on esitatud valitsusasutustele. Olge näidiseid täpselt jälgides, eriti kui need lõpetati mõne muu valdkonna uurimistöö jaoks. Erinevatel õppevaldkondadel on oma kokkulepped selle kohta, kuidas statistiline aruanne peaks välja nägema ja mida see peaks sisaldama. Näiteks võib matemaatiku statistiline aruanne välja näha uskumatult erinev sellest, mille on koostanud turu-uurija jaemüügiettevõtte jaoks.
2
Sisestage oma aruanne hõlpsasti loetavasse fonti. Statistilised aruanded trükitakse tavaliselt ühe vahega, kasutades 12-punktilist fonti, nagu Arial või Times New Roman. Kui teil on vormindusnõudeid kirjeldav ülesannete leht, järgige neid täpselt. Tavaliselt soovite, et aruande kõikidel külgedel oleks 1-tolline veeris. Olge aruandele visuaalsete elementide (nt diagrammid ja graafikud) lisamisel ettevaatlik ning veenduge, et need ei voolaks üle veeriste, vastasel juhul ei pruugi teie aruanne korralikult printida ja see näeb lohakas välja. Võib-olla soovite aruandele lisada 1,5-tollise veerise. lehe vasakusse serva, kui plaanite oma uuringu kausta või köitjasse panna, et lehekülgi pöörates saaksid kõik sõnad mugavalt lugeda.Ärge tehke aruandes kahekordset tühikut, kui just ei kirjuta seda tunni jaoks ülesanne ja juhendaja või õppejõud käsib teil seda teha. Kasutage päiseid, et lisada igale lehele leheküljenumber. Võite lisada ka oma perekonnanime või uuringu pealkirja koos leheküljenumbriga.
3
Kasutage sobivat tsiteerimismeetodit. Erinevad valdkonnad kasutavad erinevaid tsiteerimismeetodeid, et viidata artiklitele, raamatutele ja muudele materjalidele, mida oma uurimistöös kasutasite. Isegi kui teile meeldib mõni muu tsiteerimismeetod, kasutage oma uurimisvaldkonnas kõige levinumat. Viitamismeetodid sisalduvad tavaliselt stiilijuhendites, mis mitte ainult ei täpsusta, kuidas peaksite viiteid tsiteerima, vaid sisaldavad ka vastuvõetavate kirjavahemärkide reeglid. ja lühendid, pealkirjad ja aruande üldine vorming. Näiteks kui kirjutate psühholoogilisel uuringul põhinevat statistilist aruannet, peate tavaliselt kasutama American Psychological Associationi (APA) avaldatud stiilikäsiraamatut.Teie tsiteerimismeetod on seda olulisem, kui eeldate, et teie statistiline aruanne avaldatakse konkreetses kaubandus- või erialaajakirjas.
4
Kaasa kaaneleht. Kaaslehel on teie statistilise aruande pealkiri, teie nimi ja kõigi teiste inimeste nimed, kes on teie uurimistööle või aruandele olulisel määral kaasa aidanud. See pakub teie lõpparuandele kena esitluse. Kui loote oma klassi statistilist aruannet, võib olla vajalik kaaneleht. Küsige oma juhendajalt või professorilt või vaadake oma ülesandelehte, et teada saada, kas kaaneleht on nõutav ja mis sellele tuleks lisada. Pikemate statistiliste aruannete jaoks võite lisada ka sisukorra. Te ei saa seda vormindada enne, kui olete aruande lõpetanud, kuid see loetleb teie aruande kõik jaotised ja lehe, millelt see jaotis algab.
5
Loo jaotiste pealkirjad. Sõltuvalt sellest, kuidas teie aruannet kasutatakse ja kes seda loeb, võivad pealkirjad teie aruannet hõlpsamini loetavaks muuta. See kehtib eriti siis, kui arvate, et teie lugejad sirvivad aruannet suurema tõenäosusega või hüppavad jaotiste vahel ringi. Kui otsustate luua jaotiste pealkirjad, peaksid need olema paksus kirjas ja asetatud nii, et need paistaksid muust tekstist välja. Näiteks võite soovida tsentreerida paksusega pealkirjad ja kasutada veidi suuremat kirjasuurust. Veenduge, et jaotise pealkiri ei jääks lehe allossa. Iga jaotise pealkirja all peaks enne lehekülje vaheaega olema vähemalt paar tekstirida, kui mitte terve lõik.
