Olenemata sellest, kas osalete kohtuasjas, sõlmite lepingut või planeerite oma pärandvara, on aegu, kus soovite ise juriidilisi dokumente koostada ja vältida advokaadikulusid. Kui see kehtib teie kohta, peate esmalt mõistma, millist tüüpi dokumenti te ette valmistate, mis peaks selles dokumendis sisalduma ja kuidas seda dokumenti koostada, et anda sellele vajalik õigusjõud.
1
Määrake koostatava juriidilise dokumendi tüüp. Koostatava juriidilise dokumendi tüüp määrab nii selle vormingu kui ka sisu. On kolm põhitüüpi juriidilisi dokumente, mida võiksite ise koostada: kirjad, nagu nõude-, teate- ja läbirääkimiskirjad, on kõik juriidilised dokumendid, mille saate koostada ilma advokaadi abita. Kirjad võidakse kirjutada näiteks vastaspoolele, et lahendada vaidlus ilma kohtuasjata, vastusena teise inimese nõudmisele või pakkumisele või juriidilise teatena, et hagi esitatakse. Direktiivides ja lepingutes kirjeldatakse poolte kohustusi ühe ees. mõni muu ja/või kuidas mõnda sündmust või sündmustesarja juhitakse. Testamendid ja usaldusfondid on näited direktiividest, nagu ka lepingud kodu ostmiseks või ettevõtetevahelised lepingud toodete või teenuste ostmiseks või müügiks. Hagiavaldused on dokumendid, mis on mõeldud kohtule esitamiseks. Avaldus võib olla kaebus, petitsioon, algatus, vandeavaldus, lühikirjeldus või avastusülekuulamiste kogum.
2
Uurige seda tüüpi dokumentidele kehtivaid juriidilisi nõudeid. Dokumentidele, nagu lepingud, testamendid, usaldusfondid või mis tahes kohtule esitatud dokumendid, kehtivad teie jurisdiktsioonist tulenevad erinõuded. Need nõuded määravad dokumendi vormingu või selle, mis tuleb lisada.Proovige otsida Internetist, võtta ühendust vastava kohtu sekretäriga või külastada oma avalikku raamatukogu, et leida lisateavet teie suhtes kohaldatavate nõuete kohta.Otsige Internetist näiteid selle kohta, millist tüüpi dokumenti soovite kirjutada. Seejärel tehke nendest dokumentidest ülevaade, et näha, millised punktid on teiste arvates piisavalt olulised, et neid dokumenti lisada. Teie osariigi seaduste testamentide, usaldusfondide, eestkostelepingute jms kohta on sageli näidisvormid põhikirjas endas. Kõik osariikide seadused on Internetis saadaval.
3
Tea, mida soovite dokumendiga saavutada. Enne kui saate alustada dokumendi koostamist, peate omama selget ettekujutust sellest, mida soovite selle dokumendiga teha või millist eesmärki see teenib. Eesmärkide eelnev kavandamine aitab teil keskenduda teie konkreetsele eesmärgile kohandatud juriidilise dokumendi loomisele. Proovige koostada eraldi loend asjadest, mida soovite dokumendis käsitleda, enne kui hakkate dokumenti ise kirjutama. Nii saate sellele kirjutamise ajal viidata, et veenduda, kas teie dokument täidab ettenähtud eesmärki.
4
Kaaluge oma dokumendi koostamiseks advokaadi palkamist. Kui dokument, mida soovite koostada, on eriti keeruline (nt pikaajaline testament suure pärandvara kohta) või on dokument, mille peate kohtule esitama (nt avaldus või vastus avastamisele), on väga kasulik advokaat, kes mõistab teie jurisdiktsioonis kehtivaid reegleid, koostab dokumendi. Võtke ühendust usaldusväärse advokaadiga ja küsige, millised on tema tasud kõnealuse dokumendi ettevalmistamise eest, et näha, millised on teie võimalused. Advokaaditasude säästmiseks proovige koostada dokument kõigepealt ise, kui saate, ja seejärel laske advokaadil see lihtsalt täpsuse huvides läbi lugeda, selle asemel, et lasta tal dokumendi algusest peale koostada.
