Kasumiaruanne annab teavet teie ettevõtte varasema tegevuse kohta ja on oluline dokument, mis tuleb koostada teie finantsaruandluse osana. Võimalik, et peate selle looma, kui taotlete näiteks väikeettevõtte laenu. Kuigi leiate malle, mida kasutada kasumiaruande koostamiseks, on see ka üsna lihtne dokument, mille saate ise luua, kasutades oma ettevõtte põhilisi finantsdokumente.
1
Valige ajavahemik, mida soovite aruandes käsitleda. Võib-olla soovite koostada kasumiaruande, mis kataks vaid mõne kuu või terve tegevusaasta. Kui koostate aruannet kolmandale osapoolele, võivad nad dikteerida ajaperioodi, mida aruanne peaks hõlmama. Kasumiaruanne peaks tavaliselt hõlmama vähemalt ühte neljandikku, et edastada olulist kasulikku teavet. Samal ajal kasumiaruandes, mis hõlmab rohkem kui 12-kuulist perioodi, on tavaliselt liiga palju andmeid, et see oleks eriti kasulik.
2
Kohandage oma andmeid vastavalt. Kasumiaruanne, mis hõlmab vaid lühikest perioodi, näiteks kolm kuud või üks kvartal, võib sisaldada palju rohkem üksikasju kui see, mis hõlmab tervet tegevusaastat. Mida pikemat perioodi katab, seda vähem üksikasjalik on teie kasumiaruanne peaks olema. Näiteks kui koostate kasumiaruannet viimase kuue kuu kohta, võite soovida lisada iga kuu tulude ja kulude kogusumma. Kui teie kasumiaruanne hõlmab aga tervet aastat, võib see olla kasulikum. jagada see aasta kvartaliteks, mitte üksikuteks kuudeks.
3
Koguge dokumentatsioon müüginäitajate ja muude tulude kohta. Kasumiaruande koostamiseks vajate töötlemata arvandmeid kogu tulu kohta, mille teie ettevõte on teeninud aruandega hõlmatud perioodil, sealhulgas varade kasumi kohta. Kui teil pole raamatupidajat ega kasuta raamatupidamistarkvara, koguge need andmed kokku. dokumendid võivad olla väljakutseks.Kuid pidage meeles, et kui te pole sissetulekuid registreerinud, ei ole teil probleeme ainult selle väljavõtte loomisega, vaid teil on probleeme ka maksude koostamisel.Jagage oma tulud üldisteks kategooriad, et saaksite kindlaks teha, kui palju raha teie ettevõte iga tegevussuuna jaoks sisse toob.Samuti soovite hoida äritegevusega mitteseotud tulu, näiteks kapitalikasumi, oma tegevustulust eraldi. Finantsdokumendid on olulised, nii et kui tegutsete Kui kogute deklaratsiooni täitmiseks sissetulekuteavet, tehke märkus, et probleem võimalikult kiiresti lahendada.
4
Valitud perioodi sissetulek kokku. Tavaliselt soovite lisaks kogu väljavõttega hõlmatud perioodi lõplikule kogutulule lisada ka väiksemate perioodide, näiteks kuude või kvartalite kogusummad. Soovite esitada iga kategooria kogusummasid ja ka kogu tulu antud perioodi ja selle perioodi iga jaotuse kohta. Näiteks kui teil on sissetulekuid kolmes kategoorias ja teie kasumiaruanne hõlmab kolme kuud, soovite iga kuu iga kategooria tulude kogusummat , samuti kogu kvartali tulude iga kategooria kogusummad. Seejärel soovite arvutada kogu kvartali iga kategooria sissetulekud koos kogu kvartali suurima tulu kogusummaga.
5
Koguge teavet oma kulude kohta. Täpsete äridokumentide omamine on võib-olla kõige olulisem võti täpse kasumi- ja kahjumiaruande tagamiseks. Te ei saa kulusid arvesse võtta, kui teil neid registris pole. Teil on vaja kirjeid kulude kohta, mis teie ettevõte on kandnud ajavahemikul, mille olete kasumiaruande katmiseks valinud. Kuigi tõenäoliselt teete seda teil pole probleeme suurte kulude, nagu liisingmaksed või kommunaalkulud, arvestamisega, ärge unustage kõrvalkulusid, nagu väikesed tarneostud või ajutine lepinguline tööjõud. Kui ostate toorainet mõne teise müüdava toote loomiseks, on need toorained samuti osa Teie kulud. Samamoodi tuleks kasumiaruande koostamisel kuludesse lisada ka jaekaupluste varud.
6
Looge tegevuskulude üldkategooriad. See, kuidas te oma tegevuskulusid kategoriseerite, sõltub teatud määral sellest, kas teie kasumiaruannet kasutatakse ettevõttesiseselt või valmistatakse ette kolmandale osapoolele, näiteks potentsiaalsele laenuandjale. Kui koostate kasumiaruannet kolmandale isikule peol, ei taha te tõenäoliselt, et neil oleks teie ettevõtte ja teie tegevuskulude kohta üksikasjalikud andmed. Sel põhjusel soovite tavaliselt kasutada üldisi kategooriaid, nagu “reklaam” või “kontorikulud”. kui koostate sisemise analüüsi jaoks kasumiaruannet, võite soovida oma kulusid suuremal määral kirjendada. Näiteks kui katsetasite erinevaid reklaami- ja turundusmeetodeid ning soovite analüüsida, kuidas teie ettevõtte tulu iga meetodi alusel muudetud, võite need eraldada, omades Interneti- ja telereklaami jaoks eraldi kategooriaid.
