Mentorlusplaan on viis mentori ja mentii vahelise suhte selgitamiseks ja vormistamiseks. Kui olete oma mentori või juhendatavaga kokku sobitatud, saate kirjeldada oma rollide eripära ja määrata suhte suunised, nagu kohtumiste sagedus ja asukoht. Seejärel tehke koos eesmärkide ja eesmärkide kirjeldamiseks koostööd. Kui olete plaani koostanud, vaadake seda kaks korda aastas uuesti ja kohandage seda vastavalt vajadusele, et säilitada edu.
1
Võtke aega, et üksteist tundma õppida, enne kui hakkate koostööd tegema. On hea, kui teie ja teie mentori või mentii esimene kohtumine on seotud üksteise tundmaõppimisega ja see võib isegi aidata luua positiivseid suhteid. Valige kohtumine määratud ajal ja kohas. Seejärel veetke umbes 30–60 minutit juhuslikule vestlusele. Küsige üksteiselt tundmaõppimise küsimusi, et luua suhtlus. Näiteks küsige oma mentorilt või mentiilt, kust nad pärit on, kus nad koolis käisid, mida neile vabal ajal teha meeldib ja kas neil on mingeid lemmikloomi.
2
Arutage suhtele soovitud tulemusi. Kui hakkate esimest korda koostööd tegema, kavandage vestlus, et määrata kindlaks põhieesmärgid, mille nimel töötate. Need võivad olla laiaulatuslikud eesmärgid, mida te hiljem kitsendate, et täpsustada juhendatava konkreetsemad ametialased eesmärgid. Mõned asjad, mida mentor ja mentii võiks oma suhte eesmärkidena nimetada, on järgmised: mentii oma rolli õppimise ja pädevuse saavutamise kiiruse suurendamine; juhtimise arendamise soodustamine; stressi vähendamine ja läbipõlemise ennetamine; – mentii motivatsiooni ja tööga rahulolu suurendamine; menii ettevõttesse jäämise tõenäosuse suurendamine. pikaajaline
3
Tehke kindlaks iga inimese kohustused. Kui olete eesmärgi seadnud, mõelge välja, mida see suhe hõlmab, täpsustades, mille eest teie ja teie mentor või mentii vastutate. Täpsustage need kohustused selgelt, et ei saaks eksida iga inimese rollis. Näiteks kui olete mentii, võite kirjutada midagi sellist: “Mentsiidina vastutan selle eest, et otsin võimalusi ja kogemusi oma õppimise tõhustamiseks ning suhtlen regulaarselt mentor ja vaatan regulaarselt üle minu edusammud.â€Kui olete mentor, võite kirjutada midagi sellist: “Mentorina nõustun pakkuma oma mentiid toetama ja julgustama, andma tagasisidet oma mentori edusammude kohta ja kohtuma nendega regulaarselt .â€
4
Määrake, kui sageli teie ja teie mentor või mentii kohtute. Proovige oma mentori või juhendatavaga kohtuda 3-4 korda 6 kuu jooksul või soovi korral sagedamini. Sagedasem kohtumine võib aidata edu saavutada, eriti teie suhte esimesel 1–2 aastal. Muud asjad, mida oma koosolekute planeerimisel arvestada, on järgmised: kus te kohtute; teie koosolekute formaalsuse tase; mida te oma koosolekutel käsitlete; millal te uuesti kohtute
5
Pane kirja mentii pikaajalised karjäärieesmärgid. Mentee lõpliku või peamise karjäärieesmärgi kindlakstegemine aitab teil luua selged eesmärgid, mille kallal töötada. Kui olete mentii, arutage oma mentoriga oma karjääri eesmärke ja seejärel nimetage oma karjäärieesmärk mentorlusplaani peamiseks eesmärgiks. Kui olete mentor, arutage temaga mentii karjäärieesmärke, et aidata tal oma ideid arendada, ja seejärel aidata neil muuta see lõplikuks väiteks. Näiteks võite kirjutada midagi sellist: “Minu lõppeesmärk on saada ametikohale. professor ja siirduda administratiivsesse rolli, näiteks dekaan või asepresident.â€
6
Väljendage lühiajalisi eesmärke mentee järgmiseks 5-10 aastaks karjääri jooksul. Need võivad hõlmata asju, mida mentii soovib järgmise 1, 2, 3, 5 või isegi 10 aasta jooksul saavutada. Loetlege kõik lühiajalised eesmärgid ja selle saavutamiseks kavandatud ajakava. Näiteks võite kirjutada midagi sellist: “Teenida ametikõrgendus minu esimese tööaasta jooksul.” Või võite kirjutada midagi sellist: “Avalda raamat. minu uurimistööst 5 aasta jooksul.â€
7
Koostage nimekiri oskustest, millega mentii soovib töötada. Arutage, millised oskused on menii valitud erialal edu saavutamiseks olulised. Seejärel koostage nendest oskustest nimekiri ja tehke kindlaks viisid, kuidas mentii saab nendega töötada. Näiteks kui mentii soovib arendada oma juhtimisoskusi, võib ta seda teha, osaledes vabatahtlikuna eriprojektides või komiteedes, rääkides rohkem koosolekutel, ja juhtimist käsitlevate raamatute lugemine. Kui olete mentor, võiksite soovitada ka mõningaid oskusi, mis teie arvates võivad menii karjäärieesmärkide saavutamiseks kasulikud olla.