5
Kaaluge veebipõhise dokumentide ettevalmistamise teenuse kasutamist. Internetis on palju teenuseid, mis pakuvad tarkvara, mida saate kasutada standardsete juriidiliste dokumentide (nt testamentide) koostamiseks. Seda tüüpi tarkvara kasutamine on tõenäoliselt odavam kui advokaaditasud, kuid neil programmidel puudub spetsiaalne toode, mida saaksite, kui palkaksite advokaadi, kes koostaks oma dokumendi nullist.
6
Leidke mõned näited selle kohta, millist tüüpi dokumenti soovite koostada. Ükskõik, millise kirja, pöördumise, lepingu või juriidilise dokumendi peate koostama, on peaaegu kindel, et keegi on seda varem teinud. Otsige üles mõned vormid ja/või näited juriidilise dokumendi jaoks, mida soovite koostada, ja kasutage neid mallina oma versiooni loomiseks. Mõned head kohad vormide leidmiseks on järgmised: teie osariigi kohtu veebisait. Paljud osariigi kohtud pakuvad oma veebisaitidel tasuta allalaaditavaid vorme advokaatidele ja mitteadvokaatidele. Teie maa- või linnakohus. Saate oma maa- või linnakohtu asukoha leida oma osariigi kohtu veebisaidilt või veebis otsides ja seejärel vaadata selle veebisaiti, et näha, kas sellel on sobiv vorm. Teie kohalik raamatukogu. Paljud juriidilised kirjastajad avaldavad terveid vormiraamatuid ja juriidiliste dokumentide näiteid, mida saate oma kohalikust raamatukogust vaadata. Vabas vormis sait. Proovige teha veebiotsing, et näha, kas leiate otsitava.
7
Loo pealkiri. Iga juriidilise dokumendi esimene osa on pealkiri. Olenevalt koostatava juriidilise dokumendi tüübist võib see olla kirjaplangi, juhtumi pealdis või lihtsalt dokumendi pealkiri. Kirjaplank asub kirja esimese lehe ülaosas ja sisaldab kirja kirjutaja nimi, aadress ja telefoninumber ning võivad sisaldada e-posti aadressi, faksinumbrit või ettevõtte logo. Võite oma kirjaplangile lisada kõike, mis teile meeldib, kui see identifitseerib teid kirja autorina ja võimaldab lugejal teiega ühendust võtta, näiteks posti- või e-posti aadressi. Kui koostate pöördumise, tuleb panna kohtuasja pealkiri avalduse esimese lehe ülaossa. Juhtumi pealdis sisaldab osariigi, maakonna ja kohtu nime, asjaosaliste nimesid ning juhtumi või põhjuse numbrit. Juhtumi pealkiri võib sisaldada ka muud juhtumiga seotud teavet, näiteks poolte aadresse, sotsiaalkindlustuse numbreid või asja arutava erikohtuniku nime. Direktiividel ja lepingutel on tavaliselt pealkirjad, mis sisaldavad suurelt dokumendi nime ja/või paksus kirjas. Lepingu või käskkirja dokumendi pealkiri võib olla näiteks “Bill Smithi viimane tahe ja testament” või “Paralegal Services Agreement”.
8
Vajadusel lisage määratluste jaotis. Paljud juriidilised dokumendid sisaldavad dokumendi algusessektsiooni, mis määratleb teatud terminid, mida dokumendis hiljem kasutatakse, et lugeja teaks, mida konkreetne sõna võib tähendada. Näiteks kui kasutate viitamiseks sõna “ettevõte”. oma ettevõttega lepingus, märkige kindlasti, et teie dokumendis “ettevõte” viitab “ABC Painting, Inc.” Selgus on teie eesmärk siin. Te ei pea sõnu määratlema, kui kasutate nende tavalist sõnastikutähendust. Ärge defineerige sõnu viisil, mis läheb vastuollu nende ühise tähendusega. Näiteks ärge defineerige sõna “auto” kui “autot, jalgratast või tõukeratast”.
9
Dokumendi kuupäev. Dokumendi loomise või allkirjastamise kuupäeva lisamine võib vajaduse korral anda viitepunkti selle sisu jaoks. Näiteks kui volikirjas on kirjas, et see jõustub kohe, kuid sellel pole kuupäeva, huvitatud isikutel on raske kindlaks määrata kuupäeva, millal see jõustub, kui juhtuvad sündmused, mis nõuavad selle teabe omamist.
