Uudiskiri on suurepärane viis kiire ja loetava teabe pakkumiseks igasugustele lugejatele. Inimesed või organisatsioonid kasutavad uudiskirju erinevatel põhjustel, alates reklaamist, poliitilisest organiseerimisest, veebisaidi liikluse suurendamisest või lihtsalt hobidest. Infokirja väljastamisel on aga konkurents suur, seega olge valmis silma paistma. Olenemata sellest, kas olete seda juba mõnda aega teinud või see on teie esimene uudiskiri, peate tegema mõned olulised sammud, et tagada teie uudiskirja parim valik!
1
Määrake oma uudiskirja eesmärk. Enne uudiskirja kirjutamise alustamist keskenduge oma teemale ja eesmärgile. Küsige endalt, miks soovite seda uudiskirja koostada. Võib-olla soovite lihtsalt inimesi konkreetsest teemast teavitada või oma ettevõtet või teenust turundada. See, kuidas kirjutate ja reklaamite, on olenevalt teie eesmärgist erinev, seega esitage selle uudiskirja koostamise põhjus nii selgelt kui võimalik. Mõned peamised põhjused, miks inimesed või ettevõtted uudiskirju loovad, hõlmavad kogukonna liikmete teavitamist, ideede toetamist ja loomist. veebisaitide müük või liiklus, poliitiliste eesmärkide toetamine või ettevõtete reklaamimine. Teie lähenemine oleks teie eesmärgist olenevalt väga erinev. Selle visualiseerimiseks kirjutage üles oma eesmärk. Näiteks öelge: “Ma tahan tõsta teadlikkust oma osariigi maksumäärast ja teha lobitööd muutuste nimel.” Saate seda teha ka siis, kui olete juba mõnda aega uudiskirja kirjutanud ja soovite seda uuendada. ei pidanud alustades selget eesmärki, pöörduge tagasi oma juurte juurde ja määratlege eesmärgid.
2
Leidke teema, millest olete pädev kirjutama. Uudiskirja lugejad ootavad üldiselt kvaliteetset kirjutamist ja teavet, seega peaksite valima teema, mis teile sobib. Valige midagi, millest olete palju lugenud, millesse olete kirglik või mille taustal on taust. See muudab teie kirjutamise ja teabe palju paremaks ning teie lugejad märkavad seda. Kui te pole milleski asjatundja, võite siiski kirjutada uudiskiri selle kohta. Peate lihtsalt natuke aega kulutama selle õppimiseks. Näiteks võite soovida kirjutada uudiskirja oma osariigi poliitikast, kuid teil pole palju kogemusi. See on hea, peate lihtsalt kulutama veidi aega uudiste lugemisele ja peamiste probleemide õppimisele. Võite lisada ka sisu teistelt kirjanikelt ja reporteritelt, kes teavad konkreetsete teemade kohta rohkem. Kui koostate uudiskirja kellelegi teisele, võite ära ole selle teema suhtes eriti kirglik. Kui olete aga loominguline, saate sellesse uudiskirja siiski lisada teemasid, millest teate palju.
3
Tuvastage oma uudiskirja vaatajaskond. Publik on eduka uudiskirja jaoks väga oluline. Kui kirjutaksite teismelistele, esitaksite teavet palju teisiti kui siis, kui kirjutaksite tegevjuhtidele. Kasutage oma uudiskirja teemat ja eesmärki, et teha kindlaks, kes on teie peamine lugejaskond. Seejärel saate oma peamise vaatajaskonna nullida ja kirjutada neile suunatud sisu. Mõnikord on sihtrühma tuvastamine väga lihtne. Näiteks kui koostate oma koolile infolehte, on vaatajaskonnaks tõenäoliselt teie kaasõpilased. Mõnel juhul on publikut veidi raskem tuvastada. Kui kirjutate näiteks poliitilist infolehte, on potentsiaalselt miljoneid inimesi, kellele võiksite pöörduda. Veetke palju aega oma sõnumile ja sellele, kellele soovite uudiskirja lugeda. Kui olete uudiskirja juba mõnda aega koostanud, kuid pole saanud laieneda, siis olete võib-olla oma vaatajaskonna valesti tuvastanud. Uurige veidi ja uurige välja, kes täpselt teie uudiskirja loeb, seejärel proovige oma sisu sellele vaatajaskonnale ümber suunata.
