Keskkonnajuhtimiskava (EMP) kaudu kirjeldate tegevusi, mida teie ettevõte või organisatsioon võtab, et järgida keskkonnaeeskirju ja minimeerida negatiivset keskkonnamõju. Laias laastus sisaldab EMP teie organisatsiooni keskkonnapoliitikat, teie organisatsioonile seatud eesmärke ja protseduure, mida nende eesmärkide saavutamiseks järgite. Konkreetsed protseduurid ja eeskirjad on kogutud teie keskkonnajuhendisse, mis on sisuliselt teie EMP täitmise teekaart. Teie EMP-dokumendi pikkus ja keerukus varieerub sõltuvalt teie organisatsiooni suurusest ja sellest, kui tugevalt reguleeritud teie tegevusala on. Kui teie ettevõte või organisatsioon tegutseb rangelt reguleeritud valdkonnas, võite vajada abi advokaadilt, kes on spetsialiseerunud regulatiivsele õigusele ja kellel on kogemusi keskkonnaeeskirjadega.
1
Tehke kindlaks keskkonnaeeskirjad, mida peate järgima. Teie EMP peaks vähemalt tagama, et teie organisatsioon järgiks kõiki keskkonnaeeskirju, mis reguleerivad teie organisatsiooni tegevuspiirkonda. Võib-olla vaatate föderaalseid, osariigi ja kohalikke eeskirju. Otsige veebist regulatiivset teavet, otsides sõna “regulatsioonid” koos oma valdkonna või sektori nimega. Näiteks USA-s on föderaalmäärused rühmitatud sektori või tööstuse järgi, mida need hõlmavad. Kui teil oleks mööbliehitusettevõte, peaksite otsima määrusi, mis hõlmavad mööblitootmissektorit.
2
Tehke kindlaks, kas toetusi või maksusoodustusi on saadaval. Kui teie organisatsiooni tegutsemispiirkonnas on saadaval toetusi või maksusoodustusi, võivad need aidata teil eesmärke seada. Kuna toetusi ja maksusoodustusi pakutakse tavaliselt siis, kui ületate regulatiivseid miinimume, pakuvad need stiimuleid seadmaks oma eesmärke peale pelgalt järgimise. Näiteks võib teie valitsusel olla toetusi, mis aitavad teie organisatsioonil üle minna säästvatele kütustele või paigaldada päikesepaneele. Kui plaanisite algselt muuta 50 protsenti oma võimsusest säästvaks kütuseks, võib toetus võimaldada teil konverteerida 100 protsenti oma võimsusest. Kui teie organisatsioon vastab keskkonnasäästliku ettevõtte nõuetele, võite taotleda maksusoodustusi. organisatsiooni maksude kohta.
3
Seadke oma EMP jaoks selged ja mõõdetavad eesmärgid. Kui olete hästi aru saanud, mida teie organisatsioonilt seaduslikult nõutakse, olete valmis otsustama, mida soovite, et teie organisatsioon saavutaks. Kui te ei ole veel nõuetele vastav, seadke see esialgne eesmärk. Seejärel mõelge, kui palju soovite kaugemale pelgalt järgimisest minna. Näiteks võite seada eesmärgiks vähendada oma organisatsiooni süsiniku jalajälge järgmise 5 aasta jooksul 20 protsenti. Selle mõõtmiseks peate saama kindla hinnangu oma organisatsiooni praeguse süsinikujalajälje kohta, aga ka mitmesuguseid muudatusi, mida saate selle vähendamiseks rakendada. Pidage meeles, et peaaegu iga eesmärki saab muuta kvantifitseeritavaks. Näiteks kui soovite parandada oma ettevõtte mainet keskkonnasõbrana, võiksite korraldada küsitluse, et teada saada, mida avalikkus teie ettevõttest praegu arvab. Kui 50 protsenti küsitletutest ütles, et nad tunnevad kindlalt, et teie ettevõte on keskkonnasõbralik, võiksite seada oma eesmärgiks suurendada seda 70 protsendini.
4
Määrake oma eesmärkide saavutamiseks ajakava. Vaadake üle oma EMP rakendamiseks saadaolevad ressursid ja tehke mõistlik hinnang selle kohta, kui kaua teie organisatsioonil teie eesmärkide saavutamiseks kulub. Seadke oma teel väiksemad etalonid, et teaksite, kas olete õigel teel oma eesmärgi saavutamisel tähtajaks. Kui te pole kindel, kui kaua teil kulub EMP-s seatud eesmärkide saavutamiseks aega või kui arvate, et Kui olete liiga ambitsioonikas, uurige teisi oma valdkonna organisatsioone ja uurige, mida nad tegid. Võimalik, et võite isegi Internetist leida teiste organisatsioonide EMP-sid, mida saate üle lugeda ja enda omaga võrrelda.