6
Paigutuse kontrollimiseks kasutage “prindi eelvaadet”. Kui koostate aruande tekstitöötlusprogrammis, näeb see tavaliselt paberilehel välja samasugune kui teie ekraanil. Kuid eelkõige visuaalsed elemendid ei pruugi sobida nii, nagu soovite. Kontrollige visuaalsete elementide ümber olevaid veerisid ja veenduge, et tekst oleks joondatud ega oleks visuaalsele elemendile liiga lähedal. Soovite, et oleks selge, kus tekst lõpeb ja visuaalse elemendiga seotud sõnad (nt graafiku teljesildid) algavad. Visuaalsed elemendid võivad põhjustada teksti nihkumist, seega peate oma jaotist veel kord kontrollima pealkirjad pärast aruande valmimist ja veenduge, et ükski neist poleks lehe allosas. Võimaluse korral soovite muuta ka lehepause, et välistada olukordi, kus lehe viimane rida on lõigu esimene rida, või lehe esimene rida on lõigu viimane rida. Neid on raske lugeda.
7
Kirjutage oma aruande kokkuvõte. Kokkuvõte on lühikirjeldus, mis ei ole tavaliselt pikem kui 200 sõna ja mis võtab kokku kõik teie projekti elemendid, sealhulgas kasutatud uurimismeetodid, tulemused ja teie analüüs. Vältige oma kokkuvõttes nii palju kui võimalik liiga teaduslikku või statistilist keelt. . Teie kokkuvõte peaks olema arusaadav suuremale vaatajaskonnale kui need, kes loevad kogu aruannet. See võib aidata mõelda teie abstraktile kui liftikõnele. Kui olite kellegagi koos liftis ja nad küsivad teilt, mida teie projekt endast kujutab, on teie kokkuvõte see, mida te sellele inimesele oma projekti kirjeldamiseks ütleksite. Kuigi teie kokkuvõte kuvatakse teie aruandes esimesena, on sageli lihtsam kirjutada see viimasena. , kui olete kogu aruande täitnud.
8
Koostage oma tutvustus. Teie aruande sissejuhatus näitab teie uurimistöö või katse eesmärki. Selgitage lugejale, miks te selle konkreetse projekti ette võtsite, kaasa arvatud küsimused, millele lootsite vastata. Püüdke oma aruandele tooni anda selge ja kokkuvõtlik keel. Sõltumata aruande sihtrühmast kirjeldage oma projekti võhiku terminites selle asemel, et kasutada liiga statistilist keelt. Kui teie aruanne põhineb mitmetel teaduslikel katsetel või küsitlustest või demograafilistest andmetest saadud andmetel, esitage oma hüpotees või ootused. projekt. Kui valdkonnas on sama teema või sarnaste küsimustega seoses tehtud muid töid, on asjakohane lisada pärast sissejuhatust ka selle töö lühike ülevaade. Selgitage, miks teie töö on erinev või mida loodate oma uurimistööga olemasolevale tööle lisada.
9
Kirjeldage kasutatud uurimismeetodeid. Kasutage oma aruande seda jaotist, et anda üksikasjalik ülevaade projekti läbiviimisest, sealhulgas läbiviidud katsete olemusest või algandmete kogumiseks kasutatud meetoditest. Lisage tulemuste jälgimiseks kasutatud konkreetsete meetodite kirjeldus, eriti kui teie katsed või uuringud olid oma olemuselt pikemaajalised või vaatluslikud. Kui pidite projekti väljatöötamise ajal mingeid muudatusi tegema, tehke kindlaks need kohandused ja selgitage, mida vajate. nende tegemiseks. Loetlege kõik tarkvara, ressursid või muud materjalid, mida uurimistöö käigus kasutasite. Kui kasutasite õpiku materjali, piisab viitest – seda materjali pole vaja oma aruandes kokku võtta.