4
Määrake oma uudiskirja eelarve. Kuigi arvutiga on infolehtede väljaandmine palju odavam kui vanasti trükkimisel, võib see siiski kalliks minna. Võib-olla soovite palgata teisi kirjanikke ja disainereid, hankida uusi seadmeid, maksta tarkvara ja kõik muud kulud. See võib kiiresti kalliks minna. Uurige oma uudiskirja esitamiseks vajalikke seadmeid ja teenuseid ning lisage võimalikud kulud. Seadke endale algusest peale piir, et vältida liigseid kulutusi. Kui teil on korralik arvuti, saate koostada suurepärase uudiskirja väga odavalt. Uute oskuste (nt disaini) õppimiseks kulub vaid veidi aega. Meiliturundus- ja tellimisteenused võivad olla kallid ja need võivad olla koht, kus kulutate kõige rohkem raha. Suure lugejaskonnaga uudiskirja puhul võite kulutada paarsada dollarit kuus e-kirjade levitamiseks. Parimate hindade leidmiseks uurige erinevaid teenuseid.
5
Planeerige 1 või 2 numbrit kuus. Kuigi uudiskirja jaoks pole kindlat ajakava, on 1–2 väljaannet kuus hea eesmärk. See on piisavalt järjepidev, et teie lugejad saaksid regulaarselt sisu, kuid mitte nii sageli, et te end tööga üle koormate. Parimate tulemuste saavutamiseks määrake see ajakava. Mõned uudiskirjad ilmuvad kord nädalas, kuid iganädalane uudiskiri on väga aeganõudev. See ei pruugi olla võimalik ilma abiliste või täiskohaga pühendumiseta. Kui soovite alustades sagedamini või harvemini avaldada, saate ajakava alati muuta. Kõige tähtsam on, et saate avaldamise ajakavaga hakkama. Ärge koormake ennast üle ja veenduge, et teil oleks alati kvaliteetset sisu, mida toota.
6
Kui vajate, värbage teisi meeskonnaliikmeid. Kuigi saate uudiskirja koostada üksi, võite vajada abi. Teised kirjutajad, disainerid, reporterid ja turundajad võivad teie uudiskirja täiustamisel ja levitamisel suureks abiks olla. Värbage need meeskonnaliikmed enne alustamist. Kui soovite professionaalseid abilisi, võite vaadata kogenud kirjanike ja turundajate vabakutselisi veebisaite. Pidage meeles, et tõenäoliselt makstakse teistele inimestele nende töö eest tasu, kui te ei saa vabatahtlikke värvata. Kaasake need kulud oma eelarvesse. Võite alustada ka üksinda, et uudiskiri välja käia ja hiljem, kui lugejaid juurde tuleb, abilisi värvata.
7
Suunake oma kirjutis sihtrühmale. Publikule kirjutamine on uudiskirja käitamise üks olulisemaid osi. Hoidke publik alati eesotsas ning kirjutage lugusid ja sisu, mida teate, et nad tahavad näha. Nii on teie sisu asjakohane ja saate rohkem lugejaid. Kajatav sisu sõltub ka teie vaatajaskonnast. Kui teie uudiskiri käsitleb teie osariigi poliitikat, pole tõenäoliselt asjakohane kirjutada uuest pitsakohvikust. Teie lugejad tahavad poliitilist teavet. Teie kirjutamisstiil peaks ka teie vaatajaskonna põhjal muutuma. Kui kirjutate õpilastele või teismelistele, ärge kasutage liiga palju suuri sõnu ega kõnepruuki. Kui kirjutate inseneridele, võite tõenäoliselt lisada mõned tehnilised terminid, millest teate, et nad mõistavad. Kui te pole kindel, kuidas oma vaatajaskonnale läheneda, uurige ja lugege teisi sarnasele vaatajaskonnale suunatud uudiskirju. Vaadake, kuidas need uudiskirjad teavet esitavad ja oma lugusid koostavad, ning proovige seda jälgida.
8
Kirjutage lühikesi, loetavaid lugusid, mida inimesed saavad kiiresti lugeda. Infolehed ei ole raamatud ega täispikk artiklid. Need peaksid sisaldama väikeseid katkendeid, mida inimesed saavad hõlpsasti skannida. Hoidke oma kirjutatud sisu lihtne ja arusaadav, olenemata sellest, kes teie vaatajaskond on. Lühikesed, tabavad laused ja punktid on uudiskirja jaoks väga head. Need võtavad põhipunktid kiiresti kokku. Uudiskirja pikkust ei ole määratud, kuid üldiselt ei tohiks nende lugemiseks kaua aega võtta. Teie keskmine inimene võib seda lugeda hommikusöögi ajal või bussis, seega tehke sellest midagi, mida keegi saab mõne minutiga lugeda. Kui teil on ka veebisait, võite oma uudiskirja lisada linke suurematele lugudele. Nii saate oma uudiskirja lühikesena hoida ja siiski pikemat sisu kirjutada.