8
Tehke kindlaks professionaalse arengu üritused, millel mentii osaleda. Kaasake plaani kõik töötoad, konverentsid või muud professionaalse arengu üritused, mis võivad menii jaoks kasu saada. Samuti märkige, millal üritusi peetakse ja mis tahes olulised tähtajad, millest mentii peaks teadma, näiteks konverentsi ettekande esitamise tähtaeg. Näiteks võite mentorlusplaani lisada midagi sellist nagu “Esita iga-aastase kirjaniku ettepanek konverents 15. jaanuariks.â€
9
Planeerige tutvustusi kontaktidega, millest võib menii jaoks kasu olla. Kui olete mentor ja olete koosolekul või üritusel, millel osaleb ka teie mentii, tutvustage neid teistele spetsialistidele. Mentee professionaalse suhtlusringkonna laiendamine on oluline eesmärk nende ametialase arengu edendamisel ja eesmärkide saavutamisel. Proovige öelda midagi sellist: “Tere, dr Carlson! Kas olete George’iga kohtunud? Ta on meie uusim lisand inimressurssidele.” Samuti võib mentorile kasu olla menii tutvustamisest oma erialaringkonnas olevatele inimestele, uuendades ja tugevdades nende tööalaseid sidemeid.
10
Hinda juhendatavat kaks korda aastas, et kontrollida tema edusamme. Regulaarsed edenemise ülevaated aitavad tagada, et teie edusammud on head, seega määrake nendeks kontrollideks ajakava. Kui olete mentor, hinnake oma menteed kord 6 kuu jooksul. Kui olete mentii, soovitage hindamist iga 6 kuu tagant, arutades seda oma mentoriga ja lisades selle oma plaani. Laske mentoril ja mentiil 6-kuuliste ülevaatuste jooksul uuesti üle vaadata mentorlusplaan, eesmärgid ja eesmärgid, et näha, mida mentii on saavutanud või mille nimel ta töötab. Näiteks kui mentii seab eesmärgiks avaldada töö aasta lõpuks. aastal, siis peaks esimese 6 kuu ülevaateks olema käegakatsutavaid tõendeid selle kohta, et mentii liigub selle eesmärgi poole, näiteks kui teadusajakiri on paberi heaks kiitnud või on vähemalt selleks hetkeks töö ajakirjale esitanud. kui sa oled mentor, siis julgusta ja anna tagasisidet juhendatava edusammude kohta. Saate seda teha, tehes märkmeid nende saavutuste kohta ja pannes need märkmed kirja kujul. Kui olete mentii, määrake kindlaks eesmärgid, mille suunas te pole edu saavutanud, ja küsige oma mentorilt juhiseid, eriti kui teil on raskusi mõne oma eesmärgiga.
11
Vajadusel kohandage mentorlusplaani ja eesmärke. Pärast mentorlusplaani koos ülevaatamist saate koos oma mentori või mentiitega plaani vastavalt vajadusele muuta, näiteks muuta eesmärkide täitmise kuupäevi, muuta eesmärke või lisada uusi eesmärke. Kasutage plaani korrigeerimiseks mentori ülevaatuse käigus tehtud märkmeid ja mentii muresid. Näiteks kui mentii on võtnud eesmärgiks osaleda järgmise aasta jooksul 3 professionaalse arengu töötoas, kuid ta on leidnud vaid 2 sobivat, siis võite eesmärki kohandada ja seda täidetuks lugeda. Või kui mentii on ühe oma 2 aasta eesmärkidest üheaastase kontrolli käigus juba täitnud, võite seada talle uue eesmärgi, mille nimel töötada.
12
Vaadake plaan koos üle ja laske mõlemal poolel sellele alla kirjutada. Kui teie ja teie mentor olete uue või muudetud plaaniga rahul, võite mõlemad selle ametlikuks muutmiseks allkirjastada. Veenduge, et olete mõlemad nõus plaanis seatud eesmärkide ja muude eesmärkidega ning tehke kõik vajalikud muudatused enne selle allkirjastamist.