Varude aruanne on kokkuvõte ettevõttele, tööstusele, organisatsioonile või kodule kuuluvatest esemetest. See annab põhjaliku ülevaate erinevate esemete laoseisu või tarne kohta. Neid saab kirjutada erineva kuju ja pikkusega. Hea inventuuriaruanne peaks alati olema selge, lihtne ja ammendav.
1
Loetlege oma laokaubad. Loetlege kõik kaubad, mis teil laos on. See on loend, mis aitab teil tulevikus oma laoseisu korras hoida. Pidage meeles, et teil võib olla mitu asukohta. Kui teil on rohkem kui üks laoruum, märkige kindlasti üles, millise laoruumi jaoks te inventuuri teete. Loetlege kaubad, mis pole enam saadaval. Isegi kui teil on teatud kaup otsa saanud, hoidke see aruandes ja te loetlete selle kui “0-varu”.
2
Loetlege need organiseeritud viisil. Kaupade loetlemisel mõelge heale viisile, mis aitab teil laoaruandest kaupu otsida. Proovige loetleda need tähestikulises järjekorras või seerianumbri järgi.
3
Jätke kirjeldamiseks ruumi. Jätke oma laokaupade alla ruumi kirjeldamiseks. See aitab teil jälgida esemete erinevusi. Näiteks saate sellel väljal loetleda erinevad värvid või suurused, kuid algse kauba kõrval on laoseisu koguarv. Samuti saate märkida, kui üksus on teie kirjelduses kahjustatud või puudub.
4
Määrake igale kaubale hind. Sõltuvalt teie laoseisust lisage hinnakirjad. Hind võib olla see, mida te eseme eest maksite, mis hinnaga kaupa müüte, teie alumised kulud või teie madalaim tulu kaubalt.
5
Tehke laojääkide loetlemiseks veerg. Tehke oma kaupade loendi kõrvale veerg, kus saate loetleda kauba laoseisu. Vajadusel jäta ruumi sildikarpidele, kümnetele, paaridele jne.
6
Täitke kirjeldused. Sirvige oma üksuste loendit ja alustage kirjelduste täitmist. See aitab teil enne varude loendamist end organiseerida. Kaupade ülevaatamisel ja kirjelduste täitmisel hakake kaupu gruppidesse korraldama, et laoseisu kiiremini loendada. Seda saate teha mitmel viisil. Korraldage oma laoruum üksuste kaupa tähestikulises järjekorras. Tõmmake esiküljele kaubad, mida teil on üleliigselt. Tellige need seerianumbri järgi.
7
Valige ajaraam. Varude aruandeid tuleks täita järjepidevalt: kord nädalas, kuus või aastas. Enne kaupade loendamist märgistage kindlasti kasutatav ajavahemik.
8
Loetlege inventar. Sirvige oma laoseisu ja loetlege iga kauba jaoks olemasolev laokogus. Vajadusel märkige oma aktsiaülevaade kindlasti mõõtühikuga. Samuti lisage loendisse “0†kõigi üksuste jaoks, mis on otsa saanud. Ärge jätke ruumi tühjaks.
9
Allkiri ja kuupäev. Kui olete varude aruande täitnud, kontrollige oma laoseisu ülevaatust. Nõuetekohane ülevaade annab täpse ülevaate kulude, laokaupade ja kahjustatud esemete kohta. Kui kõik on arvestatud ja õigesti märgistatud, allkirjastage ja dateerige aruanne.