10
Koostage dokumendi sisu. Kui olete ülaltoodud sammud lõpetanud, on aeg koostada dokumendi sisu. Viidake kindlasti oma plaanile selle kohta, mida soovite dokumendiga saavutada, ja pidage meeles ka oma jurisdiktsiooni asjakohaseid nõudeid. Lisaks järgmistele näpunäidetele vaadake järgmisest jaotisest juhiseid tõhusate juriidiliste dokumentide koostamiseks.Kasutage loetavat standardset kirjatüüpi, näiteks Times New Roman.Jagage dokument vastavalt vajadusele osadeks. Suure ja keerulise dokumendi, nagu testament või leping, jagamine väiksemateks osadeks, mis keskenduvad eraldi küsimustele, mitte ainult ei muuda kirjutamisprotsessi lihtsamaks, vaid võimaldab lugejal hõlpsamini leida teavet, mida ta otsib. Teie keel peaks olema formaalne, kuid mitte tarbetult keeruline. Juriidiline dokument ei ole koht slängi või vestluskeele jaoks, kuid soovite muuta selle võimalikult lihtsaks ja hõlpsasti arusaadavaks. Kui konkreetse lause tähendus dokumendis kahtluse alla seatakse, peate veenduma, et kõik teavad, mida see tähendab. Oluline on dokumendi sisu järjekord. Esmalt käsitlege kindlasti kõige olulisemaid punkte.
11
Vajadusel viidake seadustele. Kui koostatav dokument nõuab teie öeldu (nt lühikirjelduse) kinnitamiseks juriidilise volituse (kohtupraktika või põhikirja) kasutamist, veenduge, et igale sellele volikirjale viitavale lausele järgneb viide. Juriidiline tsitaat järgib väga spetsiifilist ja ainulaadset vormingut ning selle vormingu määrab teie jurisdiktsiooni vastav kohus. Erinevalt muudest kirjaviisidest, kus teabe lõigu järele on lubatud lihtsalt üks tsitaat paigutada, et näidata, kus see teave igale lausele, mis viitab kohtuotsusele või seadusandlusele (või muudele juriidilistele volitustele, nt teadusartiklitele), peab järgnema mingis vormis tsitaat. Bluebook on kõige sagedamini kasutatav juhend juriidilise tsitaadi vormindamiseks.
12
Veenduge, et dokument oleks õigesti vormindatud. Juriidiliste dokumentide koostamisel on väga oluline meeles pidada vormindamist. Teie jurisdiktsiooni all oleval kohtul on teatud vormindusreeglid (kirjatüüp, veerised, jaotiste järjekord jne), mida peate järgima mis tahes juriidilise dokumendi koostamisel, mille kavatsete sellele kohtule esitada. Peale seda tüüpi formaalsete reeglite Kui veendute, et teie dokument on üldiselt puhas ja korras, aitab lugeja mõista keerukamaid või pikemaid juriidilisi dokumente.Nummerdatud lõike, paksus kirjas pealkirju ja alampealkirju ning tühikuid saab kasutada dokumendi loetavamaks ja ühtsemaks muutmiseks. võite teha vea vähemtuntud juriidilise vormistamise või tsiteerimise reegliga, auhinna järjepidevus ennekõike. Näiteks kui kirjutate numbrite asemel välja numbreid, veenduge, et see kehtiks kõigi numbrite puhul kogu dokumendis.
13
Vajadusel looge ruum allkirjade jaoks. Dokumendi lõppu lisage rida iga isiku kohta, kes dokumendile alla kirjutab, nii et rea alla kirjutatakse või trükitakse tema nimi. See võib sisaldada ka tühikut, kus allakirjutanu saab dokumendi kuupäevastada.