10
Esitage oma tulemused. Teatage oma uurimistöö või katse konkreetsetest tulemustest. Aruande see osa peaks sisaldama ainult fakte, ilma analüüsi või aruteluta selle üle, mida need faktid võiksid tähendada. Alustage oma peamistest tulemustest, seejärel lisage lisatulemused või avastatud huvitavad faktid või suundumused. Üldjuhul soovite hoiduda tulemuste esitamisest, millel pole midagi pistmist teie algsete ootuste või hüpoteesidega. Kui aga avastasite uurimistöö käigus midagi jahmatavat ja ootamatut, võiksite seda vähemalt mainida. Tavaliselt on see teie aruande pikim osa koos kõige üksikasjalikuma statistikaga. See on ka lugejate jaoks kõige kuivem ja raskemini läbitav osa, eriti kui nad pole statistikud. Väikesed graafikud või diagrammid näitavad sageli teie tulemusi selgemalt, kui saate neid teksti kirjutada.
11
Esitage oma järeldused. See jaotis pakub analüüsi ja määratleb teie tulemused teie valdkonna või valdkonna üldises kontekstis. Samuti peaksite lugejale näitama, kas teie leiud vastasid teie esialgsetele hüpoteesidele. Kui jõuate oma aruande selle jaotiseni, jätke raske statistiline keel seljataha. See jaotis peaks olema kõigile hõlpsasti mõistetav, isegi kui nad jätsid teie tulemuste jaotise vahele. Kui teie hüpoteeside uurimiseks või projekti kontekstis tekkinud küsimustele vastamiseks on vaja täiendavaid uuringuid või uuringuid, kirjeldage ka seda.
12
Arutage kõiki probleeme või probleeme. Kui teie leiud on seotud varasemate uuringutega või on nendega vastuolus, rääkige sellest oma aruande lõpus. Siin saate lahendada ka kõik probleemid, mis teil uuringu läbiviimisel tekkisid. Tihti juhtub, et näete tagantjärele asju, mis oleks muutnud andmete kogumise lihtsamaks või tõhusamaks. See on koht, kus neid arutada. Kuna teaduslik meetod on loodud nii, et teised saaksid teie uuringut korrata, soovite oma teadmisi tulevastele teadlastele edastada. Siin sobivad ka kõik spekulatsioonid või lisaküsimused, mis teie uuringu käigus meelde tulid. Lihtsalt veenduge, et see oleks võimalikult väike – te ei soovi, et teie isiklikud arvamused ja spekulatsioonid saaksid projektist endast mööda.
13
Loetlege oma viited. Vahetult pärast oma statistilist aruannet peaksite lisama tabeli või loendi kõigist raamatutest või artiklitest, mida kasutasite oma uurimistöö lõpetamisel või millele viitasite aruandes endas. Näiteks kui võrdlesite oma uuringut mõnes teises uuringus läbi viidud sarnase uuringuga. linnas oma viidete hulka eelnenud aastal, soovite lisada oma viidete hulka selle aruande tsitaadi.Tsiteerige oma viiteid, kasutades oma erialale või õppevaldkonnale sobivat tsiteerimismeetodit. Vältige viiteid, mida te oma aruandes ei maininud. Näiteks võisite oma projekti ettevalmistamisel tausta lugeda. Kui te aga ei viidanud oma aruandes otse ühelegi neist allikatest, pole vaja neid oma viidetes loetleda.
14
Pidage oma publikut meeles. Teie aruanne on väga väikese väärtusega, kui keegi, kes seda loeb, ei mõista, mida te tegite või saavutasite. Isegi kui kirjutate oma statistilist aruannet klassi ülesandena, peaksite selle tõenäoliselt kirjutama üldisemale vaatajaskonnale. Vältige kaubanduslike “kunstitingimuste” või tööstusharu kõnepruuki, kui teie aruannet loevad peamiselt inimesed väljaspool teie konkreetset tegevusala .Veenduge, et aruandes kasutatud kunsti- ja statistilisi termineid kasutataks õigesti. Näiteks ei tohiks te statistilises aruandes kasutada sõna “keskmine”, kuna inimesed kasutavad seda sõna sageli erinevatele mõõtmistele viitamiseks. Selle asemel kasutage “keskmist”, “mediaani” või “režiimi” – olenevalt sellest, kumb on õige.
