Tehnoloogia on leidnud tee paljudele eluvaldkondadele. Ettevõtlusmaailm pole erand. Veidi planeerides saate muuta oma IT-osakonna tugiüksusest innovatsiooni edasiviivaks jõuks. Suurepärane koht alustamiseks on oma IT-strateegia määratlemine.
1
Kirjeldage oma ettevõtte strateegiat. Enne kui hakkate IT-osakonnas strateegiat määratlema, peate esmalt täielikult mõistma organisatsiooni ärieesmärke. See tagab, et teie osakondade strateegia tugevdab ettevõtte strateegiat, mitte ei võitle selle vastu. Pöörake kindlasti tähelepanu järgmistele valdkondadele:Ettevõtte ajaluguEttevõtte kirjeldusEttevõtte visioon Ettevõtte missioonPõhiväärtusedEttevõtte eesmärgidFinantsväljavaade Äritegevuse strateegilised eesmärgid
2
Määratlege oma IT-strateegia. Kui olete paremini aru saanud, kuidas ettevõte end identifitseerib; kus see asub ja kus see olla tahaks, leidke hetk, et teha kindlaks, kuidas IT sellesse mudelisse sobib. Määrake:IT VisionIT MissionIT strateegilised eesmärgidIT põhiväärtused
3
Hinnake oma praegust IT-olukorda. Nüüd on aeg vaadata kriitilise pilguga üle, mida te praegu IT-valdkonnas teete, et teha parimaid tulevikuplaane. Jagage oma IT-osakond kolmeks järgmiseks osaks ja hinnake iga osa: organisatsiooni infrastruktuur riistvara ja tarkvara infrastruktuur praegused IT-projektid
4
Pakkuge välja oma ideaalne IT-olukord. Kui teie praegune IT-seis ei ole kuigi meelitav, siis kus soovite seda osakonda tulevikus näha? Nüüd on aeg olla tulevikku mõtlev ja ennetav, analüüsides sisemisi ja väliseid tegureid, lootes kasutada tugevaid külgi ja võimalusi, leevendades samas nõrkusi ja ohte. Tehke kindlasti järgmised ülesanded:mõistke IT-keskkonda (SWOT- ja PEST-analüüs) Kaaluge arenevaid tehnoloogiavõimalusi Kaardistage oma tulevik – Kus olete homme, kui: ei tee midagi, tee XYZdokumenteerige oma ideaalne IT-olukord
5
Analüüsige kõiki lünki. Võimalik, et teie praegune ja ideaalne IT olukord ei ühti täielikult. Tehke kindlaks, millised nõuded on töötasandil vajalikud, et minna üle oma praegusest IT-seisundist ideaalile. See võib aidata: Tulevaste IT-nõuete kindlaksmääramine, lünade tuvastamine ja kokkuvõte
6
Töötage välja IT-strateegia tegevuskava. Selleks, et hoida oma meeskonda kursis ja juhtida nende edusamme IT strateegilise plaani elluviimisel, koostage tegevuskava, mis kirjeldab selgelt kõiki ülesandeid, mis tuleb teha üksikasjaliku ajakava järgi. Kindlasti registreerige: töötajate kohustused tööülesannete sõltuvused alguskuupäevad lõpetamise kuupäevad
7
Teavitage oma uut IT-strateegiat. Kogu teie raske töö on asjata, kui te ei võta aega äsja loodud IT-strateegia plaani edastamiseks. Tundke uhkust oma töö üle ja jagage uut plaani kogu organisatsioonis. IT on hädavajalik, et vaataksite oma IT strateegilist plaani vähemalt kord kvartalis uuesti üle ja teeksite vajaduse korral muudatusi. Kaasake kogu suhtlusse järgmine teave: tippjuhtkond IT-osakond, teiste osakondade peamised sidusrühmad