7
Kaasake mittetegevuskulud. Tegevusvälised kulud on sisuliselt kõik teie ettevõtte tehtud kulud, mis ei ole otseselt seotud teie ettevõtte toimimisega, näiteks olemasolevate laenude intressid. Tegevusvälised kulud hõlmavad ka õigus- või raamatupidamistasusid ning pangateenuse tasusid. liigitage need eraldi või võite lihtsalt loetleda need “mittetegevuskuludeks” ja esitada iga perioodi kogusumma.
8
Loetlege kõik kahjud, mida teie ettevõte on kandnud. Kahjud hõlmavad tavaliselt kõiki kahjusid, mille teie ettevõte on maksnud kohtuasja tõttu, või ettevõtte varade müügist tekkinud kapitalikahju, mis ei mahu ühtegi kulukategooriasse. Erinevalt teie kuludest tuleks teie kahjud konkreetselt kirjeldada. Enamikul juhtudel on ebatõenäoline, et need summad korduksid, seega on oluline, et need oleksid konkreetselt arvesse võetud.
9
Otsustage, kas kasutada malli või luua oma arvutustabel. Saate veebist alla laadida malli, mida kasutada oma kasumiaruande koostamiseks, või kasutada oma arvutustabelirakendusega kaasas olevat malli. Ent oma arvutustabeli loomine võimaldab teil teavet täpsemalt oma eesmärkidele vastavaks kohandada. koostades kolmandale osapoolele, näiteks laenuandjale, kasumiaruande, võivad nad soovida, et teave oleks teatud viisil korraldatud või nõuda teatud andmete kaasamist. Kui teate, millist teavet peate lisama, peaks teie arvutustabel sobitada oma andmeid – mitte vastupidi.
10
Looge oma read ja veerud. Kui olete otsustanud luua oma arvutustabeli, korraldage see nii, et ridadena oleksid tulu- ja kulukirjed ning veergudeks ajaperioodid. Teie andmed lähevad vastavatesse lahtritesse. Teie organisatsioon peaks olema mõistlik ja hõlpsasti jälgitav. Tavaliselt katavad teie sissetulekukirjed teie arvutustabeli ülemisi ridu, samas kui teie kulud kuvatakse allolevatel ridadel. See on loomulik, sest te lahutate kulud oma sissetulekust, et leida oma puhaskasum. Teie esimene veerg tuvastab sissetulekute ja kulude tüübid, mis ilmuvad tabeli igas lahtris, ning iga järgmine veerg näitab ajaperioodi, mille kohta need numbrid kehtivad. Näiteks kui teie kasumiaruanne hõlmab ühte kvartalit, oleks teie arvutustabelis vähemalt neli veergu – üks siltide jaoks ja ülejäänud kolm iga kvartalisse kaasatud kuu kohta. Samuti võite soovida, et kogusummade jaoks oleks parempoolses servas teine veerg.
11
Otsustage, millist meetodit soovite oma kirjete loetlemiseks kasutada. Kasumiaruandes saate kasutada kahte meetodit. Lihtsaim neist kahest on üheetapiline meetod, mille abil lahutate lihtsalt kõigist tuludest ja kasumist kõik kulud ja kahjumid. Mitmeosalise meetodi abil eraldate oma tegevustulud ja -kulud muudest tuludest ja kuludest. Teie müük, millest on maha arvatud müügi- ja halduskulud, on teie tegevuskasum. Kui lisate oma äritegevuse puhaskasumile muud tulud miinus muud kulud, saate puhaskasumi enne makse. Mitmeosaline meetod on mõttekam, kui teil on varudepõhine ettevõte näiteks jaekauplus. Kui koostate kasumiaruannet kolmandale osapoolele, võivad nad määrata kasutatava meetodi ja vajalikud arvud. Näiteks nõuavad paljud pangad kasumiaruande esitamist mitmeosalise meetodi abil, kui taotlete väikeettevõtte laenu.
12
Sisestage kohaldatavad väärtused. Kui teie arvutustabel on seadistatud, olete valmis sisestama leitud arvud oma tulude ja kulude kohta igasse kategooriasse perioodi jooksul. See on ka hea aeg oma matemaatika ülekontrollimiseks. Saate seadistada oma arvutustabeli konkreetsete lahtrite kogumiseks, nii et teie iga tulu- või kulukategooria kogusumma täidetakse automaatselt. Kui olete kõik numbrid sisestanud, peate arvestama kokku oma kogu perioodi sissetulekud ja kogu perioodi kulud. Kui kasutate mitmeosalist meetodit, on teil vaja eraldi kogusummasid põhitegevuse ja mittetegevusega seotud tulude, samuti tegevus- ja mittetegevuskulud.
13
Lahutage oma tuludest oma kulud. Kui kasutate üheastmelist meetodit, on pärast kõigi numbrite sisestamist teie ettevõtte puhaskasumi leidmiseks lihtne matemaatika. Mitmeastmeline matemaatika on sama lihtne, kuid hõlmab esmalt ärikasumi leidmist, seejärel puhaskasumit enne makse. Kuigi kasumiaruande, mida nimetatakse ka kasumiaruandeks, eesmärk on leida teie puhaskasum, see ei ole ainuke tähtsusega arv kogu dokumendis. Teie kasumiaruanne annab ülevaate teie ettevõttesse sisenenud ja sealt välja tulnud rahast selle perioodi jooksul, mida see hõlmab. Saate seda kasutada oma ettevõtte finantsseisundi analüüsimiseks. Arvutustabeli vormingus töötlemata numbrite nägemine aitab teil tuvastada parendusvaldkondi või hinnata erinevate toimimismeetoditega tehtud katseid.