15
Sildid ja pealkirjad kõik tabelid või graafikud. Iga visuaalse elemendi jaoks eraldi sildi ja pealkirja lisamine võimaldab teil tekstis sellele viidata. Ruumiviidete kasutamine tekstis võib põhjustada probleeme, kuna teie aruanne ei pruugi printida samal viisil. See on eriti oluline, kui saadate oma aruande avaldamiseks ajakirjanduses. Kui leheküljed on erineva suurusega kui paberil, millele aruande prindite, ei ole teie visuaalsed elemendid ajakirjas samasuguses reas kui teie käsikirjas. See võib samuti olla tegur, kui teie aruanne avaldatakse veebis, kuna erinevad kuvasuurused võivad visuaalseid elemente kuvada erinevalt. Lihtsaim viis visuaalsete elementide sildi lisamiseks on “Joonis”, millele järgneb number. Seejärel nummerdate lihtsalt iga elemendi järjestikku selles järjekorras, nagu need teie aruandes ilmuvad. Teie pealkiri kirjeldab visuaalse elemendi esitatud teavet. Näiteks kui olete loonud tulpdiagrammi, mis näitab õpilaste testitulemusi keemiaklassi finaalis, võite panna selle pealkirjaks „Keemia lõputestide tulemused, sügis 2016”.
16
Hoidke oma visuaalsed elemendid korras ja puhtad. Kui teie visuaalsed elemendid näevad lehel lohakad ja segased, on need teie lugejatele keerulised. Visuaalsed elemendid peaksid parandama teie aruande loetavust, mitte seda vähendama. Veenduge, et kõik visuaalsed elemendid oleksid piisavalt suured, et teie lugejad näeksid kõike, mida nad peavad nägema, ilma silmi kissitama. Kui peate graafikut vähendama nii, et lugejad ei saa silte eristada, pole see neile kuigi kasulik. Looge visuaalsed elemendid vormingus, mida saate hõlpsasti tekstitöötlusfaili importida. Mõne graafikavorminguga importimine võib pilti moonutada või põhjustada äärmiselt madala eraldusvõime.
17
Jagage teavet asjakohaselt. Diagrammi või graafiku loomisel peaks see olema ühe pilguga loetav ja kergesti arusaadav. Kui see on andmetega liiga täis või vahemik on liiga lai, ei saa teie lugejad sellest suurt kasu. Näiteks kui teil on sadu näidiseid, on teie x-telg segane, kui kuvate iga näidise eraldi ribana. . Siiski saate y-teljel oleva mõõdu teisaldada x-teljele ja kasutada y-telge sageduse mõõtmiseks. Kui teie andmed sisaldavad protsente, jätke välja ainult protsendi murdosa, kui teie uurimus seda nõuab. Kui teie subjektide väikseim erinevus on kaks protsendipunkti, pole vaja kuvada rohkem kui kogu protsent. Kui aga katsealuste erinevus langeb protsendi sajandikku, peate kuvama protsendid kahe kümnendkoha täpsusega, et graafik näitaks erinevust. Näiteks kui teie aruanne sisaldab tulpdiagrammi testitulemuste jaotuse kohta keemiatunnis ja need hinded on 97,56, 97,52, 97,46 ja 97,61, oleks teie x-telg kõik õpilased ja teie y-telg algaks 97-st ja ulatuks kuni 98-ni. See tooks esile õpilaste erinevused. hinded.
18
Lisa algandmed lisadesse. Eriti ulatuslike projektide puhul võivad lisad olla aruande pikim osa. Peaksite lisama kõik algandmed, sealhulgas intervjuu küsimuste, andmekogumite ja statistiliste tulemuste koopiad. Olge ettevaatlik, et teie lisa ei koormaks teie aruannet üle. Te ei soovi tingimata kaasata iga andmelehte või muud dokumenti, mille olete oma projekti käigus loonud.Pigem soovite kaasata vaid dokumente, mis mõistlikult laienevad ja aitavad teie aruannet paremini mõista. Näiteks kui kirjeldate oma projekti meetodid, mida väidate, et keemiaklassi õpilaste seas viidi läbi küsitlus, et teha kindlaks, kuidas nad lõpueksamiks õppisid. Võite lisada õpilastele esitatud küsimuste koopiad lisasse. Siiski ei pea te tingimata lisama iga õpilase nendele küsimustele antud vastuste koopiat.