9
Keskenduge igas numbris kahele või kolmele novellile. Kuigi uudiskirja pikkust pole määratud, peaks see olema piisavalt lühike, et inimesed saaksid seda skannida. Üldiselt on 2 või 3 artiklit numbri kohta hea sihtmärk. See pakub inimestele lugemiseks piisavalt sisu, kuid mitte nii palju, et nad oleksid ülekoormatud.Paljudes uudiskirjades kuvatakse 1 või 2 artiklit ja seejärel linke muule sisule. See on hea mõte, et iga väljaanne oleks lühike, kuid siiski suurendaks nende veebisaitide lugejaskonda.
10
Määrake vorming, mida on lihtne järgida. Ärge liialdage oma vorminguga, pidage meeles, et enamik inimesi otsib uudiskirja kiiresti ja võib-olla loevad seda oma telefonis. Valige lihtne vorming, mis voolab hästi. Lihtne kaheveeruline paigutus, mille servade ümber on kujundus, on populaarne uudiskirja stiil, kuid valige see, mis teie arvates kõige paremini sobib. Otsige veebist uudiskirjamalle. Need ei pruugi olla väga ainulaadsed, kuid need on selged ja loetavad. Mõnes uudiskirjas on palju pilte ja nende kõrval on vaid paar täppi või lihtsaid lauseid. See võiks noorema vaatajaskonna jaoks hästi toimida. Enne uudiskirja käivitamist testige oma vormingut. Küsige sõpradelt ja perekonnalt, kas nad saavad sisu jälgida ja mõista.
11
Valige lugejate meelitamiseks pilkupüüdev graafika. Kuigi uudiskirjas käsitletakse rohkem kirjalikku sisu kui pilte, on mõnest hästi paigutatud pildist palju abi. Nad võivad meelitada lugejaid ja muuta teie uudiskiri professionaalsemaks. Puistake sisse mõned graafikad, kujundused ja pildid, et anda oma uudiskirjale ainulaadne identiteet. Kui teie uudiskiri käsitleb kohalikke uudiseid, on asjakohaste piltide lisamine loo jaoks hea mõte. Hea mõte on uudiskirja ümber kujundada ilus dekoratiivne ääris. Lihtsalt veenduge, et see ei segaks teksti. Hea logo olemasolu võib samuti olla suureks abiks. Kaaluge ainulaadse logo väljatöötamiseks koostööd disaineriga.
12
Sisestage oma uudiskirja teemareale kutse tegevusele. Olenemata sellest, kas koostate müügi- või informatiivset uudiskirja, on hea üleskutse tegevusele, mis tagab suurepäraselt, et teie publik loeb iga numbrit. Nii avavad lugejad tõenäolisemalt teie e-kirju ja loevad uudiskirja. Kasutage iga numbri jaoks meeldejäävat teemarida, et inimesi rohkem huvitada. Näiteks müügiuudiskirjas võib kasutada midagi sellist nagu “Ära oota – ostke 1, saate 1 tasuta ainult täna!” See näitab lugejatele, et nad saavad hea diili, kui nad loevad. Informatiivne uudiskiri võib kasutada sama tehnikat. Midagi nagu “See uus maksuseadus mõjutab teid” ütleb lugejatele, et nad peavad teie uudiskirja olulise teabe saamiseks kontrollima.
13
Hoidke silm peal värsketel uudistel, mis on teie uudiskirjaga seotud. Isegi kui teie uudiskiri ei sisalda uudiseid, on viimaste lugudega kursis olemine ja nende kaasamine hea viis lugejatega ühenduse loomiseks. Hoidke uudistel silm peal ja olge valmis oma uusimasse uudiskirja lisama uusi lugusid. Näiteks kui teil on kalapüügi uudiskiri ja kuulete rekordilisest saagist riigi teises otsas, lisage see. Tõenäoliselt on teie lugejad sellest huvitatud. Saate seadistada e-posti teateid asjakohaste uudiste teemade kohta. Nii olete oma uudiskirja uue sisuga alati kursis.
14
Enne saatmist kontrollige oma sisu vigade suhtes. Vead muudavad teie uudiskirja ebaprofessionaalseks ja tõenäoliselt kaotate lugejaid. Enne väljasaatmist veenduge, et iga väljaanne oleks alati korralikult läbi lugenud ja fakte kontrollinud, et säilitada kõrge tase. Enne väljasaatmist on hea lasta kellelgi teisel iga väljaanne lugeda. Nad võivad tabada vigu või kirjavigu, millest olete märkamata jäänud. Ärge kartke teha parandusi, kui mõnes teie probleemis oli viga. Vigu juhtub ja see on hea viis näidata lugejatele, et olete aus.