5
Looge oma organisatsioonile keskkonnapoliitika. Teie keskkonnapoliitika on põhiliste keskkonnapõhimõtete deklaratsioon, mida kavatsete organisatsioonina järgida. See ei pea olema pikk ega keeruline. Siiski peaks see andma otse teada teie organisatsiooni keskkonnaväärtustest ja sellest, kuidas te neid saavutate. Teie keskkonnapoliitika on teie EMP aluseks ja juhtiv filosoofia. Teie keskkonnapoliitika peaks sisaldama ka põhiteadet selle kohta, et teie organisatsioon kavatseb järgida kõiki olemasolevaid ja tulevasi seadusi, määrusi ja standardeid, mis teie ettevõttele kehtivad. Näiteks kui kui teil on mööblit valmistav ettevõte, võib teie keskkonnapoliitika olla järgmine: “Fancy Feat Furniture keskendub kvaliteetse ja vastupidava mööbli loomisele, mis kestab kogu elu, kaitstes samal ajal Maad. Selle saavutamiseks kasutame orgaanilisi ja jätkusuutlikke materjale, värvained ja viimistlusvahendid. Järgime seda kohustust, säilitades ranged standardid, mis ületavad meie tööstusharu regulatiivseid nõudeid.”
6
Jagage oma eesmärgid kindlatesse jaotistesse. Teie keskkonnajuhend sisaldab konkreetseid dokumente ja protseduure, mis aitavad teil EMP-d läbi viia. Seadistage oma juhend, jagades eesmärgid osadeks. Iga jaotis peaks olema seotud konkreetse keskkonnavaldkonnaga, nagu jäätmekäitlus, õhusaaste või säästvad hankimistavad. Seejärel koostage vastavad tõendavad dokumendid igasse nendesse jaotistesse. Tavaliselt kasutate selleks suurt 3-rõngast köitjat või sarnast organiseerijat. 3-rõngaline köitja võimaldab hõlpsasti dokumente lisada ja eemaldada vastavalt vajadusele. Kaasake plastikust katted regulatiivsete dokumentide (nt litsentsid ja load) jaoks, millesse te ei soovi auke teha.
7
Esitage kokkuvõtlik register iga jaotise esimesel lehel. Loetlege kokkuvõtlikul registrilehel plaani selle valdkonna eest vastutav isik, kehtivad eeskirjad ja oma organisatsiooni vastavuse staatus. Lisage selles jaotises sisalduvate muude dokumentide või ressursside (nt töötajate koolitusmaterjalide) lühikirjeldus. Kui on vaja lube või litsentse, loetlege need koos väljastanud asutuse kontaktandmetega. Kui teil on lube või litsentse, mida tuleb uuendada, lisage uuendamise kuupäevad. Kui teil on kohustus säilitada oma vastavusega seotud dokumente, lisage loend dokumentidest, mida tuleb säilitada ja kui kaua peate säilitama. neid.
8
Tooge välja kehtivate seaduste ja määruste nõuded igas suuremas valdkonnas. Võtke kasutusele leitud keskkonnaseadused ja -määrused ning koostage kokkuvõte, mis määrab täpselt, mida teie organisatsiooni järgimiseks on vaja. Kaasake teave selle kohta, kas olete praegu nõuetele vastav või töötate täieliku vastavuse nimel. Kui töötate praegu täieliku vastavuse nimel, loetlege kõik kontrollimised, mis tuleb lõpule viia, ja ka selle reguleeriva asutuse kontaktteave, kes need kontrollid lõpule viib. Esitage kõik litsentsid või teil on load, mis näitavad vastavust keskkonnaseadustele ja -määrustele.
9
Kaasake töötajatele mõeldud koolitusmaterjalid. Kirjeldage koolitusprotsessi ja koolituse toimumise aega. Kui töötajad peavad sooritama eksami või saama konkreetse sertifikaadi, esitage need dokumendid koos koolitusmaterjalidega oma keskkonnajuhendisse. Arvutustabel võimaldab teil ühe pilguga aru saada, millised töötajad on oma koolitusega kursis. Näiteks võite kord 6 kuu jooksul korraldada täieliku koolituse uute töötajate jaoks ja täienduskoolituse kõigile töötajatele. Teie arvutustabelis loetletakse iga töötaja nimi koos veergudega, kuhu saate kirjutada täieliku koolituse või täienduskursuste läbimise kuupäevad. Kui töötajad vajavad litsentse või lube, lisage need dokumendid koos kuupäevaga, millal nad peavad neid uuendama.
