Kui olete ettevõtja, kes müüb toodet või osutab teenust klientidele enne, kui nad teile tasuvad, on kliendiarve ideaalne viis teile ja kliendile täpselt teada saada, kui palju raha on ostetud töö või eseme(te) eest võlgu. . Kliendiarve dokumenteerib teie esitatud teenuste koguse ja maksumuse, näitab müügimaksu, allahindlusi ja mis kõige tähtsam, ütleb klientidele, kuidas ja millal teile tasutakse. Olenemata sellest, kas teie arve on elektrooniline või paberkandjal, on see väikeettevõtte raamatupidamistööriist parim viis teie ettevõtte kasumlikuks toimimiseks.
1
Kirjutage või tippige oma ettevõtte kontaktandmed paberilehele, arvutustabelisse või muusse elektroonilisse arvestussüsteemi. Ärge unustage lisada e-posti aadressi ja telefoninumbrit, mille kaudu nad saavad teiega küsimuste korral ühendust võtta.
2
Looge algne kliendiarve number, kasutades tähti, numbreid või mõlemat. Kliendi arve number võib olla lihtne “Job-001” või keerulisem, näiteks “Smith-Job-001”. Teine näide on kasulik korduvatele klientidele, kuna see sisaldab nende perekonnanime ja töönumbrit. Tulevastel arvetel peaksid olema originaalsed järjestikused töönumbrid, mis muudavad kliendi töölugude sortimise lihtsamaks.
3
Kuupäev arve. Mida varem hakkate klientidele oma tehtud töö või teenuste eest arveid esitama, seda varem saate tasu saada.
4
Kirjeldage tehtud tööd. Kasutage iga pakutava teenuse või toote üksikasjade kirjeldamiseks eraldi ridu. Lisage kasutatud materjalide tüübi ja koguse kirjeldus. Teenusepakkujad peaksid pakkuma selgeid üksikasju tehtud töö ulatuse ja iga töölõigu jaoks kulutatud tundide kohta.
5
Lisage iga pakutud materjali, toote ja/või teenuse koguhulk. Seda nimetatakse vahesummaks.
6
Käibemaksu tegur põhineb teie esitatud maksustatavatel üksustel. Kui müüte kaupu edasi, peate võtma klientidelt müügimaksu enamiku käegakatsutavate toodete eest. Pöörduge oma osariigi frantsiisimaksuameti poole litsentsiprotseduuride ja kohaldatavate müügimaksumäärade kohta.
7
Lõpliku töömaksumuse saamiseks arvutage vahesumma ja müügimaks. Lisage see arv arve allossa. Veenduge alati, et numbrid on loetavas ja paksus kirjas, et kliendid teaksid täpselt, kui palju maksta.
8
Märkige maksetingimused, mis kirjeldavad, millal soovite tasu saada. Väikeettevõtete omanikud kasutavad näiteks NET 15 või NET 30, mis tähendab, et maksetähtaeg on 15 või 30 päeva. Kui soovite, et teile makstaks siis, kui klient teie arve kätte saab, kirjutage “Laekumise tähtaeg”.
9
Rääkige, kuidas soovite palka saada. Olenemata sellest, kas ootate tasumist sularahas (COD), sularahas, tšeki või krediitkaardiga, andke klientidele teada, milliseid makseviise aktsepteeritakse.