Kuidas koostada organisatsiooniskeemi?

Organisatsiooniskeemi saab luua ka muude üksuste jaoks peale ettevõtete ja see sisaldub sageli käsiraamatutes, äriplaanides ja mujal, et kuvada käsuahelat, mida nimetatakse ka hierarhiaks. Kunagi koostati organisatsiooniskeeme käsitsi, kuid tehnoloogia arenguga seoses on kõige tavalisem, et need koostatakse arvutiprogrammide abil. Kuna seda tüüpi diagrammide loomiseks on saadaval nii palju arvutiprogramme, avastate, et täpne loomise protsess on programmiti erinev. Kuigi protsess on erinev, on mõned näpunäited, mida saate tõhusa ja hõlpsasti mõistetava organisatsiooniskeemi loomiseks järgida.

Organisatsiooniskeemi loomisel on abi sellest, kui mõelda diagrammile kui tagurpidisele puule ja meeles pidada seda ülevalt alla lugeda. Diagrammi ülemine osa sisaldab teie üksuse kõrgeima asetusega üksikisikuid. Allpool on teie üksuse alluvad, mis näevad välja nagu filiaalid. Iga diagrammi haru näitab, millised isikud kellele annavad aru ja kuidas nad on seotud. See, kui suur teie diagramm on, sõltub teie olemi täpsest suurusest.

Kui teie üksusel on palju osakondi, millel on erinevad variatsioonid, avastate, et diagrammi on keerulisem luua. Nimede või pealkirjade paigutamine diagrammile on teie otsustada. Mõned inimesed otsustavad kaasata mõlemad, samas kui teised valivad ainult osakondade ametinimetused ja loetlevad seejärel selles osakonnas olevate inimeste arvu. Kui soovite diagrammi, mis hõlbustab erinevate inimeste tulemuspõhist hindamist, peaksite lisama konkreetsete inimeste nimed. Kõrgem juhtkond eelistab tavaliselt vaadata diagramme, mis näitavad konkreetseid nimesid.

Iga kord, kui teie diagrammis on isik, kellel on teise liikmega rohkem kui üks suhe, veenduge, et ühendaksite need suhted katkendlike, mitte pidevate joontega. Kui soovite lisada mõnele oma diagrammiliikmele eluloo, võimaldab enamik organisatsiooni diagrammide koostamiseks kasutatavaid arvutiprogramme lisada hüperlingi diagrammiliikme kasti. Isikud, kes vaatavad diagrammi Interneti-ühendusega arvutis, saavad lihtsalt klõpsata hüperlingil ja suunatakse inimese eluloo veebisaidile.

Paljudel juhtudel on kasulik luua avatud organisatsiooniskeemi. See tüüp võimaldab teil seda planeerimise eesmärgil kasutada. Kui teil on olemi liikmetele jagamiseks kriitilisi ülesandeid, muudavad avatud diagrammid ülesande lihtsamaks, kuna ülesandeid saab jagada üksikisikutele nende hierarhia alusel.

SmartAsset.