10
Organiseerige meeskond oma EMP rakendamiseks. Teie meeskonna suurus sõltub teie organisatsiooni kui terviku suurusest ja teie üldise plaani ulatusest. Lõppkokkuvõttes peaks meeskond siiski hõlmama nii juhtkonna juhte kui ka mõnda tavalist töötajat. Mõnede juhtide jaoks on meeskonnas osalemine kohustuslik. Teiste jaoks alustage küsimisega, kes on huvitatud meeskonnaga liitumisest. Töötajad, kes suhtuvad keskkonnasse kirglikult, võivad olla EMP juurutamismeeskonnas tohutult kasulikud. Vajadusel värskendage oma keskkonnajuhendit pärast meeskonna loomist. Näiteks peate võib-olla värskendama igas valdkonnas nõuetele vastavuse eest vastutavate töötajate nimesid.
11
Määrake kõikidele töötajatele konkreetsed kohustused. EMP rakendamine nõuab, et kõik teie töötajad oleksid pardal. Neile konkreetsete kohustuste andmine paneb nad tundma end meeskonna aktiivse osana. Veenduge, et iga töötaja mõistaks, kuidas teie EMP mõjutab konkreetselt nende tööd organisatsioonis. Näiteks kui juhite mööblipoodi, võite panna kaupluse juhataja koolitama kõiki uusi töötajaid, kes mööblit ehitavad. Selle koolituse kaudu õpib iga töötaja oma konkreetseid kohustusi seoses teie EMP-ga.
12
Kindlustage plaani elluviimiseks ressursid. Vaadake koos oma meeskonnaga üle oma praegune vastavuse tase. Mõelge välja, mida täpselt tuleb teha, et viia teie organisatsioon vastavusse ja saavutada oma EMP eesmärgid. Seejärel saate koostada eelarve, milles hinnatakse plaani täitmiseks vajaminevaid ressursse.Järgige oma eelarvega ajakava, pakkudes hinnanguid ressursside kohta, mis on vajalikud iga loodud etaloni saavutamiseks. Võimaluse korral jaotage ressursside kogusumma, et näidata iga ülesande jaoks konkreetseid summasid, mis on vajalikud võrdlusaluse saavutamiseks. Oletagem näiteks, et igal teie töötajal on vaja keskkonnasertifikaati. Sertifitseerimine maksab 250 dollarit ja nõuab 18-tunnist koolitust, millele järgneb 1-tunnine eksam. Teie kogueelarve selle sertifikaadi jaoks oleks 19 tundi tööd olenemata iga töötaja tasustatavast määrast (välja arvatud juhul, kui tegemist on palgaga), millele lisandub 250 dollarit töötaja kohta.
13
Oma edusammude hindamiseks korraldage regulaarsed meeskonnakoosolekud. Rakendusprotsessi esmakordsel alustamisel võivad koosolekud toimuda nii sageli kui kord nädalas. Kui kõik on seadistatud, võib meeskonnal olla vaja kohtuda vaid kord kuus või kord kvartalis. Vähemalt iga nädal peaks meeskond kohtuma teie EMP ajaskaalale määratud etaloniga. Selle konkreetse jaotise eest vastutav meeskonnaliige koostab aruande selle kohta, kas see võrdlusalus on saavutatud ja mis tahes probleemid, mis ilmnesid.
14
Teavitage huvitatud pooli oma plaani edusammudest. Inimesed või üksused, kes on teie edusammudest huvitatud, sõltuvad teie projekti ulatusest ja reguleerimise tasemest. Võimalik, et peate teavitama töövõtjaid, tarnijaid ja kliente. Üldiselt hõlmab see kõiki, keda teie EMP mõjutab otseselt. Näiteks kui teil on mööblitootmisettevõte, peaksite teavitama oma mööbli puidu tarnijaid, kui läksite üle ainult orgaaniliste puittoodete kasutamisele. Kui teie organisatsioon edeneb muutumise suunas keskkonnasõbralikum, soovite tõenäoliselt sellest ka avalikkusele rääkida. Kui saavutate olulise võrdlusaluse, koostage pressiteade või postitage selle kohta oma organisatsiooni sotsiaalmeedia kontodele.