14
Lugege dokument läbi ja veenduge, et see täidab oma eesmärki. Pärast dokumendi koostamist lugege see kindlasti uuesti läbi, et veenduda, et see täidab selle, mida kavatsesite saavutada. Paljud kohtuvaidlused keskenduvad dokumendi konkreetse sätte tähendusele, näiteks makseid kirjeldavale jaotisele. lepingutingimustes ja on ülimalt oluline, et te veenduksite, et dokumendis oleks täpselt see, mida soovite öelda. Võib-olla soovite, et keegi, keda usaldate, loeks dokumendi läbi, sest sageli ei pruugi see, mis teile on selge, olema nii selge teisele isikule, kes ei koostanud dokumenti. Soovite veenduda, et teie dokument tähendab sama asja kõigile, kes seda loevad.
15
Õigekirja-, grammatika- ja kirjavahemärkide kontrollimiseks lugege dokument uuesti läbi. Kui olete oma dokumendi sisu kontrollimiseks läbi lugenud, peate selle uuesti läbi vaatama, et veenduda, et see loeb nii nagu ametlik dokument. Lugege kindlasti põhjalikult läbi.
16
Tehke dokument ametlikuks. Kui olete oma dokumendiga rahul, on aeg anda sellele ametlik seadusejõud. Olenevalt teie koostatud dokumendi tüübist peate võib-olla esitama selle vastavale kohtule, allkirjastama selle ise ja hankima teistelt asjaomastelt osapooltelt allkirjad, laskma teistel isikutel dokumendi allkirjastamist tunnistada ja sellele ise alla kirjutada või laskma selle allkirjastada. ametniku poolt notariaalselt kinnitatud. See muudab teie dokumendi lõplikuks ja annab sellele dokumenditüübile vastava juriidilise jõu.
17
Kasutage aktiivset häält. Seda tüüpi kirjutamine vähendab segadust, sundides teid konkreetses lauses näitleja nime nimetama. Näiteks ärge öelge, et “makse tehakse osapoolele B pärast seda, kui ta on oma kohustused täitnud”. Öelge selle asemel, et “osaline A maksab osapoolele B pärast oma kohustuste täitmist.”
18
Ole täpne. Jällegi, teie eesmärk peaks alati olema võimalusel vältida mitmetähenduslikkust ja segadust, et kõigil dokumenti lugevatel inimestel oleks sama arusaam sellest, mida see sisaldab. Öelge täpselt, mida mõtlete ja mitte midagi enamat. Näiteks kui kirjeldate vanema külastusgraafikut, siis selle asemel, et öelda “igal teisel nädalavahetusel ja ühel päeval nädalas pärast kooli”, öelge “igal teisel nädalavahetusel reedel kella 18.00 kuni pühapäeval kella 18.00″. igal kolmapäeval kella 16.00-20.00, kui kool on tunnis, ja 11.00-22.00 koolivaheaegadel.”
19
Võimaluse korral vältige seaduslikkust. Vajalikuks võib osutuda teatud hulk juriidilist sõna või “juriidiline kõne”, mida advokaadid oma kirjutamisel tavaliselt kasutavad. Siiski võib selliste fraaside nagu “mõistusega”, “seni” või “edaspidi” liigne kasutamine muuta dokumendi raskesti loetavaks ja arusaadavaks. Peaaegu alati on midagi lihtsamat öelda ja te peaksite alati selle poole püüdlema. Näiteks algavad paljud avaldused fraasiga “Nüüd tuleb hageja” või “Tule nüüd kostjad” ja see keel on standardkeel. kasutatakse petitsiooni või ettepaneku alustamiseks. See oleks näide vajalikust seaduslikkusest. Vastupidi, selle asemel, et öelda midagi sellist, nagu “osaline A on kohustatud osutatud teenuste eest maksma”, öelge “osaline A peab maksma osapoolele B oma teenuste eest”.
20
Vältige ebaselgust. Kui kahel teie dokumenti lugeval inimesel on konkreetse fraasi või jaotise tähenduse kohta erinevad arvamused, peate selle ümber kirjutama. Veenduge, et kasutatavad sõnad kirjeldaksid täpselt teie eesmärki ja kavatsusi ning veenduge, et need on õigesti järjestatud (ja kirjavahemärgid on õiged), et kõik teie dokumenti lugevad inimesed saaksid sellest ühtmoodi aru. Paljud kohtuvaidlused keskenduvad teatud õigusnormide ebaselgustele dokument, nii et vältige seda iga hinna eest.