Põhieelarved on kogu ettevõtte eelarved, mis hõlmavad äritegevuse kõiki aspekte, eraldades ettevõtte struktuuri igale osakonnale või üksusele kindlaksmääratud summad ressursse. Põhieelarve koostamist saab juhtida mitmel erineval viisil, olenevalt ettevõtte kultuurist. Mõnel juhul koostatakse eelarve minimaalselt finantsdivisjoniväliste töötajate panusega, samal ajal kui muul ajal vastutab iga osakonnajuhataja eelarve koostamise ja esitamise eest, mis vaadatakse üle ja lõpuks lisatakse põhieelarvesse. On isegi mudeleid, mis võimaldavad eelarveprotsessis osaleda palgalistel ja tunnitöölistel töötajatel. See lähenemisviis võib olla kasulik, et kõik tunnevad end ettevõtte jätkuvasse edusse rohkem panustatuna.
Üks levinumaid üldeelarve koostamise mudeleid hõlmab keskse meeskonna või komitee loomist, mis suudab kindlaks teha ettevõtte eesmärgid eelseisvaks eelarveperioodiks. Tavaliselt hõlmab see komitee ettevõtte finantsametnikku ja teisi juhtkonna võtmeliikmeid koos ettevõtte organisatsiooni võtmejuhtidega. Idee on kasutada ajaloolisi andmeid koos eelseisva eelarveperioodi tuluprognoosidega, et arendada teadlikku ettekujutust selle kohta, kui palju tulu ettevõte tõenäoliselt teenib. Sealt saab komisjon eraldada vahendeid igale osakonnale, nõudes osakonnajuhatajatelt eraldiste ülevaatamist ja seejärel oma vastutusvaldkondade tegevuseelarvete koostamist. Need osakondade eelarved vaadatakse üle ja kui ettevõtte finantsametnikud leiavad, et need on vastuvõetavad, lisatakse need ettevõtte või üldeelarvesse.
Teist lähenemisviisi nimetatakse mõnikord ülalt-alla meetodiks. Sellise lähenemisviisi korral põhieelarvele osalevad ettevõtte eelarve koostamises ja organisatsiooni struktuuri igale osakonnale vahendite eraldamisel aktiivselt ainult juhtkonna võtmeliikmed. Need samad juhtkonna liikmed jälgivad ka iga osakonna eelarvekavasid, määrates tõhusalt kindlaks, kuidas neid vahendeid igas tegevusvaldkonnas kulutatakse, ja teavitades juhte, kuidas nad oma osakondi juhivad, et eelarve piiresse jääda.
Ühte mudelit põhieelarve koostamiseks, mis on sageli abiks väiksemates ettevõtetes, nimetatakse rohujuuretasandi lähenemisviisiks. Selle stsenaariumi korral määratakse eelarveridade identifitseerimine ja nendele ridadele jaotamine kindlaks, kaasates töötajad toimingu igal tasandil. Idee on koguda sisendit ja ideid tunnitöötajatelt, juhendajatelt, juhtidelt ja juhtidelt, et luua eelarve, mis on ühtaegu toimiv ja kajastab võimalikult paljude tegevusega seotud inimeste muresid ja eesmärke. Kuigi sellise kaasatuse tase on raskesti juhitav, võib see kaasa tuua selle, et töötajad tunnevad end rohkem osana tööst – tegur, mis võib sageli inspireerida suuremat tõuget olla tootlik, vältida ressursside raiskamist ja üldiselt olla teadlikum sellest, mida teha saab. aidata hoida ettevõtet selle lõpliku üldeelarve piires.