15
Looge meililist, et inimesed saaksid uudiskirja tellida. Tellijate saamine on eduka uudiskirja võti. Lisage oma uudiskirja link, kus inimesed saavad tellida ja saada e-posti teel iga väljaande. See suurendab teie levitamist ja lugejaskonda. Saate kasutada palju e-posti levitamisteenuseid. Mailchimp on väga populaarne ja lihtne kasutada. Kui teil on veebisait, võite lisada ka külgriba, kus inimesed saavad registreeruda uudiskirja saamiseks. Seda teeb enamik ettevõtteid ja organisatsioone.
16
Reklaamige oma uudiskirja sotsiaalmeedias. Sotsiaalmeedia on suurepärane viis oma uudiskirja tellijate hankimiseks. Laiema vaatajaskonna võitmiseks jagage oma uudiskirja kõigil oma sotsiaalmeedia platvormidel. Nii saavad inimesed uudiskirja jagada ja levitada ning te saate rohkem lugejaid. Kui esindate organisatsiooni, mis ei ole sotsiaalmeedias esindatud, siis looge see. See annab teile reklaamimiseks veel ühe platvormi. Kui teil pole veel sotsiaalmeedia kohalolekut mitmel erineval platvormil, peaksite seda kindlasti tegema. Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn ja Pinterest on kõik tellijate jaoks suured allikad.
17
Olge oma avaldamise ajakavaga kooskõlas. Lugejad soovivad teie väljaandega ühtsust. Kui hakkate numbritest puudu või avaldate ebajärjekindlalt, lähevad lugejad mujale. Kui määrate avaldamise ajakava, pidage sellest kinni. Nii teavad lugejad, millal uut numbrit oodata. Kui ajakavas tehakse muudatusi, teavitage sellest kindlasti oma lugejaid. Öelge: “Järgmisel nädalal olen puhkusel, nii et meil pole siis probleeme. Olge valmis uueks 2 nädala pärast!â€Kui peate pidevalt avaldama harvemini, pange positiivne Öelge: “Ma tahan tagada, et see uudiskiri oleks alati kvaliteetne, seega avaldan ma edaspidi iga kahe nädala tagant, mitte kord nädalas, et koostada parim võimalik number.â€
18
Kaasake oma lugejate sisu, et see tunduks isiklikum. See on suurepärane võimalus lugejaid oma uudiskirjaga kaasata. Lisage oma lugejate kommentaarid, kirjad toimetajale või külaliste postitused. Tõenäoliselt saate rohkem tellijaid, edendades kaasatud vaatajaskonda. Samuti võite lisada sisu teistelt veebisaitidelt ja uudiskirjadest, et edendada kogukonda teistega. Ärge unustage enne selle tegemist luba hankida.
19
Hoidke oma uudiskirja keskendunud valitud teemale. Jäta oma algne teema meelde, kui uudiskiri kasvab. Tõenäoliselt huvitas see teema lugejaid ja seepärast nad teid jälgisid. Kui hakkate avaldama ebaolulisi probleeme või sisu, on nad pettunud ja võivad lugemise lõpetada. Hoidke oma sisu keskendunud lugejatele. See ei tähenda, et te ei saa kunagi uut sisu lisada. Peate lihtsalt kohandama lood oma teemaga sobivaks. Kui teile tundub, et sisu hakkab otsa saama, otsige veebist oma teemaga seotud uudiseid ja uusimaid trende. Ideid on palju, kui neid otsida.
20
Ärge kartke oma lähenemist muuta. Ettevõtted muudavad oma turunduspõhimõtteid kogu aeg, nii et ärge arvake, et te ei saa kunagi oma plaanist kõrvale kalduda, eriti kui see on teie esimene uudiskiri. Aja möödudes võib teile tunduda, et teatud elemendid või lood ei tööta ega loo teie vaatajaskonnaga ühendust. Ärge kõhelge muudatuste tegemisest, kui arvate, et see aitab. Kui tunnete, et ei tea, kuhu edasi minna, siis miks mitte küsida oma lugejatelt? Võite korraldada küsitluse ja näha, mida nad teie uudiskirjast näha tahavad. Olge valmis konstruktiivset kriitikat vastu võtma. Võib-olla ei taha te kuulda, et miski ei tööta, kuid kui teie lugejad räägivad teile, kuidas end parandada, kuulake neid.