Tööandja ja töötaja suhe võib sujuvalt lõppeda hoolikalt koostatud lahkumispoliitikaga, mis määratleb standardid ja ootused. Lahkumispoliitika koostamisel võiksite teha mitmeid asju, mis võivad minimeerida teie ettevõtte kokkupuudet rahulolematu töötaja hagiga. Lahkumispoliitika loomise üldine protsess hõlmab: poliitika eesmärgi kindlakstegemist, poliitikaeesmärkide sõnastamist ja poliitika kirjutamist.
Lahkumispoliitika eesmärk on ettevõtte ja töötaja huvide väljaselgitamine. Üldiselt tahate tagada, et juriidilised küsimused oleksid kaetud, kuigi kõiki erandeid on võimatu määratleda. Kuigi lahkumispoliitika põhineb tavaliselt ettevõtte vajadustel ja eelistustel, ei tohiks see olla diskrimineeriv. Poliitika peaks olema järjepidev, et tagada mistahes põhjusel töölt lahkuvate töötajate võrdne kohtlemine.
Tavaliselt peaks lahkumispoliitika teenima kolme eesmärki. Esiteks soovite üksikasjalikult kirjeldada ettevõtte seisukohta lahkumishüvitiste pakkumisel ja miks on ettevõtte poliitika vajalik. Teiseks peaks poliitika töötajaid teavitama sellest, mida lahkumispaketiga oodata. Kolmas eesmärk peaks kirjeldama, keda ja millises ulatuses poliitika hõlmab.
Kui olete eesmärgi ja eesmärgid kindlaks teinud, võite alustada lahkumispoliitika kirjutamist lihtsate sõnadega. Poliitika on kirjalik raamistik, mis teavitab töötajaid sellest, mida nad võivad lahkumishüvitisena saada. Võimalik, et teie poliitika peab sisaldama selget selgitust poliitika eesmärgi kohta ettevõtte ja mõjutatud töötajate jaoks. Lisaks võib teil olla poliitikas kohaldatavate vormide loend, millele töötaja peab pärast lahkumishüvitise vastuvõtmist alla kirjutama.
Personalipoliitika kirjutamise juhend koos näidispoliitikatega võib olla hea ressurss. Olge ettevaatlik, et te ei kopeeriks näidist sõna-sõnalt, vaid pigem kohandage poliitikat vastavalt teie ettevõtte konkreetsetele vajadustele ja eesmärkidele. Näidispoliitikad võivad olla poliitika koostamise lähtealuseks.
Siinkohal võiksite küsida nõu tööõiguse advokaadilt. Ta võib konsulteerida poliitika õiguslike tagajärgede kohta, mis võivad mõjutada teie ettevõtet või töötajaid. Ettevõtte massiline koondamine, vabatahtlik või tahtmatu töö lõpetamine on tüüpilised stsenaariumid, mille puhul pakutakse lahkumishüvitist. Advokaat saab aidata nende kirjelduste sõnastamisel, millal töötaja saab või ei saa lahkumishüvitist.
Kui see on teie ettevõttes nõutav, hankige enne poliitika rakendamist tippjuhi kinnitus. Pärast seda, kui tippjuhtkond on poliitika heaks kiitnud, levitage töötajatele lahkumispoliitika. Saate töötaja käsiraamatut värskendada või muuta selle eraldiseisvaks poliitikaks. Mõlemal juhul võite lisada allakirjutamise avalduse, kus töötajad kinnitavad poliisi kättesaamist.
SmartAsset.